文·圖/屈曉雪
應(yīng)急管理系統(tǒng)是集“平時”功能與“戰(zhàn)時”功能為一體的綜合應(yīng)急平臺,為應(yīng)對各類突發(fā)事件的研判和決策提供科學(xué)支持,本文介紹了該系統(tǒng)在某工程建設(shè)企業(yè)中的應(yīng)用。
應(yīng)急管理系統(tǒng)是一個集平時應(yīng)急值班、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)信息管理和戰(zhàn)時突發(fā)事件處置(信息接報、輔助決策、指揮調(diào)度和信息共享)的綜合應(yīng)急工作平臺。應(yīng)急管理系統(tǒng)是以預(yù)防和妥善應(yīng)對各類突發(fā)事件,最大限度地減少突發(fā)事件造成的損失和影響,提升各類突發(fā)事件應(yīng)對處置能力為目的。按照預(yù)防與處置并重、平時與戰(zhàn)時結(jié)合的原則,系統(tǒng)實現(xiàn)了“平時”和“戰(zhàn)時”兩個方面的業(yè)務(wù)功能,“平時”側(cè)重一般性日常工作及基礎(chǔ)信息維護,“戰(zhàn)時”側(cè)重應(yīng)急協(xié)調(diào)處置,實現(xiàn)了應(yīng)急數(shù)據(jù)綜合查詢、應(yīng)急通信保障、生產(chǎn)運行信息集中展示,為領(lǐng)導(dǎo)綜合研判和科學(xué)決策提供支持。本文以該系統(tǒng)在某工程建設(shè)企業(yè)中的應(yīng)用為例進行介紹。
應(yīng)急管理系統(tǒng)實施工作分為五個步驟:一是實施準(zhǔn)備與啟動工作,企業(yè)召開實施的啟動會,保障設(shè)備、資金以及人力資源的供給,建立相應(yīng)的執(zhí)行團隊;二是用戶培訓(xùn)工作,組織培訓(xùn)師對相關(guān)人員進行集中培訓(xùn),對實施工作要求、整個系統(tǒng)的應(yīng)用及運作進行詳細(xì)了解;三是應(yīng)急基礎(chǔ)數(shù)據(jù)收集工作,在專家的指導(dǎo)下進行企業(yè)危險源、應(yīng)急物資、生產(chǎn)場所、重要設(shè)施及監(jiān)控目標(biāo)的數(shù)據(jù)收集填報;四是預(yù)案數(shù)字化工作,組織完成應(yīng)急預(yù)案結(jié)構(gòu)化、數(shù)字化環(huán)節(jié)的工作,能夠?qū)⒚總€預(yù)案更加清晰直觀地呈現(xiàn)在使用者面前,有利于應(yīng)急處置、區(qū)域聯(lián)動等工作的開展;五是運行機制建立工作,確定企業(yè)應(yīng)急指揮場所和應(yīng)急處置總指揮部,明確視頻會議系統(tǒng)接入、軟硬件的運行支持,維護企業(yè)關(guān)鍵設(shè)施、生產(chǎn)場所、防護目標(biāo)、社會依托資源相關(guān)信息的職責(zé)。
該工程建設(shè)企業(yè)應(yīng)急風(fēng)險較小,無大型應(yīng)急儲備庫、專業(yè)救援隊伍、應(yīng)急通信車輛及重大危險源等。企業(yè)在“平時”不斷完善維護基礎(chǔ)信息,持續(xù)保持與其他單位信息共享,并及時完成信息報送工作,與此同時,企業(yè)還不斷在應(yīng)急突發(fā)事件處置工作中進行模擬處置訓(xùn)練。從現(xiàn)階段執(zhí)行情況來看,系統(tǒng)的實施較好滿足了企業(yè)的應(yīng)急工作需求,充分實現(xiàn)了上下貫通、輔助決策、區(qū)域聯(lián)動和應(yīng)急通信保障等功能。
如模擬“XX改造項目現(xiàn)場危化品泄漏及火災(zāi)突發(fā)事件”在培訓(xùn)系統(tǒng)中進行,事件定性為生產(chǎn)安全事件。
