加強工程檔案管理對促進工程質(zhì)量的作用研究

朱麗莉

【摘 要】當今社會，建筑物已成為時代發(fā)展的重要標志，其建設與管理水平也獲得極大提高。隨著工程規(guī)模數(shù)量的大幅度提升，與之密切相關的工程檔案管理工作，日益顯現(xiàn)出其愈加重要的價值與地位。尤其在促進工程質(zhì)量層面，有著不可取代的作用。工程單位充分認識到其作用，并采取有效措施進行強化十分關鍵，因此本文針對加強工程檔案管理對促進工程質(zhì)量的作用進行研究，希望能為工程檔案管理服務工程建設發(fā)展提供一定借鑒。

【關鍵詞】工程檔案；管理作用；工程質(zhì)量；管理策略

伴隨我國社會經(jīng)濟的快速發(fā)展，建筑行業(yè)已成為我國國民經(jīng)濟中的重要組成部分，而建筑行業(yè)的發(fā)展又與工程建設的情況密切相關。尤其是建設工程的質(zhì)量，更是直接關系著人們的生命與財產(chǎn)安全，因此通過各種途徑強化工程質(zhì)量十分重要。而工程檔案管理作為確保工程質(zhì)量的重要手段，對于工程設計、施工與監(jiān)理等方面都發(fā)揮著關鍵的作用，因此，加強工程檔案管理工作，必須得到建設單位的充分重視。

一、工程項目中的工程檔案管理概述

建筑工程檔案，指的是在建筑工程項目自立項開始直至項目竣工與交付使用后的整個過程中，形成的各類應當歸檔保存的，全部同建筑工程相關的原始性資料。那么為了有效確保這些檔案資料的完整性、準確性以及安全性，則必須要對全部建筑工程資料進行科學嚴格地管理工作。各類建設工程檔案，又包括著工程準備階段文件、施工文件、監(jiān)理文件、竣工圖與竣工驗收文件?？梢哉f，工程項目檔案記錄著整個工程由始至終的全部過程，是城市建設活動的成果，也是城市建筑經(jīng)驗的積累，集中統(tǒng)一地管理工程檔案，能夠完整與規(guī)范建筑檔案，加快完善建筑工程技術步伐，包括后期管理、維護與改擴建都離不開工程檔案的管理工作，所以說工程檔案管理工作意義重大。

二、加強工程檔案管理對促進工程質(zhì)量的作用

1、真實記錄建設過程，直接反映工程質(zhì)量

工程檔案記錄著整個工程由始至終的全部過程，而對其進行科學的管理，能夠使得施工過程中，很多隱蔽的、不易發(fā)現(xiàn)的工程信息，也能夠充分記錄在案。即便是工程完工后，從表面雖然看不出來，也很難檢測到的工程細節(jié)，通過詳細的工程檔案也能對這一部分工程質(zhì)量，進行有效評價。而強化工程檔案的管理水平，則有利于為建設過程提供更為真實全面的記錄，從而提升工程建設質(zhì)量。同時，由于工程檔案在工程開始施工前就已經(jīng)開始并積存的，諸如立項文件等重要的資料，能為招投標、項目大綱設計與估算編制等提供參考基礎，這些文件有可以為項目勘探與精確設計提供依據(jù)。各類施工進程與文件資料的形成環(huán)環(huán)相扣、密不可分。此外，工程檔案管理也反映著工程的質(zhì)量，從現(xiàn)代管理理念角度分析，工程檔案的質(zhì)量，也是工程建設質(zhì)量的重要一項，高水平的檔案管理工作，反映著工程管理的規(guī)范程度，也能夠影響著工程質(zhì)量的真實反映能力。

