新時(shí)代 新征程 奮力譜寫新時(shí)期秘書工作的新篇章

柴強(qiáng) 樊正茂 南楠

【摘要】在新時(shí)代背景下，秘書工作發(fā)揮的作用越來越重要，同時(shí)對秘書人員提出的要求也越來越高。本文簡要介紹了習(xí)近平總書記關(guān)于秘書的有關(guān)論述，并就如何做好新時(shí)代的秘書談一些認(rèn)識(shí)。

【關(guān)鍵詞】新時(shí)代;秘書;辦公室

秘書，作為黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位一項(xiàng)重要的職業(yè)，發(fā)揮著參謀咨詢、輔助決策、溝通協(xié)調(diào)的作用。一般認(rèn)為，秘書工作自黃帝時(shí)起就已存在，經(jīng)過數(shù)千年的發(fā)展演變，秘書這一崗位的內(nèi)涵變得越來越豐富。黨的十九大報(bào)告提出了中國發(fā)展新的歷史方位——中國特色社會(huì)主義進(jìn)入了新時(shí)代。那么，作為新時(shí)代的秘書該如何做好這一工作呢？

一、習(xí)近平總書記關(guān)于秘書的有關(guān)論述

習(xí)近平總書記曾在國務(wù)院辦公廳、中央軍委辦公廳擔(dān)任過秘書一職，并相繼在各級政府部門從事過與辦公室密切相關(guān)的工作?？倳泴τ诿貢ぷ鞯挠嘘P(guān)論述，對于秘書行業(yè)的人來說具有很強(qiáng)的學(xué)習(xí)參考價(jià)值和指導(dǎo)意義。

習(xí)近平總書記在《秘書工作的風(fēng)范——與地縣辦公室干部談心》一文中提出，秘書工作呈現(xiàn)出“重”（地位重要）、“苦”（非常辛苦）、“雜”（事務(wù)繁雜）、“難”（難度很大）的特點(diǎn)，但要有高度的責(zé)任感、高效率地開展工作、實(shí)行高水平服務(wù)。

2014年，習(xí)近平總書記在視察中央辦公廳時(shí)作了《辦公廳工作要做到“五個(gè)堅(jiān)持”》的重要講話，“五個(gè)堅(jiān)持”包括：一是堅(jiān)持絕對忠誠的政治品質(zhì)，二是堅(jiān)持高度自覺的大局意識(shí)，三是堅(jiān)持極端負(fù)責(zé)的工作作風(fēng)，四是堅(jiān)持無怨無悔的奉獻(xiàn)精神，五是堅(jiān)持廉潔自律的道德操守。總書記提出的“五個(gè)堅(jiān)持”涵蓋了政治建設(shè)、思想建設(shè)、業(yè)務(wù)建設(shè)、作風(fēng)建設(shè)、品德建設(shè)等各個(gè)方面，對于秘書工作的概括十分準(zhǔn)確、系統(tǒng)和權(quán)威。

二、新時(shí)代秘書的新要求

進(jìn)入新時(shí)代，各行各業(yè)都發(fā)生了翻天覆地的變化。在日新月異的社會(huì)環(huán)境中，秘書工作也應(yīng)順應(yīng)潮流，接受新思想，滿足新需求。

（一）較高的政治理論水平。特別是黨的十八大以來，要求旗幟鮮明講政治，政治可靠成為黨員領(lǐng)導(dǎo)干部第一位的要求。秘書作為領(lǐng)導(dǎo)干部的“身邊人”，更應(yīng)該具備一定的政治理論水平，牢固樹立“四個(gè)意識(shí)”，增強(qiáng)“四個(gè)自信”，始終保持政治敏感性，不斷提高政治覺悟和政治能力，清晰把握政治方向，有政治擔(dān)當(dāng)。凡事從政治高度看問題、辦事情，自覺做政治上的明白人。

（二）較強(qiáng)的綜合學(xué)習(xí)能力。當(dāng)今處于各種信息爆炸的時(shí)代，這就要求秘書必須具備較強(qiáng)的綜合學(xué)習(xí)能力，隨時(shí)滿足各種業(yè)務(wù)的需求。一般應(yīng)具備以下幾項(xiàng)能力：一是自動(dòng)化辦公能力。能熟練使用各類自動(dòng)化辦公軟件，及時(shí)更新各類新媒體知識(shí)。二是經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域知識(shí)。發(fā)展是解決一切問題的基礎(chǔ)和關(guān)鍵，而經(jīng)濟(jì)發(fā)展居于首位，無論黨政機(jī)關(guān)，還是企事業(yè)單位，經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域的信息處理已越來越成為重點(diǎn)，秘書需要更加懂經(jīng)濟(jì)、會(huì)經(jīng)濟(jì)，能用經(jīng)濟(jì)頭腦去考慮發(fā)展。三是管理溝通能力。秘書要發(fā)揮出貫通上下、聯(lián)系左右的中間作用，充分保證各類信息的上傳下達(dá)。

