新醫(yī)改背景下醫(yī)院檔案管理問題與改進策略探析

陳艷秋

【摘要】本文將對當前醫(yī)院檔案管理中存在的問題進行分析，并提出相應(yīng)的改進完善策略，希望可以為相關(guān)工作者提供幫助。

【關(guān)鍵詞】新醫(yī)改;醫(yī)院;檔案

隨著醫(yī)療體制改革的不斷深化，人們對醫(yī)院檔案管理工作也提出了更高的要求。因此，必須了解當前醫(yī)院檔案管理中存在的問題，并通過相關(guān)對策的實施，提高檔案管理的水平，從而為醫(yī)院健康發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。

一、當前醫(yī)院檔案管理中存在的問題

（一）檔案管理意識缺乏。當前，很多醫(yī)院領(lǐng)導沒有認識到檔案管理的重要性，這給管理工作的開展與進行帶來了很大難度，不利于醫(yī)院進一步發(fā)展。

（二）管理制度不健全。在實際工作中，很多醫(yī)院并沒有建立起健全的檔案管理制度，這使得工作人員在管理檔案時缺乏制度保障，無法充分發(fā)揮其作用，不利于醫(yī)院各項工作的順利進行。

（三）管理方式落后。目前，一些醫(yī)院仍然使用傳統(tǒng)的方式對檔案信息進行管理，但是這種管理方法已經(jīng)無法滿足當前檔案管理工作的需求，嚴重阻礙醫(yī)院的快速發(fā)展。

（四）管理人員綜合素質(zhì)不高。在具體的檔案管理工作中，很多管理人員并沒有認識到自身工作的重要性，且缺乏專業(yè)的知識與能力，這就使得其無法有效管理醫(yī)院檔案信息。

二、新醫(yī)改背景下醫(yī)院檔案管理的改進完善策略

（一）加大對管理工作的重視。醫(yī)院只有正確認識檔案管理工作，并加大重視力度，才能有效提高檔案管理工作的質(zhì)量與效率。醫(yī)院領(lǐng)導部門要通過相關(guān)的學習，及時轉(zhuǎn)變管理思想，并積極開展各項學習活動，提高醫(yī)院全體工作人員的檔案管理意識，為管理工作的順利開展奠定良好基礎(chǔ)。同時，工作人員還應(yīng)該結(jié)合實際，積極為醫(yī)院檔案管理工作建言獻策，提高管理的有效性與合理性，從而促進醫(yī)院檔案管理工作進一步發(fā)展。

（二）建立健全檔案管理制度。在新醫(yī)改背景下，要想有效提高檔案管理質(zhì)量，醫(yī)院必須建立起健全的檔案管理制度，使管理工作可以在制度的保障下順利、有序地進行。一方面，醫(yī)院要建立起健全的管理制度。醫(yī)院應(yīng)該結(jié)合時代背景與自身實際情況，合理制定管理制度，并在實施過程中，不斷完善這一制度，只有這樣，才能保證檔案管理工作順利進行。同時，醫(yī)院還要建立起檢查機制，保證檔案管理制度可以真正落到實處，從而有效提高管理的水平。另一方面，醫(yī)院還要對檔案管理流程進行規(guī)范。管理人員必須根據(jù)流程的標準與要求，對檔案信息進行收集、處理、存儲以及查閱等操作，實現(xiàn)管理的規(guī)范化、有序化，為醫(yī)院檔案管理工作的順利開展奠定良好基礎(chǔ)。

（三）合理運用先進信息技術(shù)。進入新時代后，檔案管理工作逐漸實現(xiàn)了信息化、網(wǎng)絡(luò)化。因此，要想提高檔案管理工作的效率，醫(yī)院就必須對以往管理模式進行創(chuàng)新，并充分利用先進技術(shù)科學管理檔案信息。一方面，醫(yī)院應(yīng)該利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，建立起健全的檔案信息平臺。通過這一平臺，各醫(yī)院之間可以實現(xiàn)信息共享，同時，醫(yī)生也可以在其中找到病人的相關(guān)信息與病例。這樣，不僅可以充分發(fā)揮醫(yī)療檔案的作用，還能夠避免病人進行重復檢查，可以使看病貴這一問題得到有效解決，有利于我國醫(yī)療事業(yè)的快速發(fā)展。另一方面，醫(yī)院還應(yīng)該合理利用掃描儀與計算機等先進設(shè)備與技術(shù)，提高資料收集、整理與存儲等工作的效率，并對檔案信息進行紙質(zhì)與電子兩種方式的保存，從而有效保證醫(yī)院檔案信息的安全。同時，醫(yī)院還應(yīng)該加強檔案信息數(shù)據(jù)庫的建設(shè)，提高檔案管理的有序性，促進醫(yī)院現(xiàn)代化發(fā)展。

（四）提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)。作為主要的實施者，管理人員的綜合素質(zhì)對醫(yī)院檔案管理工作的質(zhì)量有著直接的影響。因此，為了保證檔案管理工作的順利進行，醫(yī)院必須努力提高管理人員的綜合素質(zhì)。首先，在招聘新的管理人員時，醫(yī)院應(yīng)該優(yōu)先選擇醫(yī)學專業(yè)且有著豐富經(jīng)驗的人才，建立起高素質(zhì)、高能力的管理團隊。同時，醫(yī)院還要定期對現(xiàn)有管理人員進行專業(yè)培訓，并通過培訓讓其掌握先進的檔案管理理念與方法，促進其專業(yè)能力的提高。醫(yī)院還應(yīng)該通過一定的職業(yè)道德教育，提高管理人員的責任意識與職業(yè)素養(yǎng)，促進其綜合素質(zhì)的提升，從而有效提高檔案管理工作的水平。另外，醫(yī)院還應(yīng)該建立起相應(yīng)的責任制度，將責任落實到每一個管理人員身上，并規(guī)范管理人員的工作行為，使檔案管理工作達到理想的效果。其次，醫(yī)院還要積極舉辦研討會與交流會等活動，加強管理人員之間的溝通，讓其通過交流，借鑒他人的成功經(jīng)驗，有效解決自己在實際管理中遇到的問題，促進檔案管理工作質(zhì)量與水平的提升。最后，醫(yī)院還要建立起一定的獎懲制度，將管理人員的利益與工作水平掛鉤，并通過一定的獎勵措施，調(diào)動起檔案管理人員的工作積極性，使其主動投入到工作之中。同時，還要通過適當?shù)膽土P，讓檔案管理人員認識到自身工作的重要性，并在實際的管理過程中改正不良工作態(tài)度，從而為檔案管理工作的順利進行提供有力保障。

三、結(jié)論

在新醫(yī)改背景下，加強醫(yī)院檔案管理已經(jīng)成為了一項重要工作。因此，必須通過加大對管理工作的重視、建立健全檔案管理制度、合理運用先進信息技術(shù)以及提高管理人員綜合素質(zhì)等方法，提升檔案管理的質(zhì)量與水平，從而促進醫(yī)院更好更快地發(fā)展。

【參考文獻】

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