淺談制造業(yè)企業(yè)備件管理模式

趙玉清

摘 要 鑒于制造業(yè)企業(yè)使用的備件種類(lèi)繁多，管理難度較大，本文從備件的特點(diǎn)等角度提出分類(lèi)管理的思路，同時(shí)進(jìn)行管理流程統(tǒng)一、標(biāo)準(zhǔn)化，提高備件管理效率和效果。

關(guān)鍵詞 備件管理 分類(lèi) 標(biāo)準(zhǔn)化

一、引言

備件管理是制造業(yè)企業(yè)設(shè)備管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容，做好備件管理，對(duì)于及時(shí)清除設(shè)備故障，加快事故的搶修，乃至避免事故發(fā)生，提高設(shè)備健康運(yùn)行的水平，保證設(shè)備的安全、經(jīng)濟(jì)運(yùn)行都是十分重要的。避免停機(jī)成本的傳統(tǒng)做法是儲(chǔ)備大量備件庫(kù)存，但這樣會(huì)占用大量資金，同時(shí)需要投入人力、物力進(jìn)行管理維護(hù)。因此采取恰當(dāng)?shù)膫浼芾聿呗裕瑢?duì)我們企業(yè)的成本控制顯得尤為重要。以下結(jié)合設(shè)備備件的使用特點(diǎn)和日常管理模式，從兩個(gè)方面優(yōu)化備件庫(kù)存管理。

二、分類(lèi)管理

設(shè)備備件的種類(lèi)往往成千上萬(wàn)，需要根據(jù)每種備件的使用特點(diǎn)科學(xué)地分類(lèi)，才能更加有效地對(duì)庫(kù)存進(jìn)行管理。從備件的使用壽命長(zhǎng)短和消耗頻率的角度考慮，可首先把備件分為消耗性備件和一般性備件兩類(lèi)。針對(duì)這兩類(lèi)備件，相應(yīng)地采取不同的庫(kù)存控制方法。

第一，消耗性備件，是指那些有固定的使用壽命，需要進(jìn)行定期更換的備件。這類(lèi)備件種類(lèi)不多，但每種備件的使用量相對(duì)較大，應(yīng)該按使用壽命及用量等信息，確保一定數(shù)量的安全庫(kù)存。此外，還應(yīng)對(duì)結(jié)合采購(gòu)提前期、供應(yīng)商可靠性、缺貨水平、庫(kù)存周轉(zhuǎn)等因素制定經(jīng)濟(jì)訂貨量，對(duì)安全庫(kù)存數(shù)量進(jìn)行合理控制，避免出現(xiàn)長(zhǎng)期庫(kù)存甚至呆滯庫(kù)存。

第二，一般性備件的種類(lèi)繁多，且使用壽命難以嚴(yán)格界定，通?？蛇_(dá)一年甚至幾年以上。同種備件的個(gè)體間也會(huì)存在較大差異，因此對(duì)這類(lèi)備件，根據(jù)消耗規(guī)律來(lái)建立安全庫(kù)存的難度較大。而一般性備件的理論壽命也僅可作為設(shè)備維護(hù)人員的參考信息。在日常的設(shè)備維護(hù)中，可根據(jù)一般性備件的入廠記錄建立清單，清晰記錄各種備件的理論壽命，根據(jù)這些信息對(duì)相關(guān)備件進(jìn)行不同程度的關(guān)注，即采取對(duì)于即將到達(dá)理論壽命的備件增加檢查頻率，或適當(dāng)提前進(jìn)行備庫(kù)，防止出現(xiàn)備件意外損害，而影響設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)情況的發(fā)生。但是出于成本節(jié)約考慮，備件使用部門(mén)往往會(huì)在一般性備件壽命到期后，仍繼續(xù)超壽命使用的情況。這樣的管理方式，短期內(nèi)可能節(jié)約了一些備件維修或更換的費(fèi)用，但我們不能忽視超壽命使用備件可能給設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)以及生產(chǎn)的持續(xù)進(jìn)行帶來(lái)的潛在風(fēng)險(xiǎn)。

不同備件在設(shè)備運(yùn)行所處的位置和功能各不相同，備件損壞后對(duì)設(shè)備和生產(chǎn)所造成的影響也不盡相同。從備件對(duì)生產(chǎn)狀況影響程度和采購(gòu)提前期兩個(gè)維度，可將一般性備件分為A、B、C三個(gè)等級(jí)進(jìn)行庫(kù)存管理。

A類(lèi)備件：設(shè)備的核心部件，如發(fā)生故障，后果嚴(yán)重；且采購(gòu)周期長(zhǎng)，需設(shè)定安全庫(kù)存。

B類(lèi)備件：損壞后影響設(shè)備功能和效率，但不會(huì)造成停機(jī)損失；采購(gòu)相對(duì)容易，視具體情況及備件的運(yùn)行狀態(tài)設(shè)定安全庫(kù)存。

C類(lèi)備件：損壞后可采取臨時(shí)措施對(duì)應(yīng)生產(chǎn)；采購(gòu)周期短，到貨后可快速恢復(fù)設(shè)備正常運(yùn)行，不必設(shè)安全庫(kù)存。