2、供給工程理論依據(jù)，有效提升施工質(zhì)量

工程檔案作為真實、準確、詳細記錄整個建設工程的重要文獻，其中所包含的全部工程資料，對于有效提升建設工程的綜合質(zhì)量，發(fā)揮著不可替代的作用。工程檔案是各類建設工程得以順利開展的關鍵依據(jù)，建設單位一定要重視檔案管理工作，成立專門的檔案管理部門，有專業(yè)的檔案管理人員任職。且必須按照嚴格的要求和規(guī)范進行管理，實施科學合理的檔案編制操作，并且妥善保管全部編制完成的工程建設檔案。還要根據(jù)實際需要，為其他工作人員提供電子檔案的查詢與閱讀服務。通過有效地整理、分類與歸檔工作，可以充分提升工程檔案使用的準確性與有效性，同時還能通過檔案及早地發(fā)現(xiàn)工程建設存在的問題，從而采取針對性的措施進行合理解決。此外，在工程驗收時，還需要審核工程檔案，這個審核過程雖與施工過程看似無關，但是實則關系著建設工程是否能夠正常投入使用，如果不能通過驗收，則會花費較大的精力進行細致排查和整理。

3、控制各類影響因素，全面控制工程質(zhì)量

在進行建設工程施工的過程中，施工的質(zhì)量容易受到來自各方面的影響，包括人為因素、環(huán)境因素、設備材料因素等等。而通過工程檔案管理工作，能夠有效控制各類影響因素，例如檔案管理會記錄工作人員個人資料，只有具備專業(yè)資質(zhì)的施工人員才能上崗，有助于確保施工的技術水平；再如，通過記錄與管理采購、質(zhì)檢與驗收環(huán)節(jié)的材料質(zhì)量情況，可以有效確保施工材料的優(yōu)質(zhì)達標情況，避免以次充好、以假亂真的問題發(fā)生，從而提升施工質(zhì)量?？傊?，通過各種現(xiàn)代化的檔案管理手段，能夠有效控制影響工程質(zhì)量的各類因素，對于保證工程建設質(zhì)量具有十分現(xiàn)實的意義。

4、為城市防災與減災，提供重要技術成果

近年來，我國城市極端天氣頻發(fā)，建設工程也不乏遭受各種自然災害的影響和破壞，而科學的工程檔案管理工作，能為城市防災、減災，以及災后重建工作，提供重要支撐。這是基于工程檔案是建設工程的重要技術成果，因此在災后，技術人員可以根據(jù)工程檔案對事故進行科學深入的分析，從而還原建設過程，認定事故責任。然后有利于針對性地強化工程建設質(zhì)量，規(guī)范工程管理，其對于預防自然災害，減少建設損失，發(fā)揮著重要作用。

三、有效提升工程檔案管理工作的策略

新時期下，工程檔案管理工作面臨更加嚴峻的挑戰(zhàn)。廣大建設管理單位必須首先重視工程檔案管理工作，與時俱進轉變管理理念，著重增強服務、信息、現(xiàn)代化及法律意識，加大職能轉變和制度創(chuàng)新的力度，適應建筑工程深化改革基調(diào)，積累寶貴的工程檔案資源。還要轉變“重藏輕用”的思想，充分利用現(xiàn)代化的科技手段、先進設備，推廣和應用專業(yè)技術，加強資源共享和利用。其次，創(chuàng)新檔案管理工作方式，要利用計算機網(wǎng)絡為各項工作提供基礎服務，促進檔案管理實現(xiàn)現(xiàn)代化，包括創(chuàng)建工程檔案專屬文件目錄的完整數(shù)據(jù)庫，還有積極開拓，進行有計劃、有步驟的重要檔案數(shù)字化建設。再者，要創(chuàng)新檔案管理服務方式，改變檔案部門與檔案管理人員的被動消極工作態(tài)度，向積極主動和的服務方式轉變，且要創(chuàng)建多元化的服務體系，積極開展公路檔案編研工作，編制出適應現(xiàn)代公路建設和改革的檔案編研材料。最后，要創(chuàng)新方案管理工作機制，重新修訂檔案管理機制，切實規(guī)范檔案管理的程序和內(nèi)容，保證檔案資料的安全、系統(tǒng)性，對相關檔案管理人員，進行有效的監(jiān)督和管理，對重大事件、項目以及活動資料進行有效管理，從而有效保證管理的質(zhì)量水平。

四、結語

綜上所述，工程檔案管理工作對促進工程質(zhì)量發(fā)揮著重要作用。工程建設單位，必須充分認識到工程檔案管理的重要性，并通過科學有效的措施，來強化工程檔案的管理工作，以適應多元化、信息化的社會發(fā)展需求，為建筑行業(yè)發(fā)展提供更為堅實的基礎。

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