淺論Excel圖表制作四步曲

張橋珍

摘要：Excel作為辦公軟件系統(tǒng)中一個優(yōu)秀的電子表格軟件，具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理能力。為提高利用Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)處理的能力，本文主要介紹Excel中圖表制作的方法和技巧。

關(guān)鍵詞：Excel；圖表；美化；分析數(shù)據(jù)

中圖分類號：TV222 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1007-9416（2019）01-0228-02

0 引言

當(dāng)今社會人才必備的能力是熟練計(jì)算機(jī)基本操作，辦公軟件已經(jīng)成為日常辦公必不可少的工具。Excel主要用來進(jìn)行數(shù)據(jù)計(jì)算、數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)處理，已經(jīng)被越來越多的用戶使用，但是作為一般的用戶而言，并不能深入了解Excel的功能及使用方法，因此詳細(xì)介紹excel中圖表的制作方法和技巧顯得尤為重要。

1 Excel圖表簡介

Excel圖表是將工作表中的數(shù)據(jù)用圖形表示出來，用以分析和比較數(shù)據(jù)，非常直觀形象。工作表中繁雜的數(shù)據(jù)很難讓人一眼就能記住，從數(shù)據(jù)本身，也很難發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)變化的趨勢，如果把這些數(shù)據(jù)表示成一幅圖表或一條曲線，數(shù)據(jù)大小特點(diǎn)和變化趨勢就能一目了然，經(jīng)過加工的圖表還會讓人賞心悅目，非常美觀。下圖1就是一個校園歌手大賽總分圖表樣例。

2 圖表制作四步曲

2.1 準(zhǔn)備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)源

根據(jù)圖表要出現(xiàn)的信息，選擇合適的數(shù)據(jù)區(qū)域作為圖表數(shù)據(jù)源。Excel圖表數(shù)據(jù)源必須是規(guī)則的圖形，可以連續(xù)也可以不連續(xù)，連續(xù)數(shù)據(jù)區(qū)域可以直接拖選或按住shift鍵選擇，不連續(xù)區(qū)域按住ctrl鍵選擇。

2.2 選取合適的圖表類型，創(chuàng)建和編輯圖表

選擇好數(shù)據(jù)源后，就可以選擇圖表類型插入圖表了。在插入圖表之前，就需要明確圖表的類型， Excel中不同的圖表類型對應(yīng)的分析結(jié)果也是不一樣的。根據(jù)圖表要傳達(dá)的信息，選擇適合的數(shù)據(jù)類型尤其重要（如果類型選擇不合適，后期可以修改）。下面介紹一下常用的圖表類型的特點(diǎn)。

柱形圖、條形圖、折線圖和餅圖是最常用的四種圖表類型，共特點(diǎn)分別如下：

（1）柱形圖：是Excel默認(rèn)的圖表類型，用長條顯示數(shù)據(jù)點(diǎn)的值。用來顯示一段時間內(nèi)數(shù)據(jù)的變化或者各組數(shù)據(jù)之間的比較關(guān)系。通常橫軸為分類項(xiàng)，縱軸為數(shù)值項(xiàng)。

（2）條形圖：類似于柱形圖，強(qiáng)調(diào)各個數(shù)據(jù)項(xiàng)之間的差別情況?？v軸為分類項(xiàng)，橫軸為數(shù)值項(xiàng)，這樣可以突出數(shù)值的比較。

（3）折線圖：將同一系列的數(shù)據(jù)在圖中表示成點(diǎn)并用直線連接起來，適用于顯示某段時間內(nèi)數(shù)據(jù)的變化及其變化趨勢。

（4）餅圖：只適用于單個數(shù)據(jù)系列間各數(shù)據(jù)的比較，顯示數(shù)據(jù)系列中每一項(xiàng)占該系列數(shù)值總和的比例關(guān)系。

