用好復選框　Excel條件求和更簡單

阿木

對于類似跨部門求和，現(xiàn)在通過添加復選框（可以自行勾選需要統(tǒng)計的項目）和數(shù)組求和公式，我們可以輕松地對指定數(shù)據(jù)進行求和，并且可以結(jié)合條件格式為選擇項添加不同的顏色。下面以Excel 2019操作為例。

簡單高效使用VBA插入復選框

為了方便批量插入復選框和設(shè)置復選框單元格鏈接，可以到http：∥dwz.win/8bV（提取碼：wgim）下載所需的VBA腳本。接著返回Excel，點擊菜單欄“開發(fā)工具→Visual Basic”，在打開的窗口中點擊“插入→模塊”，按提示粘貼上述下載到的代碼，然后根據(jù)自己的實際表格內(nèi)容進行修改。比如代碼“Const ChkNum=19”，表示批量插入19個復選框，請根據(jù)實際數(shù)據(jù)選擇插入數(shù)量。代碼“Const ValTo="$G$"”，表示將復選框的控件格式鏈接到G列相應的單元格，其他如復選框高度、寬度等參數(shù)也請按需修改（圖2）。

返回Excel窗口，點擊“開發(fā)工具→宏”，此時在宏窗口中按提示選擇“增加復選框”并運行，這樣腳本會自動在A列插入19個復選框，同時每個復選框會自動鏈接到G列單元格，按提示將不需要的單元格（比如A1就無需插入）復選框刪除（圖3）。

勾選A2的復選框并右擊選擇“設(shè)置控件格式”，在打開的設(shè)置控件格式中切換到“控制”，可以看到A2單元格鏈接是對應G2列的單元格，這樣就通過VBA腳本實現(xiàn)了對復選框的批量設(shè)置（圖4）。

自己動手為選擇項添加條件格式

為了便于查看選擇的配套型號，這里可以使用條件格式為選中的項目增加填充顏色。勾選A2單元格的復選框，接著選中B2：G6單元格中的數(shù)據(jù)，點擊“開始→條件格式→新建規(guī)則”，在打開的窗口中選擇“使用公式確定要設(shè)置格式的單元格”，在公式文本框中輸入“=$G2”（絕對引用），點擊“格式→填充”，在打開的窗口中將其填充顏色設(shè)置為“黃色”（圖5）。

以上就將條件格式的激活和G2：G6單元格關(guān)聯(lián)了，也就是當G2：G6單元格中的內(nèi)容顯示為“TRUE”（即對應的A列復選框是勾選狀態(tài)），此時對應的單元格就會被自動填充為黃色顯示。操作同上，繼續(xù)選中B8：G12單元格及B14：G18單元格，依次為其添加公式“=$G8”、“=$G14”，同時選擇填充為不同的顏色，這樣在A列單元格選中不同的復選框后，相應的選擇項目所在單元格就會被填充為不同的顏色（圖6）。

按需統(tǒng)計一目了然

完成上述操作后，借助SUM數(shù)組公式就可以按需進行統(tǒng)計了。定位到F7輸入公式“=SUM（F2：F6*G2：G6）”，設(shè)置后只要我們勾選A2：A6對應單元格的復選框，然后按下Ctrl+Shift+回車組合鍵，F(xiàn)7就會自動對勾選的產(chǎn)值進行求和（圖7）。

同上繼續(xù)在F13、F19單元格中分別輸入“=SUM（F8：F12*G8：G12）”、“=SUM（F14：F18*G14：G18）”進行數(shù)組求和，那么每個部門的小計值就是選中項目的和了。完成上述操作后，以后如果我們需要查看配套數(shù)據(jù)，如A1B1：A383單元格中的產(chǎn)值，只要在12單元格中輸入公式“=F7+F19”，同時勾選對應型號的單元格，那么在12單元格中就會自動顯示相應配套產(chǎn)品的產(chǎn)值和，使用起來是不是方便多了（圖8）？