廢鋼零庫存采購模式的探討研究

貢秋香

[摘要]庫存管理是研究以最經(jīng)濟的方法控制原料、物料、成品、在制品及另備件等種類與數(shù)量，一方面滿足生產的需要，另一方面保持最低庫存，卻能全能生產，又能避免發(fā)生斷（缺）料，為降低運營風險、實現(xiàn)降本增效，不斷創(chuàng)新廢鋼“零庫存”采購管理模式，實施廢鋼的精細化管理，根據(jù)生產節(jié)奏的變化及現(xiàn)場廢鋼使用情況，優(yōu)化庫存結構，大力推進生產廠的廢鋼使用改進與優(yōu)化，滿足生產需求，實現(xiàn)“零庫存”下的降本增效。

[關鍵詞]廢鋼采購 零庫存模式 降本增效

通過創(chuàng)新廢鋼采購管理模式，運用現(xiàn)代化工業(yè)企業(yè)管理的理論和方法，認真學習日本豐田管理模式，尋求符合精益化生產的廢鋼采購模式，對采購管理進行深入分析和研究，并利用供應鏈管理思想對原有廢鋼采購管理提出有針對性的改進方案，構建適合公司實際情況、較完整有效的采購管理體系，即：廢鋼“零庫存”采購模式，降低公司的采購成本，符合合理庫存要求，提高采購資金運作效率，助力企業(yè)精益化生產，從而增強企業(yè)的核心競爭力。

一、創(chuàng)新廢鋼零庫存采購模式，提高資金運作效率

（1）信息互享，實施準時化采購。供應鏈采購是一種基于需求的采購，在接到采購計劃后，及時傳遞采購數(shù)量及供貨期限給具備條件的供應商，供應商根據(jù)需求狀況、市場變化趨勢，及時調整投標計劃、補充貨物、主動追蹤任務需求，適時適量地滿足招標要求。同時將供應鏈采購作為一種合作型采購，供需雙方為了能在市場上占有一席之地，同時獲得更大的經(jīng)濟效益，分別會從不同的角度互相配合。在廢鋼采購過程中也是如此，與廢鋼供應商相互協(xié)調配合，共同研判、規(guī)避市場風險，實施準時化采購從而提高采購工作效率，最大限度地降低采購成本、更好的保證生產供應。供應鏈企業(yè)之間要實現(xiàn)信息連通和信息共享，通過與供應商信息連通共享能夠及時地了解供應商物料的運輸狀態(tài)以及大概庫存狀況，并據(jù)此調整自己的進廠接卸計劃。同時通過計算機網(wǎng)絡與供應商進行信息溝通和業(yè)務處理，如：組織招標、簽訂電子合同等。

（2）加強溝通，合理安排庫存占有。通過駐廠采購人員準確掌握鋼軋廠廢鋼庫庫存情況，同時加強與鋼軋廠生產科，原料車間等部門溝通，及時了解鋼軋廠鋼種生產結構，適時調整廢鋼進廠計劃，在保證生產需要的同時實現(xiàn)低庫存，低資金占有率，即節(jié)省費用、降低成本，又可以使公司資金更好的運用到其他核心業(yè)務，提高生產效率，有助于精益化生產。同時要求供應商按要求連續(xù)多批量送貨，大大降低庫房占有率和庫房安全風險，減少庫房空間浪費。

二、調整傳統(tǒng)供需結構，為零庫存管理提供強力支撐

（1）調整傳統(tǒng)供需結構，建立戰(zhàn)略合作關系。從供需雙方關系來看，基于零庫存采購模式下的供應鏈采購活動中，必須要有強有力的供應商支撐，而且買賣雙方是一種友好的戰(zhàn)略合作伙伴關系，共同的利益可以使雙方在某種程度上實現(xiàn)相互協(xié)調、相互配合、相互支持，這不僅有利于各方面工作的順利開展，還能夠保證工作效率，實現(xiàn)雙贏。傳統(tǒng)模式下的采購活動是以庫存驅動方式進行的，由于存在諸多弊端如：增加管理成本，庫存評估誤差以及需求信息傳遞不及時，影響企業(yè)生產節(jié)奏。對此需要與具有較強實力的、能夠持續(xù)供貨的供應商建立起戰(zhàn)略合作伙伴關系，將鋼軋廠生產信息與之共享，提高供應商應變能力，減少信息失真。同時在運輸進廠過程中不斷的進行信息相互反饋，修正進廠計劃，使供應略先于需求，從而避免因庫存過小影響生產節(jié)奏的風險，同時減少因庫存過大卸貨困難，造成的運輸車輛大量廠內積壓堵塞交通，規(guī)避安全風險。

