淺析財(cái)務(wù)內(nèi)控在工程項(xiàng)目全過程管理中的問題及對策

鐘素芝

摘要：財(cái)務(wù)內(nèi)控即財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制，其作為企業(yè)內(nèi)部控制的一種，隨著我國近幾年以來的經(jīng)濟(jì)發(fā)展，越來越多的建筑相關(guān)企業(yè)在工程項(xiàng)目的全過程管理中都更加重視財(cái)務(wù)內(nèi)控這一過程，也達(dá)到了較好的效果。本文將從我國當(dāng)前財(cái)務(wù)內(nèi)控中存在的問題入手對我國工程項(xiàng)目管理中財(cái)務(wù)內(nèi)控的重要意義進(jìn)行分析和總結(jié)，從而提出充分發(fā)揮財(cái)務(wù)內(nèi)控重要作用的方法和策略。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)內(nèi)控;項(xiàng)目管理;建筑工程;保障利益

中圖分類號：F275

文獻(xiàn)識別碼：A

文章編號：1001-828X（2019）010-0289-01

一、我國當(dāng)前在工程項(xiàng)目管理中財(cái)務(wù)內(nèi)控方面存在的問題和不足

（一）企業(yè)內(nèi)各職能部門的設(shè)置不合理，專職崗位人員比例不合理，內(nèi)部監(jiān)督難以實(shí)現(xiàn)

目前我國建筑類的許多企業(yè)雖然發(fā)展很快但企業(yè)內(nèi)部的職能部門設(shè)置并不合理，幾個(gè)職能部門之間無法實(shí)現(xiàn)互相監(jiān)督，而且部門內(nèi)部的各個(gè)崗位之間的自我監(jiān)督也很難實(shí)現(xiàn)。這樣由于監(jiān)督工作不到位導(dǎo)致的財(cái)務(wù)問題就難以避免，另外崗位配備不科學(xué)，也會(huì)導(dǎo)致資金的浪費(fèi)。因?yàn)樵诮ㄖこ淌┕で耙戎贫ㄟm合此工程的財(cái)務(wù)內(nèi)控的相關(guān)規(guī)范，但由于專職崗位人員少等問題制定的規(guī)范可能是從其他地方搬來的，這樣規(guī)范的不合理和不適合就會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)問題[1]。

（二）項(xiàng)目管理者對財(cái)務(wù)內(nèi)控的重視度不足

財(cái)務(wù)內(nèi)控這個(gè)環(huán)節(jié)帶來的影響是潛移默化的，項(xiàng)目開始時(shí)可能并不能看出效果，因此容易不被重視。而隨著項(xiàng)目的實(shí)施過程在資金管理上就會(huì)因?yàn)樨?cái)務(wù)內(nèi)控工作的不到位導(dǎo)致資金的浪費(fèi)。

（三）工程項(xiàng)目相關(guān)人員綜合素質(zhì)不足

我國許多建筑企業(yè)在招人時(shí)雖會(huì)根據(jù)員工的專業(yè)水平和綜合素質(zhì)，但有時(shí)為了照顧內(nèi)部人員的家屬可能導(dǎo)致這就造成員工素質(zhì)水平的參差不齊。

（四）財(cái)務(wù)預(yù)算上科學(xué)性和合理性不足

由于我國許多建筑施工單位還沒建立完善的財(cái)務(wù)體系，追責(zé)力度小，財(cái)務(wù)預(yù)算的方法和策略不夠科學(xué)合理。

二、對財(cái)務(wù)內(nèi)控在工程項(xiàng)目管理全過程中的重要意義的分析

（一）財(cái)務(wù)內(nèi)控可以保證財(cái)務(wù)信息和資金出入的準(zhǔn)確性

在整個(gè)建筑工程項(xiàng)目管理的整個(gè)過程中，都會(huì)涉及到資金的流轉(zhuǎn)和財(cái)務(wù)問題，比如建筑材料的采購問題、工程分包時(shí)的工程款結(jié)算問題還有施工費(fèi)用結(jié)算問題等，而這些工作都和財(cái)務(wù)內(nèi)控這一過程有關(guān)。因此，只有將財(cái)務(wù)內(nèi)控這項(xiàng)工作貫穿整個(gè)資金管理和施工過程中，才能提高財(cái)務(wù)信息和資金進(jìn)出的準(zhǔn)確性[2]。

（二）財(cái)務(wù)內(nèi)控可以保障財(cái)務(wù)管理的相關(guān)人員工作相互監(jiān)督工作的實(shí)現(xiàn)，實(shí)現(xiàn)資金管理和人員管理的共同完善

在工程項(xiàng)目的施工建設(shè)過程中，全部資金的出入和流轉(zhuǎn)都是財(cái)務(wù)人員來控制管理的。因此制定完善科學(xué)的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度規(guī)范，不僅可以控制財(cái)務(wù)人員的資金使用情況，同時(shí)還能保障工程項(xiàng)目管理人員與財(cái)務(wù)人員的權(quán)力平衡，進(jìn)而更好的避免出現(xiàn)資金違規(guī)使用的情況。

（三）合理的財(cái)務(wù)內(nèi)控工作可以減少施工成本上的浪費(fèi)，節(jié)約資金并保障企業(yè)的利益

在整個(gè)建筑工程項(xiàng)目建設(shè)中，工程財(cái)務(wù)資金的組成十分復(fù)雜，不僅有建筑材料的采購費(fèi)用、勞務(wù)費(fèi)還有機(jī)械租用費(fèi)等方面，而原材料的成本是最為主要的構(gòu)成部分。因此材料的資金管理上出現(xiàn)問題，不只會(huì)導(dǎo)致工程成本增加，還可能造成施工拖延，因此對工程項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。