另外還有以下幾種類型的圖表，例如xy散點(diǎn)圖：用于比較幾個數(shù)據(jù)系列中的數(shù)值，也可以將兩組數(shù)值顯示為xy坐標(biāo)系中的一個系列。它可按不等間距顯示出數(shù)據(jù)，有時也稱為簇。多用于科學(xué)數(shù)據(jù)分析；面積圖：將每一系列數(shù)據(jù)用直線段連接起來，并將每條線以下的區(qū)域用不同顏色填充。面積圖強(qiáng)調(diào)幅度隨時間的變化，通過顯示所繪數(shù)據(jù)的總和，說明部分和整體的關(guān)系；圓環(huán)圖：顯示部分與整體的關(guān)系，可以含有多個數(shù)據(jù)系列，每個環(huán)代表一個數(shù)據(jù)系列；雷達(dá)圖：每個分類擁有自己的數(shù)值坐標(biāo)軸，這些坐標(biāo)軸由中點(diǎn)向四周輻射，并用折線將同一系列中的值連接起來；股價(jià)圖：通常用來描繪股票價(jià)格走勢。計(jì)算成交量的股價(jià)圖有兩個數(shù)值坐標(biāo)軸，一個代表成交量，一個代表股票價(jià)格。股價(jià)圖也可以用于處理其他數(shù)據(jù)；圓柱圖、圓錐圖和棱錐圖：這三種類型是柱形圖和條形圖的變化形式，可以使柱形圖和條形圖產(chǎn)生很好的三維效果。

以上這圖表類型各有特色，能夠以不同的形式比較和分析數(shù)據(jù)，具體制作時根據(jù)需要選擇適合的圖表類型即可。

2.3 圖表美化

插入好圖表后，可以利用圖表工具中的“設(shè)計(jì)”、“布局”、“格式”三個選項(xiàng)卡進(jìn)行格式設(shè)置。在“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡中可以設(shè)置圖表布局、圖表樣式、圖表位置以及切換行列；在“布局”選項(xiàng)上涌中，可以插入、圖片、形狀、文本框，添加圖表標(biāo)題、坐標(biāo)軸標(biāo)題、圖例、數(shù)據(jù)標(biāo)簽和模擬運(yùn)算表，還可以添加坐標(biāo)軸、網(wǎng)格線、趨勢線等；“格式”選項(xiàng)卡可以設(shè)置形狀樣式、形狀填充、形狀輪廓、形狀效果以及設(shè)置藝術(shù)字樣式 ，還可以設(shè)置圖表大小以及字體、字號和背景顏色等。總之圖表設(shè)置完成后，可以在工具欄或快捷菜單中設(shè)置各種格式，也可以直接雙擊圖表元素進(jìn)行相應(yīng)的格式設(shè)置。

2.4 圖表的位置

圖表制作和美化完成后，默認(rèn)是內(nèi)嵌在工作表中，也可以把圖表單獨(dú)作為一張新的工作表保存，方法是在圖表工具的“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡中，點(diǎn)擊“移動圖表”，輸入新的工作表的名稱，就可以完成操作。

以上就是制作圖表的四個步驟。按照這四個步驟，就可以輕松完成圖表的制作，如果有些效果不滿意，可以隨時更改，如果圖表數(shù)據(jù)源發(fā)生變化，圖表會自動更新，無需重新制作。

3 結(jié)語

Excel圖表是數(shù)據(jù)分析和比較數(shù)據(jù)變化趨勢的最好方法，只要選擇規(guī)則的圖表數(shù)據(jù)區(qū)域，并根據(jù)數(shù)據(jù)特點(diǎn)選擇合適的圖表類型就可輕松制作出簡單圖表，要使圖表形象美觀，增強(qiáng)表現(xiàn)力，就應(yīng)該進(jìn)一步美化圖表，添加各種圖表元素和設(shè)置各種格式。如此反復(fù)練習(xí)，就一定能夠制作出非常滿意的圖表了。

Abstract：Excel is an excellent spreadsheet software in office software systems with powerful data processing capabilities. In order to improve the ability of data analysis and data processing using Excel， this paper mainly introduces the methods and techniques of chart making in Excel.

Key words：Excel； chart； beautification； analytical data