高校大型精密儀器使用及管理的幾點(diǎn)思考

許建本 何春玲 鄭燕菲 張貞發(fā) 蔡杰慧 劉鳳平

摘 ? 要：大型精密儀器的合理使用和高效管理是高校普遍存在的難點(diǎn)。針對(duì)廣西民族師范學(xué)院化學(xué)化工學(xué)院大型精密儀器當(dāng)前的使用和管理現(xiàn)狀，結(jié)合分析當(dāng)前儀器使用及管理過(guò)程中存在的問(wèn)題，提出了幾點(diǎn)建議和改進(jìn)措施，以有效提升學(xué)院大型精密儀器使用效率及充分發(fā)揮其效益。

關(guān)鍵詞：大型精密儀器 ?管理 ?改進(jìn) ?效益

中圖分類(lèi)號(hào)：G482 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文章編號(hào)：1674-098X（2019）02（b）-0153-03

Abstract： It is a common difficult point to use the large precise instruments reasonably and manage them scientifically in Colleges and Universities. According to the reality of use and management of large precise instruments in College of Chemistry and Chemical Engineering of Guangxi Normal University for Nationalities， the existent issues were analyzed， and some suggestions and improvement measures were put forward. It is of value for promotion the use efficiency of large precise instruments and give full play to the benefit of instruments.

Key Words： Large precise instrument; Management; Improvement; Benefit

大型精密儀器是高校高水平教學(xué)、科學(xué)研究和培養(yǎng)人才的重要支撐[1-2]。隨著國(guó)家對(duì)高校資金投入的增加，高校購(gòu)買(mǎi)大型精密儀器的數(shù)量也逐漸增加，大型精密儀器的擁有量已經(jīng)成為科研水平高低的象征[3]。雖然儀器設(shè)備數(shù)量增加了，但在使用效率和管理上并沒(méi)有提高，而且，目前絕大多數(shù)高校的大型精密儀器并沒(méi)有應(yīng)用于教學(xué)，而是僅供科研使用，導(dǎo)致其使用率大打折扣。對(duì)于大型精密儀器的使用效率及管理問(wèn)題，各高校也都很重視，并出臺(tái)了系列相關(guān)政策[4-5]，一定程度提高了儀器的使用效率，但仍然存在部分問(wèn)題。本文以廣西民族師范學(xué)院化學(xué)化工學(xué)院為例，對(duì)大型精密儀器的使用、管理現(xiàn)狀及今后的管理模式提出幾點(diǎn)思考。

1 ?學(xué)院概況

自2009年學(xué)校升本以來(lái)，學(xué)院擁有的精密儀器從高效液相、氣相和紫外吸收光譜儀等發(fā)展到現(xiàn)在的掃描電子顯微鏡、熱重分析儀、紅外光譜儀、動(dòng)態(tài)化學(xué)吸附儀和比表面積及孔徑分析儀等多臺(tái)大型精密儀器，大型精密儀器的不斷增多，為學(xué)院注入了新血液，有效提高教師的科研水平。但是，這些大型精密儀器絕大部分僅局限于教師科研使用，并沒(méi)有對(duì)學(xué)生教學(xué)開(kāi)放。目前，學(xué)院設(shè)有化學(xué)、化學(xué)工程與工藝、制藥工程3個(gè)本科專(zhuān)業(yè)，學(xué)生共1151人;藥品經(jīng)營(yíng)與管理、應(yīng)用化工技術(shù)2個(gè)專(zhuān)科專(zhuān)業(yè)，學(xué)生共194人;而學(xué)院教職工只有59人，其中實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員隊(duì)伍更是薄弱，人手嚴(yán)重不足。一方面導(dǎo)致實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員工作強(qiáng)度大，出現(xiàn)服務(wù)不到位等情況;同時(shí)也造成學(xué)院精密儀器資源閑置的現(xiàn)狀。

學(xué)院比較重視學(xué)生在實(shí)踐這一塊的培養(yǎng)，基于地方產(chǎn)業(yè)需求，學(xué)院已經(jīng)和中糧屯河崇左糖業(yè)有限公司共同合作，開(kāi)設(shè)了中糧班，還正在建設(shè)糖化工半實(shí)物虛擬仿真實(shí)訓(xùn)室，模擬工廠(chǎng)，實(shí)行仿真實(shí)訓(xùn)教學(xué)，專(zhuān)門(mén)培養(yǎng)制糖化工方面的技術(shù)型人才;此外，學(xué)院還和廣西大參林連鎖藥店有限公司建立合作，開(kāi)設(shè)大參林班，培養(yǎng)藥品經(jīng)營(yíng)與管理方面的人才。

