基于大數(shù)據(jù)思維下的高校資產(chǎn)管理改革措施

葉霄

摘要：大數(shù)據(jù)時(shí)代給予高校的資產(chǎn)管理模式帶來了深刻的影響，加強(qiáng)大數(shù)據(jù)在高校資產(chǎn)管理中的應(yīng)用能夠充分發(fā)揮出資產(chǎn)管理在高校建設(shè)中的作用，為此文章就針對(duì)大數(shù)據(jù)思維下的高校資產(chǎn)管理改革措施進(jìn)行了研究。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)思維；高校資產(chǎn)管理；措施

由于受到傳統(tǒng)管理模式的影響，即使在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，大部分高校的資產(chǎn)管理依然是處于傳統(tǒng)的模式，存在許多問題，因此要提高高校資產(chǎn)管理水平，高校就要對(duì)當(dāng)前資產(chǎn)管理存在的問題進(jìn)行分析，并且結(jié)合大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行有效的資產(chǎn)管理改革。

一、大數(shù)據(jù)思維對(duì)于高校資產(chǎn)管理的影響

隨著我國高校學(xué)生數(shù)量的激增，我國高校的建設(shè)規(guī)模也在不斷地?cái)U(kuò)大，隨著高校規(guī)模的擴(kuò)建，高校的資產(chǎn)總量也在不斷地增長，使得高校資產(chǎn)管理的數(shù)據(jù)量不斷增加，但是當(dāng)前大部分高校的資產(chǎn)管理系統(tǒng)都比較落后，使得高校的資產(chǎn)信息在傳遞過程中存在障礙，無法滿足當(dāng)前的信息查詢需求。而且，由于資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)的落后，使得大部分高校資產(chǎn)信息都無法得到更深層次的挖掘，當(dāng)前高校資產(chǎn)信息系統(tǒng)需要發(fā)展，特別是在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，需要對(duì)各種數(shù)據(jù)進(jìn)行準(zhǔn)確地分配處理并且作出正確的預(yù)測(cè)，提高高校資產(chǎn)管理效率。大數(shù)據(jù)主要是指數(shù)據(jù)的規(guī)模較大而且種類繁多，無法通過當(dāng)前的主流軟件來進(jìn)行處理分析，隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展，人們可以從海量的數(shù)據(jù)中準(zhǔn)確快速地獲取自己想要的數(shù)據(jù)，然后借助數(shù)據(jù)來進(jìn)行決策，提高管理效率，為此，在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，我國高校的資產(chǎn)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理方式和技術(shù)都得到了改變，大大地提高了數(shù)據(jù)處理的效率。例如，大數(shù)據(jù)時(shí)代下，高校資產(chǎn)信息的數(shù)據(jù)總量可以達(dá)到TB級(jí)或者以上更高等級(jí)，可以處理的數(shù)據(jù)類型繁多，處理數(shù)據(jù)能夠在1秒內(nèi)得到結(jié)果，由此可見，大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)于高校資產(chǎn)信息管理的影響十分重要。

二、高校資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀

（一）信息化建設(shè)管理不夠完善

當(dāng)前國家對(duì)于高校信息化建設(shè)是越來越重視，對(duì)于高校信息化建設(shè)的資金投入也越來越多，目前大部分高校的信息化建設(shè)程度還是比較高的，所以當(dāng)前許多高校的資產(chǎn)信息管理設(shè)施還是比較完善，但是與之配套的人員、制度、管理方法等還不夠完善。首先，在資產(chǎn)信息管理制度上，大部分高校依然是停留在傳統(tǒng)的管理方法上，缺乏結(jié)合信息化建設(shè)來制定針對(duì)性的管理制度，特別是針對(duì)于高校資產(chǎn)的信息共享以及信息公開等內(nèi)容上，依然比較落后。其次，在人員配置上，大部分高校也缺乏專業(yè)的信息化人員去管理資產(chǎn)信息，使得高校資產(chǎn)信息管理依然停留在自動(dòng)報(bào)賬、自動(dòng)統(tǒng)計(jì)的自動(dòng)化水平上。最后，在信息管理方法上，大部分高校資產(chǎn)信息管理人員依然是使用傳統(tǒng)的管理手段，缺乏對(duì)信息化設(shè)備的改進(jìn)和運(yùn)用，使得資產(chǎn)信息管理效率得不到有效的提高。

（二）對(duì)于資產(chǎn)信息的利用程度不高

高校資產(chǎn)信息在管理過程中由于受到傳統(tǒng)管理觀念的影響，使得大部分高校的資產(chǎn)信息管理依舊是處于重視保存、輕視利用，使得當(dāng)前高校資產(chǎn)信息的利用率不高。而且，由于高校資產(chǎn)信息管理人員的管理觀念不夠全面，認(rèn)為資產(chǎn)信息僅僅適用于監(jiān)督高校經(jīng)濟(jì)狀況，而忽略了資產(chǎn)信息在高校管理和建設(shè)過程中的作用，因此導(dǎo)致高校的資產(chǎn)信息得不到有效的利用。

