方芹
摘要:科技是第一生產(chǎn)力,在全球經(jīng)濟(jì)一體化,市場競爭日趨激烈的時(shí)代,在經(jīng)濟(jì)形勢越來越復(fù)雜的國際環(huán)境中,提升創(chuàng)新水平已經(jīng)成為增強(qiáng)我國企業(yè)競爭力的重要方式,高新技術(shù)企業(yè)已成為安邦興國的重要主體。高新技術(shù)企業(yè)要想不斷創(chuàng)新和發(fā)展,就必須全面提高企業(yè)的成本控制管理水平。只有有效控制企業(yè)的成本,保證資金充足,才能保證企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。高新技術(shù)企業(yè)是知識密集創(chuàng)造型企業(yè),其成本的控制與傳統(tǒng)生產(chǎn)企業(yè)不同,其生產(chǎn)的過程就是知識創(chuàng)造、應(yīng)用與改進(jìn)的過程,可以把這一個(gè)過程作為產(chǎn)品生命周期的價(jià)值創(chuàng)造過程,由此成本控制的重點(diǎn)在于對整個(gè)產(chǎn)品生命周期價(jià)值鏈的管理控制。本文在分析高新技術(shù)企業(yè)經(jīng)營特點(diǎn)及其成本控制的重要性基礎(chǔ)上,深入探討了高新技術(shù)企業(yè)成本控制現(xiàn)狀和存在的問題:缺乏正確的成本控制觀念、會(huì)計(jì)核算體系不完整、缺乏完整的成本控制體系、缺乏動(dòng)態(tài)的成本控制體系等,并從高新技術(shù)企業(yè)產(chǎn)品成本目標(biāo)的設(shè)定、基于價(jià)值鏈分析的成本控制、人力成本控制、建立健全成本核算的財(cái)務(wù)體系、建立健全成本控制組織機(jī)構(gòu)、建立動(dòng)態(tài)的成本控制體系等方面提出了加強(qiáng)高新技術(shù)企業(yè)成本控制的對策措施。
關(guān)鍵詞:高新技術(shù);成本控制;價(jià)值鏈管理
一、引言
當(dāng)今的社會(huì)是知識更新迭代迅速,發(fā)展超前的信息時(shí)代,科學(xué)技術(shù)的研究的任務(wù)不僅是高校的責(zé)任,越來越多的企業(yè)也承擔(dān)著科技任務(wù)的研究、成果轉(zhuǎn)化落地的任務(wù)??焖僬莆赵撔袠I(yè)內(nèi)的最新技術(shù),更快的更新?lián)Q代,才能不失去市場。因此高新技術(shù)企業(yè)加大了研究的投入,甚至不計(jì)成本,然而高投入不等于高回報(bào),如果不能有效控制成本,即使成功研究出新一代產(chǎn)品,由于成本高,定價(jià)高,依然會(huì)失去市場。更有甚者由于高額的成本,代表資金大量投入,如果市場不能得到及時(shí)的回報(bào),就會(huì)導(dǎo)致資金流的截?cái)?,而?dǎo)致整個(gè)企業(yè)發(fā)展停滯不前。因此控制好企業(yè)成本,是加強(qiáng)高新技術(shù)企業(yè)持續(xù)競爭核心力,也是實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的必備的條件。本文就根據(jù)高新技術(shù)企業(yè)的特點(diǎn)以及成本控制現(xiàn)狀進(jìn)行分析,提出成本控制的管理措施。
二、高新技術(shù)企業(yè)經(jīng)營特點(diǎn)及其成本控制的重要性
(1)高新技術(shù)企業(yè)經(jīng)營特點(diǎn)
高新技術(shù)企業(yè)是指通過研究、設(shè)計(jì)、開發(fā)等活動(dòng)擁有自主的知識產(chǎn)權(quán),并且將技術(shù)成果轉(zhuǎn)化,應(yīng)用服務(wù)于市場、社會(huì)、國家,獲取收益的居民企業(yè)。它是知識密集型、技術(shù)人才聚集地的經(jīng)濟(jì)實(shí)體,其經(jīng)營活動(dòng)是通過新技術(shù)或者新發(fā)明在新領(lǐng)域中的發(fā)展,或者在原有領(lǐng)域中革新似的運(yùn)作。高新技術(shù)企業(yè)具有以下特點(diǎn):
1.高新技術(shù)創(chuàng)新型企業(yè)、人才密集型、高人力成本企業(yè)
