設(shè)備檔案在疾控中心檔案管理中的重要性探討

摘 要：本文先在提升管理工作水平、保障疾控中心正常運行等相關(guān)方面，對設(shè)備檔案在疾控中心檔案管理中的重要性進行詳細分析，進而在加強信息化建設(shè)以及做好人員培訓(xùn)等相關(guān)基礎(chǔ)上，對提升疾控中心檔案管理中設(shè)備檔案工作質(zhì)量措施進行詳細闡述。

關(guān)鍵詞：疾控中心 檔案管理 設(shè)備檔案

中圖分類號：G270文獻標(biāo)識碼：A文章編號：1003-9082（2019）05-00-01

檔案管理是存儲信息資源的有效方式，尤其是疾控中心設(shè)備信息管理方面，這是疾控中心檔案管理中的重要內(nèi)容。所以，在疾控中心各種管理工作中，檔案管理是其中的重點，而設(shè)備管理又是檔案管理中的關(guān)鍵所在。只有認(rèn)知到疾控中心檔案管理中設(shè)備管理的重要性，才會在此基礎(chǔ)上做好設(shè)備管理工作，提升疾控中心檔案管理工作的質(zhì)量，讓疾控中心可以更好地為人們服務(wù)。因此，本文對設(shè)備檔案在疾控中心檔案管理中的重要性進行分析與闡述有一定現(xiàn)實意義。

一、設(shè)備檔案在疾控中心檔案管理中的重要性

疾控中心屬于防控疾病方面的服務(wù)中心，在工作中會使用到很多檢驗和衛(wèi)生應(yīng)急處置設(shè)備，為疾控中心的各項業(yè)務(wù)工作提供便利，對于疾控中心檔案管理工作而言，設(shè)備檔案的重要性體現(xiàn)在以下幾方面：

1.提升檔案管理水平

設(shè)備檔案管理是疾控中心檔案管理中的關(guān)鍵部分，做好設(shè)備檔案管理，就能夠提高疾控中心檔案管理工作質(zhì)量。從實際情況上看，無論是哪一個疾控中心，其肯定都配置了很多設(shè)備與器械，這些設(shè)備和器械能為疾控中心開展的各種業(yè)務(wù)工作提供便利。而這些設(shè)備器械資料信息需要精準(zhǔn)的了解與掌握，只有了解各個設(shè)備器械的真實情況，比如設(shè)備的生產(chǎn)日期、使用期限和運行維護等相關(guān)信息，才可以和疾控中心其他檔案進行綜合管理。只有了解設(shè)備檔案的真實情況，做好規(guī)范管理工作，才能夠讓設(shè)備的檔案管理不會出現(xiàn)問題，進而形成一個高效完善的疾控中心檔案管理系統(tǒng)，在此基礎(chǔ)上提高疾控中心的運行效率。

2.確保疾控中心正常運行

疾控中心經(jīng)過對設(shè)備檔案的管理工作，主要是對所有工作中使用的設(shè)備器材管理制度進行落實，這些管理工作對和整個疾控中心的正常運行有著很大的關(guān)系。所有的疾控中心都要對自身內(nèi)部所使用的各種設(shè)備器械最新情況進行了解與掌握，這樣才能夠做好調(diào)整工作，對日常事務(wù)中的各種需求進行了解，并在此基礎(chǔ)上結(jié)合實際情況對設(shè)備進行準(zhǔn)備。比如疾控中心中某個重要設(shè)備的使用年限，最近是否需要對其進行管理與維護，或者是需要其進行更新等等，這些都會直接對疾控中心的正常運行形成很大的影響。若是設(shè)備使用超出了年限，將其使用在疾控中心的工作中，很有可能出現(xiàn)各種問題，進而影響疾控中心相關(guān)工作的順利開展。因此，經(jīng)過設(shè)備檔案管理工作，能夠在提升檔案管理工作基礎(chǔ)上，確保疾控中心的正常運行。

3.提高管理人員管理能力

對于疾控中心檔案管理人員來說，做好檔案管理工作是管理人員的職責(zé)所在，只有做好這份工作，才能夠加強自身的管理能力，進而承擔(dān)崗位上的各種工作任務(wù)，設(shè)備檔案管理是疾控中心整個檔案管理中比較復(fù)雜與關(guān)鍵的部分。因此，經(jīng)過對設(shè)備檔案的管理，就可以提高管理人員的管理水平，加強自身管理能力，從而對其他檔案管理工作的開展更加順利，從而提升整個疾控中心的檔案管理工作質(zhì)量。

二、提升疾控中心檔案管理中設(shè)備管理工作質(zhì)量措施

1.加大信息化建設(shè)力度

信息化是當(dāng)前社會發(fā)展的一個趨勢，信息化技術(shù)的出現(xiàn)及其的方便性對檔案工作有了新的要求，也就是在工作中盡量使用科技技術(shù)與管理手段，以此提升檔案工作的水平，促使檔案信息化管理。為了提升儀器設(shè)備檔案管理的現(xiàn)代化水平，疾控中心需要配置計算機、掃描儀以及刻錄機等相關(guān)的現(xiàn)代化辦公設(shè)備，經(jīng)過對現(xiàn)代科技的運用，使用這些電子信息設(shè)備在檔案管理工作中，充分發(fā)揮儀器設(shè)備的作用，在此基礎(chǔ)上提升疾控中心檔案管理中設(shè)備管理工作水平，進而保障整個疾控中心管理工作的質(zhì)量。在實際工作中若是有增加硬件或者是升級軟件的情況，還需要依據(jù)相關(guān)的需要加裝功能模塊，讓軟硬件的功能更加完善。

2.加強人員培訓(xùn)

儀器設(shè)備檔案中包含了設(shè)備的使用期限，這是一個逐漸累積和更新的過程。在這個過程中，要將檔案、計算機以及現(xiàn)代化管理知識作為培訓(xùn)內(nèi)容，定期對管理人員開展培訓(xùn)，更新管理人員的知識結(jié)構(gòu)，提升其專業(yè)能力，在根本上提升疾控中心檔案管理工作質(zhì)量。設(shè)備檔案管理是疾控中心檔案管理中的關(guān)鍵構(gòu)成部分，在這其中要合理運用相關(guān)的儀器設(shè)備，提升我國的醫(yī)療衛(wèi)生水平。相關(guān)單位要認(rèn)知到醫(yī)療衛(wèi)生設(shè)備管理工作的重要，并在此基礎(chǔ)上合理配置相關(guān)的部門，明確各個部門的職責(zé)與任務(wù)，使其可以為疾控中心的發(fā)展打下堅實基礎(chǔ)。

結(jié)束語

設(shè)備檔案是疾控中心檔案管理中的關(guān)鍵內(nèi)容，做好設(shè)備檔案管理工作，能夠提升疾控中心整體檔案管理水平，保障疾控中心的正常運行，同時還能夠加強管理人員的專業(yè)能力。在實際工作中經(jīng)過信息化建設(shè)與人員培訓(xùn)等工作，提升檔案管理工作質(zhì)量，在此基礎(chǔ)上促使我國醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。

參考文獻

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作者簡介：湯得陽，1970年4月，男，漢族，本科學(xué)歷，研究方向：設(shè)備、基建、固定資產(chǎn)檔案管理