王煜
行政事業(yè)單位隸屬于國家,是黨和政府形象的代表。由于其在工作性質(zhì)上的特殊性,使其不以盈利為目的,工作旨在為百姓服務,創(chuàng)造更大的社會價值。因此,事業(yè)單位資金由國家統(tǒng)一安排,單位資產(chǎn)的使用多以日常開支和基本建設為主,可以說,財務資產(chǎn)的合理利用對于人民和社會都有積極的意義。財務人員是行政事業(yè)單位財務管理的核心,他們的業(yè)務能力、工作態(tài)度、責任感和使命感都直接影響單位的發(fā)展和資金的有效使用。因此,必須做好人員選拔關(guān),對財務工作者開展崗前培訓,提升他們的專業(yè)素養(yǎng)。本文就根據(jù)行政事業(yè)單位財務人員的總體工作狀況,提出提升其素質(zhì)的作用,并給出有效的建議,為單位更好的服務百姓奠定基礎(chǔ)。
一、行政事業(yè)單位財務人員的主要職責
提升行政事業(yè)單位財務人員的素質(zhì)是一個老生常談的問題,它能夠被反復強調(diào),最根本的原因就在于財務工作者身兼重任,負責財務管理的工作,也是單位最核心的構(gòu)成要素之一。具體而言,財務人員需要熟悉掌握財務制度,嚴格執(zhí)行資金管理辦法,負責日常資金的結(jié)算以及核對,定期盤點單位資金狀況,形成財務報告。與此同時。單位的每一筆開支都要及時的予以記錄,保證收支之間平衡,對票據(jù)和單據(jù)進行嚴格管理,完成固定資產(chǎn)的計算任務,并與其他部門進行配合,幫助領(lǐng)導了解單位資產(chǎn)狀況。可以說,財務人員責任重大,工作內(nèi)容多樣,這就要求他們必須具備較好的專業(yè)素質(zhì)。
二、行政事業(yè)單位財務人員存在的素質(zhì)問題
(一)缺乏法制觀念
由于行政事業(yè)單位資金由國家統(tǒng)一調(diào)配,使得財務工作必須依法操作,不能違背任何一條規(guī)定。然而隨著他們手中的權(quán)利越來越大,可調(diào)配的資金越來越多,導致他們開始出現(xiàn)腐敗問題,對法制的敬意之情愈加薄弱。某些財務人員沒有認真學習國家頒布的法律政策,工作不嚴謹,甚至利用職務之便以權(quán)謀私,導致資金的外流。
(二)存在重業(yè)務輕學習的現(xiàn)象
財務工作是一個常用常新的職位,國家的法制制度和細則條例經(jīng)常變動,行政事業(yè)單位內(nèi)部也會出臺新的辦法,這就要求財務人員必須具備較強的學習能力,能夠根據(jù)實際完善自我。可是當前一些財務人員卻存在重業(yè)務輕學習的現(xiàn)象,一心想站穩(wěn)腳跟,總拿以往的經(jīng)驗辦事,導致他們對于新的財務管理規(guī)章認識不到位,無法熟練的掌握工作,逐漸落后于時代發(fā)展。
(三)專業(yè)能力不強
一名優(yōu)秀的行政事業(yè)單位財務人員一定是精通財務工作的能手,可是當前的某些財務工作者并非財務專業(yè)出身,很多甚至是“半路出家”,被迫上崗。這就導致他們的專業(yè)能力不強,無法深刻理解財務制度內(nèi)容,對自己的崗位特點認識不明,會計電算化軟件掌握不到位。同時,還有的財務人員對固定資產(chǎn)管理缺乏了解,報表編制業(yè)務不熟練等。這就導致行政事業(yè)單位財務管理工作難以有效落實,不利于凸顯其優(yōu)勢。
(四)工作態(tài)度“懶散”
眾所周知,行政事業(yè)單位工作者被稱為“鐵飯碗”,他們的工資由國家統(tǒng)一下發(fā),雖然門檻高,但是一經(jīng)錄基本上不存在下崗的問題。在這種思想的引導下,一些財務人員思想就開始出現(xiàn)松動,工作表現(xiàn)不積極,不主動承擔責任,服務意識不強,在財務工作中存在不專心、不細致等的問題,嚴重影響了財務報表和數(shù)據(jù)的準確性。
三、提升行政事業(yè)單位財務人員素質(zhì)的必要性
一方面,有助于提高財務工作的質(zhì)量。在第一大點的論述中我們能夠看到行政事業(yè)單位財務人員工作任務量大,肩負著重要的職責,一旦素質(zhì)水平有所局限,必然會影響工作的質(zhì)量和效率。相反,不斷提高相關(guān)人員的綜合素質(zhì),有助于他們樹立正確的理念,在財務工作中積極履行職責,確保財務數(shù)據(jù)的準確性,做好與財務管理有關(guān)的固定資產(chǎn)管理、預算、結(jié)算等工作,進而提高工作的質(zhì)量。