高新技術(shù)企業(yè)是具有創(chuàng)新精神和研發(fā)能力的人才的聚集地,而企業(yè)的發(fā)展也靠這些人才不斷的研發(fā)和創(chuàng)新出新型產(chǎn)品或者升級產(chǎn)品。因此從事企業(yè)技術(shù)研究,產(chǎn)品設(shè)計(jì)開發(fā)的員工占比較高,一般占總員工的60%以上,而且這些人員的成本基本高于社會(huì)平均成本,要穩(wěn)定這些人才,企業(yè)還必須創(chuàng)造良好的工作環(huán)境和福利條件。因此高新技術(shù)企業(yè)人力資源成本占總成本的比重較大,人力資源的原始成本、重置成本和機(jī)會(huì)成本都比較高。
2.高新技術(shù)產(chǎn)品迭代更新快速
由于高新技術(shù)產(chǎn)品不同于傳統(tǒng)產(chǎn)品,為了搶奪市場就要求給用戶更好的體驗(yàn)、不一樣的感受,因此產(chǎn)品具有實(shí)效性強(qiáng)、更新快、且難以預(yù)料的特點(diǎn),所以要求不斷地把產(chǎn)品的功能進(jìn)行升級或創(chuàng)新,以適應(yīng)新的市場需求。也就需要不斷進(jìn)行創(chuàng)新投入,保持市場技術(shù)的領(lǐng)先型或獨(dú)特性。比如互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品,研發(fā)過程就是用戶使用過程,根據(jù)用戶使用體驗(yàn)、反饋不斷地去升級版本、創(chuàng)造新的功能,來滿足市場要求。
3.高投入、高風(fēng)險(xiǎn)、高收益
高新技術(shù)企業(yè)的高投入性主要表現(xiàn)新技術(shù)研發(fā)過程中需要投入大量的人力成本、有些行業(yè)需要投入精尖的設(shè)備,采購成本高。但是研發(fā)過程有可能偏離原有的目標(biāo)或者研發(fā)成果應(yīng)用于市場沒能獲取客戶,導(dǎo)致了研發(fā)活動(dòng)具有很高的失敗率。而技術(shù)更新?lián)Q代的周期在不斷縮短,前幾年確認(rèn)為新的技術(shù),隨著市場的不斷演變,很快會(huì)被更新更好的技術(shù)所替代。同時(shí),市場也具有不確定性,主要體現(xiàn)在市場接受能力難以把握,消費(fèi)者的喜好處于變化之中,新市場的開發(fā)受各種環(huán)境的制約。這都體現(xiàn)了高新技術(shù)產(chǎn)品研發(fā)失敗的可能性較大。一旦失敗,資金白投入,損失巨大。但是一旦研發(fā)成功,成為某項(xiàng)技術(shù)領(lǐng)域的擁有者,就可以壟斷該項(xiàng)技術(shù),就會(huì)帶來高額的利潤回報(bào)。
(2)高新技術(shù)企業(yè)成本控制的重要性
由于高新技術(shù)企業(yè)高風(fēng)險(xiǎn)的特點(diǎn),成本控制管理特別重要,我們可以接受研發(fā)項(xiàng)目的失敗,但是一定要做好成本控制,為將來的成功做好資金的充分準(zhǔn)備。
1.有效的成本控制可以提高資金的流動(dòng)性
高新技術(shù)企業(yè)的成本控制是整個(gè)產(chǎn)品項(xiàng)目周期的成本控制,同資金預(yù)算,風(fēng)險(xiǎn)控制緊密聯(lián)系在一起,只有有效的成本控制,才能有效控制企業(yè)管理風(fēng)險(xiǎn),也不用擔(dān)心成本的失控,導(dǎo)致資金鏈的短缺,導(dǎo)致項(xiàng)目的擱置,從而導(dǎo)致人才的流失和技術(shù)的落后,是企業(yè)無法正常運(yùn)作。
2.有效的成本控制可以提供企業(yè)的競爭核心力
有效的成本控制可以降低成本,開發(fā)同類產(chǎn)品,較低的成本就可以獲取競爭優(yōu)勢,取得行業(yè)領(lǐng)先地位。較高的競爭力就會(huì)有較高的收益,較高的收益就可以繼續(xù)投入產(chǎn)品的改進(jìn)研發(fā),如此以來,企業(yè)就可以保持市場競爭地位,立于不敗之地。
3.有效的成本控制可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)
