借助日程表動(dòng)態(tài)分析數(shù)據(jù)

王志軍

在職場實(shí)際中，我們可以借助日程表，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行動(dòng)態(tài)分析，例如圖1所示的銷售數(shù)據(jù)，可以按照下面的步驟進(jìn)行操作：

步驟1：插入數(shù)據(jù)透視圖

單擊選擇任意數(shù)據(jù)單元格，切換到“插入”選項(xiàng)卡，在“圖表”功能組選擇“數(shù)據(jù)透視圖→數(shù)據(jù)透視圖和數(shù)據(jù)透視表”，插入一個(gè)數(shù)據(jù)透視圖，如圖2所示進(jìn)行設(shè)置，獲得不同銷售處的銷量匯總圖;按照前述步驟，在當(dāng)前工作表再次插入數(shù)據(jù)透視圖，實(shí)現(xiàn)不同商品的銷量匯總圖，效果如圖3所示。

步驟2：插入日程表

選中任一數(shù)據(jù)透視圖，切換到“分析”選項(xiàng)卡，在“篩選”功能組插入日程表，注意勾選“發(fā)票日期”復(fù)選框。

步驟3：設(shè)置報(bào)表連接

選中日程表，單擊“報(bào)表連接”按鈕，此時(shí)會(huì)彈出“數(shù)據(jù)透視表連接（發(fā)票日期）”對(duì)話框，確保兩個(gè)復(fù)選框都已經(jīng)被勾選，如圖4所示，這樣可以讓日程表同時(shí)控制兩個(gè)透視圖。

完成上述步驟之后，你可以根據(jù)實(shí)際情況將透視圖拖曳到合適的位置，最終效果如圖5所示。拖動(dòng)日程表中的滑塊，就可以查看不同時(shí)間段、不同銷售處和不同商品的數(shù)據(jù)對(duì)比情況，是不是很方便呢？