高校校史工作中的校史檔案管理探索

郭云路

[摘 要]新型管理模式開始應用在各個社會領域中，并取得了顯著的應用成果，但是以科學的管理技術(shù)為依托的管理模式在實施過程中也存在著各方面的問題。高校具有學校和機關(guān)雙重性質(zhì)，不同于普通教育機構(gòu)，其面臨的改革形勢更加嚴峻。為此，文章分析了高校校史檔案管理工作，探討了新型管理模式下校史檔案管理面臨的問題、特點和要求。

[關(guān)鍵詞]新型管理模式 高校 校史 檔案 管理

中圖分類號：G647.24 文獻標志碼：A

在信息技術(shù)不斷發(fā)展的形勢下，科學的管理技術(shù)開始廣泛應用在各種工作中，如學校、醫(yī)院、社會機構(gòu)、企業(yè)校史檔案管理，其優(yōu)勢也逐漸凸顯出來。在高校校史檔案管理工作中應用科學的管理技術(shù)，需要對原有的管理制度和方式進行全方位改革，強化管理人員的管理技術(shù)思維和計算技術(shù)技能，為高效率管理工作奠定基礎。

一、高校校史檔案管理工作分析

高校校史檔案是高校在教育和科研過程中，形成的對社會發(fā)展有益的信息資料，以音頻、視頻、圖片的形式記錄成冊。相對于普通校史檔案來說，高校校史檔案存在共性又存在差異性，主要區(qū)別在于高校校史檔案既屬于黨政機關(guān)校史檔案，又屬于高校校史檔案，因此高校的校史檔案管理工作具有一定的復雜性，這一特征由高校性質(zhì)決定[1]。在現(xiàn)代高校發(fā)展中，校史檔案管理工作是推動高校發(fā)展的一項長期性工作，只有充分發(fā)揮校史檔案管理工作的作用，才能為高校教學以及科研工作提供有效的指導和參考?，F(xiàn)階段，隨著我國高校產(chǎn)業(yè)化發(fā)展，產(chǎn)生的高校校史檔案資料也越來越多，傳統(tǒng)的校史檔案管理工作體系已經(jīng)逐漸落后，必須對其進行改進。

二、新型管理模式下校史檔案管理的特點

新型管理模式下校史檔案管理的特點，包括來源多樣性、校史檔案記錄的及時性兩點，具體的研究內(nèi)容可以總結(jié)歸納如下。

（一）來源多樣性

所謂的來源多樣性指的是校史檔案記錄的來源有著一定的多樣性。具體來說，包括以下幾個方面：學生信息的來源是多種多樣的，高校的學生來源比較復雜，包括教育背景、工作單位、部門、職位、階級、區(qū)域和生源地等，包括內(nèi)容和類型都比較豐富的校史檔案。教學信息的內(nèi)容也是多種多樣的，高校包括不同時段的教育任務、標準、方式和內(nèi)容。等級方面也存在一定的多樣性，需要處理多個部門和級別的事務，負責具體的溝通和交流，這樣構(gòu)成了比較大的信息系統(tǒng)。

（二）校史檔案記錄具有及時性

記錄設備的輸送速度和便利性持續(xù)提升，這樣實際的收集工作比較簡單和方便。相關(guān)工作人員需要設置收集內(nèi)容的種類，根據(jù)相應的步驟完成相關(guān)的儲存、歸檔、提交和整理工作，這樣可以顯著提升工作效率。如果沒有設置有效的內(nèi)容和規(guī)范要求，或者沒有嚴格遵循必要的步驟，就會影響到實際內(nèi)容的規(guī)范程度和及時性。

三、新型管理模式下校史檔案管理面臨的問題

新型管理模式下校史檔案管理面臨的問題可以總結(jié)為校史檔案管理存在較多風險、校史檔案載體具有不穩(wěn)定性兩點，具體研究內(nèi)容可以總結(jié)歸納如下。

（一）存在一定的風險

利用科學的管理措施和模式，雖然具備一定的優(yōu)勢，但是也產(chǎn)生了一定的風險。在校史檔案管理方面，計算機的控制難度比較大，不法分子、黑客或者計算機病毒可能會非法使用相關(guān)的資料，影響到實際的安全系數(shù)。在當前的模式下，需要提出更高的安全工作要求，避免增加工作難度[2]。

（二）校史檔案載體具有不穩(wěn)定性

當前管理背景下，需要在硬盤中存儲相關(guān)的信息內(nèi)容，利用相關(guān)的載體來實現(xiàn)信息的交換和傳輸。在發(fā)展流程中，存儲的電子信息量持續(xù)提升。與此同時，性價比和價格也在持續(xù)提升，但是科技產(chǎn)品也會產(chǎn)生較多問題，可能出現(xiàn)硬件或者軟件方面的損壞，也會產(chǎn)生數(shù)據(jù)遺漏和丟失的問題。所以，在儲存介質(zhì)管理中需要應用科學管理技術(shù)，做好相關(guān)數(shù)據(jù)的備份，避免受到磁場碰撞、電輻射以及電磁波的影響。

