朱棟 朱涉世
[摘 要]新能源一般是指在新技術(shù)基礎(chǔ)上加以開發(fā)利用的可再生能源,新能源發(fā)電就是利用現(xiàn)有的技術(shù)通過新型能源實現(xiàn)發(fā)電的過程。隨著中國能源清潔化改革的深入,以光伏和風(fēng)電為主的新能源發(fā)電產(chǎn)業(yè)迅速發(fā)展,而電網(wǎng)企業(yè)是連接新能源發(fā)電產(chǎn)業(yè)的重要載體和轉(zhuǎn)換平臺,隨之而來的結(jié)算量也日益增加。隨著我國互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展,特別是電子商務(wù)和電子政務(wù)的不斷普及,越來越多的業(yè)務(wù)開展已經(jīng)從線下轉(zhuǎn)為線上。本文通過分析當前新能源電廠與供電公司結(jié)算業(yè)務(wù)現(xiàn)狀,探索基于“互聯(lián)網(wǎng)+”的新能源結(jié)算系統(tǒng)應(yīng)用經(jīng)驗,旨在為安徽省電力公司系統(tǒng)導(dǎo)入“互聯(lián)網(wǎng)+”模式開展新能源結(jié)算業(yè)務(wù)提供實踐經(jīng)驗。
[關(guān)鍵詞]互聯(lián)網(wǎng)+;新能源結(jié)算;應(yīng)用探索
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2019.08.018
[中圖分類號]TP311.52 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194(2019)08-00-04
1 研究背景
1.1 互聯(lián)網(wǎng)高速發(fā)展,電力“互聯(lián)網(wǎng)+”已上升至國家戰(zhàn)略層面
國家“十三五”規(guī)劃綱要提出“互聯(lián)網(wǎng)+”的概念,提到實施“互聯(lián)網(wǎng)+”行動計劃,促進互聯(lián)網(wǎng)深度廣泛應(yīng)用,帶動生產(chǎn)模式和組織方式變革,形成網(wǎng)絡(luò)化、智能化、服務(wù)化、協(xié)同化的產(chǎn)業(yè)發(fā)展新形態(tài)。規(guī)劃強調(diào)推進“互聯(lián)網(wǎng)+”智能電網(wǎng)建設(shè),全面提升電力系統(tǒng)的智能化水平,提高電網(wǎng)接納和優(yōu)化配置多種能源的能力,以滿足用戶的多元需求。
1.2 電力財力管理方式傳統(tǒng),“互聯(lián)網(wǎng)+”趨勢下的弊端頻現(xiàn)
目前,電力行業(yè)財力管理記錄普遍采用紙質(zhì)記錄,在移動互聯(lián)網(wǎng)高速發(fā)展的時代已很難滿足管理和客戶需求,其弊端開始顯現(xiàn),主要體現(xiàn)在以下幾個方面。第一,供電數(shù)據(jù)紙質(zhì)流轉(zhuǎn),易發(fā)生錯誤。第二,人員繁多、成分復(fù)雜,效率較低且成本高。第三,市場競爭不足。
2 研究內(nèi)容和研究目的
目前,安徽省應(yīng)用“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)進行財力管理的電力單位仍很少,宿州市基于“互聯(lián)網(wǎng)+”的新能源結(jié)算系統(tǒng)云網(wǎng)平臺于2017年開始試應(yīng)用,并取得階段性成果。本文將通過分析宿州市基于“互聯(lián)網(wǎng)+”的新能源結(jié)算系統(tǒng)云網(wǎng)平臺使用情況,并結(jié)合當前安徽省電力財力管理現(xiàn)狀,建立一整套規(guī)范的電力財力管理現(xiàn)代作業(yè)體系和科學(xué)的管理流程。
