谷紹娟
摘 要:如何解決煉化企業(yè)普遍存在的部分計量儀表采集數(shù)據(jù)精度不高帶來的生產(chǎn)數(shù)據(jù)部分失真、數(shù)據(jù)缺少或不一致導(dǎo)致ERP系統(tǒng)管理低效問題,基于MES系統(tǒng)數(shù)據(jù)集成應(yīng)用,以裝置為最小數(shù)據(jù)采集單元,以車間為最小統(tǒng)計單位,按照統(tǒng)計業(yè)務(wù)管理需求梳理組織MES系統(tǒng)數(shù)據(jù)再組織、再利用,不僅可以效彌補計量儀表采集數(shù)據(jù)精度不高帶來的缺憾,還便于進行關(guān)鍵問題的專項分析,找出瓶頸對癥下藥,既深化了MES、ERP信息架構(gòu)應(yīng)用認知,又對提高企業(yè)統(tǒng)計業(yè)務(wù)信息化應(yīng)用能力產(chǎn)生積極作用。
關(guān)鍵詞:ERP配套綜合統(tǒng)計;財務(wù)核算;MES;ERP;數(shù)據(jù)集成
中圖分類號:TP311.52 文獻標識碼:A 文章編號:1671-2064(2019)07-0045-02
0 引言
由于企業(yè)計量儀表不足及部分計量儀表采集數(shù)據(jù)精度不高帶來的計量數(shù)據(jù)誤差較大,嚴重制約了ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計準確性、可信性;另一方面企業(yè)現(xiàn)用MES系統(tǒng)側(cè)重生產(chǎn)過程管理與監(jiān)控,大量實際生產(chǎn)過程生成的積累數(shù)據(jù)對生產(chǎn)統(tǒng)計管理貢獻不大。[1]利用數(shù)據(jù)集成應(yīng)用理念,發(fā)揮數(shù)據(jù)倉庫技術(shù)特長,共享MES數(shù)據(jù)資源潛力,建立基于MES系統(tǒng)數(shù)據(jù)集成應(yīng)用的ERP配套綜合統(tǒng)計應(yīng)用系統(tǒng),不僅可以有效彌補計量儀表數(shù)采精度不足帶來的統(tǒng)計缺憾,還便于在完成企業(yè)統(tǒng)計業(yè)務(wù)工作的同時進行關(guān)鍵問題的專項分析,找出影響效益提升的瓶頸對癥下藥,進而提升ERP系統(tǒng)管理效率。
1 ERP配套綜合統(tǒng)計平臺簡介
[2]基于公司計劃管理和底層控制系統(tǒng)之間的MES系統(tǒng),收集了生產(chǎn)管理過程產(chǎn)生的計劃執(zhí)行、跟蹤、管控形成的大量描述當前狀態(tài)的管理數(shù)據(jù),其中物料進出廠數(shù)據(jù)、裝置投入產(chǎn)出數(shù)據(jù)、產(chǎn)品產(chǎn)量、各項能耗指標、物料及產(chǎn)品儲罐期初期末等數(shù)據(jù)對精確生產(chǎn)統(tǒng)計提供直接應(yīng)用價值,再從相關(guān)系統(tǒng)中采集銷售、財務(wù)、計量等各種綜合性指標數(shù)據(jù),站在企業(yè)統(tǒng)計業(yè)務(wù)的角度建立新的關(guān)聯(lián)關(guān)系,為企業(yè)財務(wù)核算、ERP系統(tǒng)及數(shù)據(jù)上報提供準確的數(shù)據(jù)支撐。
ERP配套綜合統(tǒng)計平臺從原材料進廠、生產(chǎn)加工到產(chǎn)品銷售出廠,呈現(xiàn)了完整的企業(yè)生產(chǎn)物流數(shù)據(jù)綜合統(tǒng)計的管理過程。系統(tǒng)的數(shù)據(jù)入口和信息的呈現(xiàn)形式都可以根據(jù)企業(yè)自身的實際生產(chǎn)情況進行配置,把企業(yè)實際生產(chǎn)過程和統(tǒng)計業(yè)務(wù)配置到ERP配套綜合統(tǒng)計平臺中,使生產(chǎn)業(yè)務(wù)與信息系統(tǒng)有機融合,進一步規(guī)范企業(yè)統(tǒng)計業(yè)務(wù)流程和生產(chǎn)過程中的物流管理,滿足企業(yè)統(tǒng)計業(yè)務(wù)的需求,提高企業(yè)統(tǒng)計業(yè)務(wù)水平和工作效率。
2 ERP配套綜合統(tǒng)計平臺功能介紹
