“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代財(cái)務(wù)管理模式初探

張明陽

摘要：“互聯(lián)網(wǎng)+”作為當(dāng)今時(shí)代的重要變革之一，影響著傳統(tǒng)行業(yè)的方方面面，對于財(cái)務(wù)行業(yè)而言，融合互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)，創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理模式，發(fā)展生產(chǎn)力是時(shí)代不可抗拒的趨勢。本文以科研事業(yè)單位為例，探討“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代財(cái)務(wù)管理模式可能會(huì)發(fā)生的變革以及對傳統(tǒng)財(cái)會(huì)行業(yè)的影響，以及面對“互聯(lián)網(wǎng)+”新浪潮，財(cái)會(huì)人員需要掌握哪些新的業(yè)務(wù)技能。

關(guān)鍵詞：“互聯(lián)網(wǎng)+”;財(cái)務(wù)管理模式;科研事業(yè)單位

隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的高速發(fā)展，越來越多的傳統(tǒng)行業(yè)與互聯(lián)網(wǎng)相結(jié)合，形成了名為“互聯(lián)網(wǎng)+”的新的業(yè)務(wù)發(fā)展?fàn)顟B(tài)?！盎ヂ?lián)網(wǎng)+”開發(fā)出的巨大生產(chǎn)力，不再是簡單的“1+1=2”，而是呈現(xiàn)出幾何倍數(shù)增長的趨勢，并且形成了新的業(yè)務(wù)供需關(guān)系與新的行業(yè)生態(tài)鏈。在“互聯(lián)網(wǎng)+”不可阻擋的浪潮面前，作為會(huì)計(jì)這一行業(yè)，不僅肩負(fù)著現(xiàn)代各種組織的傳統(tǒng)行業(yè)職責(zé)，也肩負(fù)著財(cái)務(wù)管理與“互聯(lián)網(wǎng)+”的新融合使命。如何讓傳統(tǒng)會(huì)計(jì)行業(yè)與互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)融合，解放并發(fā)展生產(chǎn)力，是當(dāng)今財(cái)會(huì)工作者應(yīng)該思考的問題。

本文以科研事業(yè)單位為例，探討“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代財(cái)務(wù)管理模式可能會(huì)發(fā)生的變革以及對傳統(tǒng)財(cái)會(huì)行業(yè)的影響，以及面對“互聯(lián)網(wǎng)+”新浪潮，財(cái)會(huì)人員需要掌握哪些新的業(yè)務(wù)技能。

一、“互聯(lián)網(wǎng)+”對傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理產(chǎn)生的變革。

（一）經(jīng)費(fèi)預(yù)算方面

科研事業(yè)單位的主要經(jīng)費(fèi)來源于財(cái)政撥款，目前的預(yù)算流程是由科研機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)人員上報(bào)預(yù)算，財(cái)政部門批復(fù)下達(dá)，預(yù)算的編報(bào)下達(dá)基本已實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)傳輸為主，紙質(zhì)文件為輔的方式。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用的深入，可以推斷出以下設(shè)想：1.紙質(zhì)文件進(jìn)一步減少。在科研機(jī)構(gòu)與財(cái)政部門之間、科研機(jī)構(gòu)內(nèi)部，逐漸形成一個(gè)一體化的網(wǎng)絡(luò)信息傳遞系統(tǒng)，手工的紙質(zhì)文件逐漸消失，取而代之的是網(wǎng)絡(luò)信息傳遞和電子簽閱的普及。2.預(yù)算下達(dá)與使用環(huán)節(jié)銜接更為緊密。財(cái)政下達(dá)的細(xì)化預(yù)算直接通過網(wǎng)絡(luò)投射到經(jīng)費(fèi)使用系統(tǒng)中，以防止中間環(huán)節(jié)人工填報(bào)數(shù)據(jù)可能出現(xiàn)的錯(cuò)誤。

（二）經(jīng)費(fèi)報(bào)銷審核方面

隨著兩項(xiàng)技術(shù)：統(tǒng)一社會(huì)信用代碼和電子發(fā)票的出現(xiàn)，使得科研事業(yè)單位經(jīng)費(fèi)報(bào)銷審核的“無紙化”與“網(wǎng)絡(luò)化”成為可能?？蒲薪?jīng)費(fèi)的使用人員購買服務(wù)或商品貨物并付款后，由服務(wù)或貨物的供給方根據(jù)科研機(jī)構(gòu)的統(tǒng)一社會(huì)信用代碼開具電子發(fā)票。在互聯(lián)網(wǎng)傳輸?shù)纳罨l(fā)展后，科研事業(yè)單位能夠直接提取電子發(fā)票的信息，并根據(jù)科研人員的申報(bào)，核實(shí)發(fā)票的真實(shí)性與有效性，符合規(guī)定的發(fā)票通過網(wǎng)絡(luò)審核并予以報(bào)銷，已報(bào)銷的發(fā)票全網(wǎng)備案，避免重復(fù)報(bào)銷的問題產(chǎn)生。為了避免發(fā)票被人誤報(bào)的情況產(chǎn)生，需要設(shè)置必要的條件，如秘鑰、驗(yàn)證碼等，核對報(bào)賬內(nèi)容與報(bào)賬人的一一對應(yīng)性。