移動互聯(lián)網(wǎng)的迅猛發(fā)展讓以往很多設(shè)想中的事情變成了現(xiàn)實,通過改進傳統(tǒng)的結(jié)算辦法能推進電費結(jié)算操作更加規(guī)范化、核算結(jié)果更加準確,并進一步提升電費結(jié)算工作效率。本項目立足宿州市財力管理現(xiàn)狀,把握移動互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展趨勢,緊密結(jié)合近年來財務(wù)集約化和信息化建設(shè)和深化應(yīng)用成果,創(chuàng)新性地搭建基于“互聯(lián)網(wǎng)+”的新能源結(jié)算云網(wǎng)平臺,實現(xiàn)“電子政務(wù)”的高效、無紙化集約辦公。此外,應(yīng)用該系統(tǒng)的更深層意義在于開創(chuàng)了電力財力管理新模式,因此本文的研究目的在于助推整個電力行業(yè)財力管理實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
3 宿州市打造新能源結(jié)算系統(tǒng)的主要做法
3.1 響應(yīng)國家中小企業(yè)減負號召,改變中小企業(yè)營商環(huán)境
宿州市順應(yīng)黨中央、國務(wù)院發(fā)起關(guān)于為中小企業(yè)減負的號召,在導(dǎo)入基于“互聯(lián)網(wǎng)+”新能源結(jié)算云網(wǎng)平臺之初重點針對如何通過集約管理、高效管理、智能管理實現(xiàn)為企業(yè)減負的目標,并將此作為搭建云網(wǎng)平臺的重點目標。減負目標主要包括兩個方面,一方面是降低電力公司內(nèi)部管理和營運成本,另一方面是通過智能平臺實現(xiàn)數(shù)據(jù)精準共享,幫助政企制訂綠色用電方案。
3.2 深入剖析管理需求,針對性搭建功能豐富的云網(wǎng)平臺
基于“互聯(lián)網(wǎng)+”的新能源結(jié)算結(jié)算云網(wǎng)平臺,將電廠上網(wǎng)電量統(tǒng)計結(jié)算表與供電公司內(nèi)部上網(wǎng)電量統(tǒng)計結(jié)算表相結(jié)合,通過云平臺智能計算,更準確、更規(guī)范、更高效地計算出光伏電量的費用,打造具有減負、提效、降成本、避錯誤等功能的智能云平臺。
3.3 制定簡便、實時、高效的結(jié)算流程,最大化提高管理效率
基于“互聯(lián)網(wǎng)+”的新能源結(jié)算云網(wǎng)平臺一期功能于2017年試點完成,目前已開始深化新能源結(jié)算云端業(yè)務(wù)辦理流程,采用信息加密技術(shù),加入電子簽名、電子簽章功能,同時聯(lián)合順豐快遞啟動“發(fā)票當日達”業(yè)務(wù)。云網(wǎng)平臺的結(jié)算流程堅持便捷、高效、實時操作的原則,實現(xiàn)了審批簡單、簡短、便捷、實時的目標。
3.4 設(shè)計簡易的操作系統(tǒng),實現(xiàn)輕松上手、便捷辦公
云網(wǎng)平臺相較于其他平臺具有簡易、便捷、容易上手的特點,具體操作流程十分簡單,具體如下。
(1)登錄結(jié)算系統(tǒng)界面。登錄時可以使用系統(tǒng)管理員賬號或者相應(yīng)的員工賬號登錄,輸入用戶名以及密碼后點擊登錄,進入系統(tǒng)。