ERP配套綜合統(tǒng)計系統(tǒng)有七個主要功能平臺(如圖1):分別是數(shù)據(jù)的采集、處理、傳輸和展示平臺,以及統(tǒng)計整合、信息發(fā)布和系統(tǒng)維護平臺。該系統(tǒng)有機地將數(shù)據(jù)的采集、加工、分析、統(tǒng)計和信息展示等融合為一體,構(gòu)成了公司、車間和裝置三級統(tǒng)計管理信息平臺。
ERP配套綜合統(tǒng)計系統(tǒng)有以下幾個主要功能:
(1)建立描述生產(chǎn)過程的物流模型:該物流模型定性描述了整個生產(chǎn)過程中各種物料的走向。(2)生成裝置各項考核指標:該系統(tǒng)描述了全公司各個生產(chǎn)裝置的投入產(chǎn)出和各項經(jīng)濟技術(shù)指標;通過對公司各生產(chǎn)裝置數(shù)據(jù)的采集和分析,各生產(chǎn)裝置的投入產(chǎn)出,裝置的開、停車運行情況等一目了然。(3)企業(yè)因生產(chǎn)工藝優(yōu)化、裝置改擴建、新裝置投用或市場等因素做出的生產(chǎn)調(diào)整,系統(tǒng)可以迅速做出相應(yīng)調(diào)整。(4)組織機構(gòu)調(diào)整功能和用戶權(quán)限調(diào)整功能:隨著公司專業(yè)化管理深入,部分生產(chǎn)車間、裝置會有關(guān)停并轉(zhuǎn)等管理調(diào)整,統(tǒng)計系統(tǒng)模型需要適應(yīng)該類管理變更,為此系統(tǒng)提供統(tǒng)一的機構(gòu)調(diào)整功能和用戶權(quán)限調(diào)整功能。(5)物料平衡的線上調(diào)整功能:統(tǒng)計系統(tǒng)內(nèi)裝置層面投入產(chǎn)出數(shù)據(jù)與油品罐區(qū)交接數(shù)據(jù)存在偏差,統(tǒng)計平衡數(shù)據(jù)不能調(diào)整到裝置層面,因此提取裝置投入產(chǎn)出數(shù)據(jù)達不到ERP物料平衡數(shù)據(jù)的要求。為了使系統(tǒng)能夠有效銜接OSB平臺,完成ERP無縫連接的系統(tǒng)數(shù)據(jù)接口要求,依托系統(tǒng)內(nèi)原始數(shù)據(jù),在期初+收入=撥出+期末的平衡原則基礎(chǔ)上,調(diào)整裝置層面與罐區(qū)層面的交接數(shù)據(jù),滿足ERP物料平衡要求,通過統(tǒng)計系統(tǒng)提供的ERP數(shù)據(jù)接口,一鍵式提報統(tǒng)計核算數(shù)據(jù),滿足業(yè)務(wù)層面和管理層面要求。(6)靈活設(shè)置匯總區(qū)間:在系統(tǒng)提供的日、旬、月三種統(tǒng)計匯總方式外,用戶可以靈活設(shè)置匯總區(qū)間。(7)直觀查看各裝置生產(chǎn)流程情況:通過系統(tǒng)提供的物料平衡流程圖和臺帳直觀地查看各期的生產(chǎn)流程等情況。(8)自定義公式功能:用戶通過系統(tǒng)提供的自定義公式功能,可以實現(xiàn)各種統(tǒng)計分析工作。(9)提供自定義報表功能:用戶通過系統(tǒng)提供自定義報表功能可以對指標狀態(tài)進行組合,形成各種報表,滿足各級領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門的需要。報表兼容目前主流的EXCEL表格,在報表制作上引入導(dǎo)航式流程,采用所見即所得的方式簡化報表定制的復(fù)雜程度,減輕統(tǒng)計工作人員學(xué)習(xí)和操作難度。(10)建立企業(yè)生產(chǎn)統(tǒng)計網(wǎng)站,實現(xiàn)統(tǒng)計信息發(fā)布:系統(tǒng)為企業(yè)的統(tǒng)計部門提供了自己的統(tǒng)計網(wǎng)站,在網(wǎng)站上可以發(fā)布統(tǒng)計信息,統(tǒng)計人員可以隨時隨地登錄生產(chǎn)統(tǒng)計網(wǎng)站完成各項統(tǒng)計工作,職能部門和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)可以登錄網(wǎng)站,查詢統(tǒng)計數(shù)據(jù)。