第一步,生成新事件,“XX改造項目現(xiàn)場危化品泄漏及火災(zāi)突發(fā)事件”,之后在應(yīng)急處置方案界面,啟動相應(yīng)預(yù)案。按照公司《危化品泄漏事故應(yīng)急預(yù)案》以及《火災(zāi)爆炸事故應(yīng)急預(yù)案》的應(yīng)急處置原則,將任務(wù)下發(fā),從而形成“XX改造項目現(xiàn)場危化品泄漏及火災(zāi)突發(fā)事件”,在指揮調(diào)度中的方案管理中可找到“XX改造項目現(xiàn)場?;沸孤┘盎馂?zāi)突發(fā)事件”,為應(yīng)急指揮提供了適宜的處置辦法(見圖1)。
圖1 輔助決策
第二步,通過地圖定位查詢到企業(yè)的經(jīng)緯度信息為:116.368°以及39.9314°的位置,并顯示定位結(jié)果,給應(yīng)急指揮機構(gòu)提供準(zhǔn)確的事發(fā)地點定位(見圖2)。
圖2 地圖定位
第三步,在資源查詢中,通過條件過濾,查詢本單位的救援隊伍及危險源的分布情況(見圖3)。最后在查詢結(jié)果中進行條件過濾,過濾條件為周邊5 km、20 km、50 km范圍內(nèi)的本單位救援隊伍、危險源及儲備庫情況信息,得出相應(yīng)的周邊分析結(jié)果,為之后應(yīng)急處置中的資源需求提供了有力保障(見圖4)。
圖3 資源查詢
圖4 周邊分析
第四步,根據(jù)周邊分析結(jié)果,查詢路徑分析:查找最近的救援隊伍,分析該救援隊伍到事發(fā)地點的路徑(見圖5)。然后模擬路途中出現(xiàn)道路損壞等情況,增加路障,重新計算路徑(見圖6)。分析事發(fā)地點最近的兩個儲備庫的位置并分析路徑,可計算出通過實施路徑所需要的時間,為應(yīng)急救援隊伍及應(yīng)急資源更加合理地到達事發(fā)地點提供了最優(yōu)化路徑,盡可能縮短消耗的時間。
圖5 路徑分析1
圖6 路徑分析2
第五步,由于發(fā)生危化品泄漏事件,對于撤離及救援影響很大的因素就是天氣情況,因此,要對事發(fā)地點的天氣情況進行查詢分析,以找到最優(yōu)的救助方案,避免天氣原因?qū)仍斐裳诱`(見圖7)。
第六步,查看氣象預(yù)警信息,根據(jù)需要,可以對該地區(qū)臨近的海域查看海洋氣象數(shù)據(jù),是否有預(yù)警信息,防止次生災(zāi)害的發(fā)生(見圖8)。
圖7 天氣預(yù)報
圖8 氣象預(yù)警
通過以上幾步的操作實施,使應(yīng)急指揮機構(gòu)更加直觀、有效、及時地對事態(tài)情況有了全方位清晰的認(rèn)識,為應(yīng)急處置提供了有效的背景基礎(chǔ)、資源基礎(chǔ)以及數(shù)據(jù)基礎(chǔ),從而能夠大大提高應(yīng)急處置的能力,將發(fā)生風(fēng)險事件的損失和影響降低。
根據(jù)多次模擬突發(fā)事件的處置過程經(jīng)驗,并綜合系統(tǒng)在日常維護運行中取得的成效可知,應(yīng)急管理系統(tǒng)的實施符合企業(yè)應(yīng)急管理工作特色的應(yīng)用模式,對企業(yè)應(yīng)急管理工作有著巨大的推動作用,提升了企業(yè)的應(yīng)急管理水平和效率,大致可歸納總結(jié)為以下4個方面。
通過系統(tǒng)編制應(yīng)急值班表,便于總值班室對值班人員進行管理,同時通過系統(tǒng)內(nèi)的短信功能,可將值班情況反饋到負(fù)責(zé)人手機內(nèi),提高了管理效果。戰(zhàn)時事發(fā)單位應(yīng)用應(yīng)急系統(tǒng)報送突發(fā)事件,在滿足時效性的同時,可將同一信息發(fā)送至多個部門和人員,提高了工作效率,保證了報送信息內(nèi)容的一致性,同時避免了重復(fù)工作。