(2)電廠管理。第一步是選擇電廠管理模塊里的電廠管理,根據(jù)各縣級供電公司增加各電廠的名稱和性質(zhì)。第二步是選擇單價管理模塊,點擊查詢,查看所有電廠信息,修改電量單價,若這個月單價與上月單價一致,可以選擇同步上月數(shù)據(jù)。第三步是選擇上網(wǎng)電量網(wǎng)上申報模塊,選擇日期,點擊查詢,選擇電廠,根據(jù)電廠提供的電量統(tǒng)計結(jié)算表將信息添加到系統(tǒng)中。添加完畢后點擊查看就可以看到電量統(tǒng)計明細,如圖1所示。第四步是選擇上網(wǎng)電量核算模塊,匹配電量信息是否準確,可以鎖定審定通過的電廠信息,鎖定之后的信息將無法更改,最后選擇付款管理,根據(jù)每個電廠選擇增加每個電廠的付款金額,并進行維護。每一個步驟都較為簡潔、智能。
3.5 打造營銷人員線上專業(yè)辦公平臺,實現(xiàn)全方位線上辦公
實現(xiàn)全方位線上辦公主要體現(xiàn)在以下幾個方面。①營銷專員登錄系統(tǒng)即可添加、修改電廠的名稱、電廠性質(zhì)、電量單價,在單價中可以選擇同步上個月的數(shù)據(jù)。②營銷人員通過電廠發(fā)過來的各月份上網(wǎng)電量統(tǒng)計結(jié)算表,即可將各月份的電量明細添加到系統(tǒng)中上網(wǎng)電量網(wǎng)上申報模塊中,作為后期匹配的依據(jù)。③營銷人員將內(nèi)部月電量表與電廠月電量統(tǒng)計表進行匹配,匹配后即可鎖定月電量,防止后期隨意修改數(shù)據(jù)。④營銷、財務(wù)人員可以登錄系統(tǒng),通過報表查看到每個月應(yīng)付給各電廠的金額明細情況。⑤通過本系統(tǒng)可以根據(jù)不同地區(qū)設(shè)置不同的查看權(quán)限,查看各自縣級、市級上網(wǎng)電量的統(tǒng)計使用情況。
3.6 運用平臺新技術(shù),打造單位公章的“智能小盒子”
傳統(tǒng)模式除人員繁多、成分復(fù)雜、效率較低、成本較高等弊端外,在公章管理上也較為煩瑣,公章多且分散,使用時存在諸多不便,云網(wǎng)平臺通過創(chuàng)新技術(shù)能實現(xiàn)單位公章集中管理、便捷使用,真正成為單位公章的“智能小盒子”。
3.7 借助云網(wǎng)平臺智能效應(yīng),實現(xiàn)精準預(yù)算、實時管控
傳統(tǒng)模式在上月統(tǒng)計和下月預(yù)算方面存在較大困難,而新能源公司通過云網(wǎng)平臺智能系統(tǒng)可以對上月數(shù)據(jù)進行精準分析,并在此基礎(chǔ)上提前申報下月預(yù)算,方便財務(wù)部及時掌握預(yù)算情況,本月根據(jù)上月申報的資金預(yù)算關(guān)聯(lián)支付,有利于加強預(yù)算管理,減少被考核。報表分析及預(yù)算依據(jù):選擇應(yīng)付報表,根據(jù)不同權(quán)限可以查看各縣級公司、各電廠的電量使用明細,以及應(yīng)付各電廠的金額統(tǒng)計,通過大數(shù)據(jù)分析上月數(shù)據(jù)并作為下月預(yù)算的依據(jù)。結(jié)算電量分析如圖2所示。
3.8 讓數(shù)據(jù)跑起來,最大化發(fā)揮云平臺效應(yīng)
當今社會是一個高速發(fā)展的社會,科技發(fā)達,信息流通,人們之間的交流越來越密切,生活也越來越方便,大數(shù)據(jù)就是高科技時代的產(chǎn)物。未來的時代將不是IT時代,而是DT時代,DT就是數(shù)據(jù)科技(Data Technology)。云網(wǎng)平臺不僅在前端實現(xiàn)了便捷管理、高效管理,同時建立了龐大的后臺大數(shù)據(jù)和分析平臺,可以對電力新能源行業(yè)進行全方位的精準分析,包括整體用電情況、個體日用電情況、全天用電實時報表等,可以讓數(shù)據(jù)不僅在供電公司內(nèi)部進行精準數(shù)據(jù)分析,還能為政府職能部門提供數(shù)據(jù)支撐。此外,云網(wǎng)平臺系統(tǒng)采用信息加密技術(shù),加入電子簽名、電子簽章功能,系統(tǒng)更加安全,內(nèi)部管理和客戶使用更加放心。
