淺析“互聯(lián)網(wǎng)+”時代企業(yè)檔案編研工作

李喆

【摘要】近幾年互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展突飛猛進，“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的應運而生對各行各業(yè)產(chǎn)生了重大影響。檔案開發(fā)與利用中的檔案編研，或可從中吸取有益的工作理念、工作手段及服務方式，全面認識“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的檔案編研，通過分析互聯(lián)網(wǎng)時代檔案編研的出路，以期為企業(yè)檔案編研工作發(fā)展模式提供參考。

【關(guān)鍵詞】互聯(lián)網(wǎng);檔案編研;思考

當前社會進入信息化的新時代，人們獲取信息的方式也發(fā)生了巨大改變。檔案編研作為檔案信息開發(fā)與利用的重要途徑，借助信息時代的技術(shù)優(yōu)勢和應用優(yōu)勢，檔案編研人員在工作中可以實現(xiàn)跨越地域、時空和媒介進行信息處理。

一、企業(yè)檔案編研工作的現(xiàn)狀與存在問題

隨著檔案工作的重要性被越來越多的人所認識，企業(yè)檔案編研工作也取得一定成效，但總體推進還較緩慢，編研水平有待提高，有以下四個方面特征：

一是“編”的成份較大，“研”的成份較小。目前企業(yè)檔案編研成果大多數(shù)是對原始檔案素材的摘抄，“匯編”“選編”之類的產(chǎn)品較多，缺少研究型產(chǎn)品。

二是缺少專職的檔案編研人員。檔案編研是一項專業(yè)性、研究性和知識性很強的工作。有的企業(yè)雖然設立了檔案部門，但在檔案部門專職檔案管理人員中沒有專業(yè)性很強的編研人員，很多檔案人員通常兼職做各項檔案工作，導致檔案編研業(yè)務水平較低，檔案編研工作始終處于初級編研階段。

三是檔案編研工作目的性不強。企業(yè)檔案部門對于年度編研計劃，缺少足夠的調(diào)查研究，沒有摸清企業(yè)自身對檔案信息的利用需求，沒有與其他業(yè)務部門、專業(yè)部門建立起協(xié)作關(guān)系。年度編研計劃選題盲目，帶有隨意性、局限性，缺少系統(tǒng)性、連續(xù)性、系列性、目的性和服務性，導致編研成果實用價值大大降低。

四是企業(yè)主管領(lǐng)導重視度不夠。受到經(jīng)濟體制改革和經(jīng)營狀況影響，檔案部門在企業(yè)被視為“冷線”工作。有些企業(yè)主管領(lǐng)導思想認識沒有真正到位，對檔案編研工作重要性認識不足，沒有把檔案編研工作擺上應有的位置。

二、“互聯(lián)網(wǎng)+”時代對企業(yè)檔案編研工作的影響

“互聯(lián)網(wǎng)+”是“互聯(lián)網(wǎng)+各個傳統(tǒng)行業(yè)”，但不是簡單的兩者相加，而是利用信息通信技術(shù)以及互聯(lián)網(wǎng)平臺，讓互聯(lián)網(wǎng)與傳統(tǒng)行業(yè)進行深度融合，創(chuàng)造新的發(fā)展生態(tài)。

一是“+”觀念?！盎ヂ?lián)網(wǎng)+”帶來的新契機使企業(yè)檔案編研工作面臨更廣闊的發(fā)展前景?！盎ヂ?lián)網(wǎng)+”的新觀念可以使檔案編研工作者不斷破除封閉、狹隘、守舊、畏難的落后觀念，激發(fā)起開放、效益、服務等先進意識，弘揚崇尚科技、務實創(chuàng)新的精神，為檔案編研工作的持續(xù)發(fā)展賦予新觀念。

二是“+”資源。檔案信息資源是管檔之基、用檔之源。結(jié)合“互聯(lián)網(wǎng)+”的先進觀念，把檔案編研成果收集起來，作為檔案信息資源庫的一部分。完善檔案信息資源庫，就能逐步解決目前檔案編研成果單一、檔案資源利用不便等難題。

三是“+”手段。互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為多領(lǐng)域、多方位、多形式靈活地開展檔案編研工作提供了可能。先進和適用的技術(shù)是檔案編研工作的強大動力，借助于互聯(lián)網(wǎng)提供的各種信息處理技術(shù)，運用計算機進行文字編輯處理，一次錄入，隨意復制、編排版面，使編研人員從事務性勞動中解脫出來，更多地轉(zhuǎn)化為諸如選題策劃等創(chuàng)造性的勞動，提高編研質(zhì)量和層次。

四是“+”保障。互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，使檔案編研信息與網(wǎng)絡傳播有機地結(jié)合在一起，從而使檔案編研信息的傳輸效果發(fā)生質(zhì)的飛躍。網(wǎng)絡媒介自身所具有的特性，提高檔案編研成果發(fā)布的時效性。利用網(wǎng)絡服務傳輸檔案編研信息，不僅能使用戶享受到現(xiàn)代化的數(shù)字信息服務，而且還對檔案編研工作自身有一定的宣傳作用。

三、“互聯(lián)網(wǎng)+”時代企業(yè)檔案編研工作新舉措

隨著信息化技術(shù)的迅猛發(fā)展，信息資源管理已經(jīng)成為衡量一個國家、地區(qū)、企業(yè)綜合實力的重要標志。檔案事業(yè)發(fā)展也必須主動適應時代潮流，搭上“互聯(lián)網(wǎng)+”這股潮流的快車，加快現(xiàn)代化的步伐。

（一）檔案編研工作新思路?！盎ヂ?lián)網(wǎng)+”時代為檔案編研工作提供了新的發(fā)展思路和方向。拓展檔案信息來源，可以利用各種技術(shù)手段，實現(xiàn)有價值的檔案信息資源。檔案編研是能夠提供各類檔案信息服務的最好手段和途徑。檔案編研信息資源建設應當與數(shù)字檔案館、數(shù)字檔案室，企業(yè)公共信息庫、企業(yè)管理信息庫的建設相結(jié)合，充分實現(xiàn)資源的無障礙傳輸，互聯(lián)互通，共享利用。

（二）檔案編研宣傳新途徑。“互聯(lián)網(wǎng)+”時代為宣傳檔案編研工作提供了新方式和新窗口?；ヂ?lián)網(wǎng)能夠克服傳統(tǒng)的檔案宣傳形式的諸多局限，成為檔案編研工作加強和深化宣傳的新窗口、新陣地。運用多媒體制作技術(shù)對文字類、圖紙類、聲像類、實物類的檔案信息進行綜合處理，形成圖文并茂的電子版檔案信息編研成品。通過互聯(lián)網(wǎng)平臺宣傳檔案工作，生動活潑，圖文聲影并茂，容易被廣大利用者所接受。

（三）檔案編研服務新手段?！盎ヂ?lián)網(wǎng)+”時代為檔案編研工作提供了新的服務手段?；ヂ?lián)網(wǎng)平臺為檔案部門提供了改善服務的新手段、新渠道。檔案部門可以充分利用網(wǎng)絡分布廣泛性、開放性和動態(tài)性等特點，在網(wǎng)上公布館藏、室藏指南和檢索目錄，定期或不定期進行特色檔案信息發(fā)布，通過平臺為企業(yè)員工開辟一個檔案信息服務的新通道。既提高了檔案信息資源的利用效率，又發(fā)揮了檔案信息資源的作用。

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