應(yīng)用信息化系統(tǒng)提高基建工程質(zhì)量管理水平

潘立紅

【摘要】通過創(chuàng)新管理手段以及有效的管理措施，落實(shí)各部門、各參建單位的具體責(zé)任，實(shí)現(xiàn)基建信息化應(yīng)用全覆蓋，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)所有功能節(jié)點(diǎn)、流程的閉環(huán)管理，提高基建信息化工作效率，保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確率、完整率、及時(shí)率、真實(shí)率全面提升基建信息系統(tǒng)應(yīng)用率，以此促進(jìn)基建工程質(zhì)量管理水平邁入一個(gè)新的階段。

【關(guān)鍵詞】信息化系統(tǒng);基建工程;質(zhì)量管理;責(zé)任;考核

通過對加強(qiáng)基建信息化應(yīng)用，實(shí)行“人、法、責(zé)”管理，確保人員到位，業(yè)務(wù)專業(yè)，方法到位，措施得當(dāng)，責(zé)任到位，獎(jiǎng)懲分明，多舉共措，全面提升企業(yè)基建工程信息化系統(tǒng)應(yīng)用能力，進(jìn)一步促進(jìn)基建工程的質(zhì)量管理水平上升到一個(gè)新的臺階。

一、建立和完善組織體系

建立基建信息化組織體系，企業(yè)基建負(fù)責(zé)人擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo)小組組長，建設(shè)部主任擔(dān)任工作小組組長，明確將責(zé)任落實(shí)到基建信息化工作中，全面樹立“管項(xiàng)目必須管信息化，管專業(yè)必須管信息化”的理念，明確將基建專業(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化要求貫徹落實(shí)到基建管理系統(tǒng)應(yīng)用中，切實(shí)保障數(shù)據(jù)錄入的及時(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性和真實(shí)性。明確要求工程各參建單位必須配備基建信息化專職人員，基建信息化專責(zé)人員必須掌握基本的專業(yè)知識，明確各級管理人員崗位職責(zé)，并將壓力層層傳遞，確保責(zé)任落實(shí)到人，做到基建信息化應(yīng)用管理與工程建設(shè)管理“同管理、同評價(jià)、同考核”，為基建管理系統(tǒng)深化應(yīng)用提供組織保障和技術(shù)支撐。

二、編制基建管理系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化操作手冊

為規(guī)范基建信息化標(biāo)準(zhǔn)化管理，提高基建信息化應(yīng)用工作效率，保證基建管理系統(tǒng)應(yīng)用數(shù)據(jù)填報(bào)的準(zhǔn)確率、完整率、及時(shí)率，企業(yè)基建部門要組織相關(guān)人員編制《基建管理系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化操作手冊》，包含工程參建單位職責(zé)和分工、基建管理系統(tǒng)功能節(jié)點(diǎn)分類表、基建管理系統(tǒng)功能節(jié)點(diǎn)填報(bào)說明、重點(diǎn)功能節(jié)點(diǎn)操作演示等標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，進(jìn)一步明確基建管理系統(tǒng)填報(bào)要求、流程規(guī)范以及管理標(biāo)準(zhǔn)，同步組織工程各參建單位完成在建、竣工、投產(chǎn)工程的數(shù)據(jù)補(bǔ)錄工作，高效率地提升基建信息化系統(tǒng)應(yīng)用水平。

三、認(rèn)真落實(shí)信息化全過程質(zhì)量管控

（一）專業(yè)管理

嚴(yán)格落實(shí)工作要求，基建各專職人員要全面加強(qiáng)系統(tǒng)應(yīng)用，將專業(yè)管理要求落實(shí)到基建管理系統(tǒng)中，以信息化為手段輔助并提升質(zhì)量管理工作。項(xiàng)目質(zhì)量管理要緊緊圍繞工程開工、投產(chǎn)里程碑計(jì)劃，落實(shí)依法開工條件，加強(qiáng)項(xiàng)目全過程管控，通過項(xiàng)目關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)預(yù)警，確保工程準(zhǔn)點(diǎn)投產(chǎn)，推進(jìn)項(xiàng)目管理與信息化應(yīng)用深度融合：安全管理以分包管理、施工方案、安全作業(yè)、風(fēng)險(xiǎn)管理、安全評價(jià)等為切人點(diǎn)，通過信息系統(tǒng)及時(shí)掌握現(xiàn)場情況，有效提升現(xiàn)場安全掌控能力：質(zhì)量管理加強(qiáng)過程材料檢驗(yàn)、質(zhì)量檢查、監(jiān)理旁站等數(shù)據(jù)分析，運(yùn)用系統(tǒng)分析手段，強(qiáng)化工程過程質(zhì)量管控;技術(shù)管理以設(shè)計(jì)質(zhì)量評價(jià)為抓手，及時(shí)在信息系統(tǒng)中反映設(shè)計(jì)交底、施工圖會審等管理要求落實(shí)情況，通過落實(shí)管理要求加強(qiáng)工程設(shè)計(jì)質(zhì)量管控：造價(jià)管理在系統(tǒng)內(nèi)及時(shí)錄入工程概算、合同支付、設(shè)計(jì)變更和竣工結(jié)算等相關(guān)信息，通過系統(tǒng)輔助造價(jià)專業(yè)各項(xiàng)工作落實(shí)到位。全面管控是提高基建工程質(zhì)量管控的重要保障。

