大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下的檔案管理探討

賴夢(mèng)婕

【摘要】在信息化時(shí)代，涌現(xiàn)出各類復(fù)雜繁瑣的數(shù)據(jù)及信息，如何科學(xué)有效地管理信息檔案，是現(xiàn)代社會(huì)檔案管理的重要責(zé)任。但是由于現(xiàn)代社會(huì)的逐步發(fā)展與創(chuàng)新，傳統(tǒng)的檔案管理模式難以滿足大數(shù)據(jù)管理。本文在此背景下進(jìn)行分析，大數(shù)據(jù)時(shí)代如何創(chuàng)新檔案管理模式，并提出具體的管理策略，希冀有效促進(jìn)檔案管理工作可持續(xù)發(fā)展與創(chuàng)新。

【關(guān)鍵詞】大數(shù)據(jù);檔案管理;工作創(chuàng)新;管理方法

大數(shù)據(jù)是基于互聯(lián)網(wǎng)信息科技，從多渠道搜集的龐大數(shù)據(jù)組。大數(shù)據(jù)發(fā)展日新月異，大數(shù)據(jù)時(shí)代我們必須審時(shí)度勢(shì)，有效推動(dòng)國(guó)家經(jīng)濟(jì)戰(zhàn)略可持續(xù)發(fā)展。將檔案管理融入大數(shù)據(jù)時(shí)代中，有助于提高檔案管理工作的質(zhì)量與效率。但是檔案管理工作面臨著眾多的挑戰(zhàn)與機(jī)遇，要想借著大數(shù)據(jù)時(shí)代持續(xù)發(fā)展檔案管理工作，應(yīng)當(dāng)有效應(yīng)用信息化技術(shù)與大數(shù)據(jù)技術(shù)，不斷調(diào)整革新傳統(tǒng)檔案管理工作方法。

一、大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案管理存在的問題

數(shù)據(jù)檔案具有復(fù)雜繁瑣、基數(shù)較大等眾多工作特點(diǎn)，隨著我國(guó)社會(huì)的多元化發(fā)展，各行各業(yè)在信息化時(shí)代背景下，涌現(xiàn)出眾多復(fù)雜的信息。大數(shù)據(jù)背景下，社會(huì)檔案管理工作面臨著重要的責(zé)任，但是檔案管理工作仍然存在眾多問題，值得我們深入探討研究。

（一）缺乏專業(yè)數(shù)據(jù)處理人才。分析當(dāng)前我國(guó)的檔案管理工作，我們發(fā)現(xiàn)大部分管理工作者用比較傳統(tǒng)的方法來進(jìn)行檔案管理。因此，暴露的弊端也比較多，比如無法面對(duì)專業(yè)的數(shù)據(jù)處理工作，面對(duì)社會(huì)大數(shù)據(jù)的發(fā)展趨勢(shì)，所受的影響比較大。所以擁有專業(yè)數(shù)據(jù)處理統(tǒng)計(jì)能力的人才，在當(dāng)前的檔案管理工作形勢(shì)下顯得尤為重要。如果只是高薪聘用國(guó)外的數(shù)據(jù)處理技術(shù)人員，解決的只是當(dāng)前的問題，但是對(duì)于檔案管理工作并沒有起到積極長(zhǎng)遠(yuǎn)的影響，所以無法促進(jìn)檔案管理更科學(xué)化地發(fā)展。

（二）檔案管理信息并未進(jìn)行統(tǒng)一管理和備份。在當(dāng)今的全國(guó)范圍內(nèi)，所有的管理研究所和檔案管理機(jī)構(gòu)，大部分都是對(duì)自身的檔案管理以及對(duì)檔案的數(shù)據(jù)進(jìn)行研究與分析。并沒有與全國(guó)的檔案機(jī)構(gòu)進(jìn)行統(tǒng)一的檔案管理研究和系統(tǒng)錄入。此種管理方法大大降低了檔案管理工作的效率，檔案管理信息會(huì)出現(xiàn)遺失或泄露，存在嚴(yán)重的安全隱患。

（三）檔案管理安全系統(tǒng)性能亟待提高。當(dāng)前我國(guó)檔案管理安全系統(tǒng)性能較差，難以保障檔案管理工作安全開展。檔案數(shù)據(jù)安全系統(tǒng)管理方面，由于并未設(shè)置安全高效的系統(tǒng)，所以檔案管理工作面臨眾多的安全風(fēng)險(xiǎn)。我國(guó)科學(xué)技術(shù)的逐步發(fā)展，特別是大數(shù)據(jù)時(shí)代產(chǎn)生多元化信息與數(shù)據(jù)，不僅提高了檔案管理工作難度，檔案數(shù)據(jù)信息也面臨著眾多的安全危險(xiǎn)，容易丟失和泄露，所以對(duì)于檔案數(shù)據(jù)整體資源的整合有較大的破壞性，甚至部分?jǐn)?shù)據(jù)難以恢復(fù)和修復(fù)，將會(huì)阻礙大數(shù)據(jù)的使用。

