基于網(wǎng)絡信息化環(huán)境的圖書資料管理策略探索

張令璽

摘 要：隨著社會現(xiàn)代化的發(fā)展與進步，計算機網(wǎng)絡信息化的環(huán)境決定了時代的前進的方向。傳統(tǒng)的圖書資料管理方式需要進行不斷的革新、改變。使圖書資料管理方式更加現(xiàn)代化、信息化、網(wǎng)絡化，提高圖書館管理人員的工作效率?，F(xiàn)在的人們早已習慣了通過網(wǎng)絡環(huán)境來獲取資源，這對圖書館資料的存在造成了一定的沖擊性。本文主要講述網(wǎng)絡信息化環(huán)境對圖書資料管理的影響，以及在網(wǎng)絡信息化環(huán)境下，如何對圖書資料管理策略進行探索和研究。

關鍵詞：網(wǎng)絡信息化 圖書資料管理 管理策略

中圖分類號：G25文獻標識碼：A文章編號：1003-9082（2019）04-00-02

科技在進步，那么圖書館資料管理的方式也就應該努力順應時代，實現(xiàn)圖書資料管理現(xiàn)代化。在網(wǎng)絡信息化環(huán)境中，利用新的知識，來提升圖書資料管理工作的利用效率，提出相應的改良措施，更能滿足人們對生活品質(zhì)的追求。受社會科學現(xiàn)代化的影響，圖書管理策略只有及時進行改變，并且實施下去，才能帶給人們更好的體驗感。如果圖書館無法順利有效的完成這一任務，也就意味著許多需要查閱文獻才能進行教學和科研的工作也將面臨著重大問題。因此，完善圖書管理策略，是處于信息化環(huán)境中實現(xiàn)社會現(xiàn)代化的重要課題。

一、圖書資料管理的現(xiàn)狀

1.對圖書資料管理制度的重要性認知不夠

在教學工作和科研工作中，圖書資料的查閱和借鑒都占據(jù)了一定的空間和時間，二者都意味著研究者需要通過對現(xiàn)有資料的分析和篩選，來確定自己下一步的研究方向。這也從側(cè)面說明了圖書資料的重要性，同時也說明了擁有一個系統(tǒng)完善的圖書管理制度的重要性。然而大多管理人員在圖書管理方面并不重視，在圖書資料管理上缺乏積極和主動性。

2.管理方法的落后

圖書資料大多數(shù)都是以紙質(zhì)的形式保存下來的，長年累月的堆積，若要封存并能即時進行借閱，就需要對圖書館的環(huán)境進行一定的維護和修整：譬如保持圖書館的濕度和溫度，時不時進行一番掃塵去灰的工作，避免圖書被盜的情節(jié)發(fā)生。這些工作內(nèi)容給圖書館的工作人員帶來了巨大的負擔。再加上圖書館占據(jù)的空間龐大，在人力物力方面，也就需要花費更多精神和金錢來做到盡善盡美。因此把在傳統(tǒng)的圖書資料的管理方面花費的成本運用到網(wǎng)絡信息化環(huán)境下的圖書管理項目中去，更加具有創(chuàng)新意義。

二、網(wǎng)絡信息化環(huán)境下對圖書資料管理的影響

1.文獻檢索方式發(fā)生的改變

傳統(tǒng)的圖書資料檢索方式，需要對文獻進行編碼，隨后讀者尋找自己想借閱的書籍，就得在登記處進行登記，并且還要自己根據(jù)索引編碼在指定的區(qū)域進行尋找，費時又費力。但是在網(wǎng)絡信息化環(huán)境下，查閱者只需要在圖書館的數(shù)據(jù)庫中進行簡單的輸入，將自己想找的書名或者作者名、關鍵詞在電腦上打出來，進行檢索，隨后就能不費力氣找到圖書資源。

2.圖書資料的流通方式發(fā)生的改變

因為資源共享的流通方式，借閱者還可以在其他的設備條件中對自己下載的圖書資源進行翻看和備注。而傳統(tǒng)的借閱方式，就是需要讀者在工作人員的引導下，自行去圖書館尋找并且在獲取了工作人員的同意之后，進行登記，才能借出書籍。這樣的傳統(tǒng)方式擁有很多不利的條件，如果書籍被損壞，必須進行賠償，并且書籍本身太過珍貴，也不得外借只能在圖書館館內(nèi)進行借閱。

