園林綠化企業(yè)內(nèi)部控制制度建設(shè)的關(guān)鍵點(diǎn)分析

龔萍

摘要：在園林綠化企業(yè)發(fā)展中，和其他一般的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)型企業(yè)具有較大的差異，而且隨著我國(guó)對(duì)環(huán)境要求越來越高，園林綠化企業(yè)的發(fā)展也得到了迅速的提高，其所承擔(dān)的任務(wù)壓力也隨之越來越大。與其他生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)企業(yè)相同的是，園林綠化企業(yè)需要加強(qiáng)內(nèi)部控制制度的建設(shè)，通過內(nèi)部控制管理進(jìn)一步加強(qiáng)整個(gè)企業(yè)管理水平，其中需要盡可能的掌握整個(gè)企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況，并且以此為出發(fā)點(diǎn)、落腳點(diǎn)進(jìn)行接下來的工作。本文也主要針對(duì)園林綠化企業(yè)內(nèi)部控制制度的建設(shè)進(jìn)行分析，具體內(nèi)容如下。

關(guān)鍵詞：園林綠化企業(yè)；內(nèi)部控制制度建設(shè)；關(guān)鍵點(diǎn)

一、信息化管理體系建設(shè)

時(shí)代的發(fā)展，數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、信息化已是大勢(shì)所趨，在我國(guó)的現(xiàn)代企業(yè)中，為了能夠在當(dāng)今時(shí)代中站穩(wěn)腳跟，必須要加強(qiáng)對(duì)信息技術(shù)管理的應(yīng)用，通過先進(jìn)的現(xiàn)代化手段來加強(qiáng)企業(yè)的發(fā)展。在園林綠化企業(yè)當(dāng)中，進(jìn)行內(nèi)部控制的時(shí)候，因內(nèi)容復(fù)雜、人員密集，其所涉及的內(nèi)容比一般的其他企業(yè)要更多，涉及的范圍更廣，因此要加強(qiáng)信息化管理方面的工作，涉及的范圍較廣，所以更加需要加強(qiáng)在信息化管理方面的工作，保證相關(guān)信息化管理體系建設(shè)朝著更加創(chuàng)新和先進(jìn)的發(fā)展方向前進(jìn)，園林綠化企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)信息化管理體系的投資和研究創(chuàng)新力度。首先在進(jìn)行信息化管理體系建設(shè)方面，必須要加強(qiáng)對(duì)整個(gè)企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)，同時(shí)提高整個(gè)園林綠化企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)化管理水平，通過科學(xué)的引進(jìn)，保證辦公室自動(dòng)化數(shù)據(jù)傳輸電子化的有效利用，其次要保證企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門之間的溝通交流，推進(jìn)企業(yè)內(nèi)部信息傳達(dá)的效率以及信息質(zhì)量。相關(guān)內(nèi)部控制的部門要加強(qiáng)在信息收集方面的關(guān)注，保證各個(gè)企業(yè)部門之間的有效聯(lián)系，還要提高信息的時(shí)效性和可靠性，保證提高對(duì)最新信息的掌握程度，并且對(duì)這些信息進(jìn)行綜合的引導(dǎo)和全面的管理。加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部各部門之間信息的流通，有利于減少各部門信息孤立單打獨(dú)斗的情況，有利于有效信息在企業(yè)各部門之間的傳遞和信息資源共享[1]。這樣的話，不僅可以提高相關(guān)信息數(shù)據(jù)的傳播數(shù)量和效率，還可以提高對(duì)各項(xiàng)管理制度的落實(shí)和對(duì)各項(xiàng)管理制度的落實(shí)到位和各項(xiàng)要求的有效傳達(dá)。另外通過企業(yè)各個(gè)部門之間的聯(lián)合，實(shí)現(xiàn)各個(gè)部門之間的聯(lián)系，還可以提高整體內(nèi)部管理的力度。再次重視相關(guān)信息化技術(shù)的應(yīng)用，進(jìn)一步搞高對(duì)有針對(duì)性的自動(dòng)化管理軟件的有效開發(fā)和利用

信息化技術(shù)的應(yīng)用，還要進(jìn)一步提高有針對(duì)性的自動(dòng)化管理軟件進(jìn)行有效的開發(fā)和利用。目前在市場(chǎng)中相關(guān)的管理軟件數(shù)量龐大，但是針對(duì)園林綠化企業(yè)這個(gè)比較特殊的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)企業(yè)，大部分管理軟件都無法適應(yīng)企業(yè)內(nèi)部控制工作的具體流程，因此園林綠化企業(yè)自身的特殊情況，自行開發(fā)、量身定制出適合自身的管理軟件，

