優(yōu)化科研教學中低值易耗品管理的措施與探討

黃翠紅 郭濤 周丹華

【摘? ?要】 科研教學實驗中使用的低值易耗品具有數(shù)量大，種類多等特點，該文在加強與優(yōu)化實驗室管理的基礎上，從自身實踐出發(fā)，通過結合制定管理制度使用ilab智能管理平臺對低值易耗品實行嚴進嚴出、可追溯查源，嚴格實行購買申請、領用登記制度，有效督促學生節(jié)約使用各類試劑耗材，減少實驗消耗等進行了探討，以提高管理水平和工作效率。

【關鍵詞】 低值易耗品;管理措施;ilab智能管理平臺

[Abstract] The lower-value and easy-consumable had some traits of large quantities and variety， and so on. Base on strengthening and optimizing the laboratory managent， we stick to conduct managent of lower-value and easy-consumable by ilab and managent system，such as the traceability of checking source，the rules of purchase appliationg and recipient to register， exploring how to superbise the students to use all kinds of the lower-value and easy-consumable ecomically and reducing the consumptiong which could improve the management level and work efficiency.

[Keywords] the lower-value and easy-consumable;managent system;ilab

實驗研究工作是水稻育種研究以及研究生、本科生論文開展的重要組成部分，在研究生、本科生開展論文試驗中需要消耗一部分低值易耗品（簡稱實驗消耗），實驗用低值易耗品是進行實驗工作的物質(zhì)基礎[1]。近幾年來，隨著廣東省高水平大學建設的發(fā)展，大大增加了對低值易耗品的資金投入，實驗購買與實驗消耗也不斷增加。在加強科研實驗的同時探究一種可行的合理管理實驗耗材使用的方法顯得尤為重要，合理管理和使用耗材，提高學生實驗質(zhì)量與效率，使耗材的投入與其成正比。

實驗中心自建設以來，實驗室硬件水平得到很大提升，對促進中心研究能力提升起到了很大作用。但是，實驗室也存在規(guī)章制度不健全、責任制度不落實、軟硬件脫節(jié)等突出問題，不利于實驗室的高效運行。實驗室管理的核心在于人的管理[2]，合理有效的安排研究生在從事學術活動的同時參與實驗室管理，是提高實驗室管理水平的根本途徑。

1? 實驗室存在的問題及實驗消耗情況

1.1? 管理制度不健全

低值易耗品數(shù)量大，種類多，型號雜[5-9]，實驗室沒有一套完善的低值易耗品管理制度，隨意性很大。沒有較好的規(guī)范管理制度，使低值易耗品的管理尤為困難。管理較為松散，沒有監(jiān)督實驗人員做好實驗用低值易耗品的清理工作。學生的道德觀念有待于加強教育，缺乏愛護公共財產(chǎn)的意識，造成浪費較多。因此，低值易耗品的管理需要配備專職的保管人員，定時檢查，對庫存量不足的低級易耗品及時地添補。

1.2? 購置領用不規(guī)范

實驗用低值易耗品存在較多沒有提前申請而私自訂購的情況較多，造成試劑種類較多，實驗方法不一，試劑無法互補使用，同時發(fā)票賬單也較多，數(shù)目凌亂。實驗人員對于所缺物品，隨用隨拿，使用完后，隨處放置。

要妥善解決實驗室低值易耗品管理存在的上述問題，實施以下方案：建立健全各項規(guī)章制度，提高管理人員素質(zhì);使用ilab智能管理平臺規(guī)范添置領用程序。

2? 建立健全各項規(guī)章制度，提高管理人員素質(zhì)

2.1? 建立健全各項規(guī)章制度

根據(jù)自身工作的實際情況和特點，建立和完善各項管理制度，包括實驗室管理條例，低值易耗品管理辦法，實驗室人員崗位職責等，要對低值易耗品的申報、領用、管理等作出明確規(guī)定，做到領用有手續(xù)、備用有限量、管理有重點。相關負責人員應強化監(jiān)督，確保制度的執(zhí)行，促進物品的有效使用?？偟脑瓌t是，“崗位責任、配套補助、全員參與、分層管理”。以崗位責任制為核心，根據(jù)崗位責任給予相應科研補助，充分調(diào)動全體研究生積極性，共同參與實驗室管理。

2.2? 提高管理人員素質(zhì)

為減少浪費，保證實驗室安全有效的運行，應對實驗室管理體制根據(jù)具體實行情況進行不斷的改革，提倡低值易耗品管理配備專職的管理人員。同時管理人員要經(jīng)常對實驗儀器、設備進行檢查、維修和保養(yǎng)，出現(xiàn)問題要積極研究分析，采取必要的措施切實予以解決。

管理人員必須具備一定的業(yè)務常識。加強培訓，強化管理人員善于跟進時代變化的腳步、掌握國家和學校有關物資工作的政策與法規(guī)、強化服務意識和服務功能、提高物資管理人員素質(zhì)、增強管理人員的責任心。對低值易耗品的保管、使用必須嚴格執(zhí)行管理制度，在使用過程中按規(guī)程操作，對于申購、領用應進行嚴格審核，嚴把關。管理人員應充分了解各類低值易耗品的具體情況，實行有效歸類存放，對于特殊產(chǎn)品需專門放置，有必要時配置專門鑰匙，雙人雙鎖。