1.1 實(shí)驗(yàn)室建設(shè)情況

化學(xué)化工學(xué)院實(shí)驗(yàn)教學(xué)中心是由1978年的化學(xué)科經(jīng)過(guò)多年發(fā)展而來(lái)，目前，學(xué)院已經(jīng)擁有包括基礎(chǔ)實(shí)驗(yàn)室、專(zhuān)業(yè)實(shí)訓(xùn)室和科研實(shí)驗(yàn)室等共9200m2的實(shí)驗(yàn)基地，儀器設(shè)備總價(jià)值超過(guò)3000萬(wàn)元。

學(xué)院逐漸由教學(xué)型轉(zhuǎn)變?yōu)榻虒W(xué)科研型，近8年來(lái)，學(xué)院先后獲得國(guó)家自然科學(xué)基金、廣西自然科學(xué)基金等科研、教研項(xiàng)目近100項(xiàng)。擁有制藥工程專(zhuān)業(yè)實(shí)訓(xùn)室、桂西南特色植物資源化學(xué)廣西高校重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室培育基地，同時(shí)，學(xué)院還與崇左市食品藥品監(jiān)督管理局合作組建了食品藥品分析檢測(cè)中心聯(lián)合實(shí)驗(yàn)室，與中信大錳公司共建的工程實(shí)踐教育中心獲自治區(qū)級(jí)大學(xué)生校外實(shí)踐教育基地，為各專(zhuān)業(yè)校內(nèi)外實(shí)習(xí)提供良好的條件。另外，化學(xué)化工實(shí)驗(yàn)教學(xué)中心獲得了自治區(qū)級(jí)實(shí)驗(yàn)教學(xué)示范中心，化學(xué)化工虛擬仿真實(shí)驗(yàn)教學(xué)中心獲得自治區(qū)級(jí)虛擬仿真實(shí)驗(yàn)教學(xué)中心。這一系列條件使教師科研及學(xué)生學(xué)習(xí)得到充分保障。

1.2 大型精密儀器現(xiàn)狀

目前，我院已建成擁有比表面積及孔徑分析儀、分散式攪拌真空混合器、CSDX雙面單人循環(huán)凈化手套箱和動(dòng)態(tài)化學(xué)吸附儀等設(shè)備的化學(xué)工程與工藝特色專(zhuān)業(yè)錳系列新能源電池實(shí)驗(yàn)室，擁有對(duì)輥粉碎機(jī)、鄂式破碎機(jī)和斜式混料機(jī)等設(shè)備的電池材料加工實(shí)驗(yàn)室，擁有高效液相色譜儀及氣相色譜儀的色譜實(shí)驗(yàn)室、紅外光譜分析實(shí)驗(yàn)室及掃描電子顯微鏡分析實(shí)驗(yàn)室等，但這些大型精密儀器分布在各個(gè)樓層不同實(shí)驗(yàn)室，并沒(méi)有形成統(tǒng)一的測(cè)試中心，儀器的日常維護(hù)也相對(duì)較少，只有使用時(shí)出現(xiàn)問(wèn)題才去維修、維護(hù)，缺乏有效的管理。

2 ?大型精密儀器現(xiàn)存的問(wèn)題

大型精密儀器一般價(jià)格昂貴，數(shù)量較少，其服務(wù)面也較窄?；瘜W(xué)化工學(xué)院實(shí)驗(yàn)室的條件日趨完善，大型精密儀器也增加了很多，但大都僅局限于學(xué)院老師的科研，更談不上對(duì)外開(kāi)放。在現(xiàn)有工作的基礎(chǔ)上，一旦增加新的儀器，實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員需要管理和維護(hù)的儀器也相應(yīng)增加，但并沒(méi)有相應(yīng)的績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì)，嚴(yán)重挫傷了管理人員的積極性。另外，由于測(cè)試都是免費(fèi)的，導(dǎo)致大家測(cè)試目的性不強(qiáng)，只要一有樣品就拿來(lái)測(cè)試，使技術(shù)人員的工作量大大增加，沒(méi)有發(fā)揮該儀器的真正功能，也增加了儀器損耗速率。

