電子發(fā)票對(duì)高校財(cái)務(wù)管理的影響

姜雅楠

隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的進(jìn)步以及科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，由于財(cái)務(wù)管理工作的繁瑣性，互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)越來(lái)越多的應(yīng)用到了此類(lèi)工作當(dāng)中，特別是高校這樣人口眾多的聚集地。電子發(fā)票的出現(xiàn)是財(cái)務(wù)工作形式革命性的轉(zhuǎn)變，電子發(fā)票作為當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代的產(chǎn)物與傳統(tǒng)的紙質(zhì)發(fā)票具有同等的法律效力，在我國(guó)高校財(cái)務(wù)工作中發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用。根據(jù)電子發(fā)票的運(yùn)行現(xiàn)狀可見(jiàn)，電子發(fā)票在我國(guó)還處于開(kāi)發(fā)階段，就以電子發(fā)票融入高校財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)來(lái)說(shuō)，還存在很多問(wèn)題需要去解決。

一、電子發(fā)票投入高校財(cái)務(wù)管理的優(yōu)勢(shì)性

在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)逐漸融入人們身邊各行各業(yè)的大背景下，電子發(fā)票的運(yùn)用既是順應(yīng)時(shí)代潮流，也是保障工作效率避免勞動(dòng)力浪費(fèi)的必然選擇。電子發(fā)票的使用將是高校財(cái)務(wù)管理的新起點(diǎn)。近年來(lái)，我國(guó)電子商務(wù)發(fā)展迅猛，傳統(tǒng)紙質(zhì)發(fā)票的發(fā)行大大增加了電商企業(yè)的財(cái)務(wù)成本，使得電商企業(yè)利潤(rùn)率降低。我國(guó)從2012年開(kāi)始進(jìn)行電子發(fā)票試運(yùn)行工作。經(jīng)過(guò)幾年的發(fā)展電子發(fā)票的形式雖已經(jīng)為人所熟知，但還未全面的投入使用。

高校作為一個(gè)普遍人口上萬(wàn)的經(jīng)濟(jì)聚集體，其中包含的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)種類(lèi)復(fù)雜、規(guī)模龐大，高校財(cái)務(wù)人員每天都要處理大量的的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)。但高校的財(cái)務(wù)管理有其特殊性，因?yàn)楦咝２煌谏虡I(yè)集團(tuán)其財(cái)務(wù)目標(biāo)具有非營(yíng)利的特點(diǎn)，但又要通過(guò)財(cái)務(wù)管理保持高校的運(yùn)營(yíng)順暢。在傳統(tǒng)的工作形式中，紙質(zhì)發(fā)票的使用導(dǎo)致高校財(cái)務(wù)管理部門(mén)的工作量較大，若換為電子發(fā)票，不僅可以節(jié)省財(cái)務(wù)成本，還可以省去高校財(cái)務(wù)工作人員繁雜的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)。

二、電子發(fā)票在高校財(cái)務(wù)管理中面臨的挑戰(zhàn)

基于電子發(fā)票一旦保存便可重復(fù)打印，而且目前還沒(méi)有可靠的方法立即確認(rèn)電子發(fā)票是否已報(bào)銷(xiāo)。這無(wú)疑就給財(cái)務(wù)人員的賬務(wù)處理帶來(lái)了難度挑戰(zhàn)。由于高校財(cái)務(wù)信息化程度不斷在提高，以大數(shù)據(jù)、云服務(wù)等技術(shù)為特征的技術(shù)平臺(tái)承載了越來(lái)越多的財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)，這些軟件系統(tǒng)通過(guò)與互聯(lián)網(wǎng)交易平臺(tái)相連接，實(shí)現(xiàn)從開(kāi)票到資金流轉(zhuǎn)到收款報(bào)銷(xiāo)等程序上的無(wú)縫連接。一旦出現(xiàn)失誤數(shù)據(jù)二次上傳就有可能導(dǎo)致重復(fù)報(bào)銷(xiāo)和虛假入賬，怎樣將電子發(fā)票與高校財(cái)務(wù)系統(tǒng)安全對(duì)接，是當(dāng)前高校財(cái)務(wù)管理工作中的難點(diǎn)。

財(cái)政撥款收入、捐贈(zèng)收入、學(xué)費(fèi)收入等方面都是高校目前的主要收入來(lái)源。隨著非稅收入票據(jù)日益普及，高校財(cái)務(wù)管理所面臨的首要問(wèn)題就是如何實(shí)現(xiàn)將電子發(fā)票不經(jīng)過(guò)下載、打印和加蓋專(zhuān)門(mén)的財(cái)務(wù)印章就可以直接與高校財(cái)務(wù)收入系統(tǒng)對(duì)接。雖然目前許多高校已經(jīng)投入使用電子發(fā)票，但大多還是電子發(fā)票和紙質(zhì)發(fā)票共同運(yùn)行的狀態(tài)，電子發(fā)票還未完全發(fā)揮作用。