(11)圖形分析功能:系統(tǒng)提供了自定義圖形分析功能,用戶可根據(jù)需要,選擇分析的指標、狀態(tài)和展示的圖形類型,選擇指定的單位和日期區(qū)間,實現(xiàn)各種分析對比。(12)實現(xiàn)對生產(chǎn)及經(jīng)營各項指標的監(jiān)視:系統(tǒng)提供指標預(yù)警和報表數(shù)據(jù)鉆取等功能,可以滿足用戶對生產(chǎn)經(jīng)營各項指標進行分析的需求。(13)提供數(shù)據(jù)接口實現(xiàn)與外部數(shù)據(jù)的交換:系統(tǒng)提供了數(shù)據(jù)接口,實現(xiàn)與銷售、財務(wù)和計量等相關(guān)部門業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)入和轉(zhuǎn)出。(14)確立統(tǒng)計系統(tǒng)與MES、ERP接口的標準規(guī)范:為進行數(shù)據(jù)銜接,確立了與MES系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)間數(shù)據(jù)接口的標準規(guī)范,以保障數(shù)據(jù)的一致性及可靠性。
3 ERP配套綜合統(tǒng)計平臺的作用
ERP配套綜合統(tǒng)計系統(tǒng)利用數(shù)據(jù)倉庫方法,細分公司、車間、裝置三級管理需求,為不同層級統(tǒng)計管理提供數(shù)據(jù)支持。
[3]實現(xiàn)系統(tǒng)內(nèi)統(tǒng)計業(yè)務(wù)的規(guī)范化和標準化工作:規(guī)范上至分公司、下至車間,并延伸至企業(yè)所屬最小統(tǒng)計單位 – 裝置全部業(yè)務(wù)流程;形成自下而上數(shù)據(jù)支撐體系,進一步強化煉油過程物流管理體系。
通過MES系統(tǒng)采集、平衡和匯總裝置的投入產(chǎn)出、物料移動等基礎(chǔ)數(shù)據(jù),實現(xiàn)企業(yè)的物料平衡、能源平衡和三劑平衡。提供靈活多樣的數(shù)據(jù)呈現(xiàn)方式:如固定查詢、動態(tài)組合查詢和自定義報表功能,同時為查找分析生產(chǎn)管理突出問題提供統(tǒng)計依據(jù)。
直觀地展現(xiàn)生產(chǎn)流程情況:系統(tǒng)提供的物料平衡流程圖和臺帳直觀地展現(xiàn)了某個區(qū)段生產(chǎn)流程動態(tài),包括物料庫存情況、裝置投入產(chǎn)出情況、各裝置之間互供情況,為生產(chǎn)過程監(jiān)控、生產(chǎn)追溯、瓶頸分析提供統(tǒng)計依據(jù)。
提供物料平衡數(shù)據(jù)平臺和技經(jīng)指標算法定義平臺,允許根據(jù)用戶的平衡策略進行物料平衡,用戶可自行定制所需的統(tǒng)計指標和算法,滿足企業(yè)的各種業(yè)務(wù)需求。
建立綜合統(tǒng)計數(shù)據(jù)倉庫體系,為相關(guān)部門提供準確、有效的統(tǒng)計信息,為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營提供強有力的技術(shù)支持
提供自定義圖形分析功能;提供趨勢分析、構(gòu)成分析和對比分析功能;提供指標預(yù)警、指標歷史最好水平、報表數(shù)據(jù)鉆取等功能,便于重點關(guān)注問題專項監(jiān)控。
對ERP系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)接口和數(shù)據(jù)支持:
(1)為ERP2.0系統(tǒng)的PP模塊、MM模塊提供統(tǒng)計數(shù)據(jù):按照ERP月結(jié)核算要求,為ERP提供月度生產(chǎn)數(shù)據(jù)及月結(jié)數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)范圍具體包括:裝置投入產(chǎn)出數(shù)據(jù)、交退庫數(shù)據(jù)、對成本中心發(fā)貨數(shù)據(jù)、公用工程消耗數(shù)據(jù)、能源對成本中心發(fā)貨、物料互供數(shù)據(jù);板塊物料移動(MM)、板塊間采購訂單、板塊間銷售訂單等。