因為現(xiàn)今的網(wǎng)絡信息化環(huán)境，圖書資料流通僅需要讀者在網(wǎng)站上進行用戶的注冊和登記，在相關系統(tǒng)進行有關文獻的檢索，就可以直接獲取自己想要查閱的圖書的內(nèi)容。也就是說只用根據(jù)借閱的流程，就能完成圖書的下載和瀏覽，其中將圖書資料下載打印下來的過程，也是流通方式發(fā)生改變的途徑。

3.圖書資料的存在形式發(fā)生的改變

傳統(tǒng)的圖書資料都是經(jīng)由印刷成冊，被儲存在了圖書館當中，占據(jù)了大量的館藏面積，并且消耗了巨大的館藏經(jīng)費。圖書都是紙質(zhì)資料，沒辦法進行大面積共享和流通，許多書籍幾乎成了孤本。但是在網(wǎng)絡信息化環(huán)境下，紙質(zhì)檔圖書逐漸向著電子檔方向發(fā)生轉(zhuǎn)變，將大量的紙質(zhì)內(nèi)容儲存在網(wǎng)絡空間里，解決了不少讀者無法獲取自己想要的信息障礙。并且，在現(xiàn)代化圖書資料管理過程中還存在的一個優(yōu)勢在于：其圖書內(nèi)容與紙質(zhì)檔并沒有任何改變。利用這么一個龐大的數(shù)據(jù)庫，可以讓世界各地的讀者們都完成這么一個借閱行徑，既可以解決圖書資源的浪費和損毀，也能解決讀者獲取資源的時間和空間的浪費問題。

4.節(jié)省館藏經(jīng)費

傳統(tǒng)的借閱方式，限制的不僅是借閱時間，并且還限制了一本書只能借一個人，一個圖書館里的館藏書有限，前一位讀者借走了，再想借的讀者就得等待。電子檔圖書就不必擔心有借閱風險，借閱次數(shù)限制，或者是借閱時間的固定，讀者可以利用這樣的圖書資源共享，發(fā)表自己對書的見解，與其他讀者進行交流與溝通。因為網(wǎng)絡技術的發(fā)達應用，所以各地圖書館資源能實現(xiàn)一定程度上的共享，如此節(jié)約了館藏經(jīng)費。

三、圖書資料管理工作信息化的現(xiàn)狀

雖然我國網(wǎng)絡信息化環(huán)境的發(fā)展迅速，但仍需各種改進，所以圖書資料的借閱也存在了各種限制。比如說：因為網(wǎng)絡環(huán)境的發(fā)達，許多資料文獻都能通過一個關鍵詞，或者是高度相似性或具有聯(lián)想性的詞語，而被檢索出來。這樣的結(jié)果就對讀者想要檢索的內(nèi)容的準確性產(chǎn)生了一定的影響?；蛘哒f：有的時候讀者想要借閱到的某些珍貴的文獻，網(wǎng)站上會對這樣的文獻進行加密，請求讀者支付相應的費用，才能進行借閱，這樣的方式也是對文獻利用率的一個大大的損害。與紙質(zhì)檔圖書相比，電子檔有更多限制，而網(wǎng)絡環(huán)境紛繁復雜，讀者想要觀看某些圖書，還需要下載相應指定的讀書軟件，才能完成借閱，這也在很大程度上對讀者的工作和學習造成了很大的影響。

四、網(wǎng)絡信息化環(huán)境下圖書資料管理策略的研究

1.圖書資料管理方式互相融合

隨著我國網(wǎng)絡技術的不斷提升，電子檔圖書的數(shù)量逐漸擴張，擠占了實體書市場，對實體書的銷售渠道造成了一定的沖擊，二者之間的矛盾化越擴越大。此時此刻，如果實體書仍舊保持這樣的現(xiàn)狀不做出改變，最終的結(jié)果只會是被逐步淘汰。所以在此基礎之上，為了讓實體書的價值得到提升，就需要協(xié)調(diào)電子書和實體書各自的發(fā)展速度，讓二者處在一個平衡的和平共處的狀態(tài)，實體書需要存在，電子書也需要有自己的空間。不管電子書有多么便宜讓人們閱讀，也要考慮市場上仍舊出現(xiàn)的情況：總有一些喜愛紙質(zhì)書，樂意花大價錢買回紙質(zhì)書進行儲存的人群。用電子設備進行閱讀，就是對他們的一個負擔，這樣的方式對他們來說失去了閱讀的意義。

