圖書信息資料共建共享的探析

喬剛 張爽

摘要：當(dāng)前，在使用圖書信息資料的過程中，必須充分重視對信息資源的共建共享，只有這樣才能使圖書信息資料發(fā)揮其應(yīng)有的作用。本文將對其所具有的優(yōu)勢進行深入細致的探析。

關(guān)鍵詞：圖書信息資料 共建共享 優(yōu)勢

在人們的日常生活中，圖書信息資料有著極為重要的作用，它不僅使人們的生活得到不斷的豐富，也能使他們的文化素養(yǎng)得到顯著提高。因此，應(yīng)實現(xiàn)圖書信息資料的共建共享，讓圖書信息資源充分發(fā)揮作用，從而有效地促進我國的文化建設(shè)。

一、圖書信息資源共建共享可以使用戶的需求得到充分滿足

在圖書館建設(shè)過程中，圖書信息資源是其重要的組成部分，特別是隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展進步，圖書館要想健康持久地發(fā)展，就需要充分滿足不同用戶的切實需求。而當(dāng)前用戶對信息資源的需求在不斷地提高，圖書信息資源共建共享也在發(fā)生著改變。在此種形勢下，用戶的切實需求通過單一化的圖書信息資源無法真正得到滿足，圖書館就需要提供更加廣泛、全面的信息內(nèi)容，采取形式多樣的方式，使信息資源建設(shè)朝著綜合化與全方位的方向積極發(fā)展。館與館之間建立合作關(guān)系，強化信息資源的共享，讓其自身的價值得到最大程度的發(fā)揮。創(chuàng)建共建共享網(wǎng)絡(luò)，形式更加廣泛，使用戶的切實需求得到了滿足。因此，圖書館應(yīng)該進一步加強網(wǎng)絡(luò)化和電子化建設(shè)，例如檢索與查閱、文獻信息資源存儲等。另外，整合和分類信息資源，依據(jù)新的體系，對知識單元和分類序列進行創(chuàng)新。而要想實現(xiàn)這些目標(biāo)，只依靠單個圖書館是達成不了的，這就需要圖書館之間相互合作，以此推動圖書信息資源的共建共享，確保信息資源發(fā)揮最大效用。

二、圖書信息資源共建共享的優(yōu)勢

（一）有利于進一步完善法律保障體系

以國家相關(guān)法律法規(guī)作為基礎(chǔ)，開展圖書館信息資源共建共享工作。在進行共建共享過程中，需要多個部門協(xié)作配合才能實現(xiàn)。而與此同時，這些部門則應(yīng)該通過相關(guān)的法律法規(guī)予以規(guī)范，從而使各個環(huán)節(jié)規(guī)范化和合法化，并且在建設(shè)過程中，對各方面所享有的權(quán)益也應(yīng)予以滿足。在開展圖書信息資源共建共享過程中，相關(guān)部門對圖書信息資源管理的法律法規(guī)也在不斷地進行完善。鑒于此，有關(guān)的參與者所享有的權(quán)利、所承擔(dān)的義務(wù)、項目資金來源以及共建共享的地位等應(yīng)深入探析。另外，對于管理體制和運行機制也在逐步地建立健全，從而使圖書信息資源共建共享能夠充分發(fā)揮其共享性、公平性和及時性等優(yōu)勢。

（二）有利于建立健全圖書管理體制

圖書信息資源在實現(xiàn)共建共享的過程當(dāng)中，對于圖書管理系統(tǒng)應(yīng)該有明確的認識，其主要是由高校系統(tǒng)、科研系統(tǒng)以及公關(guān)系統(tǒng)等構(gòu)成，而這些系統(tǒng)致使圖書館相關(guān)工作人員在對資源進行管理時，容易產(chǎn)生懶散性，而且也在很大程度上限制了資源的共建共享。在圖書信息資源實現(xiàn)共建共享的過程中，需要將其向綜合化、立體化以及多元化的方向發(fā)展，從而達到互相協(xié)調(diào)實現(xiàn)統(tǒng)一的目的。通過不斷地建立健全圖書館的管理體系，有利于政府相關(guān)部門在全局上對其進行調(diào)控、監(jiān)督以及管理。由此可以看出，圖書信息資源共建共享系統(tǒng)的建立，對于相關(guān)的圖書管理體制的有效規(guī)范是極為有利的。結(jié)合圖書管理中所涉及的所有功能，對整個過程進行統(tǒng)一協(xié)調(diào)，防止有重復(fù)的問題出現(xiàn)，從而使圖書館在有效的體制和機制下更好地發(fā)展，也能夠讓圖書信息資源在更加科學(xué)合理的配置下運行。

（三）優(yōu)化和整合圖書信息資源

圖書信息資源的優(yōu)化整合是指，某一信息從信息源通過信息傳輸途徑向最終地點進行傳播，經(jīng)過這樣的過程可以將構(gòu)成信息系統(tǒng)的重要部件進行有機結(jié)合，讓它們可以相互滲透、協(xié)作以及控制。這不僅有效優(yōu)化了信息傳送過程，還有利于從外部不斷地獲取相關(guān)信息和能量，從而使優(yōu)化了的信息資源能夠?qū)崿F(xiàn)效益最大化。信息資源體系屬于一個不斷變化的動態(tài)資源體系，信息資源的優(yōu)化整合是一個系統(tǒng)化的工程，創(chuàng)建新型的信息資源體系是其所要達成的目標(biāo)，進而對功能進行創(chuàng)新，并在經(jīng)濟效益與社會效益上有更大的收獲。在信息傳播媒體、信息載體以及人們對信息需求多樣化的形勢下，人們不僅對紙質(zhì)文獻有需求，對數(shù)字文獻也有所需求，不僅要用手工檢索實現(xiàn)信息需求，還要用網(wǎng)絡(luò)檢索技術(shù)來獲取知識信息。因此，采取多渠道多載體的方式，不僅是用戶的需求，也是圖書館進行信息服務(wù)的必然需求。

三、結(jié)語

總而言之，圖書館在實現(xiàn)信息資源共建共享的過程中，要對各種資源進行科學(xué)合理的利用，并在機制、管理以及服務(wù)等方面不斷地進行創(chuàng)新，積極開展館與館之間的合作共建，實現(xiàn)資源上的共享，只有這樣才能更好地滿足人們以及社會的發(fā)展需求，從而可以有效推動我國的文化建設(shè)。

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（作者簡介：喬剛，男，高中，榆樹市圖書館，初級，研究方向：圖書資料；張爽，女，本科，榆樹市圖書館，初級，研究方向：圖書資料）（責(zé)任編輯 劉冬楊）