另一方面,有助于強化行政事業(yè)單位廉政建設。提升財務人員的素質(zhì),不僅僅包括專業(yè)素養(yǎng),還包括道德素養(yǎng)和職業(yè)素養(yǎng)。行政事業(yè)單位門檻較高,能夠被選拔進入的人才基本上都有過人之處。在此基礎(chǔ)上提高他們的素質(zhì)水平,能夠樹立正確的工作理念,培養(yǎng)起社會責任感和使命感,在面對外界多重誘惑的時候,能夠保證清正廉潔和自律,做到依法辦事,不觸碰法律的紅線。
四、提升行政事業(yè)單位財務人員素質(zhì)的對策
(一)提高行政事業(yè)單位財務人員的法制觀念
法律法規(guī)對財務管理工作有嚴格的要求,在財務管理工作中需要讓財務管理人員具備較高的法律意識,以此來進行財務管理工作才有助于提高財務管理質(zhì)量和效果。所以首先需要結(jié)合財務管理人員綜合素質(zhì)展開培訓和教育,鼓勵財務管理人員進行國家法律法規(guī)的制度學習,以實際財務管理工作開展為出發(fā)點,向財務管理人員傳達國家對財務管理工作的法律法規(guī),讓全體財務管理人員都具備遵守法律法規(guī)的意識,嚴格督導財務管理人員進行財務管理工作,一旦出現(xiàn)相關(guān)違法問題嚴肅處理,這樣才有助于實現(xiàn)對財務管理人員的法律管理。
(二)走出重業(yè)務輕學習的怪圈
行政事業(yè)單位財務人員壓力大、責任重,需要面對不斷變化的財務條例和相關(guān)法律內(nèi)容。因此,必須從思想上進行引導,兼顧好業(yè)務與學習之間的關(guān)系,激發(fā)財務人員的主觀能動性。具體而言,要落實好業(yè)務與學習工作,樹立人們的創(chuàng)新意識,幫助財務人員養(yǎng)成自覺學習的好習慣。在加強專業(yè)化教學的同時,還要深入貫徹職業(yè)道德等方面的知識,提高他們的責任感和使命感,從而更好的服務于民。
(三)為財務人員提供晉升渠道
從某種意義上分析,造成行政事業(yè)單位財務人員素質(zhì)能力不高的原因,除了與相關(guān)人員自身有關(guān)外,還與單位內(nèi)部管理不當,無法調(diào)動他們的工作積極性有關(guān)。針對財務人員專業(yè)素質(zhì)不過硬的情況,不僅要開展定期學習,組織培訓活動,還要通過設立晉升機會,給他們提供更多的可能性。如職位晉升、加薪、年假等福利。通過多種方式共同結(jié)合來鼓勵工作人員,必然能夠起到較好的效果。
(四)完善人員管理體制
①對在崗人員,如未持有會計從業(yè)資格證或其它專業(yè)證書,必須根據(jù)《中華人民共和國會計法》的相關(guān)規(guī)定進行整改,強制要求員工在規(guī)定的時間內(nèi)參加會計統(tǒng)考,并取得會計證書,如果考試未合格,應予以革職,并從新任用專業(yè)人員從事財務管理工作;②對單位內(nèi)已持有從業(yè)證書的在崗人員,單位同樣要重視其專業(yè)培訓工作,采用學分制考核學習效果,從而提高在職財務人員的專業(yè)水平,提升其業(yè)務能力;在新人招聘方面,行政事業(yè)單位要嚴格按照行業(yè)標準,任用具有會計從業(yè)資格證的人員,并對其證書情況和檔案進行及時的登記備案,提高對財務人員的管理水平,實現(xiàn)動態(tài)化的人員監(jiān)管。
(五)建立財務人員績效機制
績效考核是提高財務人員努力工作的外部動力。行政事業(yè)單位財務人員考核與一般企業(yè)考核不同,要根據(jù)其自身特點在目標和層次考核法之間進行合理比較,依據(jù)現(xiàn)有事業(yè)單位財務崗位人員設置標準和不同層次領(lǐng)導員工進行劃分,逐級考核,根據(jù)完成的目標任務量進行考核,體現(xiàn)效率優(yōu)先的原則。此外,要為了顯示公平,事業(yè)單位財務人員和領(lǐng)導對績效考核結(jié)果進行面對面的溝通交流,通過溝通反饋可以達成一致意見,利于實現(xiàn)工資績效的人性化,同時與領(lǐng)導溝通可以使自己所做的財務工作量得到領(lǐng)導的認可,是對個人能力一種肯定;另外通過溝通交流可以向優(yōu)秀的財務人員學習,改進自身的不足,提高自己的工作熱情。通過溝通交流從而利于財務人員增加參與財務工作的熱情。
五、結(jié)語
綜上,行政事業(yè)單位財務管理工作直接影響到單位的形象,作為為百姓服務的主要部門,在新的社會背景下,一定要不斷強化管理,落實好財務工作。因此,必須找到行之有效的辦法提高財務人員的素質(zhì),為提高資金利用率,推動單位更好的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。(作者單位:山西省太原市國庫集中支付中心)