同時加強與供應商溝通聯(lián)系，調整管理模式為合作多于競爭。得益于戰(zhàn)略關系的建立，使得供應商長期利益與生產企業(yè)利益密切相連，通過這種戰(zhàn)略聯(lián)系可以減少雙方因解決日常問題消耗的時間和精力，從而降低采購成本。而從驗收環(huán)節(jié)來看，將事后把關調整為事中控制和事后評價有機結合在一起，通過戰(zhàn)略關系的建立，利益的緊密聯(lián)系，必然可以使供應商對自身行為進行自我約束，從而在一定程度上對供應廢鋼的質量起到保障作用。

（2）進一步優(yōu)化供應商管理辦法，降低市場風險。零庫存采購模式不僅要求充足的廢鋼供應量，廢鋼的質量也極為重要，對此進一步規(guī)范外采廢鋼管理工作，優(yōu)化廢鋼供貨商隊伍，建立長期有效管理機制，根據(jù)實際情況，本著“比質比價、擇優(yōu)擇廉、就地就近”的原則，制訂從供應商開發(fā)引入、招投標管理、質量驗收、進廠卸貨、評價排名等全流程供應商管理辦法，對進廠廢鋼的質量也會起到一定的保障作用，為零庫存采購模式提供強有力的支撐。

三、制定合理招標計劃量，確保零庫存管理模式下降本增效

原料供應計劃管理也是企業(yè)生產經(jīng)營計劃的一個重要組成部分，為了完成企業(yè)生產經(jīng)營任務，又確保零庫存采購下合理的廢鋼供應量，對生產所需廢鋼量進行摸底和資源的組織，保證企業(yè)所需廢鋼按質、按量、按時、經(jīng)濟合理的供應。編制采購計劃貨源組織、采購資金平衡、調整存貨結構的重要依據(jù)，依據(jù)采購量基本公式：

采購量=需求量+合理庫存量-期初庫存量-廢鋼自循環(huán)量

積極編制采購計劃量，根據(jù)具體的供貨日期劃分進貨批量。在市場價格呈現(xiàn)變化情況下，本著保證正常生產消耗的銜接和總采購費用最少的原則，不單純追求過低的庫存儲備，而根據(jù)市場價格變化趨勢進行綜合分析。當價格有上漲的趨勢且上漲幅度較大時，加大采購數(shù)量，必要時進行定量鎖價采購。雖然因庫存量增大而加大了倉儲難度，但是總采購費用相比市場有所降低，實現(xiàn)避峰采購，達到節(jié)約資金的目的。

四、建立信息采集處理系統(tǒng)，提高市場把控力

在零庫存模式采購下，不僅要制定合理的采購計劃，及時掌控市場形勢，緊抓采購機遇，降本增效也是重中之重。需要以原燃材料及主要輔料為對象，面向國內搜集各種與鋼鐵相關產品的生產、供應廠商有關訊息，通過對國內外相關生產、供應廠家網(wǎng)站的訪問，獲取需要的信息;通過訂閱各種有關報刊雜志獲取信息;通過與同行業(yè)各企業(yè)、相關部門、科研院校及各種協(xié)會等，進行定期和不定期的資料交流獲取相關信息。通過對期貨、股市、原燃材料等市場的持續(xù)監(jiān)控以及鋼坯，螺紋等成品材價格走勢及銷售量的變化趨勢，研究國內市場形勢，準確判斷出廢鋼價格走勢，提高市場把控力，采取多種策略避峰就谷采購，實現(xiàn)創(chuàng)效采購的同時滿足鋼軋廠的正常生產需求。

隨著我國市場經(jīng)濟體制的進一步完善，賣方市場向買方市場的轉變，企業(yè)采購管理的地位越來越重要。采購不僅是企業(yè)組織生產的先決條件，而且日益成為企業(yè)降低成本、獲取利潤，提高核心競爭力的關鍵環(huán)節(jié)。伴隨著我國“一帶一路”戰(zhàn)略方針的進一步發(fā)展，我國與世界一流鋼鐵企業(yè)的碰撞競爭日趨激烈，如果不盡快改革與創(chuàng)新目前的采購管理體制，那么企業(yè)將難以形成核心競爭優(yōu)勢，無法有效的參與全球競爭。因此，樹立現(xiàn)代采購管理的新概念，建立起現(xiàn)代化的采購管理模式，才能助力企業(yè)精益化生產，實現(xiàn)降本增效，增強企業(yè)競爭力的目標，最終在國內外市場上贏得生存發(fā)展的空間。