（三）缺乏智能化的資產(chǎn)信息管理平臺(tái)

構(gòu)建智能化的高校資產(chǎn)信息管理平臺(tái)可以提高高校資產(chǎn)信息的處理效率，也是高校大數(shù)據(jù)處理的重要分析工具，但是目前我國大部分高校都缺乏智能化的資產(chǎn)信息管理平臺(tái)，依然是使用傳統(tǒng)的資產(chǎn)管理手段，比如進(jìn)行抽樣調(diào)查、進(jìn)行資產(chǎn)數(shù)據(jù)分析等，這樣的手段儼然會(huì)阻礙高校資產(chǎn)信息智能化建設(shè)，使得高校的資產(chǎn)信息管理依然是處于落后狀態(tài)，無法發(fā)揮出資產(chǎn)信息在高校管理和信息化建設(shè)中的積極作用。

（四）存在資產(chǎn)信息管理?xiàng)l塊分割現(xiàn)象

目前我國大部分高校的資產(chǎn)管理依然是處于條塊分割的狀況，使得高校資產(chǎn)信息也處于分割的現(xiàn)象，無法實(shí)現(xiàn)對(duì)高校資產(chǎn)信息的綜合分析處理，比如當(dāng)前高校的財(cái)務(wù)部門主要負(fù)責(zé)金錢賬目往來的資產(chǎn)信息構(gòu)建，基建部門主要負(fù)責(zé)高校水電、建筑物等資產(chǎn)信息的構(gòu)建，使得高校資產(chǎn)信息的管理過于繁瑣。而且在進(jìn)行信息管理過程中，各個(gè)部門只需要負(fù)責(zé)好各自部門職責(zé)范圍內(nèi)的信息構(gòu)建，缺乏與其他部門的資產(chǎn)信息共享和共建，大大地提高了高校資產(chǎn)信息整體處理的難度，降低了高校資產(chǎn)信息處理效率。

三、基于大數(shù)據(jù)思維下的高校資產(chǎn)管理改革措施

（一）形成信息化的資產(chǎn)信息結(jié)構(gòu)系統(tǒng)

大數(shù)據(jù)思維下，高校的資產(chǎn)信息管理模式應(yīng)當(dāng)進(jìn)行改革，加強(qiáng)構(gòu)建信息化的資產(chǎn)信息結(jié)構(gòu)系統(tǒng)，資產(chǎn)管理在高校管理中有著重要的地位，傳統(tǒng)的資產(chǎn)信息管理模式需要通過人工或者計(jì)算機(jī)管理進(jìn)行錄入和管理，這樣的方法管理效率較低，而且無法保證信息管理的質(zhì)量，其次這樣的管理模式也不利于各個(gè)部門之間的信息共享，無法對(duì)信息進(jìn)行有效的處理。為此，加強(qiáng)構(gòu)建信息化的資產(chǎn)信息結(jié)構(gòu)系統(tǒng)是當(dāng)前高校需要改革的地方，首先，高校要加強(qiáng)各個(gè)部門之間的信息數(shù)據(jù)傳遞，提高對(duì)資產(chǎn)信息的利用程度。其次，高校要結(jié)合大數(shù)據(jù)技術(shù)構(gòu)建資產(chǎn)信息系統(tǒng)，將高校的資產(chǎn)信息納入到信息系統(tǒng)當(dāng)中，方便之后的信息查詢處理。最后，為了更好地保證資產(chǎn)信息管理的規(guī)范性，避免一些違法現(xiàn)象的出現(xiàn)，比如錢權(quán)交易，高校也形成完善的資產(chǎn)信息管理制定。

（二）完善資產(chǎn)信息管理機(jī)制

由于受到傳統(tǒng)信息管理模式的影響，當(dāng)前部分高校的資產(chǎn)管理信息化程度并不高，無法發(fā)揮出資產(chǎn)信息在高校管理中的積極作用，因此加強(qiáng)完善高校資產(chǎn)信息管理機(jī)制是當(dāng)前高校資產(chǎn)信息管理改革的重要措施之一。首先，高校領(lǐng)導(dǎo)要高度重視信息化建設(shè)，結(jié)合實(shí)際不斷地完善各種管理機(jī)制。其次，高校領(lǐng)導(dǎo)者要加強(qiáng)各個(gè)部門之間的交流以及信息共享，不同院校應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身實(shí)際制定不同的資產(chǎn)管理方案。最后，高校的資產(chǎn)信息管理內(nèi)容較多，應(yīng)當(dāng)分成不同模塊進(jìn)行管理，提高管理效率和質(zhì)量，比如有教學(xué)設(shè)備的資產(chǎn)信息管理、辦公設(shè)備的資產(chǎn)信息管理等。

