陳晶
摘要:目的:全面提升財務管理的效率和水平,提高公立醫(yī)院的服務水平和競爭能力。方法:在新醫(yī)改背景下,分析公立醫(yī)院財務管理的現(xiàn)狀及存在問題,提出財務管理的合理建議。結(jié)果:拓展財務管理職能,剖析財務管理的實現(xiàn)途徑。結(jié)論:完善財務管理運行機制,適應新醫(yī)改的需求,滿足公立醫(yī)院生存和可持續(xù)發(fā)展需要。
關鍵詞:公立醫(yī)院;財務管理;創(chuàng)新
國務院辦公廳下發(fā)的《關于建立現(xiàn)代醫(yī)院管理制度的指導意見》(國辦發(fā)〔2017〕67號) 中指出,健全財務資產(chǎn)管理制度,推動“醫(yī)院管理規(guī)范化、精細化、科學化”。在新意見下公立醫(yī)院應及時更新財務管理概念,拓展財務管理職能,建立管理會計體系,加強內(nèi)部審計與監(jiān)管,通過財務信息化建設,全面提升財務管理的效率和水平,提高公立醫(yī)院的服務水平和競爭能力。
一、公立醫(yī)院財務管理現(xiàn)狀
《醫(yī)院財務制度》指出醫(yī)院財務管理的主要任務是收支管理、預算管理、成本管理、資產(chǎn)管理及內(nèi)控管理。在院長領導下的總會計師負責制的體系下,醫(yī)院建立了以轉(zhuǎn)型發(fā)展、結(jié)構(gòu)調(diào)整的預算管理制度,尚需重申預算的權威性與嚴謹性,強化預算在資源配置中的杠桿作用;健全了以績效評價為導向的成本管理制度,成本控制目標與管理措施跟進,成本核算智能化滯后;建立了一系列的采購、庫存管理制度,加強了資產(chǎn)、合同、采購管理,基本實現(xiàn)資產(chǎn)的保值增值;健全了財務內(nèi)控制度,做到有章可循,尚需深化制度高于領導決策的意識。
二、公立醫(yī)院財務管理存在問題
(一)財務管理體制不健全,財務管理僅局限于醫(yī)院經(jīng)濟活動
公立醫(yī)院財務部門疲于應付財務管理中預算管理無權威,成本核算不智能,內(nèi)控管理不到位的問題,而忽略了財務規(guī)劃與財務戰(zhàn)略問題,忽略財務管理方法與醫(yī)院目標相結(jié)合問題,忽略了醫(yī)院財務管理體制的設計問題,財務管理僅局限于醫(yī)院經(jīng)濟活動。
(二)公立醫(yī)院財務風險控制意識薄弱,風險處置能力不足,內(nèi)部監(jiān)督漏洞多
公立醫(yī)院缺乏科學的決策體系,對重大項目的投資大多僅限于市場調(diào)研缺乏系統(tǒng)的評估,尚有監(jiān)督不到位、過程不全面、信息不透明、績效不作為等諸多問題,監(jiān)督制度執(zhí)行無保證,同時財務人員風控能力弱,無有效財務風險預測,對風險無防控,無法及時發(fā)現(xiàn)財務漏洞,往往采取事后彌補方式代替風險監(jiān)測。
(三)財務信息化建設落后,無法動態(tài)監(jiān)測數(shù)據(jù)
財務管理時效性差、事后管理、不能追溯數(shù)據(jù)、無法動態(tài)管理等垢病,制約了財務監(jiān)管工作的開展,限制了醫(yī)院財務管理的創(chuàng)新,如何提高財務管理效率、優(yōu)化管理、保證數(shù)據(jù)的精準性、提高數(shù)據(jù)分析、整合能力是急需解決的問題。
(四)管理會計人才匱乏,不能有效支持醫(yī)院高層的經(jīng)營決策
公立醫(yī)院缺少管理會計人才,缺少復合型人才,缺少專業(yè)領域的精英,財務管理人才的團隊建設處在初級水平,財務管理水平不高,加強管理會計人才隊伍建設迫在眉睫。
三、公立醫(yī)院財務管理建議
(一)構(gòu)建符合法人治理結(jié)構(gòu)要求的財務管理體制,建立科學決策體系
