淺談檔案管理工作的現(xiàn)狀與創(chuàng)新方式

朱鳳霞

【摘要】實(shí)踐證明，以往的檔案管理過程中常常會出現(xiàn)或多或少的問題，故而現(xiàn)階段需及時加強(qiáng)創(chuàng)新力度，進(jìn)一步達(dá)到高效管理的目標(biāo)。事實(shí)上，檔案管理的成效會對日后的衛(wèi)生計生工作造成很大的影響，甚至?xí)πl(wèi)生計生的開展造成一定的制約作用。綜上可知，及時創(chuàng)新以往的檔案管理手段是非常有必要的。本文首先就衛(wèi)生計生工作的檔案管理現(xiàn)狀進(jìn)行探究，其次將高效的創(chuàng)新管理方式進(jìn)行歸納總結(jié)，最終為該事業(yè)的發(fā)展打好堅實(shí)的基礎(chǔ)。

【關(guān)鍵詞】檔案管理;衛(wèi)生計生;創(chuàng)新方式

現(xiàn)階段我國的經(jīng)濟(jì)水平已經(jīng)有了顯著的提升，相應(yīng)的公共衛(wèi)生體制也在逐漸與之相適應(yīng)。二胎政策已經(jīng)放開，可想而知人口數(shù)量極有可能會增加，故而衛(wèi)生計生部門的檔案管理效率必須積極提升。只有這樣，才能更好地服務(wù)于公共衛(wèi)生事業(yè)，才能更好地服務(wù)于群眾。目前，衛(wèi)生計生改革工作正在積極落實(shí)，并取得了一定可喜的成果。實(shí)際上，現(xiàn)階段我國衛(wèi)生計生檔案管理水平還不夠理想，存在著諸多的問題，因此必須加強(qiáng)創(chuàng)新力度來提升管理的水平。

一、 現(xiàn)階段檔案管理方面的現(xiàn)狀

（一）監(jiān)管的思想意識不夠濃厚。通常情況下，思想意識會對人們的行為產(chǎn)生極大的影響，甚至?xí)拗茖?shí)踐操作事宜。目前衛(wèi)生計生檔案管理事宜難以得到各方的高度重視，因此常常會導(dǎo)致工作不被重視。造成這一現(xiàn)象的主要原因在于相關(guān)人員無法切實(shí)感受到檔案管理的重要意義，即忽視了其實(shí)效性。據(jù)調(diào)查可知，部分地區(qū)甚至缺乏專業(yè)化的檔案管理部門。尤其是將檔案室移作他用，使得檔案管理事宜遭到阻擋。檔案管理的相關(guān)設(shè)備也不夠齊全，還有部分產(chǎn)品的質(zhì)量無法保證。久而久之，檔案材料的污損現(xiàn)象極為常見。部分資歷較深的員工無法接受機(jī)械化的檔案管理方式，故而阻礙著檔案管理信息化水平的提升?？上攵?，部分員工會采用敷衍的態(tài)度實(shí)施日常的管理工作。

（二）人員能力以及配備方面的不足。由于檔案管理工作沒能夠得到相關(guān)人員以及部門的重視，因此常常會使得人員或者材料設(shè)備的配備工作無法得到滿足。例如管理人員的配備不合理，或者是人員的職業(yè)素質(zhì)較低，最終便是導(dǎo)致檔案管理工作難以及時落實(shí)。相比較而言，檔案管理工作比較枯燥，而且監(jiān)管力度不嚴(yán)，因此人員懈怠的現(xiàn)象時有發(fā)生。可想而知，檔案管理的進(jìn)度以及效率均會受到一定的影響。實(shí)際上，肩負(fù)檔案管理的人員不僅需要具備一定的學(xué)歷以及綜合素養(yǎng)，還需要掌握相應(yīng)的理論知識以及專業(yè)技能等。甚至，部分人員還需要具備創(chuàng)新能力以及信息技術(shù)的操作能力等。然而目前檔案管理理念還比較滯后，綜合素養(yǎng)需要進(jìn)一步提升。

（三）技術(shù)指導(dǎo)工作難以及時落實(shí)。以往的衛(wèi)生計生檔案主要是紙質(zhì)的，如今隨著信息技術(shù)的發(fā)展，電子檔案的形式逐漸得以呈現(xiàn)。手動操作方式仍舊是目前常見的管理手段，例如手工收集信息、信息標(biāo)記以及分類，還有手工儲存的環(huán)節(jié)。在經(jīng)濟(jì)因素以及內(nèi)在因素的影響下，計算機(jī)管理方式遲遲不能落實(shí)，即便是已經(jīng)配備了先進(jìn)的設(shè)備，但是依舊存在人員素質(zhì)不夠以及技術(shù)滯后等問題。

二、創(chuàng)新檔案管理方式的高效途徑

（一）增強(qiáng)相關(guān)人員的重視度。為了增強(qiáng)相關(guān)人員的重視度，需做到以下幾點(diǎn)：一是借助廣泛宣傳的手段得以實(shí)現(xiàn)。二是積極印制檔案管控的重要性內(nèi)容，要求部門的人員定期查閱。三是將國家相關(guān)的政策方針等進(jìn)行宣傳。這些措施不僅能夠增強(qiáng)檔案管理人員的思想意識，還可以使其影響力得以擴(kuò)大，相關(guān)人員的檔案管理意識定會得到一定的增強(qiáng)。

（二）定期對檔案管理人員實(shí)施系統(tǒng)化的培訓(xùn)。隨著科技的進(jìn)步和群眾需求的提高，檔案管理人員技術(shù)操作技能還不夠強(qiáng)，綜合能力還有待提升。因此，相關(guān)部門應(yīng)積極了解先進(jìn)的管理方式，并且對現(xiàn)有的人員能力進(jìn)行調(diào)查，從而為其提供相應(yīng)的培訓(xùn)。這樣一來，便可更具針對性地提升管理人員的能力水平。高端先進(jìn)的信息技術(shù)以及創(chuàng)新思維的培養(yǎng)等，均是重點(diǎn)的培訓(xùn)內(nèi)容，借此可將檔案管理的效率提升。為將人員的綜合素養(yǎng)提升，還可積極邀請相關(guān)專家來完成再教育的工作。如有必要，還可及時吸納更具先進(jìn)理念以及較高水平的管理人員，為原有的員工隊伍注入新鮮的活力。

（三）確保員工得以規(guī)范化管理。無論是在信息收集，還是在存儲或保密的工作過程中，均需嚴(yán)格、規(guī)范實(shí)施，確保所有的環(huán)節(jié)得以高效落實(shí)。應(yīng)盡可能將原有的檔案管理流程進(jìn)行細(xì)化，確保相關(guān)職責(zé)問題落實(shí)到位，這樣一來，所有的管理環(huán)節(jié)就會得以加強(qiáng)。積極完善檔案管理制度，嚴(yán)格按照規(guī)章制度進(jìn)行監(jiān)管，從而確保檔案管理的效率得以提升。

三、結(jié)語

如今我國已全面推開公立醫(yī)院綜合改革，二胎政策也已經(jīng)放開，服務(wù)人口增加不言而喻。對于衛(wèi)生計生部門而言，是一次嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。面對這一局面，檔案管理人員需及時轉(zhuǎn)變以往的管理方式以及思想理念，加大創(chuàng)新的力度，確保管理效率得以提升。

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