2.1 儀器使用率低

大型精密儀器的維修及保養(yǎng)費(fèi)用較高，由于學(xué)院經(jīng)費(fèi)不足，大的維修支出一般是向?qū)W校申請(qǐng)，維修過(guò)程耗時(shí)長(zhǎng)，影響儀器使用。另外，每種大型儀器的數(shù)量少及擺放場(chǎng)地空間小，不具備對(duì)學(xué)生教學(xué)開(kāi)放的條件，僅限科研使用，導(dǎo)致儀器的使用率下降。大多數(shù)學(xué)生只有在做畢業(yè)實(shí)驗(yàn)的時(shí)候才有機(jī)會(huì)接觸精密儀器，但由于之前完全不熟悉使用儀器，測(cè)試過(guò)程不敢讓學(xué)生獨(dú)自操作，一般由實(shí)驗(yàn)技術(shù)員代為測(cè)試，從樣品前處理到儀器操作，學(xué)生都沒(méi)有參與，使得學(xué)生的實(shí)操技能、科研及創(chuàng)新能力無(wú)法提高。有些儀器學(xué)生上課雖然可以接觸到，但由于儀器少，學(xué)生多，往往只有積極的那部分學(xué)生才主動(dòng)操作儀器，其他學(xué)生很難掌握儀器的詳細(xì)操作規(guī)程。學(xué)生本科求學(xué)期間沒(méi)有真正接觸大型精密儀器，繼續(xù)深造或工作之后如碰到類(lèi)似儀器，只能重新學(xué)習(xí)，加重了學(xué)生的負(fù)擔(dān)。

2.2 管理制度不健全

大部分高校都存在儀器共享程度低、對(duì)外服務(wù)不足和設(shè)備利用率低等管理制度不健全現(xiàn)象，嚴(yán)重制約了大型精密儀器的使用效益[6]。目前，學(xué)院精密儀器的預(yù)約主要靠QQ群，使用人員無(wú)法獲得最新預(yù)約信息，導(dǎo)致同一個(gè)時(shí)間段有時(shí)候出現(xiàn)多人預(yù)約的情況，其他老師也無(wú)法獲得儀器的各方面技術(shù)參數(shù)。在管理上，分工不明確，實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員身兼多職，工作強(qiáng)度較大，導(dǎo)致儀器共享及服務(wù)意識(shí)降低。在實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員工作量方面，學(xué)校沒(méi)有相關(guān)文件說(shuō)明，也缺少相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制。另外，學(xué)院只是一味地要求實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員提高操作技能，服務(wù)到位，學(xué)會(huì)基本的維修及排除儀器故障，卻較少提供技能培訓(xùn)方面的機(jī)會(huì)，導(dǎo)致實(shí)驗(yàn)隊(duì)伍知識(shí)受限，不利于大型精密儀器功能開(kāi)發(fā)及設(shè)備效益的發(fā)揮。

2.3 實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員不足

學(xué)院目前一共有8個(gè)實(shí)驗(yàn)管理人員，其中5人（專(zhuān)科及本科學(xué)歷）負(fù)責(zé)基礎(chǔ)實(shí)驗(yàn)藥品的配制及對(duì)應(yīng)實(shí)驗(yàn)室的管理，另外3人（研究生學(xué)歷）負(fù)責(zé)學(xué)院所有大型精密儀器和實(shí)訓(xùn)室的使用及管理、承擔(dān)畢業(yè)生實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)、就業(yè)指導(dǎo)、儀器分析實(shí)驗(yàn)教學(xué)等部分工作。這些年學(xué)院大量購(gòu)買(mǎi)儀器設(shè)備，卻沒(méi)有增加管理人員，隨著工作強(qiáng)度增大，大家積極性也越來(lái)越低。另外，一旦把儀器開(kāi)放共享，工作量將會(huì)成倍增加，儀器出故障的概率也會(huì)相應(yīng)增加。因此，需要增加實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員和提高實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員的綜合技能，為儀器的開(kāi)放共享提供技術(shù)支撐。

3 ?提高大型精密儀器使用效率的對(duì)策

大型精密儀器能否得到有效利用關(guān)乎儀器的價(jià)值所在，完善儀器的使用及管理制度至關(guān)重要。

3.1 增加大型精密儀器開(kāi)放程度

由于大型精密儀器開(kāi)放對(duì)象的局限性，導(dǎo)致其使用效率大大降低。目前，學(xué)院的儀器分析實(shí)驗(yàn)課只開(kāi)設(shè)電化學(xué)分析及一些波譜分析課程，而儀器屬于公共資源，應(yīng)該要實(shí)現(xiàn)共享。那如何實(shí)現(xiàn)共享呢？一方面，學(xué)院應(yīng)該開(kāi)放所有的大型精密儀器，開(kāi)設(shè)相應(yīng)專(zhuān)業(yè)選修課，并制定相應(yīng)學(xué)分，學(xué)生可根據(jù)自己的興趣或需要選修，讓學(xué)生在課程中了解儀器的基本構(gòu)造、測(cè)試對(duì)象、測(cè)試要求及測(cè)試的一般步驟。另一方面，這些精密儀器應(yīng)該起到服務(wù)地方的作用，學(xué)院可以和有需要測(cè)試的企事業(yè)單位建立合作，發(fā)揮儀器的最大效益。