三、電子發(fā)票對(duì)高校財(cái)務(wù)工作的影響

（一）對(duì)高校財(cái)務(wù)人員工作能力考驗(yàn)

電子發(fā)票因?yàn)椴皇菍?shí)物易儲(chǔ)存易調(diào)取，為高校財(cái)務(wù)人員的工作帶來(lái)了極大的便利，但與此同時(shí)，因?yàn)殡娮影l(fā)票無(wú)法還原紙質(zhì)發(fā)票特有的物理防偽功能，電子章也極易造假仿造，高校的財(cái)務(wù)人員暫時(shí)沒(méi)有技術(shù)輔助來(lái)辨別發(fā)票的真實(shí)性。唯一的解決辦法就是通過(guò)登錄稅務(wù)機(jī)關(guān)官方網(wǎng)站來(lái)判斷電子發(fā)票的真?zhèn)?，這在無(wú)形中增加了高校財(cái)務(wù)人員的工作量，甚至還不如紙質(zhì)發(fā)票看一眼就能知道真?zhèn)?。而且電子發(fā)票一旦下載便可進(jìn)行多次重復(fù)打印，重復(fù)報(bào)銷(xiāo)的問(wèn)題隨之出現(xiàn)，這也使得高校的財(cái)務(wù)工作人員面臨著更大的挑戰(zhàn)。

（二）提速高校財(cái)務(wù)信息化

通過(guò)信息技術(shù)提高對(duì)發(fā)票報(bào)銷(xiāo)、入賬等一系列工作的執(zhí)行效率是電子發(fā)票誕生的初衷。但就當(dāng)下情況看來(lái)，雖然電子發(fā)票已經(jīng)陸續(xù)進(jìn)入了財(cái)務(wù)環(huán)節(jié)，但要想實(shí)現(xiàn)電子發(fā)票與紙質(zhì)發(fā)票具有完全相同的作用這一目標(biāo)還有長(zhǎng)遠(yuǎn)的路要走，目前電子發(fā)票投入運(yùn)行還缺乏一些技術(shù)保障。若要將電子發(fā)票真正實(shí)現(xiàn)與普通發(fā)票一樣運(yùn)行工作，高校的財(cái)務(wù)部門(mén)必須培養(yǎng)技術(shù)人員開(kāi)發(fā)建立起一套完整的無(wú)紙化財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，達(dá)到辦公審批、財(cái)務(wù)核算等流程都有相應(yīng)的無(wú)紙化技術(shù)支持。但當(dāng)前立刻執(zhí)行無(wú)紙化的辦公對(duì)于我國(guó)大部分高校都不太現(xiàn)實(shí)，各大高校也沒(méi)有重視無(wú)紙化的財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)的建立，不光是財(cái)務(wù)系統(tǒng)內(nèi)部，高校的財(cái)務(wù)部門(mén)與其他有工作聯(lián)系的部門(mén)也還未建立起有效的辦公銜接系統(tǒng)，信息系統(tǒng)不形成就很難實(shí)現(xiàn)信息之間的共享流通。高校財(cái)務(wù)信息化還有待提升，電子發(fā)票的引入或許會(huì)逐漸帶來(lái)改變。

（三）給高校財(cái)務(wù)核算工作帶來(lái)便利

電子發(fā)票在這一環(huán)節(jié)就能體現(xiàn)出極大的優(yōu)勢(shì)：首先，電子發(fā)票具有良好的存儲(chǔ)調(diào)出優(yōu)勢(shì)，其次電子發(fā)票不易損壞，這就大大縮短了核算工作時(shí)間。最后，電子發(fā)票具有易整理易歸類(lèi)的特點(diǎn)，這將在很大程度上提高工作效率。目前只要開(kāi)發(fā)出電子發(fā)票的真?zhèn)巫R(shí)別功能，結(jié)合信息技術(shù)就能實(shí)現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)各個(gè)端口的電子發(fā)票流通。

四、結(jié)語(yǔ)

總的來(lái)說(shuō)，推廣和普及電子發(fā)票會(huì)給我國(guó)高校財(cái)務(wù)管理工作帶來(lái)翻轉(zhuǎn)性的改變。電子發(fā)票的引入在為高校財(cái)務(wù)管理工作帶來(lái)便利的同時(shí)，也給高校原有的傳統(tǒng)財(cái)務(wù)制度帶來(lái)了一系列挑戰(zhàn)。若不能克服這些挑戰(zhàn)就很有可能帶來(lái)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的混亂反而帶來(lái)不好的影響。因此，高校的財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)在推進(jìn)電子發(fā)票普及與應(yīng)用的同時(shí)，逐步減少傳統(tǒng)紙質(zhì)發(fā)票的使用，完善相應(yīng)技術(shù)與人員培訓(xùn)，在一切準(zhǔn)備工作基本就緒時(shí)方可逐步完善現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，使電子發(fā)票能發(fā)揮出它最大的用處，為財(cái)務(wù)工作的方方面面帶來(lái)益處。（作者單位：黔東南民族職業(yè)技術(shù)學(xué)院）