在競爭日趨激烈復(fù)雜的全球經(jīng)濟(jì)一體化形勢下,高新技術(shù)企業(yè)的戰(zhàn)略目緊緊同國家經(jīng)濟(jì)的發(fā)展目標(biāo)結(jié)合在一起。高新技術(shù)企業(yè)需要保證企業(yè)創(chuàng)新型、先進(jìn)型技術(shù)或產(chǎn)品的持續(xù)投入,實(shí)現(xiàn)企業(yè)快速增長,處于全球行業(yè)的領(lǐng)先地位,這一切都需要企業(yè)具有先進(jìn)的成本控制管理水平。
三、高新技術(shù)企業(yè)成本控制現(xiàn)狀和存在的問題
(1)缺乏正確的成本控制觀念
由于傳統(tǒng)企業(yè)的成本控制以產(chǎn)品生產(chǎn)和銷售環(huán)節(jié)為主,成本核算也以生產(chǎn)環(huán)節(jié)為主,而高新企業(yè)幾乎沒有生產(chǎn)環(huán)節(jié),大量的投入是在研發(fā)活動(dòng),更多體現(xiàn)在期間費(fèi)用。因此很多企業(yè)負(fù)責(zé)人以及財(cái)務(wù)人員認(rèn)為高新技術(shù)企業(yè)沒有成本核算的概念,因此根本就不實(shí)施成本控制。
其次成本的概念依舊停留在產(chǎn)品制造過程中的資源消耗,注重成本的經(jīng)營性控制,不具備全局觀和總體觀,也沒有風(fēng)險(xiǎn)控制意思。而高新技術(shù)企業(yè)的成本控制必須通過事先規(guī)劃,優(yōu)化產(chǎn)品研發(fā)、設(shè)計(jì)、生產(chǎn)線規(guī)劃,才能控制好成本。
(2)會(huì)計(jì)核算體系不完整
企業(yè)的財(cái)務(wù)對有形產(chǎn)品的成本核算往往只在生產(chǎn)環(huán)節(jié)進(jìn)行,而忽略了產(chǎn)品設(shè)計(jì)、研發(fā)以及提供的技術(shù)服務(wù)等活動(dòng)的成本核算,因此企業(yè)管理者很難從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算方面獲得整個(gè)產(chǎn)品生命周期內(nèi)的有效成本信息,無法了解預(yù)算執(zhí)行情況,也不能達(dá)到總體成本控制的目的。
(3)缺乏完整的成本控制體系
完整的成本控制體系應(yīng)站在戰(zhàn)略管理的角度上,去建立以產(chǎn)品的生命周期的完整的成本控制體系,具體包括:以需求者為導(dǎo)向的市場調(diào)研、產(chǎn)品設(shè)計(jì)、研發(fā)、測試或?qū)嶒?yàn)、生產(chǎn)、銷售、售后等一系列相互關(guān)聯(lián)的價(jià)值活體的總和。而很多企業(yè)各部門各自為政,并沒有將這些環(huán)節(jié)關(guān)聯(lián)起來,為了降低部門成本,導(dǎo)致下一個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行更多的資源消耗,導(dǎo)致整體成本失控。
(4)缺乏動(dòng)態(tài)的成本控制體系
企業(yè)在實(shí)施成本控制管理時(shí),更多關(guān)注與產(chǎn)品價(jià)值鏈各個(gè)環(huán)節(jié)中“獨(dú)立發(fā)生”的成本項(xiàng)目,以期求獨(dú)立發(fā)生的各成本之和最低。但事實(shí)上,產(chǎn)品成本在不同作業(yè)環(huán)節(jié)所消耗的資源存在此消彼長的“內(nèi)部聯(lián)動(dòng)關(guān)系圖”。高新技術(shù)企業(yè)花費(fèi)在產(chǎn)品設(shè)計(jì)、功能研發(fā)成本較多,可能會(huì)降低生產(chǎn)作業(yè)的制造成本、以及售后維護(hù)成本等。企業(yè)需要從成本結(jié)構(gòu)動(dòng)態(tài)關(guān)系上,系統(tǒng)分析、控制產(chǎn)品成本。
四、完善高新技術(shù)企業(yè)成本控制的對策
(1)高新技術(shù)企業(yè)產(chǎn)品成本目標(biāo)的設(shè)定