然而，制度的制定與實行需要通過有效的手段，需與時共進，結合網(wǎng)絡信息體現(xiàn)智能化。

3? 結合管理制度ilab智能管理平臺的運行實踐

隨著高水平建設資金的投入和科研水平的提高，低值易耗品用量越來越大。根據(jù)低值易耗品系統(tǒng)管理的特點，利用網(wǎng)絡技術和數(shù)據(jù)庫技術，應用一套網(wǎng)絡管理系統(tǒng)，對于加強對低值易耗品管理的信息化，提升信息化管理水平具有重要意義。為提高管理水平和實驗效率，中心實驗室從2015年5月開始實行實驗室日常管理與ilab智能管理平臺相結合，實現(xiàn)對各類低值易耗品進行有效管理，提高工作效率。

3.1? 庫存的批量上傳

對現(xiàn)有低值易耗品的各信息做好登記（包括品名、詳細規(guī)格、生產(chǎn)廠家或品牌、單位、數(shù)量、有效期、存放地點等），按照系統(tǒng)批量上傳格式歸類整理后，上傳后顯示如圖1。

3.2? 人員錄入

按照管理制度中崗位責任對各人員的分工，根據(jù)不同身份（包括管理員、采購員、庫存員、實驗員等）設置不同權限。管理員具有最高權限，采購員進行采購審批與采購，庫存員進行產(chǎn)品入庫與領用審批，實驗員可查看庫存，進行領用或申購。另外，可根據(jù)具體情況設置。

3.3? 云數(shù)據(jù)

可通過云數(shù)據(jù)查看同類產(chǎn)品不同品牌不同供貨商的具體規(guī)格與價格，也可以通過“熱門推薦”與“熱門搜索”，快速獲得實驗所需產(chǎn)品的相關信息。

3.4? 申購與申領

查看庫存，領用已有藥品，可搜索到所需物品后，點擊領用，管理員審批領取;如庫存無所需物品，點擊“申購”，填寫所需物品相關信息（名稱、品牌、貨號、規(guī)格、數(shù)量或添加相關備注）以保證管理員或采購員采購無誤（見圖2），申購、申領、入庫等信息填寫提交后，對應人員均可收到信息提醒，手機、電腦即可操作，便于及時處理，提高效率。

3.5? 數(shù)據(jù)導出

ilab智能管理平臺不但可以導出領用歷史、申購歷史的匯總數(shù)據(jù)，也可以對各實驗員的領用、購買的數(shù)據(jù)進行歸類匯總或?qū)δ钞a(chǎn)品的購買、使用情況進行數(shù)據(jù)匯總等，便于管理員了解實驗室低級易耗品的使用情況。其中數(shù)據(jù)導出格式形式多樣，包括Excel數(shù)據(jù)列表格式、餅圖、柱狀圖等，大大減輕了過去人工電腦錄入的繁瑣的工作量。

在低值易耗品的管理中引進網(wǎng)絡管理模式，實現(xiàn)藥品試劑申購、儀器使用申請→審批→領用（使用）全程信息化管理使管理更趨科學化、規(guī)范化和現(xiàn)代化。領用或申購各類試劑耗材，務必先在ilab智能管理平臺做好登記，實驗室管理員審批后，方可采購、領用等，可追溯根源，規(guī)范管理。ilab智能管理平臺在中心實驗室自2015年5月份開始試行運行一年半以來，對管理員而言，可對庫存一目了然，防止庫存堆積過期造成浪費，查看詳細的產(chǎn)品存放信息，方便領用;而對于實驗人員，能方便查詢各種實驗所需產(chǎn)品，不耽誤實驗進展。此外，結合ilab智能管理平臺對儀器設備的管理也有待于進一步的實踐。

4? 結論

通過結合管理制度改革使用ilab智能管理平臺對低值易耗品實行管理的實踐，發(fā)現(xiàn)應用網(wǎng)絡管理系統(tǒng)，加強對低值易耗品管理的信息化，能有效提高管理水平和工作效率[3]。實現(xiàn)低級易耗品管理全程信息化、科學化、規(guī)范化和現(xiàn)代化。

隨著高水平大學建設的發(fā)展，大大增加了對低值易耗品的資金投入，實驗購買與實驗消耗也不斷增加。然而，低值易耗品具有種類繁多、數(shù)量大，型號雜等特點，采購與使用存在較多問題，項目經(jīng)費中關于低級易耗品的使用情況也引起極大關注。近幾年，隨著網(wǎng)絡信息的不斷發(fā)展，各大高校都已紛紛建立網(wǎng)上辦事大廳、網(wǎng)上報賬系統(tǒng)等，有效提高辦公、辦事效率，然而對于如何通過結合網(wǎng)絡信息進行科研教學的低級易耗品管理已成為迫切解決的重要問題。從實踐出發(fā)，對管理制度進步不斷改革與完善，通過結合網(wǎng)絡信息實驗室管理更加智能、有效。另外，由于平臺僅限于實驗室，對于流動性人員或短期實驗的本科生也未能普及，如能實現(xiàn)普及到學科、學院，甚至學校，更有利于資源的分享與交流。

致謝：ilab國內(nèi)第一的實驗室管理智能平臺。

參考文獻：

[1] 劉 佳.加強低值易耗品管理提高學校實驗室效益[J].寧德師專學報（自然科學版），2009，21（4）：427-429.

[2] 李炎武，譚衛(wèi)兵，陳小瑜，等.淺談加強對實驗用低值易耗品的管理[J].衛(wèi)生職業(yè)教育，2006，24（4）：122-123.

[3] 古同男，周秀艷，張宜欣，等.減少實驗教學中低值易耗品的消耗[J].檢查醫(yī)學教育，2010，17（1）：10-11.