建筑工程檔案資料管理問題及解決措施

喬金艷

【摘要】隨著我國建設(shè)行業(yè)的快速發(fā)展，對(duì)建筑工程檔案資料管理也需要進(jìn)一步強(qiáng)化，通過對(duì)建筑工程檔案資料的管理可以對(duì)每一項(xiàng)建筑工程進(jìn)行徹底追查，但是在實(shí)際的建筑工程檔案資料管理過程中還存在很多的問題，需要盡快解決。本文主要分析一下建筑工程檔案資料管理中存在的問題和解決措施。

【關(guān)鍵詞】建筑工程;檔案資料管理;主要問題;解決措施

在建筑工程中，項(xiàng)目的質(zhì)量安全是非常重要的，而保障項(xiàng)目質(zhì)量安全需要一個(gè)科學(xué)完善的工程檔案資源管理部門，主要是負(fù)責(zé)將建筑工程中的各類信息收集起來，儲(chǔ)存在一個(gè)統(tǒng)一的資源管理庫中，這樣可以有效提高建筑企業(yè)的工程質(zhì)量、企業(yè)效益。

一、建筑工程檔案資料管理工作的重要性

在建筑工程的檔案資源管理中，會(huì)涉及非常多的施工環(huán)節(jié)、部門、施工工序等等，一旦在施工過程中沒有進(jìn)行詳細(xì)的記錄，在檔案資源管理工作的開展過程中就會(huì)雜亂無序。

在建筑施工的過程中會(huì)產(chǎn)生大量的資源信息，這些資料直接反映了該項(xiàng)目工程的施工質(zhì)量和經(jīng)濟(jì)效益，對(duì)建筑企業(yè)來說，可以有效提高工程質(zhì)量和管理效率。因此建筑企業(yè)需要建立一個(gè)科學(xué)有效的資料管理制度。從國家建筑行業(yè)發(fā)展來看，一個(gè)建筑項(xiàng)目具有完整建設(shè)檔案資料，就說明該項(xiàng)目的所有施工流程都是合法有效的，并且根據(jù)檔案資源進(jìn)行核查，還可以對(duì)該建筑項(xiàng)目的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行判斷。

從質(zhì)量控制方面來看，質(zhì)量控制需要達(dá)到國家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)，而建筑項(xiàng)目的標(biāo)準(zhǔn)則是經(jīng)過了施工過程規(guī)范化、科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化和合理化，在檔案資料的記錄中可以監(jiān)督施工質(zhì)量。同時(shí)在項(xiàng)目的施工到竣工過程中，工程的資料都是最原始的項(xiàng)目資料，其中包含了項(xiàng)目的所有信息，是該項(xiàng)目施工的信息依據(jù)，也是今后維護(hù)檢修審核的一個(gè)信息依據(jù)。

二、建筑工程檔案管理中存在的問題

（一）檔案移交不及時(shí)。在項(xiàng)目建設(shè)的過程中進(jìn)行工程檔案轉(zhuǎn)接的時(shí)候，一般都是施工項(xiàng)目完工之后，再將符合各項(xiàng)審核標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的工程檔案交付給接下來的施工項(xiàng)目部，最后再由建設(shè)單位將工程項(xiàng)目的工程檔案交到城市建設(shè)檔案管理部門。但是在實(shí)際的建筑工程檔案移交的過程中，由于各種外界的原因，導(dǎo)致了該項(xiàng)目的建筑工程檔案資料遲遲不能按時(shí)交付。施工單位在施工建設(shè)過程中由于沒有健全的檔案資源管理部門，在進(jìn)行工程檔案資料整理的時(shí)候，發(fā)現(xiàn)企業(yè)很多的數(shù)據(jù)信息和采購評(píng)估信息沒有及時(shí)統(tǒng)計(jì)，而很多數(shù)據(jù)信息合作的雙方都有備用的數(shù)據(jù)庫，因此不能隨意捏造數(shù)據(jù)信息。施工單位在記錄的過程中由于自己的管理不善，導(dǎo)致大量的數(shù)據(jù)信息丟失，造成了檔案資料歸檔工作的停滯，還有可能是施工單位的人員素質(zhì)不高等，這些情況都導(dǎo)致了建筑工程檔案資料遲遲不能正常交付，給建設(shè)企業(yè)造成了一定的影響。