企業(yè)一定要根據(jù)產(chǎn)品的生命周期、市場導(dǎo)向、目標(biāo)售價(jià)以及利潤為基礎(chǔ)設(shè)立產(chǎn)品目標(biāo)成本。產(chǎn)品控制成本目標(biāo)的設(shè)定首先要進(jìn)行充分的市場調(diào)查,確定競爭性價(jià)格,然后確定必要的利潤,可測定產(chǎn)品的目標(biāo)成本。目標(biāo)成本的控制應(yīng)該應(yīng)包括事前和事中控制,事前控制是把從產(chǎn)品的研究、設(shè)計(jì)、開發(fā)到產(chǎn)出,市場投入所產(chǎn)生的成本全剖與左行“預(yù)演”一遍,預(yù)演時(shí)可以充分考慮各種反娜金因素的存在,可以將目標(biāo)利潤設(shè)定為一區(qū)間范圍,成本也“預(yù)演”為區(qū)間范圍,事前目標(biāo)成本控制,應(yīng)該成本控制在最合理階段。事中控制就是將“預(yù)演”轉(zhuǎn)化為真正的產(chǎn)品產(chǎn)出,并通過產(chǎn)品研發(fā)、以及測試或用戶體驗(yàn)過程中持續(xù)改善升級,影冬實(shí)現(xiàn)目標(biāo)利潤。再實(shí)施事前和事中控制過程中,我們同時(shí)應(yīng)該控制時(shí)間成本,每一個(gè)產(chǎn)品都是由生命周期的,我們應(yīng)該在整個(gè)生命周期內(nèi)進(jìn)行成本控制,應(yīng)該盡量減少不必要時(shí)間的消耗,以增加不必要的成本。
企業(yè)應(yīng)以創(chuàng)造和提升客戶價(jià)值為前提,以成本降低或成本優(yōu)化為主要手段,謀求競爭中的成本優(yōu)勢,保證目標(biāo)利潤的實(shí)現(xiàn)。
(2)基于價(jià)值鏈分析的成本控制
價(jià)值鏈?zhǔn)侵府a(chǎn)品價(jià)值創(chuàng)造過程中一系列不相同但相互關(guān)聯(lián)的價(jià)值活動(dòng)的總和。高新技術(shù)石匕業(yè)產(chǎn)品的價(jià)值鏈分析具體包嘯虧識別企業(yè)價(jià)值鏈主要活動(dòng),一般包括企業(yè)基石斷量施、人力資源管理、技術(shù)開發(fā)、采購、進(jìn)貨作業(yè)、生產(chǎn)作業(yè)(可以外包)、出貨作業(yè)、市場營銷以及售后服務(wù)。識別價(jià)值活動(dòng)的成本動(dòng)因,可以幫助企業(yè)識別出具有成本優(yōu)勢的作業(yè)或活動(dòng)。分析價(jià)值活動(dòng)之間的關(guān)聯(lián)性,比生產(chǎn)某一環(huán)節(jié),如果我們自行生產(chǎn)會(huì)增加生產(chǎn)設(shè)備以及人力成本,我們可以把這一步驟外包給具備設(shè)備和人力的公司完成,以降低這一步驟的成本和風(fēng)險(xiǎn)。在中國很多手機(jī)制造商包括小米、華為等,都是把屏幕、攝像頭、音響部分等制造外包給其他生產(chǎn)商。再此基礎(chǔ)上,企業(yè)應(yīng)推進(jìn)價(jià)值活動(dòng)的優(yōu)化和協(xié)調(diào),為建立持久競爭優(yōu)勢采取改進(jìn)行動(dòng)。
(3)人力成本控制
高新技術(shù)企業(yè)人力成本是占絕大部分成本,控制好人力資源成本,實(shí)現(xiàn)目標(biāo)成本就成功了一半,高新技術(shù)企業(yè)最關(guān)鍵的創(chuàng)造價(jià)值鏈活動(dòng)階段在研發(fā)活動(dòng),這個(gè)階段創(chuàng)造出的價(jià)值直接可以提升客戶價(jià)值,穩(wěn)定市場。至于生產(chǎn)作業(yè),非核心價(jià)值部分都可以進(jìn)行外包。當(dāng)然控制人力成本不是說降低人員薪資,而是選用正確的人,讓正確的人創(chuàng)造出更高的價(jià)值。目前布很多企業(yè)為了吸引人才,同時(shí)降低成本,采取了股份激勵(lì)的方式,一方面會(huì)促使高技術(shù)人才努力去實(shí)現(xiàn)利潤目標(biāo),并加強(qiáng)優(yōu)秀員工的忠誠度。企業(yè)還應(yīng)建立好被員工認(rèn)可的企業(yè)文化,和良好的工作環(huán)境已經(jīng)福利條件,穩(wěn)定員工,避免員工的流失導(dǎo)致項(xiàng)目的停滯。