(2)為ERP2.0系統(tǒng)提供展示、分析數(shù)據(jù):對統(tǒng)計平臺中的技術(shù)經(jīng)濟指標數(shù)據(jù)和其他統(tǒng)計數(shù)據(jù),通過技術(shù)經(jīng)濟指標專用接口和其他數(shù)據(jù)專用接口,向ERP系統(tǒng)寫入相關(guān)數(shù)據(jù),滿足ERP系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)應(yīng)用需求,主要包括煉化企業(yè)月度主要生產(chǎn)技術(shù)經(jīng)濟指標和其他指標數(shù)據(jù)。技術(shù)經(jīng)濟指標目錄以總部煉化板塊技術(shù)經(jīng)濟指標目錄為準,指標編碼、指標名稱、計算方法均以統(tǒng)計系統(tǒng)內(nèi)為準。(3)提供滿足ERP2.0系統(tǒng)規(guī)范的編碼數(shù)據(jù):ERP2.0系統(tǒng)生產(chǎn)管理業(yè)務(wù)涉及企業(yè)的多個業(yè)務(wù)領(lǐng)域,包括經(jīng)營計劃、生產(chǎn)運行、生產(chǎn)統(tǒng)計、銷售執(zhí)行、財務(wù)核算等。各業(yè)務(wù)領(lǐng)域在日常業(yè)務(wù)運行中需要流轉(zhuǎn)相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),而物料編碼、裝置編碼、組織架構(gòu)編碼等是這些流轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)中的重要主數(shù)據(jù),在ERP1.0系統(tǒng)集成基礎(chǔ)上,按照ERP2.0系統(tǒng)需求,進一步對相關(guān)數(shù)據(jù)進行編碼標準化,采用統(tǒng)一的編碼標準,實現(xiàn)ERP2.0數(shù)據(jù)識別,為ERP2.0數(shù)據(jù)接口服務(wù)。(4)建立接口方法進行數(shù)據(jù)發(fā)布:在綜合統(tǒng)計平臺與ERP接口軟件中配置每張接口表與ERP數(shù)據(jù)表字段的對應(yīng)關(guān)系,完成接口表與ERP對照維護,按照ERP數(shù)據(jù)標準化要求進行數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)存,把統(tǒng)計系統(tǒng)數(shù)據(jù)通過OSB平臺進行發(fā)送,最終發(fā)布至ERP2.0系統(tǒng)中。
提供公共的數(shù)據(jù)接口服務(wù):在統(tǒng)計平臺中開發(fā)、部署數(shù)據(jù)發(fā)布WebService服務(wù),在統(tǒng)計管理人員同意的前提下,可將系統(tǒng)內(nèi)指定的數(shù)據(jù)形成標準格式的XML數(shù)據(jù)交換格式,供其他系統(tǒng)應(yīng)用。
4 結(jié)語
[4]消化吸收企業(yè)以“過程控制層—生產(chǎn)管理層—經(jīng)營管理層”為代表的信息技術(shù)架構(gòu)潤含的管理潛能是企業(yè)信息化重要方向性課題,ERP配套綜合統(tǒng)計平臺站在企業(yè)全面生產(chǎn)管理的角度,利用數(shù)據(jù)倉庫技術(shù)開展管理數(shù)據(jù)主題應(yīng)用,巧妙集成MES系統(tǒng)數(shù)據(jù)解決ERP系統(tǒng)統(tǒng)計數(shù)據(jù)真實、準確、可利用問題,既滿足了企業(yè)財務(wù)核算、ERP數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)上傳等統(tǒng)計業(yè)務(wù)需求,同時滿足了總部數(shù)據(jù)倉庫及數(shù)據(jù)分析的需求,為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策提供清晰詳細的數(shù)據(jù)支持,也為企業(yè)未來大數(shù)據(jù)應(yīng)用進行一次實戰(zhàn)性演練。
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