武紅芳 馮文林
電力企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益作為我國能源經(jīng)濟(jì)的主要組成之一,其對(duì)國家的發(fā)展與進(jìn)步重要性不言而喻。所以電力企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范化管理就顯得極為重要,電力企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作影響著整個(gè)企業(yè)的長(zhǎng)久發(fā)展,本文將簡(jiǎn)要概括目前企業(yè)中主要存在的問題與矛盾,如公司企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的忽視以及相關(guān)管理手段的單一落后做出簡(jiǎn)要的分析,然后根據(jù)相關(guān)問題給出針對(duì)性的建議與對(duì)策,旨在幫助企業(yè)重視提高電力企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范化管理,提高企業(yè)的生產(chǎn)率,保障電力企業(yè)的健康長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
近年來,隨著我國科技的不斷發(fā)展與進(jìn)步,整個(gè)電力行業(yè)都發(fā)生著天翻地覆的變化,電力企業(yè)都呈現(xiàn)出全方位多方面的發(fā)展,如何穩(wěn)定和保障如此巨大的企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,成為了企業(yè)突出考慮的方面,其最為核心和基礎(chǔ)的地方就是企業(yè)會(huì)計(jì)部門的基礎(chǔ)工作,對(duì)其進(jìn)行相對(duì)規(guī)范化的管理,解決目前電力企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作管理中所出現(xiàn)的問題。不但可以切實(shí)有效的提高企業(yè)的盈利,而且還能保障企業(yè)的健康長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
一、電力企業(yè)會(huì)計(jì)部門中基礎(chǔ)工作管理現(xiàn)狀
(一)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的不重視
目前,許多電力企業(yè)的相關(guān)高層管理人員和領(lǐng)導(dǎo)層面對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作存在著許多的誤解與偏差,大部分企業(yè)管理人員認(rèn)為企業(yè)的基礎(chǔ)工作不重要,直接忽視掉其規(guī)范管理,簡(jiǎn)單的理解為會(huì)計(jì)就是管理企業(yè)日常的收入與支出的機(jī)械工作,沒有任何的意義。在日常的企業(yè)生產(chǎn)廠中最常見的就是整個(gè)企業(yè)只有會(huì)計(jì)部門最為清閑,其他生產(chǎn)一線部門都是在抓生產(chǎn),抓業(yè)績(jī),都在努力的進(jìn)行部門改革與強(qiáng)化生產(chǎn),而對(duì)會(huì)計(jì)的規(guī)范化管理工作不聞不問,會(huì)計(jì)在進(jìn)行相關(guān)收支工作時(shí),工作態(tài)度也是極為懶散和不認(rèn)真,工作的流程也沒有按相關(guān)的工作要求進(jìn)行,這不僅僅是企業(yè)會(huì)計(jì)員工的原因,側(cè)面也反應(yīng)出整個(gè)企業(yè)的管理層面與相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人員對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)的相關(guān)規(guī)范化管理的疏忽與不重視,常常在日常生產(chǎn)中出現(xiàn)錯(cuò)誤或者誤差,導(dǎo)致了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益降低,長(zhǎng)久以來其后果不堪設(shè)想。
(二)管理體制的不完善