(4)建立健全成本核算的財(cái)務(wù)體系
準(zhǔn)確及時(shí)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)能讓我們及時(shí)得到成本是否偏差的信息,并及時(shí)做出調(diào)整。正如前文所說,目前很多高新技術(shù)企業(yè)財(cái)務(wù)信息有偏差,無法識別具體產(chǎn)品或項(xiàng)目的成本。所以我們在“預(yù)演”事前成本控制的時(shí)候,同時(shí)還必須建立:健全財(cái)務(wù)核算體系,也就是財(cái)務(wù)在核算的時(shí)候就設(shè)定好產(chǎn)品或項(xiàng)目核算方式。每筆業(yè)務(wù)支出(除了管理成本)包括研發(fā)都核算到具{中頁目。每個(gè)月根據(jù)項(xiàng)目的成本進(jìn)行分析,看成本核算是否控制在目標(biāo)范圍內(nèi),偏離目標(biāo)的要及時(shí)進(jìn)行糾正或調(diào)整。
(5)建立健全成本控制組織機(jī)構(gòu)
成本控制不是某個(gè)部門控制的事項(xiàng),而是所有部門共同參與,共同協(xié)作、完成的過程。首先應(yīng)成立由研究開發(fā)、采購、生產(chǎn)、營銷、財(cái)務(wù)、人力、信息等部門組成的跨部門成本控制團(tuán)隊(duì),負(fù)責(zé)成本的制定、計(jì)劃、分解、下達(dá)與考核,并建立相應(yīng)的工作機(jī)制,有效的協(xié)調(diào)有關(guān)部門之間的分工和合作;企業(yè)能及時(shí)、準(zhǔn)確取得成本計(jì)算所需的產(chǎn)品售價(jià)、成本、利潤以及性能、質(zhì)量、工藝、流程、技術(shù)等方面各類財(cái)務(wù)和非財(cái)務(wù)信息。
(6)建立動(dòng)態(tài)的成本控制體系
市場是動(dòng)態(tài)的,客戶的喜好價(jià)值需求也是動(dòng)態(tài)的,高新技術(shù)企業(yè)必須按照整個(gè)產(chǎn)品生命周期涉及到的各種成本進(jìn)行全過程、全方位以及不同角度考察,并實(shí)行動(dòng)態(tài)的全過程控制。整個(gè)成本的控制是動(dòng)態(tài)全面相互聯(lián)系的,而不是靜止和獨(dú)立。比如,我們在研發(fā)階段,發(fā)現(xiàn)增加某個(gè)環(huán)節(jié)的設(shè)計(jì),能減少制造環(huán)節(jié)的成本,會(huì)去評估這個(gè)設(shè)州環(huán)節(jié)的成本是多少,減少制造環(huán)節(jié)的成本是多少來做出決策。我們在確定成本目標(biāo)的時(shí)候也不是靜止不變的,可能出現(xiàn)新的競爭者,拉低價(jià)格,或者出現(xiàn)更好的功能,我們也應(yīng)該做出及時(shí)調(diào)整目標(biāo)價(jià)格,也有可能為了實(shí)現(xiàn)新的功能去增加成本。
五、結(jié)束語
綜上所述,高新技術(shù)企業(yè)研發(fā)能力將直接體現(xiàn)出了該企業(yè)綜合競爭水平和創(chuàng)新能力,高新技術(shù)企業(yè)處所環(huán)境存在一定不明確下,其研發(fā)活動(dòng)也會(huì)因?yàn)槠洳幻鞔_性而和不明確因素有關(guān)。因此,對于高投入、高風(fēng)險(xiǎn)的高新技術(shù)企業(yè)在開展成本控制管理工作時(shí),需要按照產(chǎn)品周期、市場導(dǎo)向設(shè)立目標(biāo)成本,分解到每布、價(jià)值活動(dòng)所耗成本,建立保證人力資源穩(wěn)定的企業(yè)文化和福利政策,建立健全產(chǎn)品成本核算體系,建立健全人力成本控制體系,并從動(dòng)態(tài)視角入手,結(jié)合市場變化情況,對成本控制及時(shí)做出調(diào)整,以成本降了低或成本優(yōu)化為主要手段,謀求競爭中的成本優(yōu)勢,保證目標(biāo)利潤的實(shí)現(xiàn)。
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