（三）出納轉(zhuǎn)賬匯款方面

出納逐漸實(shí)現(xiàn)“無現(xiàn)金化”，資金的往來通過銀行轉(zhuǎn)賬方式完成。目前，多數(shù)省份已經(jīng)落實(shí)了“公務(wù)卡”制度，公職單位報(bào)銷費(fèi)用實(shí)現(xiàn)“公務(wù)卡”結(jié)算?？蒲惺聵I(yè)單位作為我國的公益一類事業(yè)單位的一種類型，基本已普遍實(shí)現(xiàn)費(fèi)用報(bào)銷“公務(wù)卡”制度，除了特殊業(yè)務(wù)外已很少發(fā)生現(xiàn)金業(yè)務(wù)。隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及，經(jīng)審核的報(bào)銷費(fèi)用轉(zhuǎn)入個(gè)人或單位“公務(wù)卡”或向?qū)Ψ綄y行賬戶轉(zhuǎn)賬匯款已成為科研經(jīng)費(fèi)流向的主要方式。這樣做不僅資金去向清晰，報(bào)銷用途明確，也為財(cái)務(wù)工作節(jié)省了往返銀行與單位的時(shí)間，避免了其中存在的風(fēng)險(xiǎn)。

（四）記賬、決算報(bào)表方面

雖然當(dāng)今的科研事業(yè)單位已普遍的采用電算化軟件進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，但是會(huì)計(jì)軟件的利用率并不高。之所以這么說，是因?yàn)槿缃竦呢?cái)務(wù)軟件已經(jīng)具備高度的自動(dòng)化功能，而科研事業(yè)單位的財(cái)務(wù)部門由于思維理念、上級(jí)部門的要求等限制，很多功能并沒有開發(fā)并加以利用，數(shù)據(jù)處理依然依靠人工統(tǒng)計(jì)填報(bào)，而不能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享與自動(dòng)生成。在“互聯(lián)網(wǎng)+”的大環(huán)境下，今后的財(cái)務(wù)軟件應(yīng)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)依據(jù)出納的出款數(shù)據(jù)做賬、制單并生成相關(guān)報(bào)表，不同的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)應(yīng)能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)的自動(dòng)生成并由主管部門依據(jù)需要自行提取，而不再是不同部門的數(shù)據(jù)由不同的計(jì)算機(jī)軟件上報(bào)、部門與部門之間數(shù)據(jù)不共享、數(shù)據(jù)由財(cái)務(wù)人員手工統(tǒng)計(jì)填報(bào)的原始方式。

（五）審計(jì)監(jiān)控方面

審計(jì)人員將不用再親身到被審機(jī)構(gòu)現(xiàn)場辦公，而是通過網(wǎng)絡(luò)手段將賬目數(shù)據(jù)直接共享到審計(jì)人員自己的辦公地點(diǎn)進(jìn)行審計(jì)。這樣就實(shí)現(xiàn)了審計(jì)工作者集中辦公，碰到一些疑難的審計(jì)問題也能夠直接咨詢相關(guān)的專家?；ヂ?lián)網(wǎng)的利用使得同級(jí)財(cái)政部門對科研經(jīng)費(fèi)的日常使用監(jiān)管也更加方便，通過調(diào)取賬目，實(shí)時(shí)監(jiān)控科研經(jīng)費(fèi)的使用情況，如有大筆的異常經(jīng)費(fèi)支出，通過出納的出賬系統(tǒng)及時(shí)將款項(xiàng)凍結(jié)，核實(shí)清楚用途后再出款。

充分實(shí)現(xiàn)與“互聯(lián)網(wǎng)+”融合后科研事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理流程如圖1：

二、“互聯(lián)網(wǎng)+”對財(cái)務(wù)管理人員產(chǎn)生的影響。

在“互聯(lián)網(wǎng)+”趨勢的時(shí)代變革中，起最大作用因素的是人的因素。隨著網(wǎng)絡(luò)的普及與發(fā)展，對財(cái)務(wù)管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)要求也逐漸提升。這里的財(cái)務(wù)管理人員不僅包括財(cái)務(wù)工作者，也包括經(jīng)費(fèi)的管理與使用人員和機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人。