二、大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下檔案管理策略

檔案管理是系統(tǒng)復(fù)雜的數(shù)據(jù)管理工作，在大數(shù)據(jù)時(shí)代，檔案管理工作面臨著眾多的挑戰(zhàn)與機(jī)遇。為了有效解決檔案管理工作問題，本文從以下幾方面闡述如何提高檔案管理工作效率：

（一）提高檔案管理人員的專業(yè)技能與綜合素養(yǎng)。通過分析檔案管理人員的綜合素質(zhì)，我們能夠看出數(shù)據(jù)檔案管理或傳統(tǒng)的檔案管理主要是根據(jù)人力來進(jìn)行常規(guī)操作，所以檔案管理人員的能力直接能夠體現(xiàn)出檔案管理工作的效率高低。在檔案管理中實(shí)現(xiàn)大數(shù)據(jù)，就必須提高從業(yè)人員的綜合技能，加強(qiáng)數(shù)據(jù)處理能力和分析能力?？梢云刚?qǐng)國(guó)內(nèi)外優(yōu)秀的數(shù)據(jù)處理人才，或者是擁有專業(yè)知識(shí)技能的優(yōu)秀畢業(yè)生，對(duì)當(dāng)前工作人員進(jìn)行專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)，切實(shí)提高檔案管理人員的專業(yè)技能與綜合素養(yǎng)，有效應(yīng)對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)檔案管理工作提出的多元化要求。

（二）與擁有大數(shù)據(jù)技術(shù)的機(jī)構(gòu)進(jìn)行合作。我國(guó)部分傳統(tǒng)檔案管理部門雖然有龐大的管理數(shù)據(jù)，但是卻并未有效處理檔案數(shù)據(jù)的相關(guān)技術(shù)，但是有的大數(shù)據(jù)機(jī)構(gòu)卻缺少研究數(shù)據(jù)，所以可以將數(shù)據(jù)進(jìn)行整合利用，有效應(yīng)用專業(yè)大數(shù)據(jù)技術(shù)。檔案管理工作可以與大數(shù)據(jù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行有效合作，引入檔案管理數(shù)據(jù)技術(shù)與先進(jìn)軟件，切實(shí)提高檔案管理工作效率，進(jìn)一步研發(fā)專業(yè)技術(shù)，提取有效信息，有助于進(jìn)一步促進(jìn)現(xiàn)代化資源的可持續(xù)發(fā)展。

（三）建設(shè)大數(shù)據(jù)背景下檔案管理的監(jiān)督機(jī)制。當(dāng)前我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)多元化發(fā)展，各類數(shù)據(jù)更加龐雜多樣，檔案管理工作不僅要面對(duì)大量的數(shù)據(jù)信息，也應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步保障檔案數(shù)據(jù)信息的安全問題，所以基于大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，構(gòu)建完善的檔案管理監(jiān)督機(jī)制，有助于提高檔案信息數(shù)據(jù)的維護(hù)，減少在日常工作中出現(xiàn)的數(shù)據(jù)流失與泄漏現(xiàn)象，切實(shí)提高檔案信息數(shù)據(jù)安全技術(shù)水平?？梢詫で蟀踩夹g(shù)機(jī)構(gòu)的幫助與支持，提高機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)與政府對(duì)于檔案數(shù)據(jù)信息維護(hù)的重視程度，有助于提高現(xiàn)代化檔案管理水平。

三、結(jié)束語

綜上所述，我們能夠看出，大數(shù)據(jù)時(shí)代是全球發(fā)展的重要趨勢(shì)，并且廣泛滲透入各行各業(yè)中，檔案管理擁有龐大的數(shù)據(jù)信息，但是我國(guó)部分檔案管理部門仍然采用傳統(tǒng)的檔案管理工作方法，難以對(duì)檔案管理的數(shù)據(jù)進(jìn)行有效分析和應(yīng)用，并未結(jié)合大數(shù)據(jù)技術(shù)全面開發(fā)挖掘。隨著社會(huì)的快速發(fā)展，檔案管理模式必須有效創(chuàng)新，充分發(fā)揮自身管理的重要價(jià)值與作用，整合社會(huì)資源，進(jìn)一步提高檔案管理效率，推動(dòng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)現(xiàn)代化發(fā)展。

【參考文獻(xiàn)】

[1]李小晨.大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下的檔案管理探討[J].云南檔案，2013（06）：48-50.

[2]蔡美羲.大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下的檔案管理探討[J].辦公室業(yè)務(wù)，2016（10）：132.

[3]荊巍.大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下檔案管理探討[J].中國(guó)校外教育，2015（27）：26.

[4]施永利.大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下的檔案利用服務(wù)探討[J].商，2012（11）：145+129.

[5]鐘靜.探析大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下的檔案管理[J].蘭臺(tái)世界，2014（S3）：23-24.