建立物流規(guī)范化管理模式，做好工程物資管理

吳立軍

對于建筑工程企業(yè)來說，建立健全更規(guī)范的物流管理模式，是十分重要和而且必要的，對于企業(yè)的生存和發(fā)展來說都有著至關重要的作用。本文著重分析和研究建立物流規(guī)范化管理模式、優(yōu)化工程物資管理模式的相關內(nèi)容，通過建立工程管理信息系統(tǒng)和文件管理信息系統(tǒng)等相關措施，確保各項繁瑣的管理工作更體現(xiàn)出規(guī)范化的特征，刪繁就簡，希望為工程物資管理取得更大的效益做出一定的貢獻。

在建筑工程的物資管理過程中，由于物資供應管理的種類特別多，在一系列的物資供應管理中，所涉及的物資種類多種多樣，十分繁雜，在物資的訂貨、管理和發(fā)放等一系列相關方面都有著巨大的差異，其流程和操作性質(zhì)也各有不同，各個企業(yè)在管理體制方面也存在著很大的差異，各類各樣的統(tǒng)計計劃報表種類繁多，十分復雜，渠道各有差異，針對這樣的情況，在物資管理的過程中必須要建立物流規(guī)范化管理模式，確保工程物資管理工作更正規(guī)更規(guī)范，有針對性的結(jié)合企業(yè)的具體情況設計和制定出相對應的物資管理模式和方案。對于建筑工程的工程物資管理來說，這是十分緊迫的任務。

一、具體案例：某建筑工程企業(yè)天然氣管道二期工程物資管理的主要特點

（一）點多面廣，戰(zhàn)線長。二期工程線路雖然從全長上來看比較短，只有不到 44km，但是要經(jīng)過的公路和河流有非常多的穿越情況，其中有大中型河流7條以上，公路穿越高達 58 處。

（二）參建單位所涉及的范圍十分廣泛，工程的協(xié)調(diào)工作量十分巨大。二期工程所涉及的參建單位一共有10家之多，特別是設計單位中有跨越空間特別遠的公司，地域遠，相關的設計人員和管理人員嚴重缺乏，相關的設計與具體施工進程無法有效匹配。

（三）物資采辦的供應周期不一。二期工程所涉及的供應商有20家左右，所涉及的各類物資有30個類別，物資大都根據(jù)設計圖紙進行單獨制造，特別是有很多進口設備，其供貨的周期特別長，和供貨商進行協(xié)調(diào)要付出大量的時間和精力。

（四）工程物資是用于天然氣的管道建設，天然氣是甲 A 類危險性物資，所以需要貫徹落實嚴格的安全標準，并從根本上在源頭嚴把工程物資質(zhì)量驗收關。

（五）需要選擇鋼管的防腐廠和設備的中轉(zhuǎn)庫。鋼管的交接是現(xiàn)場交接，設備要有針對性的結(jié)合具體情況進行中轉(zhuǎn)庫交接。

（六）工程物資是有針對性的結(jié)合原設計圖紙來提供相對應的規(guī)格和數(shù)量，并展開相對應的采辦工作，剩余物資有限，驗收、保管、發(fā)放嚴格按規(guī)程辦事。

二、建立健全更規(guī)范化的物資管理模式

（一） 建立工程物資管理制度和各種操作流程， 為規(guī)范化管理保駕護航。在工作的初期要制定出與實際情況相符合的物資管理制度，建立《工程物資驗收入庫工作規(guī)程》，《工程物資的發(fā)放工作規(guī)程》、《工程物資盤點工作規(guī)程》等相關的規(guī)章制度，使常規(guī)工作納入到規(guī)章制度中，使日常工作更有可操作性。工程開工時，召開各施工單位物資管理會議，下發(fā)操作規(guī)程，做好解釋工作，要求施工單位嚴格根據(jù)我們的流程進行物資管理工作。

（二）設立各種的表格，臺賬，統(tǒng)計匯總表，建立規(guī)范化管理的基礎工作。要結(jié)合具體情況，采取更加有效的數(shù)據(jù)化物資管理方法，利用信息化技術建立健全信息化檔案管理系統(tǒng)，在日常使用時，尤其要注意提煉各類表格中的關鍵數(shù)據(jù)，制成綜合性表格，綜合性的表格是工作的概括和總結(jié)，能夠為工程建設起到指導作用。

（三）利用計算機信息系統(tǒng)，科學的規(guī)范化管理手段。本文中所舉的具體案例，在集團 ERP 推廣之前，面對龐大的信息數(shù)量，我們該如何管理，針對天然氣管道工程的物資管理，與電廠的物資管理存在一定的差異性，戰(zhàn)線長，急需一個通用性、易操作和絡功能強大的物資管理系統(tǒng)，有針對性的結(jié)合工程物資管理的實際情況，開發(fā)出與之相對應的信息系統(tǒng)，有效滿足工程物資管理的需要，當然各項功能根據(jù)使用情況要進行進一步的完善和優(yōu)化。有管理信息系統(tǒng)作為公司工程物資管理的后盾，各項工作和各項數(shù)據(jù)管理才能有條不紊，進一步增強企業(yè)的物資管理控制水平，確保每一項物資都能夠用在更合適的更精準的位置，做到不損、不丟、不亂。