3.9 做足大客戶關(guān)懷,做優(yōu)大客戶對賬,樹立專業(yè)形象
云網(wǎng)平臺通過大數(shù)據(jù)后臺精準對每一個客戶進行實時管控,可以實時掌握每一位客戶的相關(guān)情況,因此可以針對性地選定重點大客戶圍繞客戶實時情況開展客戶關(guān)懷,對用電情況異常、如何更合理用電等進行溫馨提醒。同時,云網(wǎng)平臺能夠?qū)崟r記錄大客戶的每一筆賬單并通過大數(shù)據(jù)平臺進行集中處理,改變了傳統(tǒng)大客戶對賬煩瑣、困難的弊端。此外,云網(wǎng)平臺全面啟動發(fā)票當日達業(yè)務(wù),聯(lián)合順豐快遞并通過平臺監(jiān)控跟進快遞實時情況,實現(xiàn)過程實時管控。
4 結(jié)算系統(tǒng)的管理指標提升情況總結(jié)
基于“互聯(lián)網(wǎng)+”的新能源結(jié)算云網(wǎng)平臺主要實現(xiàn)了效率提升、降低成本和降低錯誤率等目標,并最終帶動企業(yè)減負、增效。①帶動減負。解決人員繁多、成分復(fù)雜問題,減少業(yè)務(wù)人員30%左右的線下工作量,節(jié)約35%左右的成本。②提高效率。解決分布式光伏產(chǎn)業(yè)發(fā)展面臨的信息不對稱、審核時間長等問題。同時,項目同步聯(lián)合順豐快遞,啟動“發(fā)票當日達”業(yè)務(wù),大大提升客戶辦事效率和辦事體驗,塑造良好的電力專業(yè)服務(wù)形象。③降低成本。通過減少人力、物力,預(yù)計節(jié)約15%~20%的運營成本,大大提升了企業(yè)的效益。④精準預(yù)算。通過系統(tǒng)可以提前申報下月預(yù)算,方便財務(wù)部及時掌握預(yù)算情況,本月根據(jù)上月申報的資金預(yù)算關(guān)聯(lián)支付,有利于加強預(yù)算管理,減少被考核。⑤規(guī)避出錯。通過遠程自動抄錄用戶的電表數(shù)據(jù),能有效避免人工現(xiàn)場抄表帶來的不便及估抄、漏抄、錯抄產(chǎn)生的電量誤差,方便查詢光伏購電費及購電補貼,并增加財務(wù)數(shù)據(jù)與營銷數(shù)據(jù)對比,確保結(jié)算數(shù)據(jù)的準確性。⑥更加安全。系統(tǒng)采用信息加密技術(shù),加入電子簽名、電子簽章功能,系統(tǒng)更加安全。
5 綜合評估及后續(xù)系統(tǒng)升級或普及推廣的思考
5.1 結(jié)算系統(tǒng)專業(yè)管理的綜合評估
在公司領(lǐng)導(dǎo)的高度重視下,宿州市成立了新能源工作結(jié)算領(lǐng)導(dǎo)小組和工作小組,云網(wǎng)平臺在宿州市得到深入應(yīng)用并取得較好成效??傮w來說,云網(wǎng)平臺改變了電力新能源財力管理的傳統(tǒng)模式,在減負、提效、降成本、避錯誤、安全性、便捷性等方面擁有突出的優(yōu)勢,解決了電力財力管理系統(tǒng)人員繁多、成分復(fù)雜等問題,能夠減少業(yè)務(wù)人員30%左右的線下工作量,節(jié)約35%左右的成本,順應(yīng)了減負增效的政策號召。隨著公司云網(wǎng)平臺深化運用不斷開展,內(nèi)部通用制度不斷完善,新能源財力管理系統(tǒng)進一步在宿州市深入應(yīng)用,進一步發(fā)揮智能管理系統(tǒng)在財務(wù)記賬、財務(wù)對賬、暫估款清理、大客戶對賬、大客戶關(guān)懷等方面的作用,并通過加強過程管控,強化協(xié)同運作,以組織績效為監(jiān)督手段不斷提升公司的財力管理能力。