（二）檔案管理人員專業(yè)素養(yǎng)不足。在我國的建筑企業(yè)中，有一部分建筑單位對(duì)檔案資料管理沒有足夠的重視，實(shí)際工程的檔案資源管理工作人員根本就沒有專業(yè)的檔案資料歸納管理能力、檔案管理人員的數(shù)量嚴(yán)重不足、檔案管理人員對(duì)實(shí)際工程的施工進(jìn)度和材料消耗缺乏準(zhǔn)確的了解、不能準(zhǔn)確掌握檔案管理的具體工作流程和時(shí)間，在其他部門進(jìn)行驗(yàn)收的時(shí)候不知準(zhǔn)備何種檔案資料。也就是說檔案管理人員魚龍混雜，工作人員的素養(yǎng)高低不一，嚴(yán)重影響到了建筑工程檔案管理工作的正常開展，對(duì)建筑企業(yè)的施工質(zhì)量、施工標(biāo)準(zhǔn)、經(jīng)濟(jì)效益等，都產(chǎn)生了很不利的作用。

（三）檔案管理意識(shí)不強(qiáng)。很多建筑企業(yè)對(duì)檔案管理意識(shí)不強(qiáng)，主要是由于信息科技的不發(fā)達(dá)，人們?cè)谛畔⒔换ブ袥]有發(fā)現(xiàn)提高工作效率的發(fā)展趨勢(shì)，由此導(dǎo)致了建筑企業(yè)的管理人員對(duì)檔案資源管理不重視。但是隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，很多建筑施工流程都是通過互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行完成的，并且在項(xiàng)目工程建設(shè)的過程中可以發(fā)現(xiàn)，已經(jīng)具備了完善的信息處理系統(tǒng)的建筑企業(yè)，工作的質(zhì)量和效率得到了顯著的提高。

三、提高建筑工程檔案管理的有效措施

（一）制定健全的檔案管理制度。在今后的工程檔案資料管理過程中，要結(jié)合建設(shè)單位的實(shí)際施工情況，以及我國建筑單位的檔案資料管理標(biāo)準(zhǔn)，制定一個(gè)嚴(yán)格的檔案管理制度。在指定的過程中可以吸收國內(nèi)外一些先進(jìn)的檔案資料管理制度，再結(jié)合自身的實(shí)際情況，制定一套科學(xué)合理的建筑工程檔案資料管理制度，在執(zhí)行的過程中不斷優(yōu)化提高，促進(jìn)該建筑單位的檔案資料管理工作效率不斷提高。

（二）嚴(yán)格控制建筑工程檔案竣工的資料驗(yàn)收。在建筑工程竣工驗(yàn)收的時(shí)候，相關(guān)的檔案資源管理人員需要按照《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》和《建設(shè)工程竣工驗(yàn)收備案制度》中的相關(guān)技術(shù)規(guī)定，對(duì)該建筑工程中涉及到的所有工程檔案資料，進(jìn)行全面、科學(xué)、有序的核查。將工程竣工檔案資料的驗(yàn)收和上交工作，看作和項(xiàng)目工程質(zhì)量進(jìn)行整體移交的過程，有效保證工程施工項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收。在施工工程和竣工資料檔案進(jìn)行移交的過程中，要嚴(yán)格按照工程竣工檔案管理的相關(guān)工作流程進(jìn)行資料的整理分類，及時(shí)做好工程檔案資料的驗(yàn)收準(zhǔn)備，同樣是保障工程的檔案資料涵蓋了項(xiàng)目開工建設(shè)到竣工完工的所有施工檔案資料，上交的資料要分為開工的檔案資料、施工階段的過程檔案資料、竣工之后的項(xiàng)目工程資料并同步形成。

四、結(jié)束語

在今后建筑工程檔案資料管理的過程中，要不斷發(fā)現(xiàn)管理制度中的問題，及時(shí)改進(jìn)提高建筑單位的檔案資料管理水平。

【參考文獻(xiàn)】

[1]林雪玲.建筑工程檔案資料管理中的問題及解決措施[J].河南建材，2018（02）：76-78.

[2]王莉.建筑工程竣工檔案管理存在問題及對(duì)策[J].城建檔案，2018（04）：39-40.