（四）選擇最佳位置的防腐廠，選擇最具專業(yè)的設備中轉(zhuǎn)庫， 保證規(guī)范化管理的落實。

1.防腐廠不僅承擔鋼管的涂敷工作，更要起到鋼管中轉(zhuǎn)的作用，從而避免鋼管的多次裝卸。

2.選擇專業(yè)的設備中轉(zhuǎn)庫。

三、認真細致做好工程物資管理，滿足工程建設的需要

（一）嚴格進行工程物資的驗收

1.到貨：外觀檢查。如果工程物資在卸車之前出現(xiàn)損傷，或者因為包裝不夠牢固而倒塌等事件發(fā)生時，我們第一時間作好圖片記錄，反饋給供應商。

2.重視工程物資裝卸過程，選擇經(jīng)驗豐富的裝運單位，庫管員全程監(jiān)督整個過程。對特別重要的設備制定裝卸方案，供應商、施工單位在旁指導。

3.將合格的工程物資運到施工現(xiàn)場對合格的工程物資業(yè)主、監(jiān)理、供貨商在驗收交接單上簽字確認，庫管員登記造冊，貼上相應標簽，只有驗收合格的工程物資才能發(fā)運到施工現(xiàn)場。（4）開發(fā)建立文件管理系統(tǒng)，進行對質(zhì)量保證資料的收集和管理。根據(jù)國家的相關法律法規(guī)以及出廠質(zhì)量合格證書和出廠檢（試）驗報告，把相關內(nèi)容有針對性的納入到施工文件中，在最大程度上有效規(guī)避三無產(chǎn)品的應用。同時，要進一步針對管線的運行維護起到保障作用，出現(xiàn)問題可以追溯，所以我們高度重視所有設備的質(zhì)量保證資料收集和整理。開發(fā)建立文件管理系統(tǒng)，系統(tǒng)整理工程物資的各類資料，同時輸入計算機，采用數(shù)據(jù)庫進行有效的管理。

（二）嚴格進行工程物資的發(fā)放工作

1.填寫相應的工程物資申請單。施工單位根據(jù)圖紙和現(xiàn)場施工情況填寫工程物資申請單，經(jīng)監(jiān)理工程師、業(yè)主現(xiàn)場管理人員、工程部經(jīng)理等相關人員進行簽字確認。

2.采用。工程物資調(diào)撥單作為工程物資發(fā)放指令。

3.工程物資發(fā)放由中轉(zhuǎn)庫操作，業(yè)主庫管員監(jiān)督。

4.施工單位領料人必須固定 2 至 3 人，相關的身份證件要報業(yè)主處備案。

（三） 嚴格進行鋼管的驗收和發(fā)放工作

鋼管的交接與其它工程物資不同，采用現(xiàn)場交接的方式，即驗收和發(fā)放同時進行，對此我們認真做好各項數(shù)據(jù)的記錄，并控制施工單位的用管長度。

保證鋼管使用的正確性，確?？刂坪娩摴艿氖褂瞄L度。

（四）加強現(xiàn)場監(jiān)督管理，確保設備安裝完好

1.及時了解現(xiàn)場實際情況，根據(jù)實際情況有計劃地開具工程調(diào)撥單，避免設備長期露天存放，保證設備、材料完好地用于工程建設。

2.及時將設備使用情況反饋給供應商，快速解決施工中存在的問題，保證施工進度。

3.合理的調(diào)配現(xiàn)場剩余物資。

4.督促施工單位保護現(xiàn)場的設備。

5.對于施工剩余的短節(jié)，定期要求施工單位收集，集中存放。

四、結(jié)語

綜上所述，有針對性的對于建立物流規(guī)范化管理模式，做好工程物資管理等相關方面內(nèi)容進行深入細致的分析是十分重要而且必要的，在本文中針對某2期工程作為具體案例，進一步開拓物資管理的新思路，勇于創(chuàng)新，深入學習現(xiàn)代物流管理理念，用先進的理念、科學的管理方法武裝頭腦，在工作流程方面要進一步簡化，提升工作效率，同時加強對供應商的統(tǒng)一管理，建立健全與供應商的溝通機制，加強對工程物資質(zhì)量事前的控制，在最大程度上有效確保工程物資管理實現(xiàn)平穩(wěn)有序的推進。（作者單位：中鐵十八局集團物資貿(mào)易有限公司）