5.2 結(jié)算系統(tǒng)專業(yè)管理尚未全面解決的問題
結(jié)算系統(tǒng)專業(yè)管理尚未解決的問題主要包括以下幾方面。①用戶信息庫不足。目前,供電公司依然存在用戶信息庫不足的情況,尤其是中小客戶的信息庫。②各單位供電賬本不盡相同,系統(tǒng)統(tǒng)一規(guī)范存在一定難度。③系統(tǒng)推廣之前各單位以紙質(zhì)記賬為主,記賬方式、記賬格式、記賬思維差異明顯,個人因素也有一定的決定因素,系統(tǒng)在規(guī)范線上統(tǒng)一記賬方式時存在一定困難。④云網(wǎng)平臺系統(tǒng)應(yīng)用僅在宿州市開展,由于規(guī)模、資金、技術(shù)等局限,后續(xù)在系統(tǒng)提升、用戶黏性打造等方面存在一定的難度。
5.3 未來進一步深化或普及推廣須改進的方向
5.3.1 更新用戶信息資料庫,增加平臺庫存量
下一階段將計劃不斷更新用戶信息資料庫,整合電力用戶的信息資料,把電力用戶信息資料存入系統(tǒng)資料庫,通過查詢用戶信息資料庫為供電公司的電費管理、電費核算以及電費回收工作奠定基礎(chǔ)。此外,創(chuàng)建電力用戶信息資料庫后,還將計劃定期更新信息資料庫中的用戶信息,以便于及時、準確地了解電力用戶的信息。尤其是對于大客戶,供電公司應(yīng)量化分析供電風(fēng)險,同時制訂完善的供電計劃,長期跟蹤電力用戶,以制訂針對性的工作計劃。
5.3.2 完善電費賬本管理制度
電費賬本在電費管理與電費核算中占據(jù)非常重要的地位,云網(wǎng)平臺將根據(jù)國家的相關(guān)規(guī)定,嚴格按照《供電企業(yè)的用電概念營業(yè)管理方法》的相關(guān)規(guī)定管理電費,同時根據(jù)供電公司的實際狀況聯(lián)合系統(tǒng)智能制定相應(yīng)的抄表制度,采用更加科學(xué)合理的管理手段,以保證電費管理的有效性,以及電費核算的真實性與準確性。同時,供電公司還計劃搭建專門的電費賬本發(fā)放平臺,從而能夠?qū)﹄娰M賬本進行系統(tǒng)化、規(guī)范化、制度化管理。云網(wǎng)電費發(fā)放平臺既能提高電費核算工作的水平,還能保證電費賬本發(fā)放工作的質(zhì)量,以此保證電費賬本的安全性和有效性,不斷提高新能源電費結(jié)算的管理水平,對于推動供電公司快速發(fā)展具有重要的作用。
5.3.3 創(chuàng)建線上對賬系統(tǒng)
下一階段將重點圍繞對賬系統(tǒng)實現(xiàn)管理優(yōu)化。首先,優(yōu)化用電機制。供電公司應(yīng)結(jié)合線上平臺制定《大客戶動態(tài)跟蹤制度》《電費預(yù)警和風(fēng)險機制》《電費回收考核辦法》等制度,通過各種制度為不同的電力用戶提供不同的電力服務(wù)。例如,對于大客戶,應(yīng)該實施分次預(yù)付電費,提升收費員的收入檔次,將電費回收和收費員的收入掛鉤,以此充分激發(fā)收費員的積極性與主動性。其次,優(yōu)化電力服務(wù)。供電公司應(yīng)為電力用戶提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù),獲取用戶青睞,并與用戶建立長久的合作關(guān)系。最后,實施動態(tài)跟蹤。供電公司應(yīng)積極、主動地為用戶解疑答惑,幫助用戶解決用電過程中存在的問題、風(fēng)險,對于存在收費風(fēng)險的電力用戶實施預(yù)付電費,對于信譽低的用戶實施動態(tài)跟蹤,及時、準確地了解用戶的實際運行狀況,并制定相應(yīng)的電費收回措施,保證其能夠按期交費。
5.3.4 提升盈利及風(fēng)險防控能力