3.2 完善網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)建設(shè)

為了提高儀器的利用率，需要完善儀器網(wǎng)絡(luò)信息，加大宣傳力度，開(kāi)通信息管理平臺(tái)。還要開(kāi)發(fā)儀器預(yù)約系統(tǒng)，把各儀器的位置分布、功能、參數(shù)及使用現(xiàn)狀展現(xiàn)給廣大師生，讓廣大師生實(shí)時(shí)掌握儀器的預(yù)約及使用情況，從而達(dá)到高效使用儀器。

3.3 增加實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員及提高實(shí)驗(yàn)人員技能

擁有一支結(jié)構(gòu)合理、綜合技能高的實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員對(duì)大型精密儀器的使用及管理至關(guān)重要[7]。由于每位實(shí)驗(yàn)技術(shù)員管理的儀器設(shè)備較多，工作壓力大，而且晉升空間小、學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)少，導(dǎo)致管理員工作積極性不高，在儀器的管理與維護(hù)上并沒(méi)有盡心盡力，導(dǎo)致儀器沒(méi)有最大化使用。學(xué)院的儀器設(shè)備逐年增加，為了確保儀器設(shè)備得到有效管理及使用，應(yīng)該多招聘一些高學(xué)歷的實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員，合理分配管理任務(wù)。對(duì)新進(jìn)人員實(shí)行常態(tài)化培訓(xùn)，考核合格之后持證上崗?，F(xiàn)在的儀器設(shè)備更新較快，無(wú)論是功能還是性能都有很大變化，為了讓實(shí)驗(yàn)技術(shù)員更加了解儀器、熟練儀器操作，學(xué)院應(yīng)該全力支持實(shí)驗(yàn)技術(shù)員自主申請(qǐng)外出學(xué)習(xí)或提供外出學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)，鼓勵(lì)實(shí)驗(yàn)技術(shù)員多方面提高職稱(chēng)。通過(guò)這一系列舉措，提高實(shí)驗(yàn)技術(shù)員的積極性，從而充分發(fā)揮大型儀器設(shè)備的功能。

3.4 完善管理體系

目前，學(xué)院實(shí)驗(yàn)技術(shù)員身兼多職的現(xiàn)象比較普遍，工作種類(lèi)多、繁雜，沒(méi)有實(shí)現(xiàn)專(zhuān)人專(zhuān)崗，導(dǎo)致實(shí)驗(yàn)技術(shù)員不能全身心投入到大型精密儀器的管理與維護(hù)上，不利于大型儀器高效使用。為了減輕實(shí)驗(yàn)人員的工作負(fù)擔(dān)，提高大型儀器的使用效率，應(yīng)該做到以下幾點(diǎn)：（1）明確崗位工作及人員職責(zé);（2）測(cè)試的前期準(zhǔn)備工作盡量讓學(xué)生自主完成，提高學(xué)生的動(dòng)手能力及科研水平;（3）根據(jù)管理的儀器數(shù)量及操作機(jī)時(shí)為實(shí)驗(yàn)技術(shù)員制定系列考核及激勵(lì)制度;（4）對(duì)樣品測(cè)試實(shí)行收費(fèi)制度;（5）為每臺(tái)儀器建立詳細(xì)檔案。通過(guò)這一系列舉措，充分發(fā)揮大型精密儀器的功能，為儀器的管理及維護(hù)提供保障。

4 ?結(jié)語(yǔ)

大型精密儀器的建設(shè)應(yīng)立足于學(xué)校師生，服務(wù)地方，如學(xué)院重點(diǎn)培養(yǎng)的糖分析、制糖化工等方向。在未來(lái)的發(fā)展中，我們需要不斷加強(qiáng)自身建設(shè)，強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)，進(jìn)一步提高大型精密儀器的使用效率，為學(xué)校師生的科研提供充分保障。

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