我國電力企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的管理工作體系比起其他國家起步較慢,發(fā)展相對(duì)較遲緩,再加上管理層面以及相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)忽視,導(dǎo)致了電力企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理遲遲沒有改進(jìn)和完善,沒有形成一個(gè)完善的、系統(tǒng)的基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理,大部分管理人員全憑著日常工作中的經(jīng)驗(yàn)去實(shí)施相關(guān)工作,由于缺乏科學(xué)系統(tǒng)的訓(xùn)練導(dǎo)致電力企業(yè)會(huì)計(jì)部門的管理體系漏洞百出,沒有章程,不突出重點(diǎn)的胡亂進(jìn)行管理和指導(dǎo)。如果電力企業(yè)的會(huì)計(jì)部門相關(guān)管理體系不完善,將會(huì)給企業(yè)的財(cái)政以及相關(guān)連的經(jīng)濟(jì)效益帶來方向性的錯(cuò)誤,嚴(yán)重影響了企業(yè)健康長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展。
(三)相關(guān)監(jiān)督以及管理的不重視
在企業(yè)中常常發(fā)現(xiàn)相關(guān)的管理者以及監(jiān)督管理部門對(duì)企業(yè)財(cái)政的監(jiān)管力度不大,常常做“走走形式,敷衍了事”的類似工作,過分關(guān)注企業(yè)的形式化工作,管理監(jiān)察部門僅僅只是大概去詢問下相關(guān)會(huì)計(jì)人員的工作情況,沒有嚴(yán)格按照相關(guān)的規(guī)章制度進(jìn)行規(guī)范的管理和監(jiān)督。在沒有強(qiáng)有力的監(jiān)察和管理的環(huán)境下,企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的環(huán)境和氛圍都略顯隨意性。
(四)會(huì)計(jì)人員的能力有待加強(qiáng)
隨著科技的不斷發(fā)展,企業(yè)會(huì)計(jì)部門將會(huì)面對(duì)各種形式下的財(cái)政問題,這就需要對(duì)企業(yè)財(cái)會(huì)人員的能力有著較高的要求,在許多電力企業(yè)中常常出現(xiàn),企業(yè)會(huì)計(jì)員工與企業(yè)發(fā)展之間存在不匹配以及矛盾,這就是企業(yè)會(huì)計(jì)人員的能力缺乏,不能成功應(yīng)付在工作中出現(xiàn)的所有問題。例如企業(yè)的年齡分層較為嚴(yán)重,新老員工的交替工作沒有較好的實(shí)施和完善。電力企業(yè)中年齡較大的員工由于對(duì)現(xiàn)代科技設(shè)備的不了解與生疏,不能熟練的使用計(jì)算機(jī)去進(jìn)行審計(jì)、核算等操作,進(jìn)而會(huì)影響公司整個(gè)企業(yè)的財(cái)政工作進(jìn)度,而年輕的會(huì)計(jì)人員又缺乏人工記賬的經(jīng)驗(yàn),許多時(shí)候必須依賴電腦,當(dāng)遇到工作量較大的財(cái)務(wù)工作常常會(huì)顯得束手無策,年輕員工與老員工的問題都是由于會(huì)計(jì)人員的能力缺乏所導(dǎo)致的。
二、電力企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化的策略與方法
(一)樹立正確的企業(yè)基礎(chǔ)管理工作意識(shí)
作為電力企業(yè)的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)層面的管理人員與決策者,必須要樹立正確的企業(yè)會(huì)計(jì)工作規(guī)范化管理意識(shí),為企業(yè)樹立良好的帶頭作用,重視企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化的發(fā)展,帶頭組織企業(yè)會(huì)計(jì)管理層面向其他優(yōu)秀企業(yè)進(jìn)行學(xué)習(xí)與借鑒。在公司內(nèi)部形成一種良好的學(xué)習(xí)風(fēng)氣,將這種風(fēng)氣實(shí)施在企業(yè)會(huì)計(jì)的日程工作之中,除了管理層面的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)以及決策者高度重視企業(yè)的基礎(chǔ)管理工作,其他員工也應(yīng)該明晰企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理的重要意義。企業(yè)定期舉行相關(guān)知識(shí)方面的講座與會(huì)議,給員工灌輸正確積極的基礎(chǔ)工作管理的好處,明確責(zé)任到人,端正態(tài)度,在企業(yè)會(huì)計(jì)工作中的每一環(huán),每一個(gè)方面都要嚴(yán)格遵守,不能出現(xiàn)疏忽和不重視等情況。通過樹立正確的企業(yè)基礎(chǔ)管理工作意識(shí),不但有利于企業(yè)財(cái)政的長(zhǎng)久發(fā)展,還能使企業(yè)的綜合實(shí)力得到巨大的進(jìn)步。
(二)完善企業(yè)相關(guān)的管理體系