經(jīng)過專家指導(dǎo),企業(yè)明確了應(yīng)急保障資源、檢測防控目標(biāo)等應(yīng)急基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入范圍,通過數(shù)據(jù)收集錄入,對企業(yè)的應(yīng)急儲備管理現(xiàn)狀及應(yīng)急相關(guān)重要信息進行了一次梳理,并且按時進行數(shù)據(jù)盤點工作,保證了應(yīng)急基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理的效果和數(shù)據(jù)本身的有效性。
通過應(yīng)急管理系統(tǒng)與視頻會議系統(tǒng)的融合,企業(yè)在應(yīng)急指揮辦公室可以同時進行多項業(yè)務(wù)的操作,減少了多余的溝通協(xié)調(diào),提高了工作效率。在應(yīng)急處置過程中應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組及專家可實時與事發(fā)現(xiàn)場進行視頻溝通,同時應(yīng)急系統(tǒng)操作人員在指揮大廳大屏幕上將事發(fā)地相關(guān)應(yīng)急信息進行展示,為應(yīng)急決策提供了幫助。公司應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組通過預(yù)先設(shè)置的應(yīng)急響應(yīng)工作內(nèi)容下達應(yīng)急指令,輔助領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策,保證了應(yīng)急預(yù)案得到及時貫徹,事發(fā)單位迅速響應(yīng)。利用基于一張圖的協(xié)同標(biāo)繪功能,不同單位同時進行應(yīng)急任務(wù)的傳遞和應(yīng)急處置執(zhí)行情況的實時更新,保證了各類應(yīng)急數(shù)據(jù)、信息的有效溝通,應(yīng)急處置過程更加清晰,資源調(diào)動更加有效,能更好地控制事態(tài)發(fā)展,減少事故損失。
利用應(yīng)急管理系統(tǒng)進行演練總結(jié)評估,重現(xiàn)應(yīng)急響應(yīng)流程,檢查應(yīng)急響應(yīng)主責(zé)部門、輔助部門應(yīng)急職責(zé)是否正確履行;信息傳遞過程是否簡單順暢;應(yīng)急處置工作是否符合流程。并利用系統(tǒng)的預(yù)設(shè)評價指標(biāo)對演練情況進行總體定量評價,指導(dǎo)下一步應(yīng)急管理工作,確保應(yīng)急預(yù)案制定的科學(xué)性、實用性和有效性。
在國家愈加重視應(yīng)急管理工作的大環(huán)境之下,應(yīng)急管理任務(wù)越來越重、管理水平要求越來越高,管理手段也理應(yīng)越來越新。應(yīng)急管理系統(tǒng)的建設(shè)、實施及應(yīng)用,已經(jīng)在逐步改變過去繁冗、低效的辦公方式和管理模式,但它給我們帶來的不僅僅是簡單的應(yīng)急工作本身的變化,更多的是不局限于傳統(tǒng),并促使我們進行理念進步、思想變革和行為改變,從而使我們的應(yīng)急管理、輔助決策、通信保障以及視頻監(jiān)控等方面能進入科學(xué)高效運行的軌道,充分實現(xiàn)自動化。同時,系統(tǒng)的實施強化了管理基礎(chǔ),提高了工作效率,優(yōu)化了管理流程,實現(xiàn)了資源共享,必將會不斷推進企業(yè)應(yīng)急管理水平跨上新臺階。(本文作者系廣州石油培訓(xùn)中心安全工程教學(xué)部HSE教研室主任)