四、新時代校史檔案管理工作的要求

（一）掌握基本網(wǎng)絡知識

科學管理技術(shù)進入一種新的模式，想要獲得相應的效果，需要根據(jù)計算機操作知識和科學管理技術(shù)的內(nèi)容，關(guān)注操作系統(tǒng)、客戶端應用方式、域名清冊和申請、服務器信息、IP地址方面的問題，重視網(wǎng)關(guān)設置。通過掌握相關(guān)的知識內(nèi)容，可以提升管理的效率，引入科學管理模式和技術(shù)，這樣可以避免基礎問題的產(chǎn)生[3]。

（二）培養(yǎng)科學的管理技術(shù)思維

科學的管理技術(shù)思維要求應用者認識到科學的管理技術(shù)的發(fā)展形勢和計算機技術(shù)的重要性，充分應用科學的管理技術(shù)思想、技術(shù)、規(guī)則來思考和解決問題，這種思維具有開放、自由、連接、互動、共享、協(xié)作及分散等特征。在現(xiàn)代化社會中，科學的管理技術(shù)思維已經(jīng)成為了現(xiàn)代人應當具備的基本素質(zhì)，因此，科學的管理技術(shù)管理模式應用人員要將科學的管理技術(shù)思維的作用發(fā)揮到極致[4]。

（三）提高科學的管理技術(shù)能力

所謂的科學管理技術(shù)能力，指的是在當前信息化工作背景下，相關(guān)的工作人員和管理機構(gòu)，需要切實提升設備處理管理的能力和技術(shù)，其中包括數(shù)據(jù)的開發(fā)和轉(zhuǎn)移、信息的傳輸和信息搜索等內(nèi)容[5]。在應用科學管理技術(shù)之后，相關(guān)人員需要加強自我學習和發(fā)展，進而掌握必要的計算機和信息技術(shù)能力。

（四）遵守科學的管理技術(shù)規(guī)則

科學管理技術(shù)的引入，需要規(guī)章制度的支持，這樣可以提高運行系統(tǒng)的效率。通過應用科學管理技術(shù)，能夠履行相關(guān)的規(guī)定，需要關(guān)注保密協(xié)議、信息應用途徑、信息傳播途徑和方法、技術(shù)應用技巧，等等。校史檔案管理人員需要明確自身的職責和相應的應用規(guī)則，遵循條例開展工作。

（五）掌握科學的管理技術(shù)應用方式

在校史檔案管理中，如何提升管理技術(shù)應用的技巧性和科學性是一個關(guān)鍵問題。針對校史檔案具體信息的內(nèi)容處理、數(shù)據(jù)分析、程序應用、資料信息查詢、信息收集和信息辨別，都需要投入一定的精力[6]。這些都是實施科學管理技術(shù)和方法的關(guān)鍵、核心。這些技術(shù)成果可以在校史檔案管理革新中起到作用。

（六）完善基礎設施條件，推動高校校史檔案信息化管理

為了適應高校校史檔案信息化管理的趨勢，除了技術(shù)和人才方面的儲備之外，還應對各類硬件設備的配備進行完善，保障計算機設備、數(shù)據(jù)存儲設備以及服務器建設等方面的工作穩(wěn)步推進。同時，加大軟件信息系統(tǒng)的開發(fā)完善力度，實現(xiàn)對各類校史檔案資源的有效梳理和分類，為校史檔案管理的規(guī)范化奠定基礎。

針對高校校史檔案信息化管理發(fā)展過程中存在的各類安全隱患，高校管理部門必須加強對安全問題的重視，加快構(gòu)建高校校史檔案管理系統(tǒng)安全防護體系，積極引入最先進的病毒防護軟件。同時，加強對校史檔案管理人員的監(jiān)督管理，同時建立責任約束機制能最大程度地減少不規(guī)范操作現(xiàn)象，保障校史檔案采集、錄入等工作的規(guī)范化開展，促進高校校史檔案管理安全水平的提升。

五、結(jié)語

新型管理模式已經(jīng)發(fā)展成為了現(xiàn)代化高校校史檔案管理工作的主要模式，與科學的管理技術(shù)結(jié)合是校史檔案管理工作的發(fā)展趨勢，為此，管理人員需要樹立科學的管理技術(shù)思維和現(xiàn)代化管理意識，結(jié)合高校校史檔案的實際情況，應用先進的管理技術(shù)，完善校史檔案管理體系，切實提高校史檔案管理效率，為高校校史檔案管理工作的合理開展奠定基礎。

參考文獻：

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