當(dāng)企業(yè)擁有一個(gè)常規(guī)性,系統(tǒng)性較為完善的管理體制后,將會(huì)大大減少因?yàn)樨?cái)政人員失誤所導(dǎo)致的麻煩發(fā)生,同時(shí)可以提高會(huì)計(jì)工作的效率,為企業(yè)的長(zhǎng)久發(fā)展帶來穩(wěn)定的保障。企業(yè)內(nèi)部高層管理人員通過學(xué)習(xí)其他企業(yè)先進(jìn)的規(guī)章管理制度,結(jié)合自身企業(yè)的特色,制定和完善出符合目前企業(yè)大形勢(shì)下會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的制度,要求企業(yè)會(huì)計(jì)全體員工學(xué)習(xí)與遵守,并且規(guī)定員工在日常的工作之中嚴(yán)格按照規(guī)章制度去執(zhí)行,確保每一位員工按照相關(guān)規(guī)定完成自己的工作與任務(wù),不在出現(xiàn)原來因?yàn)橐?guī)則制度不完善而產(chǎn)生的問題,也不再發(fā)生追究不到責(zé)任的情況,通過建立嚴(yán)格的審核機(jī)制和相關(guān)程序,制定科學(xué)合理的財(cái)政報(bào)表,切實(shí)有效的提高電力財(cái)會(huì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化的管理。
(三)加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)部門的監(jiān)管
一個(gè)企業(yè)日常監(jiān)管不到位,特別是會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,將會(huì)給企業(yè)的日程經(jīng)濟(jì)效益帶來巨大的損失,一定要加強(qiáng)對(duì)電力企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理的監(jiān)管力度,設(shè)置較為完善的懲罰獎(jiǎng)勵(lì)制度,采用績(jī)效評(píng)比日常抽查等方法積極鼓勵(lì)會(huì)計(jì)人員認(rèn)真負(fù)責(zé)的干好本職工作,不要心存僥幸覺得不重要就不去執(zhí)行,擺正工作態(tài)度。還可以在每三個(gè)月設(shè)置一個(gè)季度考核,設(shè)置合理的考核標(biāo)桿,讓員工知道基礎(chǔ)規(guī)范化管理工作的詳細(xì)的目標(biāo)與方向,讓會(huì)計(jì)人員明確目標(biāo)與方向,使會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范化管理工作更加順暢的進(jìn)行。增加了工作的效率,提高了企業(yè)的綜合實(shí)力,確保了企業(yè)的相關(guān)經(jīng)濟(jì)利益
(四)提升企業(yè)會(huì)計(jì)的工作能力
企業(yè)會(huì)計(jì)工作能力的提升尤為重要,要想保證企業(yè)工作人員的高水準(zhǔn)高能力,就必須從選取和培訓(xùn)上做足充分的準(zhǔn)備,在企業(yè)會(huì)計(jì)招聘的過程中盡量選取能適應(yīng)目前時(shí)代變換,科技不斷創(chuàng)新下的精英,必須適應(yīng)目前人工智能、信息化、大數(shù)據(jù)等互聯(lián)網(wǎng)+等科技需求,在進(jìn)企業(yè)之后進(jìn)行系統(tǒng)性的培養(yǎng)措施,龐大的數(shù)據(jù)正是電力會(huì)計(jì)企業(yè)的一大特點(diǎn),所以熟練掌握信息化辦公是非常有必要的,原公司新老會(huì)計(jì)的交接任務(wù)也是極其重要的,年齡較大的老會(huì)計(jì)在經(jīng)驗(yàn)上非常豐富,善于處理一些較為復(fù)雜的日常辦公,所以老會(huì)計(jì)的經(jīng)驗(yàn)是一筆寶貴的財(cái)富,將這筆寶貴的財(cái)富與現(xiàn)在善于計(jì)算機(jī)操作的年輕會(huì)計(jì)相結(jié)合會(huì)大大提高企業(yè)財(cái)政方面的效率。
三、結(jié)語
總之,要想實(shí)施電力企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范化管理,需要從會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的管理體制、監(jiān)管力度以及會(huì)計(jì)自身的綜合工作素質(zhì)進(jìn)行改革與完善,還需企業(yè)高層的相關(guān)決策人員與管理人員重視企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化的管理。提高企業(yè)的財(cái)政效益,全方位、多方面的提高企業(yè)的綜合實(shí)力,保障企業(yè)的健康長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。(作者單位:1.國網(wǎng)河北省電力公司磁縣供電分公司,2.邯鄲市第一財(cái)經(jīng)學(xué)校)