公立醫(yī)院首先需改變原來以黨委領導下的院長分工負責制為主的治理結(jié)構(gòu),在堅持個性化、堅持公益性的前提下,通過增設理事會、監(jiān)事會,完善以理事會為決策層、管理層為執(zhí)行層、監(jiān)事會為監(jiān)督層的法人治理結(jié)構(gòu)組織構(gòu)架,形成權力制衡關系,明確公立醫(yī)院所有權、決策權、執(zhí)行權、監(jiān)督權的關系 ,健全財務治理體制和運行機制。
建立符合法人治理結(jié)構(gòu)要求的“統(tǒng)一領導、分級管理”的財務管理體制,“誰支出誰承擔責任”與“容錯糾錯”機制并存,落實支出責任,徹底改變責任不清、追究難的局面。
建立科學的決策體系,對重大投資、重大項目進行全程控制,成立專門的監(jiān)控小組,防止業(yè)務流程的錯誤及職務上的舞弊。
(二)強化財務管理基礎職能,創(chuàng)新職能緊跟而上
財務管理職能與時俱進、推陳出新,形成業(yè)財一體化模式,重新塑造后的財務管理職能還應包括戰(zhàn)略規(guī)劃與分析、目標管理、風險管理、信息整合、控費管理、績效優(yōu)化、重大投資決策參與、強化監(jiān)督與審計職能。
隨著醫(yī)改政策的深化,醫(yī)院的經(jīng)營理念也應隨著變化,財務職能的創(chuàng)新也應跟上醫(yī)改的節(jié)奏,適應醫(yī)改需求。財務管理應植入定量、精細的概念,抓住全員化、職能化、標準化的特征,優(yōu)化財務管理方式,提高財務分析能力,加強業(yè)績考核,尋找新動力,最大限度推動財務管理對醫(yī)院發(fā)展的促進作用。
(三)財務管理實行目標管理,為醫(yī)院履職提供有力保障
公立醫(yī)院應制訂明確的財務管理目標,短期目標調(diào)整結(jié)構(gòu)、經(jīng)濟利益最大化,中期目標保證醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展,長期目標體現(xiàn)公益性質(zhì)、高質(zhì)量的增進人民健康,運用財務戰(zhàn)略思維,以資金形式與醫(yī)院戰(zhàn)略融合,避免醫(yī)院無計劃、“拍腦袋”行為,準確的財務戰(zhàn)略是最大的效益,失敗的財務戰(zhàn)略是最大的浪費。
(四)確定風險控制目標,形成財務監(jiān)督機制
因財務風險種類繁多,有投資、庫存管理、流動性、資金、經(jīng)營、法律、道德等風險,建立完善的財務風險預警系統(tǒng),確定風控目標,做到預警及時、全過程顯痕、異常鎖定、系統(tǒng)獨立、精準預測,杜絕重大財務風險的發(fā)生,對系統(tǒng)性風險、運行偏離能實時、動態(tài)監(jiān)測,對輕微風險及時遏制,讓風險始終保持在可預見及可控狀況。
公立醫(yī)院財務監(jiān)督作為提高財務質(zhì)量的保障被重視,醫(yī)院都有較完整的內(nèi)控制度,內(nèi)外監(jiān)督組合,內(nèi)部監(jiān)督包括財務信息公開、民主監(jiān)督、專職監(jiān)督,外部監(jiān)督包括政府監(jiān)管、社會監(jiān)管等,對大額資金支出可成立專門的監(jiān)督平臺,最大化地提高監(jiān)督質(zhì)量,有效降低廉政風險。
(五)充分發(fā)揮內(nèi)部審計作用,管理審計與財務審計共存
新醫(yī)改下的內(nèi)部審計應轉(zhuǎn)變觀念,把握審計重點,拓寬審計領域,承擔審計職責。公立醫(yī)院內(nèi)部審計不僅僅停留在預算審計、經(jīng)濟責任審計、工程審計,還應對醫(yī)院的戰(zhàn)略、醫(yī)院中長期目標、組織結(jié)構(gòu)、內(nèi)部控制、風險管理進行審計。
內(nèi)部審計以真實性、合規(guī)性為原則,以財務、管理、風險為導向,以增值為目的,以治理為目標,查清醫(yī)院決策流程、內(nèi)控制度的執(zhí)行,融入績效評價與內(nèi)部控制評價,對重大項目實時控制,對決策全過程監(jiān)控。審計者從糾察角度轉(zhuǎn)變?yōu)閰⒅\角度,以審促使醫(yī)院盡量做到有效率、有效果的辦事,提高管理素質(zhì)。