三、在工程項(xiàng)目管理的全過程中如何充分發(fā)揮財(cái)務(wù)內(nèi)控的作用的方法策略分析

（一）建立健全財(cái)務(wù)內(nèi)控工作的各個(gè)部門和崗位之間互相制約、權(quán)力平衡的組織機(jī)制，并根據(jù)規(guī)定和企業(yè)需求來配備專門負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)內(nèi)控工作的人員

建筑施工相關(guān)企業(yè)應(yīng)首先明確工程財(cái)務(wù)管理這一環(huán)節(jié)對企業(yè)自身發(fā)展的意義，并充分重視財(cái)務(wù)內(nèi)控對工程項(xiàng)目管理工作的重要作用。企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作，要建立層層把控的管理模式，由高層的企業(yè)總經(jīng)理開始，向下是財(cái)務(wù)經(jīng)理、各部門負(fù)責(zé)人和普通職員建立起一個(gè)從上到下的層級管理模式。將企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)部門根據(jù)工作需要分成多個(gè)小組，在每個(gè)組織設(shè)置專業(yè)的會(huì)計(jì)人員和出納人員，直接由上級任命進(jìn)行更準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)管理。這樣一來能避免各層之間的包庇和混亂，二來也能保證財(cái)務(wù)內(nèi)控工作的科學(xué)性和嚴(yán)密性[3]。

（二）強(qiáng)化工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)內(nèi)控在資金預(yù)算方面的管理工作，提高執(zhí)行力度和監(jiān)管力度

要強(qiáng)化工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)內(nèi)控在資金預(yù)算方面的管理工作，首先在支付施工項(xiàng)目的工程進(jìn)度款時(shí)，以合同為準(zhǔn)，科學(xué)的審核工程完工量并在上層批準(zhǔn)后再進(jìn)行支付。一旦一個(gè)工程項(xiàng)目沒有經(jīng)過資金預(yù)算，就一律不支付工程款。另外，結(jié)算資金時(shí)，還要確保項(xiàng)目是按照要求進(jìn)行施工并能達(dá)到要求，在合同規(guī)定的合理范圍內(nèi)，利用資金。這樣增加了執(zhí)行力度對工程項(xiàng)目的施工中的財(cái)務(wù)管理工作嚴(yán)格把控，不僅能避免資金在使用過程中出現(xiàn)問題，還能更好地盡量減少工程成本，最終實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目效益最大化。

（三）明確財(cái)務(wù)內(nèi)控要做到工作，在前期進(jìn)行評估和把關(guān)，避免因?yàn)楹贤瑮l款不合理對企業(yè)造成不利影響而遭受經(jīng)濟(jì)損失

首先相關(guān)的財(cái)務(wù)人員要明確在工程項(xiàng)目建設(shè)期間要做的工作。財(cái)務(wù)內(nèi)控這項(xiàng)工作要貫穿整個(gè)財(cái)務(wù)管理工作的始末，特別是要關(guān)注在工程項(xiàng)目建設(shè)前期的工作。財(cái)務(wù)內(nèi)控在工程項(xiàng)目建設(shè)前期不僅要做好規(guī)劃并提出項(xiàng)目建議書還要寫可行性報(bào)告對項(xiàng)目進(jìn)行評估。這些工作容易得到忽視，但是必不可少的。企業(yè)的管理階層也要重視起財(cái)務(wù)內(nèi)控前期工作的重要性和必要性，財(cái)務(wù)人員在項(xiàng)目建設(shè)前所需要做的工作，最重要的就是建設(shè)項(xiàng)目的意義、項(xiàng)目施工是否可行、最終能否達(dá)到預(yù)期收益等問題。

（四）強(qiáng)化在工程項(xiàng)目完成時(shí)的財(cái)務(wù)內(nèi)控工作，工程款的結(jié)算要嚴(yán)格由財(cái)務(wù)管理部門進(jìn)行評估和控制

在施工項(xiàng)目建設(shè)完工時(shí)，企業(yè)需要完成竣工預(yù)算的工作，這項(xiàng)工作必須由財(cái)務(wù)部門進(jìn)行科學(xué)的審核，審核內(nèi)容不僅要包括決算依據(jù)的合法、資料的完備性還要按規(guī)定進(jìn)行竣工完善。其他相關(guān)部門也要參與審核和配合工作，確保將項(xiàng)目成本和收益在預(yù)決算中能清楚真實(shí)的表現(xiàn)出來。

四、結(jié)語

在工程項(xiàng)目管理中要保證財(cái)務(wù)內(nèi)控這項(xiàng)工作貫穿整個(gè)項(xiàng)目的管理過程，控制建筑工程項(xiàng)目中的資金來盡可能降低成本，并在確保工程按時(shí)完工和質(zhì)量合格的必要前提下，壓縮工程成本，從而實(shí)現(xiàn)建設(shè)工程價(jià)值的最大化。

參考文獻(xiàn)：

[1]賈俊.淺析財(cái)務(wù)內(nèi)控在工程項(xiàng)目全過程管理中的問題及對策[J].新經(jīng)濟(jì)，2016（21）.

[2]祁愛萍.探析工程項(xiàng)目建設(shè)財(cái)務(wù)內(nèi)控存在的問題及其措施[J].環(huán)球市場，2017（22）：295.

[3]王振南.財(cái)務(wù)內(nèi)控在工程項(xiàng)目管理中的問題及對策[J].中外企業(yè)文化（下旬刊），2014（11）：216.