（一）對財(cái)務(wù)人員的影響

“互聯(lián)網(wǎng)+”運(yùn)用在財(cái)務(wù)領(lǐng)域的趨勢要求財(cái)務(wù)人員不僅要熟悉傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)處理流程，遵守財(cái)務(wù)準(zhǔn)則與規(guī)范，也要求財(cái)務(wù)人員能夠熟練的掌握和運(yùn)用信息化的處理技術(shù)。今后的財(cái)務(wù)工作，傳統(tǒng)的工作內(nèi)容將會(huì)被新出現(xiàn)的工作內(nèi)容取代。財(cái)務(wù)人員更像一名信息數(shù)據(jù)處理員而不是傳統(tǒng)意義上的會(huì)計(jì)人員，這就要求財(cái)務(wù)人員具備審核財(cái)務(wù)報(bào)銷內(nèi)容，監(jiān)控財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，分析財(cái)務(wù)決算報(bào)表，并能夠?qū)⑵錃w類處理的能力。財(cái)務(wù)工作者更需要掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用甚至一部分的軟件開發(fā)工作。簡而言之，未來的財(cái)務(wù)工作需要的是發(fā)現(xiàn)問題、處理問題的能力，按部就班的記賬報(bào)銷流程將由計(jì)算機(jī)處理完成，而未能更新技能的財(cái)務(wù)工作者將面臨被淘汰的風(fēng)險(xiǎn)。

（二）對經(jīng)費(fèi)管理與使用人員的影響

互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的普及也要求經(jīng)費(fèi)的管理與使用人員能夠熟練的運(yùn)用現(xiàn)代化的經(jīng)費(fèi)報(bào)銷手段：能夠熟練的開具電子發(fā)票、熟練的掌握“公務(wù)卡”使用制度等，并能夠自行通過網(wǎng)絡(luò)手段查證并監(jiān)控經(jīng)費(fèi)的使用情況。在“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下，經(jīng)費(fèi)的使用將更加透明，同時(shí)也更加具有風(fēng)險(xiǎn)性。之所以這么說，是因?yàn)樵诨ヂ?lián)網(wǎng)環(huán)境中完成經(jīng)費(fèi)從財(cái)政部門到科研業(yè)務(wù)部門再到商品或服務(wù)的提供機(jī)構(gòu)的流轉(zhuǎn)，每一步都在互聯(lián)網(wǎng)中留下痕跡，一旦發(fā)現(xiàn)問題清晰可查;而整個(gè)經(jīng)費(fèi)的報(bào)銷流轉(zhuǎn)過程中，人為參與的因素越來越少，計(jì)算機(jī)的作用越來越大，這就給少部分心存僥幸的科研人員以這樣的假象：“只要能‘騙過經(jīng)費(fèi)報(bào)銷的信息系統(tǒng)，就能神不知鬼不覺的將科研經(jīng)費(fèi)據(jù)為己有”，殊不知一旦被發(fā)現(xiàn)將面臨嚴(yán)重的處罰。這就要求經(jīng)費(fèi)的管理與使用人員提高自律意識(shí)，做到能夠自覺遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律并防范內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)。

（三）對機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人的影響

互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的飛速發(fā)展伴隨著風(fēng)險(xiǎn)與機(jī)遇，目前我國的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)生態(tài)發(fā)展并不完善，網(wǎng)絡(luò)安全問題依然存在、網(wǎng)絡(luò)犯罪依舊猖獗，這在互聯(lián)網(wǎng)新浪潮時(shí)代的轉(zhuǎn)變與改革過程中是不可避免的。這就要求科研事業(yè)單位的負(fù)責(zé)人牢固樹立風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，強(qiáng)化制度建設(shè)，完善內(nèi)部控制管理流程，并樹立網(wǎng)絡(luò)安全意識(shí)，重視網(wǎng)絡(luò)安全方面的相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防。同時(shí)，也要求科研事業(yè)單位的負(fù)責(zé)人始終保持著開放的心態(tài)，擁抱即將來臨的網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代，主動(dòng)的更新軟、硬件設(shè)備，與新技術(shù)接軌，并督促科研機(jī)構(gòu)內(nèi)的其他人員做好新的財(cái)務(wù)處理流程的學(xué)習(xí)與應(yīng)用。

信息化的發(fā)展、數(shù)據(jù)的共享等趨勢都不可抵擋，作為科研事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理工作者，在時(shí)代的潮流下做好應(yīng)對的準(zhǔn)備，思考“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代面臨的新問題、產(chǎn)生的新機(jī)會(huì)，對財(cái)務(wù)工作生產(chǎn)力的解放，促進(jìn)財(cái)務(wù)管理模式的轉(zhuǎn)型升級(jí)，讓科研事業(yè)單位在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的財(cái)務(wù)工作跟上時(shí)代的發(fā)展，自身不被互聯(lián)網(wǎng)的浪潮所淘汰是有長遠(yuǎn)而重要的意義的。

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