（三）加強(qiáng)對(duì)科學(xué)管理原則的運(yùn)用

大數(shù)據(jù)具有特殊性，所以在大數(shù)據(jù)思維下，高校開展資產(chǎn)信息管理時(shí)，應(yīng)當(dāng)以大數(shù)據(jù)為依據(jù)，并且堅(jiān)持科學(xué)管理的原則，加強(qiáng)高校資產(chǎn)信息管理改革。首先，高校要堅(jiān)持先進(jìn)性的原則，目前我國部分高校都通過將大數(shù)據(jù)和資產(chǎn)信息管理進(jìn)行有效融合，進(jìn)而提高高校的資產(chǎn)信息管理效率。所以部分信息化程度不高的高?？梢越柚@些先進(jìn)的經(jīng)驗(yàn)來加強(qiáng)自身資產(chǎn)信息和大數(shù)據(jù)兩者之間的結(jié)合，提高資產(chǎn)信息管理效率。比如，高?？梢约訌?qiáng)對(duì)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的運(yùn)用，通過加大設(shè)備的資金投入，購買先進(jìn)的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和設(shè)備來提高資產(chǎn)信息管理的信息化程度。其次，高校在進(jìn)行資產(chǎn)信息管理過程中應(yīng)當(dāng)遵循整體性原則，大數(shù)據(jù)是一個(gè)復(fù)雜的動(dòng)態(tài)系統(tǒng)，在大數(shù)據(jù)思維下進(jìn)行高校資產(chǎn)信息管理，首先就要掌握好大數(shù)據(jù)的特殊性，借助現(xiàn)代化的信息技術(shù)來將高校資產(chǎn)信息系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)相結(jié)合，有效地提高高校資產(chǎn)信息管理的信息化水平。最后，高校還應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持適用性的原則來開展資產(chǎn)信息管理，并非所有的大數(shù)據(jù)資源都適合高校的資產(chǎn)管理，所以高校在進(jìn)行資產(chǎn)信息改革時(shí)，就要結(jié)合自身的實(shí)際來選擇恰當(dāng)?shù)拇髷?shù)據(jù)資源，通過選取恰當(dāng)?shù)墓芾砑夹g(shù)來提高資產(chǎn)管理效率。

（四）對(duì)資產(chǎn)管理進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃

高校的資產(chǎn)管理目標(biāo)就是實(shí)現(xiàn)高校資產(chǎn)的最大化利潤，為高校未來的發(fā)展提供更多的資金，所以在進(jìn)行高校資產(chǎn)管理過程中，就要應(yīng)當(dāng)進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃管理，第一、為了實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理信息化，高?？梢酝ㄟ^聘請(qǐng)專業(yè)的計(jì)算機(jī)人才來設(shè)計(jì)完善的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)資產(chǎn)信息數(shù)據(jù)的集中化處理。第二、為了保證資產(chǎn)管理的規(guī)范性，應(yīng)當(dāng)建立完善的信息管理機(jī)制，并且設(shè)立專門的管理部門，加強(qiáng)對(duì)資產(chǎn)信息的管理和信息共享。第三、各個(gè)部門之間要進(jìn)行相互配合，實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的共享，更好地實(shí)現(xiàn)部門工作目標(biāo)。第四、在開展資產(chǎn)管理過程中，高校領(lǐng)導(dǎo)者要充分發(fā)揮出自身的管理作用，加強(qiáng)對(duì)資產(chǎn)管理的重視程度，提高資產(chǎn)管理水平。第五、為了更好地保證資產(chǎn)管理改革措施的落實(shí)，高校應(yīng)當(dāng)建立完善的獎(jiǎng)罰機(jī)制，提高資產(chǎn)管理水平，比如設(shè)置資產(chǎn)管理負(fù)責(zé)人，每年學(xué)校結(jié)合資產(chǎn)管理的質(zhì)量、資產(chǎn)管理對(duì)于高校建設(shè)的作用等多個(gè)方面對(duì)資產(chǎn)管理負(fù)責(zé)人進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)，如果綜合評(píng)價(jià)較高，則進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，反則進(jìn)行懲罰，更好地鼓勵(lì)資產(chǎn)管理負(fù)責(zé)人認(rèn)真開展工作。此外，加強(qiáng)對(duì)高校資產(chǎn)的監(jiān)督管理也是非常重要，只有加強(qiáng)對(duì)資產(chǎn)的監(jiān)督，才能更好地保證高校資產(chǎn)的規(guī)范性和合法性。

總的來說，大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，高校要結(jié)合大數(shù)據(jù)的特點(diǎn)來完善資產(chǎn)管理，最大限度地發(fā)揮出資產(chǎn)管理在高校管理中的作用，提高高校資產(chǎn)信息的利用水平，提高高校資產(chǎn)的管理水平。通過構(gòu)建完善的資產(chǎn)管理信息化平臺(tái)，快速地實(shí)現(xiàn)對(duì)高校資產(chǎn)數(shù)據(jù)的查詢和數(shù)據(jù)，并且對(duì)高校資產(chǎn)的維修、報(bào)備等進(jìn)行準(zhǔn)確預(yù)測(cè)，更好地發(fā)揮出資產(chǎn)管理在高校決策中的輔助作用。

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（作者單位：金華職業(yè)技術(shù)學(xué)院）