（二）項(xiàng)目管理

建立業(yè)主項(xiàng)目經(jīng)理、總監(jiān)理工程師、施工項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制，確保信息填報(bào)及時(shí)、準(zhǔn)確、完整和真實(shí)。業(yè)主項(xiàng)目經(jīng)理、總監(jiān)理工程師、施工項(xiàng)目經(jīng)理全面負(fù)責(zé)基建管理系統(tǒng)應(yīng)用協(xié)調(diào)管理工作，項(xiàng)目、安全、質(zhì)量、技術(shù)、造價(jià)管理五大模塊由各項(xiàng)目部設(shè)置專門崗位各司其職，及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地填報(bào)相關(guān)信息。業(yè)主項(xiàng)目經(jīng)理、總監(jiān)理工程師、施工單位項(xiàng)目經(jīng)理全面把控?cái)?shù)據(jù)填報(bào)質(zhì)量，確保開工前、投產(chǎn)前一次性文件與現(xiàn)場方案相符，階段性文件編、審、批流程與工程實(shí)際進(jìn)度相匹配，周期性數(shù)據(jù)如實(shí)反映現(xiàn)場實(shí)際情況。

項(xiàng)目管理過程大體分為工程前期階段、施工建設(shè)階段、工程竣工階段等幾個(gè)關(guān)鍵階段，在每個(gè)不同的階段，要根據(jù)具體的情況實(shí)施不同的信息化系統(tǒng)管理方式，最終實(shí)現(xiàn)工程質(zhì)量的管控目標(biāo)。例如，在施工建設(shè)階段，業(yè)主項(xiàng)目經(jīng)理、總監(jiān)理工程師、施工項(xiàng)目經(jīng)理，加強(qiáng)基建信息化應(yīng)用全過程規(guī)范管理，依據(jù)工程項(xiàng)目特點(diǎn)分別設(shè)置填報(bào)人、檢查人、提交人職位，建立“填報(bào)一保存一檢查一提交”工作機(jī)制，每個(gè)工程創(chuàng)建微信群，按流程完成信息化人員填報(bào)，專業(yè)人員檢查，項(xiàng)目經(jīng)理（總監(jiān)）提交流程，確保一次性文件數(shù)據(jù)（簽字蓋章掃描頁）正確，確保周期性、階段性數(shù)據(jù)真實(shí)反映基建業(yè)務(wù)執(zhí)行情況，推進(jìn)基建信息化應(yīng)用規(guī)范化、專業(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)化管理。業(yè)主項(xiàng)目經(jīng)理、總監(jiān)理工程師、施工項(xiàng)目經(jīng)理，根據(jù)現(xiàn)場各階段施工進(jìn)度，督促項(xiàng)目部及時(shí)開展安全風(fēng)險(xiǎn)評估、分包履約、安全巡視、質(zhì)量旁站、方案報(bào)審等工作，各項(xiàng)目部建立工程建設(shè)周報(bào)制度，將周報(bào)進(jìn)度與系統(tǒng)進(jìn)度進(jìn)行對比，實(shí)現(xiàn)線上線下進(jìn)度一致：將專業(yè)管理要求與系統(tǒng)填報(bào)內(nèi)容進(jìn)行比對，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)數(shù)據(jù)全過程動(dòng)態(tài)監(jiān)管。

（三）簽訂責(zé)任書，強(qiáng)化應(yīng)用考核

基建部門與工程各參建單位簽訂《基建信息化工作應(yīng)用責(zé)任書》，明確考核目標(biāo)、工作要求、獎(jiǎng)懲條例，實(shí)行“定時(shí)、定量、定人、定責(zé)”四原則，做到任務(wù)落實(shí)到位，工作落實(shí)到崗，責(zé)任落實(shí)到人，做到現(xiàn)場管理與信息化應(yīng)用相互聯(lián)系，相互映襯，相輔相成，做到基建信息化應(yīng)用管理與工程質(zhì)量管理“同管理、同評價(jià)、同考核”，實(shí)現(xiàn)以責(zé)任書為抓手，以考核促提升，全面提高基建信息化應(yīng)用水平。建立系統(tǒng)應(yīng)用“日檢查、周通報(bào)、月考核”機(jī)制，每月通報(bào)各單位填報(bào)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確率、完整率、及時(shí)率、真實(shí)率，綜合排名各參建單位基建信息化應(yīng)用總體情況，評選“基建信息化應(yīng)用星級項(xiàng)目部”“先進(jìn)個(gè)人”等。建立基建信息化應(yīng)用約束獎(jiǎng)懲考核機(jī)制，加大基建信息化處罰力度，對于各參建單位，考核采取績效考核與經(jīng)濟(jì)考核并舉的雙重考核機(jī)制，有效促進(jìn)基建工程各參建單位信息化應(yīng)用水平的整體提升，切實(shí)推進(jìn)基建信息化應(yīng)用進(jìn)程。

四、結(jié)語

通過創(chuàng)新管理手段以及有效的管理措施，落實(shí)各部門、各參建單位的具體責(zé)任，實(shí)現(xiàn)基建信息化應(yīng)用全覆蓋，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)所有功能節(jié)點(diǎn)、流程的閉環(huán)管理，提高基建信息化工作效率，保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確率、完整率、及時(shí)率、真實(shí)率全面提升基建信息系統(tǒng)應(yīng)用率，以此促進(jìn)基建工程質(zhì)量管理水平邁人一個(gè)新的階段。