最終的結(jié)果，是希望A類(lèi)備件的庫(kù)存資金累計(jì)占70%左右，而品種累計(jì)則占品種總數(shù)的10%左右；C類(lèi)備件的資金累計(jì)占10%左右，而品種累計(jì)占70%左右。余下的則劃入B類(lèi)管理，是否需要設(shè)定安全庫(kù)存，可根據(jù)設(shè)備維護(hù)人員對(duì)備件的點(diǎn)檢結(jié)果確定。要達(dá)到這個(gè)要求，顯然不可能一蹴而就，要經(jīng)過(guò)調(diào)整、綜合，再調(diào)整、再綜合地多次重復(fù)過(guò)程才能達(dá)到。

表1 ABC分類(lèi)法各類(lèi)價(jià)值占比和品種數(shù)占比

等級(jí) 價(jià)值占總價(jià)值比 品種數(shù)占全部品種比

A類(lèi) 70%～80% 5%～15%

B類(lèi) 15%～25% 20%～30%

C類(lèi) 5%～10% 60%～70%

通過(guò)ABC分類(lèi)法可以有針對(duì)性地對(duì)不同等級(jí)的備件采取差異化的庫(kù)存控制策略，有效地解決備件管理工作繁雜浩大而人員相對(duì)較少的矛盾。采用上述標(biāo)準(zhǔn)建立起的備件庫(kù)存，不但能更好地保證生產(chǎn)安全，還可以將有限的資金用來(lái)儲(chǔ)備較重要的備件，而對(duì)生產(chǎn)影響程度較低的庫(kù)存金額將被削減，有效提高了資金利用率。

ABC分類(lèi)法解決了是否需要建立安全庫(kù)存的問(wèn)題，但是對(duì)于需要設(shè)定安全庫(kù)存的備件設(shè)定多少庫(kù)存的問(wèn)題，也就是備件安全庫(kù)存值的設(shè)定并不能直接得出。因此，還需要對(duì)A、B類(lèi)備件的使用情況進(jìn)行分析，即從備件的用量、使用壽命、采購(gòu)周期、維修耗時(shí)等因素綜合考慮，測(cè)算出合理的安全庫(kù)存，確保以最低的備件儲(chǔ)備保障生產(chǎn)的順利進(jìn)行。

三、統(tǒng)一管理

所謂統(tǒng)一管理，實(shí)際上包含備件信息的標(biāo)準(zhǔn)化以及管理流程的統(tǒng)一兩個(gè)方面。

第一，備件信息的標(biāo)準(zhǔn)化是實(shí)現(xiàn)備件統(tǒng)一管理的基礎(chǔ)，實(shí)現(xiàn)備件信息的標(biāo)準(zhǔn)化管理，可以方便地實(shí)現(xiàn)部門(mén)間甚至各產(chǎn)線間備件信息的共享，有效提高已有庫(kù)存?zhèn)浼睦眯剩瑫r(shí)實(shí)現(xiàn)安全庫(kù)存的共享，降低重復(fù)備庫(kù)情況的發(fā)生。要實(shí)現(xiàn)備件信息的標(biāo)準(zhǔn)化，首要的工作就是建立起統(tǒng)一的信息管理體系，形成統(tǒng)一的管理基準(zhǔn)文件，對(duì)備件的編碼、型號(hào)、描述等信息都做出明確的要求，所有的備件信息均需符合要求才能納入備件管理系統(tǒng)中。同時(shí)對(duì)系統(tǒng)內(nèi)編碼定期進(jìn)行梳理，對(duì)不符合管理要求的備件信息進(jìn)行更正。只有做好備件信息的標(biāo)準(zhǔn)化工作，才能更好地推動(dòng)備件管理流程的統(tǒng)一。當(dāng)然所有這些工作，都需要與各技術(shù)、采購(gòu)、信息管理部門(mén)的密切配合才能完成。

第二，管理流程的統(tǒng)一，無(wú)論對(duì)于備件采購(gòu)還是備件庫(kù)存均有一定的現(xiàn)實(shí)意義，統(tǒng)一采購(gòu)可將原本幾個(gè)部門(mén)都有應(yīng)用但各自單獨(dú)執(zhí)行采購(gòu)的備件放到一起，這樣進(jìn)行批量采購(gòu)也可促進(jìn)采購(gòu)成本的降低。（見(jiàn)圖2）

四、結(jié)語(yǔ)

備件管理工作與企業(yè)的日常生產(chǎn)息息相關(guān)，做好備件管理工作是企業(yè)生產(chǎn)順利進(jìn)行的有力保障，也是反映公司設(shè)備管理水平的標(biāo)志。制造業(yè)企業(yè)必須對(duì)備件管理工作充分重視，組建專業(yè)的備件管理組織，協(xié)調(diào)各相關(guān)部門(mén)工作，努力提高備件管理水平，必將可以為公司的持續(xù)盈利做出貢獻(xiàn)。

（作者單位為北京京東方顯示技術(shù)有限公司）

參考文獻(xiàn)

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