同時，紙質(zhì)書的存儲和電子書的存儲也是一個重點，兩者要在共存的角度上以最佳比例封存。各個圖書館也要有自己的特色，不能以偏概全。打個比方，一個圖書館里封存了各種類型的紙質(zhì)書，但是同時圖書館里也得有一些代表性的專業(yè)書。在利用網(wǎng)絡信息化的基礎上，對現(xiàn)有書籍的內(nèi)容及時進行更新，保證圖書館的時效性。

2.加快網(wǎng)絡信息化圖書資料管理工作的推進

有時會有一種情況出現(xiàn)：一個人進了一家書店，找不到自己想借閱的書;或者是讀者想在網(wǎng)上搜索書目，結(jié)果在文獻檢索框里輸入，卻查閱不到自己想要借閱的書籍。出現(xiàn)這種情況，一般都是因為各區(qū)域的圖書館之間沒有完成全部的共享資源的連接?，F(xiàn)在的信息化圖書資料的管理工作進展較慢，很多實體圖書館的圖書典藏都沒有全部輸入進數(shù)據(jù)庫中，不可能像是互聯(lián)網(wǎng)資源那樣全面。因此需要管理員緊跟時代發(fā)展的腳步，推進圖書資料的管理工作，加快建設，再一次擴大圖書館之間的共享范圍，好發(fā)揮圖書更大的作用。

3.對相關工作人員進行素質(zhì)培養(yǎng)

圖書管理工作人員是直接與圖書館的招牌印象相掛鉤的，所以在某種程度上，工作人員的職業(yè)素養(yǎng)也很重要?，F(xiàn)代化的圖書資料管理，已經(jīng)發(fā)展到需要對圖書館工作人員進行一定的要求和期待了，比如說：傳統(tǒng)的工作人員沒有固定的工作制服的要求，現(xiàn)在要求統(tǒng)一制服，并且要求工作人員具備一定基礎性的專業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)道德。

不僅如此，因為現(xiàn)代化圖書資料需要大量工作人員的手動操作過程，所以也就要求：管理員能夠熟練掌握計算機二級數(shù)據(jù)庫中的實踐操作技能，擁有在網(wǎng)絡條件下，把圖書資料進行輸入，傳遞和更新的能力。再有，工作人員不能因為學歷不高或仗著自己老資歷等原因就拒絕學習。在圖書管理工作中，時刻提升自己的專業(yè)素養(yǎng)，適應時代潮流的發(fā)展，才是工作人員對自己應有的要求。

而圖書館應該在此基礎之上，給管理員請來相關知識的專業(yè)人員進行講解，提升管理員的專業(yè)素養(yǎng)，對于推進圖書資料現(xiàn)代化的發(fā)展做出一份努力。

4.建立規(guī)范化的文獻數(shù)據(jù)庫

所謂規(guī)范化的文獻數(shù)據(jù)庫，也就意味著需要建立一個統(tǒng)一的標準，來要求各個圖書館完成各類圖書的正確錄入。其實現(xiàn)在已經(jīng)有很多圖書館做到了網(wǎng)絡圖書的建設工作，只不過并沒有做到系統(tǒng)全面的發(fā)展。這樣圖書館相互之間就不能進行即時交流，不能及時征求讀者的意見，對圖書館進行整改。所以各個圖書館應該在考察過自身條件之后，與當?shù)卣M行溝通和合作，以此獲取大量的人力和物力，以及財力的支持，建立一個規(guī)范化的圖書資料數(shù)據(jù)庫。

結(jié)語

網(wǎng)絡信息化環(huán)境的發(fā)展，給予了圖書資料管理工作一個轉(zhuǎn)型的機會。只不過想要完成現(xiàn)代化圖書資料管理工作的轉(zhuǎn)型，復雜且需要克服種種困難。它需要舍掉傳統(tǒng)圖書管理工作中的不足，以讀者的需求為中心，實現(xiàn)圖書資源的共享，最終完成數(shù)字圖書館的建立。就實際而言，這是一項漫長、復雜的過程，需要多方面的通力協(xié)作，圖書館管理者要做到與時俱進、加強培訓、吸收新的知識與新的理念，主動去克服各種各樣的困難，加強各個方面的協(xié)調(diào)配合，為實現(xiàn)圖書資料管理工作的信息化、網(wǎng)絡化、現(xiàn)代化努力奮斗。

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