(1)提升盈利能力。一是加強負荷分析和經(jīng)濟調(diào)度,充分利用網(wǎng)內(nèi)發(fā)電資源,有效改善供電結(jié)構(gòu),降低供電成本。二是加大增供擴銷工作力度,及時掌握市場動態(tài),充分做好分析預(yù)測,積極采取應(yīng)對措 施,全力穩(wěn)住現(xiàn)有市場。三是結(jié)合國家政策,爭取政府支持,努力挖掘潛在市場。四是規(guī)范業(yè)擴報裝管理,嚴格按照“三不指定”要求,優(yōu)化業(yè)擴報裝流程,規(guī)范收費標準和電價政策,實行“陽光報裝”,提高業(yè)擴報裝向有效電量轉(zhuǎn)換的速度,達到增供擴效的目的。
(2)提升風(fēng)險防控能力。一是強化溝通協(xié)調(diào)能力。對內(nèi)加強主業(yè)與輔業(yè)之間的工作聯(lián)系和溝通協(xié)調(diào);對外加強與公司、營業(yè)室、各級政府、職能管理部門、新聞媒體以及廣大用電客戶的聯(lián)系交流和溝通協(xié)調(diào),營造良好的經(jīng)營環(huán)境。二是加強營銷風(fēng)險防范。一方面,加強電費預(yù)警管理、信用評價管理,完善電費回收措施,加快低壓集抄預(yù)付費管理功能的開發(fā)應(yīng)用,有效防范電費風(fēng)險。另一方面,加強營銷安全管理,加大網(wǎng)內(nèi)重要及高??蛻粲秒姲踩珯z查,進一步明確責(zé)任主體,規(guī)避和防范客戶用電引起的安全管理風(fēng)險。同時,供電公司應(yīng)加強供電服務(wù)風(fēng)險管理,牢固樹立服務(wù)意識,注重服務(wù)細節(jié),強化工作責(zé)任,避免因服務(wù)不到位引發(fā)投訴舉報和造成不良的社會影響。三是強化工作執(zhí)行力。一方面,要求各班組負責(zé)人要帶頭解放思想,樹立表率,強化服務(wù)意識和執(zhí)行意識,不斷提高服務(wù)能力。另一方面,通過建立有效的激勵機制,充分調(diào)動職工的積極性和創(chuàng)造性,鼓勵職工積極進取,埋頭苦干,進一步提高營銷管理工作執(zhí)行力。四是提升員工營銷專業(yè)技術(shù)能力。大力倡導(dǎo)工作學(xué)習(xí)化,學(xué)習(xí)工作化,把所學(xué)知識轉(zhuǎn)化為專業(yè)應(yīng)用能力;有計劃、有步驟、分層次地開展營銷培訓(xùn)工作,深化專業(yè)培訓(xùn),開展技能培訓(xùn);結(jié)合年度工作實際,針對性組織營銷業(yè)務(wù)系統(tǒng)操作技能、供電服務(wù)技能、電力營銷法律法規(guī)知識等培訓(xùn)工作,全面提高員工專業(yè)技能水平。
6 結(jié) 語
基于“互聯(lián)網(wǎng)+”的新能源結(jié)算系統(tǒng)技術(shù)已較為成熟、操作簡便,且已在宿州市深入推廣應(yīng)用,并總結(jié)出一套完整的操作經(jīng)驗,后續(xù)可迅速在全省普及,并通過全省范圍的全面應(yīng)用進一步提升云網(wǎng)平臺的綜合效應(yīng)。云網(wǎng)系統(tǒng)的普及應(yīng)用一方面有利于整個后續(xù)電力財力管理往智能化、高效化、便捷化模式轉(zhuǎn)變,消除傳統(tǒng)模式弊端;另一方面能夠為系統(tǒng)升級和后續(xù)打造用戶黏性創(chuàng)造更加有利的條件。目前,該系統(tǒng)已在宿州公司應(yīng)用,系統(tǒng)運行穩(wěn)定,各項功能均已實現(xiàn),建議在安徽省內(nèi)其他公司推廣應(yīng)用。
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