將目光放在更加長(zhǎng)遠(yuǎn)的方向上，既要加強(qiáng)對(duì)成本投入的控制，還要加強(qiáng)自身的創(chuàng)造能力，只有這樣才能夠真正實(shí)現(xiàn)園林綠化企業(yè)內(nèi)部管理體系科學(xué)化發(fā)展。

二、規(guī)范財(cái)務(wù)管理體系建設(shè)

第一，要保證企業(yè)內(nèi)部預(yù)算管理的市場(chǎng)導(dǎo)向朝著科學(xué)發(fā)展方向進(jìn)行，另外還要加強(qiáng)相關(guān)預(yù)算編制內(nèi)容的完善，雖然耗時(shí)耗力，但可以考慮將傳統(tǒng)的增量預(yù)算和彈性預(yù)算改變?yōu)榱慊A(yù)算編制模式，從而可以突出園林綠化企業(yè)當(dāng)前的發(fā)展需要和未來的發(fā)展需求。在這個(gè)基礎(chǔ)上可以以預(yù)算編制為內(nèi)容，推動(dòng)相關(guān)企業(yè)在發(fā)展過程中盡快的轉(zhuǎn)型和創(chuàng)新，加強(qiáng)相關(guān)新生部門和業(yè)務(wù)的開展和發(fā)展，并且能夠保證相關(guān)部門工作開展的時(shí)候具有充足的資金支持。另外通過財(cái)務(wù)管理體系的建設(shè)也可以加強(qiáng)企業(yè)各個(gè)部門之間的協(xié)調(diào)發(fā)展，盡可能的減少其發(fā)展過程中產(chǎn)生的部門與部門之間存在的貧富差距[2]。第二，要在預(yù)算管理的同時(shí)加強(qiáng)對(duì)成本的控制，在企業(yè)內(nèi)部，預(yù)算管理要對(duì)資金、資產(chǎn)、成本進(jìn)行計(jì)劃，成本控制則屬于對(duì)預(yù)算管理的執(zhí)行。刪掉成本控制屬于其中最基礎(chǔ)的工作，成本控制屬于其中最基礎(chǔ)的工作，在傳統(tǒng)的園林綠化企業(yè)內(nèi)部管理中，預(yù)算管理和成本控制兩項(xiàng)工作是分開獨(dú)立的，這種獨(dú)立的情況雖然對(duì)于促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平方面有著一定的作用，但是在相關(guān)工作過程中仍然存在許多問題，其中主要包括管理不兼容，管理方向不一致以及管理工作不協(xié)調(diào)等問題，導(dǎo)致整個(gè)企業(yè)在內(nèi)部控制管理中相關(guān)的財(cái)務(wù)管理出現(xiàn)斷層的現(xiàn)象，為了解決這一問題，必須要保證預(yù)算管理和成本控制相結(jié)合，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部資金和資產(chǎn)的管理能夠協(xié)調(diào)一致。第三，要加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理體系在整個(gè)預(yù)算管理中的核心地位，保證要以市場(chǎng)為導(dǎo)向，推進(jìn)整個(gè)財(cái)務(wù)管理朝著更科學(xué)、更規(guī)范的方向發(fā)展，保證相關(guān)財(cái)務(wù)管理工作能夠順利進(jìn)行，保證財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)工作能夠有效結(jié)合。

三、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制建設(shè)

第一，要加強(qiáng)對(duì)整個(gè)企業(yè)內(nèi)部管理的重點(diǎn)工作環(huán)節(jié)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警，并且要布置控制相關(guān)的預(yù)警點(diǎn)。例如，在某個(gè)園林綠化企業(yè)當(dāng)中，以及相關(guān)預(yù)算管理制度的執(zhí)行過程中，可以通過加強(qiáng)資金管理、加強(qiáng)控制安全預(yù)警、園林綠化工程項(xiàng)目招投標(biāo)安全預(yù)警、收支安全預(yù)警以及合同管理監(jiān)控預(yù)警等方面的工作，進(jìn)一步提高相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警的管理。其中要特別關(guān)注的是相關(guān)合同管理監(jiān)控預(yù)警，其主要涉及到整個(gè)園林綠化企業(yè)的工作安全和資金安全問題，主要是對(duì)整個(gè)合同的履行以及在園林綠化工程專業(yè)技術(shù)指標(biāo)和主村價(jià)格方面要進(jìn)行控制和監(jiān)和主材價(jià)格方向的控制和記錄[3]。第二，要對(duì)相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警關(guān)鍵點(diǎn)的數(shù)據(jù)安全等級(jí)進(jìn)行進(jìn)一步的加強(qiáng)和監(jiān)管，根據(jù)不同的情況將相關(guān)的數(shù)據(jù)信息主要分為三個(gè)安全等級(jí)，其中主要包括安全級(jí)、預(yù)警級(jí)和風(fēng)險(xiǎn)級(jí)，同時(shí)也可以通過建立專家小組進(jìn)一步保證相關(guān)層級(jí)的科學(xué)性和規(guī)范性。第三，要根據(jù)以上所述相關(guān)層級(jí)制定不同的應(yīng)急方案，修正企業(yè)目前的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)政策，以便能夠在發(fā)生問題的第一時(shí)間及時(shí)應(yīng)對(duì)，避免問題的擴(kuò)散和惡化帶來的不利影響，盡可能的發(fā)揮出內(nèi)部控制制度的作用和效果。第四，建立一個(gè)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警例會(huì)制度，定時(shí)定期的召開相關(guān)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)方面的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警研究會(huì)議，針對(duì)企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況進(jìn)行問題的分析，并確定相關(guān)內(nèi)部控制管理工作的方向。