（三）一定的跨文化交流能力。隨著全球一體化的發(fā)展，中國開放的大門會(huì)越開越大，各單位與外方接觸的機(jī)會(huì)越來越多，對外交流、業(yè)務(wù)往來日益頻繁。對內(nèi)接待外賓、對外出國訪問，這些都需要秘書掌握一定的跨文化交流能力、外事業(yè)務(wù)處理能力。面對全球化的趨勢，秘書涉外事務(wù)的應(yīng)對能力要求必將越來越高，這都是過去一般秘書所不具備的。能夠應(yīng)對外事交流，具備跨文化交流能力，已發(fā)展成為對秘書人員的新要求。

三、如何做好新時(shí)代的秘書

新時(shí)代，新征程，要做好新時(shí)期的秘書就應(yīng)該擔(dān)當(dāng)好以下幾個(gè)角色。

（一）角色一：思想上的政治家。以政治家標(biāo)準(zhǔn)要求自己是新時(shí)代秘書的首要本領(lǐng)。秘書要自覺增強(qiáng)同領(lǐng)導(dǎo)干部看齊的意識(shí)，以習(xí)近平新時(shí)代中國特色社會(huì)主義思想為指引，不斷提高政治能力，政治上清醒堅(jiān)定，不斷增強(qiáng)政治敏銳性、政治鑒別力，善于從政治層面考慮問題，做好領(lǐng)導(dǎo)干部政治上的得力助手。

（二）角色二：業(yè)務(wù)上的專門家。以專門家標(biāo)準(zhǔn)要求自己是新時(shí)代秘書的基本條件。秘書工作已越來越趨于現(xiàn)代化、科技化和專業(yè)化，秘書專業(yè)科目和綜合素質(zhì)已成為衡量秘書水平高低的基本要素。新時(shí)代秘書要順應(yīng)新形勢、新變化，不斷充電、蓄水，有真才干、真作為，成為業(yè)務(wù)上的專門家。

（三）角色三：調(diào)研時(shí)的智囊團(tuán)。毛主席說過：“沒有調(diào)查就沒有發(fā)言權(quán)?！比魏喂ぷ鏖_展前，都應(yīng)該進(jìn)行充分的調(diào)研。在經(jīng)營管理活動(dòng)中，要以價(jià)值為導(dǎo)向，主動(dòng)介入，超前謀劃，圍繞發(fā)展的需求和領(lǐng)導(dǎo)的所思所想，開展深入的調(diào)查研究，隨時(shí)掌握第一手情況，發(fā)現(xiàn)問題根源所在，提對策、擬措施，為領(lǐng)導(dǎo)的科學(xué)決策提供可靠建議。

（四）角色四：決策上的參謀員。秘書除了做好第一手資料的收集、調(diào)研外，還應(yīng)做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀員。在領(lǐng)導(dǎo)決策前，根據(jù)自己的深入調(diào)研情況提供客觀的意見傾向，并充分說明緣由。特別是當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)的決策存在明顯失誤時(shí)，要及時(shí)為領(lǐng)導(dǎo)指出問題所在，并加以科學(xué)引導(dǎo)。

（五）角色五：工作中的好助手。在平時(shí)的日常工作中，要做好領(lǐng)導(dǎo)的協(xié)助工作，為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好助手，幫助領(lǐng)導(dǎo)從日常的繁雜瑣碎事務(wù)中解放出來，能夠有更充足的時(shí)間和精力去統(tǒng)籌全局、謀劃戰(zhàn)略。以會(huì)議為例，需要做到三點(diǎn)：一是會(huì)前當(dāng)好“活字典”。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好會(huì)議準(zhǔn)備，查找相關(guān)資料、信息，必要時(shí)可做好摘錄。二是會(huì)中當(dāng)好“速記員”。會(huì)議中原汁原味做好講話記錄和收集不同意見。三是會(huì)后當(dāng)好“雕刻師”。在遵從領(lǐng)導(dǎo)原意、原味的基礎(chǔ)上，對領(lǐng)導(dǎo)的講話、意見進(jìn)行整理、加工，做好會(huì)議部署工作。

四、結(jié)語

擼起袖子加油干，不忘初心再前行！身處新時(shí)代，面對新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，秘書同志們要銳意進(jìn)取，埋頭苦干，拿出久久為功的耐力和求是創(chuàng)新的精神，一步一個(gè)腳印向前進(jìn)，奮力譜寫出新時(shí)期秘書工作的新篇章。

【參考文獻(xiàn)】

[1]習(xí)近平.秘書工作的風(fēng)范——與地縣辦公室干部談心[J].秘書工作，2014（4）.

[2]張晉峰.中國秘書專業(yè)資格證書教程[M].中國人民大學(xué)出版社，2015.