(六)控費管理是醫(yī)改重要目標,是財務管理新職能
2016年國務院印發(fā)的《“十三五”深化醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革規(guī)劃》指出,到2017年“全國公立醫(yī)院醫(yī)療費用增長幅度力爭降到10%以下”,同時臨床路徑的應用與醫(yī)保支付方式的改革逼迫醫(yī)院加快控費管理工作部署??刭M管理首先落實到人,由總會計師負責控費管理,作為總會計師職責之一。其次,“三醫(yī)聯(lián)動”抓重點,以控制藥品、衛(wèi)生材料的使用為主線。再次,實時跟蹤、動態(tài)監(jiān)測均次費用,控費工作即時跟進,有分析、有改進、有反饋、有落實。最后,加強績效考核,正向激勵。同時改善公立醫(yī)院補償機制,加大政府投入,建立控制醫(yī)療費用的合理機制。
(七)業(yè)財融合,信息先行,實現(xiàn)動態(tài)財務管理
2017年財政部為了適應權責發(fā)生制政府綜合財務報告制度改革需要,規(guī)范行政事業(yè)單位會計核算,制定了《政府會計制度——行政事業(yè)單位會計科目和報表》,醫(yī)院從 2019年1月1日起執(zhí)行。政府新的會計制度實施對預算管理和管理會計提出更高要求,加上醫(yī)院集團化與醫(yī)聯(lián)體建設的模式催化財務共享中心模式,“智慧財務”悄然興起,大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)、交易電子化新技術的應用,財務運營數(shù)據(jù)平臺、會計記賬機器人、移動報賬、智能分析、銀醫(yī)直聯(lián)、電子發(fā)票的識別的運用近在咫尺,多元化結(jié)算方式,以臨床部門的電子病歷、電子醫(yī)囑、DRG病種分析、物資消耗的數(shù)據(jù)為依據(jù),結(jié)合醫(yī)保支付的合規(guī)性,與醫(yī)院財務以預算、過程控制、結(jié)果反饋的閉環(huán)管理的相結(jié)合,進一步提升醫(yī)院的運營水平,改進臨床醫(yī)療行為的著力點,提高醫(yī)療技術水準,滿足病人對醫(yī)療的需求。
(八)創(chuàng)建優(yōu)秀的醫(yī)院文化,加強管理會計人才隊伍建設
公立醫(yī)院應有良好的敦本高效的管理氛圍、人盡其才的人才氛圍,蹈厲奮發(fā)的學習氛圍,團結(jié)向上的團隊氛圍,崇尚醫(yī)匠精神的醫(yī)院文化,這樣的醫(yī)院才能留住人才。大數(shù)據(jù)的應用需要高素質(zhì)的財務人員,財務管理創(chuàng)新需要專業(yè)化財務人員,管理會計人才需要專業(yè)素養(yǎng)與優(yōu)良品質(zhì)同時具備的財務人員,缺一不可。財務人員除了擁有專業(yè)知識,還需能堅守信仰、守潔修身,對工作有一顆敬畏之心。
公立醫(yī)院需要有創(chuàng)新思維、埋頭苦干、勇于擔當、只爭朝夕的財務團隊,需要有財務能力、技術能力、溝通能力的CFO,實行“人才帶動,整體推進”的人才培養(yǎng)計劃,才能充分發(fā)揮財務核心作用,有效執(zhí)行醫(yī)院經(jīng)營決策。
四、結(jié)語
隨著醫(yī)療衛(wèi)生體制改革的不斷推進,財務管理工作也呈現(xiàn)出新特點、新問題,通過分析現(xiàn)狀及存在問題,提出合理建議,明晰財務管理職能,梳理財務管理的實現(xiàn)途徑,完善財務管理運行機制。公立醫(yī)院財務管理創(chuàng)新作為公立醫(yī)院改革的核心,理應適應新醫(yī)改的需求,滿足公立醫(yī)院生存和可持續(xù)發(fā)展需要。
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(作者單位:啟東市中醫(yī)院財務科)