四、企業(yè)內(nèi)部文化建設(shè)

企業(yè)的發(fā)展管理不僅僅要依靠科學(xué)和規(guī)范的制度體系，更大程度上還要結(jié)合企業(yè)內(nèi)部的文化發(fā)展建設(shè)進(jìn)行聯(lián)合支持，企業(yè)內(nèi)部的文化建設(shè)和相關(guān)的制度建設(shè)二者是相互聯(lián)系密不可分的，其中制度建設(shè)為文化建設(shè)提供了基礎(chǔ)的制度保證，而制度的建立也離不開企業(yè)文化支持，內(nèi)部控制建設(shè)的過程中，需要加強(qiáng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部文化的建設(shè)才能夠?qū)崿F(xiàn)更好的效果。文化建設(shè)的過程中，要保證企業(yè)員工主動(dòng)參與相關(guān)的文化建設(shè)工作，這樣有利于提高整個(gè)企業(yè)的管理制度及執(zhí)行效率，也能夠提高企業(yè)員工對(duì)企業(yè)工作的支持力度[4]。文化建設(shè)工作可以開展相關(guān)的員工活動(dòng)提高員工參與的積極性，其中主要包括主題講座、征文、典型塑造以及演講的活動(dòng)，能夠極大的豐富員工的企業(yè)生活，并且通過這些活動(dòng)的開展將相關(guān)的內(nèi)部控制工作融入進(jìn)去，能夠使員工在進(jìn)行企業(yè)活動(dòng)的過程中，了解到相關(guān)內(nèi)部控制的重要性。

五、考核與評(píng)價(jià)體系建設(shè)

為了進(jìn)一步提高企業(yè)內(nèi)部控制的規(guī)范化和科學(xué)化，必須要加強(qiáng)相關(guān)考核評(píng)價(jià)體系的建設(shè)，這也是進(jìn)一步提高企業(yè)內(nèi)部控制工作有效性的重要方式。相關(guān)考核的指標(biāo)和內(nèi)容要根據(jù)企業(yè)的發(fā)展情況來決定。在園林綠化企業(yè)中，相關(guān)考核和評(píng)價(jià)體系的建設(shè)不僅僅注意到整個(gè)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，還要加強(qiáng)對(duì)各個(gè)項(xiàng)目的開展和建設(shè)，進(jìn)一步提高企業(yè)在社會(huì)當(dāng)中的地位。這確定了在園林里綠化企業(yè)的考核評(píng)價(jià)體系建設(shè)中，對(duì)于財(cái)務(wù)指標(biāo)和非財(cái)務(wù)指標(biāo)采取相同的重視程度，保證二者能夠相互協(xié)調(diào)融合的發(fā)展和建立。在資金的利用問題上，要同時(shí)關(guān)注資金給企業(yè)帶來的經(jīng)濟(jì)效益以及對(duì)相關(guān)項(xiàng)目工程建設(shè)質(zhì)量的影響，另外還要考慮到整個(gè)項(xiàng)目建設(shè)對(duì)整個(gè)城市發(fā)展中起到的積極意義。

結(jié)語：綜上所述，在園林綠化企業(yè)內(nèi)部中，內(nèi)部控制制度建設(shè)具有十分重要的意義，對(duì)于整個(gè)園林綠化企業(yè)的發(fā)展起著十分重要的關(guān)鍵作用。針對(duì)園林綠化企業(yè)這個(gè)特殊的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)行業(yè)，必須要?jiǎng)?chuàng)新傳統(tǒng)的內(nèi)部控制建設(shè)方案，試想過內(nèi)部控制制度更加適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展，從而能夠促進(jìn)園林綠化企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

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