李佶镅
摘 要 目前,大修廠的物資供應(yīng)管理正在逐步的改革中,現(xiàn)代化的市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境對大修廠的物資管理提出了全新的要求。在這個(gè)過程中,只有逐步強(qiáng)化物資供應(yīng)的信息化管理,才可以加強(qiáng)公司的經(jīng)營管理,增強(qiáng)企業(yè)的管理能力。為此,本文從大修廠物資供應(yīng)管理中存在的問題入手,對其解決策略展開探究。
關(guān)鍵詞 大修廠 物資供應(yīng)管理 問題 對策
目前大修廠的物資供應(yīng)管理在當(dāng)前的管理體系下展開了創(chuàng)新與優(yōu)化,促進(jìn)了大修廠的科學(xué)化、現(xiàn)代化管理進(jìn)程。但是,當(dāng)前的大修廠物資供應(yīng)管理依然存在著諸多的問題,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
一、大修廠物資供應(yīng)管理工作中存在的問題
(一)缺乏有效的整合
當(dāng)前很多大修廠的物資供應(yīng)管理工作依然處于起步的階段,沒有有效的整合,也沒有形成統(tǒng)一的、完善的管理體系。因?yàn)榇笮迯S的物資供應(yīng)管理具有周期性、臨時(shí)性的特點(diǎn),很多大修廠都只是注重修理的成本、質(zhì)量、進(jìn)度等,只注重某項(xiàng)修理工程的開展,而沒有對多種工程、相似工程等展開對比,使得合同、倉儲(chǔ)、計(jì)劃、采購等過程工作分散且單一,沒有有效的結(jié)合,無法展開一體化和資源共享化的管理。
(二)信息化管理滯后
當(dāng)前有的大修廠的生產(chǎn)自動(dòng)化達(dá)到了先進(jìn)的水平,但是信息化的管理仍然十分滯后。使得信息化管理發(fā)展緩慢的原因在于,一方面,大修廠的物資通用性很差,對于某個(gè)特定的工程,需要在很短的時(shí)間內(nèi)轉(zhuǎn)交,但庫存管理單位對于轉(zhuǎn)交卻缺乏具體的、完整的管理辦法,使得大修廠的庫存供應(yīng)不及時(shí);另一方面,大修廠的物資在庫時(shí)間很短,在生產(chǎn)后馬上投入使用,使用范圍廣泛,極大地提升了收集與管理的困難;除此之外,多個(gè)工程的施工有著自身的運(yùn)投時(shí)間,且相差較大,再加上相關(guān)技術(shù)的發(fā)展迅猛,使得管理工作缺乏應(yīng)有的經(jīng)濟(jì)效益,物資可比性差。
(三)缺乏物資采購計(jì)劃
目前大修廠的物資采購中,主要有以下幾個(gè)問題:一是公司各個(gè)部門之間缺乏交流,使得信息無法有效傳達(dá),無法準(zhǔn)確地了解資源使用的狀況,使得物資的不固定性表現(xiàn)得更加明顯,從不能及時(shí)的采購對應(yīng)的物資;二是物資的價(jià)格隨時(shí)都在改變,公司無法及時(shí)獲取價(jià)格變動(dòng)的狀況,從而使得公司的采購成本上升;三是在采購物資的過程中,由于修理公司物資需求的偶然性、受停產(chǎn)影響較大等因素,由于缺乏有效的采購計(jì)劃,使得物資堆積或者緊缺。
二、大修廠物資供應(yīng)管理的解決對策
(一)展開信息化管理
大修廠的管理者一定要注重對物資供應(yīng)管理的重視,認(rèn)識(shí)到物資供應(yīng)管理對大修廠的經(jīng)營效益和發(fā)展不可或缺,并根據(jù)大修廠自身的發(fā)展?fàn)顩r,全面開展物資供應(yīng)管理的信息化建設(shè),從而實(shí)現(xiàn)大修廠整體的規(guī)范化、一體化、程序化管理,使得大修廠能夠健康、穩(wěn)定、可持續(xù)發(fā)展。在這個(gè)過程中,大修廠一定要強(qiáng)化資金的投入,積極引進(jìn)國內(nèi)外先進(jìn)的經(jīng)驗(yàn)與技術(shù),為物資供應(yīng)管理創(chuàng)造良好的環(huán)境。同時(shí),大修廠也要注重對物資供應(yīng)信息的反饋、分析和收集,并對多個(gè)管理步驟展開優(yōu)化,最大化的減少成本,增強(qiáng)物資供應(yīng)管理的效率,從而提升大修廠的反應(yīng)速度、響應(yīng)能力、市場競爭力等,進(jìn)一步加快大修廠的發(fā)展。除此之外,大修廠還能夠通過互聯(lián)網(wǎng)信息化方式,構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)管理體系,把采購、供應(yīng)商、配送、計(jì)劃、倉儲(chǔ)等內(nèi)容添加到網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中,從而實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)控制與信息共享。
(二)促進(jìn)系統(tǒng)有效整合
根據(jù)現(xiàn)實(shí)的工作狀況,構(gòu)建出符合大修廠自身發(fā)展的管理系統(tǒng),并確保管理系統(tǒng)的可執(zhí)行性、科學(xué)性、統(tǒng)一性等。管理系統(tǒng)一定要滿足工作流程,根據(jù)系統(tǒng)需求,構(gòu)建出對應(yīng)的指標(biāo)體系,使得每個(gè)指標(biāo)得到量化,并符合操作性強(qiáng)、功能多樣化等需求。管理系統(tǒng)需要包括倉儲(chǔ)管理、采購管理等內(nèi)容:對于倉儲(chǔ)管理,在展開倉儲(chǔ)管理的過程中,需要堅(jiān)持多個(gè)設(shè)備不同對待的原則,對于十分貴重的易損件、進(jìn)口件等,一定要重點(diǎn)保護(hù)、嚴(yán)格把控,從而實(shí)現(xiàn)占用資金的效益最大化;而對于其他一般性的物資管理,需要根據(jù)之前的物資消耗量制定對應(yīng)的額定庫存;而對于采購管理,需要把確保生產(chǎn)需求,減少成本當(dāng)作采購目標(biāo),通過批量采購、統(tǒng)一招標(biāo)的方式展開采購。對物資展開集中采購,降低重復(fù)納稅;對物資展開統(tǒng)一配送,由配送部門展現(xiàn)出規(guī)模、批量等優(yōu)勢,提升效益,減少成本。
(三)制定科學(xué)的物資采購計(jì)劃
在進(jìn)行物資采購時(shí),公司需要按照實(shí)際的狀況,充分的思考多種因素,例如公司的物資使用情況等,制定出科學(xué)的物資采購計(jì)劃,明確物資的采購種類、數(shù)量、質(zhì)量等,從而使得采購計(jì)劃與現(xiàn)實(shí)需求相符合,滿足修理廠的修理需求。同時(shí),采購過程中還需要密切關(guān)注物資價(jià)格的改變狀況,從而及時(shí)調(diào)整采購的內(nèi)容,使得物資的采購具有合理性與有效性。
三、結(jié)語
物資供應(yīng)管理是大修廠管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié),它的管理水平高低直接影響著大修廠的管理成效。由于傳統(tǒng)的管理方式已經(jīng)無法滿足當(dāng)前的管理需求,因此一定要通過先進(jìn)的技術(shù)及理念,增強(qiáng)大修廠的物資供應(yīng)管理水平。
(作者單位為國營長虹機(jī)械廠)
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