關(guān)于提升文化館檔案管理工作質(zhì)量的思考

孫俊偉

中圖分類號(hào)：G271 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)：A 文章編號(hào)：1674-1145（2019）12-106-02

摘 要 隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)實(shí)力的飛速發(fā)展，人們?cè)谧非筘S富的物質(zhì)生活的同時(shí)，對(duì)精神文化生活也有了更高的要求。而文化館內(nèi)的檔案信息是我國(guó)精神文明的象征，更是國(guó)家軟實(shí)力的代表。在我國(guó)社會(huì)主義核心價(jià)值觀的積極影響下，人民群眾的綜合文化素質(zhì)也得到了顯著提高，在這種文化思維浪潮的推動(dòng)下，為滿足各種文藝和文化管理工作的文化館應(yīng)運(yùn)而生，給我國(guó)文化館內(nèi)的檔案管理工作帶來新的發(fā)展機(jī)遇的同時(shí)也帶來了新的挑戰(zhàn)。這里我們從目前我國(guó)文化館檔案管理工作的現(xiàn)狀入手，在闡述文化館文化藝術(shù)檔案對(duì)社會(huì)發(fā)展的促進(jìn)作用以及文化藝術(shù)檔案對(duì)文化館自身建設(shè)的促進(jìn)作用的基礎(chǔ)上，簡(jiǎn)述了文化館的基本功能，最后就如何提升文化館檔案管理工作質(zhì)量進(jìn)行了深入的探究，欲借此研究找出科學(xué)有效的策略來提高我國(guó)文化館檔案管理工作質(zhì)量和水平，為我國(guó)社會(huì)主義精神文明建設(shè)進(jìn)上綿薄之力。

關(guān)鍵詞 文化館 檔案管理 工作質(zhì)量 策略研究

文化檔案是歷史文化的見證，是寶貴的歷史財(cái)富和文化遺產(chǎn)。處于新時(shí)代的背景下，文化館的出現(xiàn)不僅是精神文明進(jìn)步的象征，更是國(guó)家軟實(shí)力增強(qiáng)的代表和人類精神文明進(jìn)步的體現(xiàn)。在社會(huì)主義核心價(jià)值觀的影響之下以及科學(xué)技術(shù)不斷進(jìn)步的推動(dòng)之下，人們對(duì)文化館檔案信息的管理工作引起了足夠的重視，在檔案管理工作人員的努力下文化藝術(shù)檔案管理工作的質(zhì)量得到了顯著的提高，但是也面臨著諸多挑戰(zhàn)?；诖?，我們要結(jié)合當(dāng)?shù)氐膶?shí)際情況實(shí)事求是的探索出科學(xué)有效的途徑和策略，來促進(jìn)文化館檔案管理工作質(zhì)量的提高，實(shí)現(xiàn)檔案信息利用率的最大化。

一、目前我國(guó)文化館檔案管理工作現(xiàn)狀概述

（一）文化館檔案管理方法落后，不能滿足現(xiàn)代化發(fā)展需求

在文化館檔案管理的過程中，檔案管理方法落后，成為制約我國(guó)文化館檔案管理工作質(zhì)量的主要因素。主要表現(xiàn)在大部分文化館的檔案管理仍然采用紙質(zhì)為載體的管理方式，比如信紙，A4紙等紙質(zhì)工具為載體，通過工作人員手動(dòng)記錄來完成，花費(fèi)時(shí)間長(zhǎng)，準(zhǔn)確性不高，效率及其低下，不能很好的滿足時(shí)代發(fā)展需求，給人們的查閱帶了不便[1]。另一方面，文化館檔案管理工作人員對(duì)檔案管理工作不夠重視，意識(shí)只停留在保存、管理 、查閱等淺表階段，認(rèn)為文化檔案信息只具有歷史意義，而對(duì)于現(xiàn)階段沒有作用，沒有深刻理解到文化館檔案管理工作的深刻意義，更不會(huì)向領(lǐng)導(dǎo)爭(zhēng)取檔案管理工作的經(jīng)費(fèi)投入，使檔案管理工作的發(fā)展受到制約，管理水平低下，不能很好的順應(yīng)時(shí)代發(fā)展對(duì)文化檔案信息的需求。

（二）文化檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施不完善

目前我國(guó)在文化館檔案管理工作中，基礎(chǔ)設(shè)施不完善成為制約我國(guó)文化館檔案管理工作質(zhì)量的又一因素。在文化檔案管理工作的過程的，基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)是必不可少的設(shè)備支持環(huán)節(jié)?，F(xiàn)階段由于受地區(qū)發(fā)展不平衡、相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注度不高、專業(yè)技術(shù)匱乏等因素的影響，基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)相對(duì)落后。很多地區(qū)文化館在管理檔案信息時(shí)仍然采用紙質(zhì)方式，通過手寫、打印、復(fù)印等方式來完成檔案管理工作，缺乏先進(jìn)的設(shè)備，比如電腦、打字復(fù)印機(jī)、投影儀等先進(jìn)的基礎(chǔ)設(shè)備。極少部分就算有設(shè)備，但是當(dāng)出現(xiàn)故障時(shí)，對(duì)于有故障的設(shè)備也沒有及時(shí)進(jìn)行維修和更新，缺乏專業(yè)的技術(shù)人員。由此可見基礎(chǔ)設(shè)施不健全，對(duì)檔案管理工作及其不利。基于此，為了保證檔案管理工作的順利進(jìn)行，順應(yīng)時(shí)代的潮流，我們要適時(shí)的引進(jìn)新設(shè)備，并且積極做好新設(shè)備的使用培訓(xùn)工作，完善文化檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)工作，確保文化檔案管理工作的高效開展和有效實(shí)施。

（三）處理文化館檔案管理工作的專業(yè)人才欠缺

我國(guó)文化館檔案管理工作的過程中雖然取得了可喜的進(jìn)展，但就處理文化館檔案管理工作的專業(yè)人才方面還比較欠缺。有些文化館檔案管理部門在處理文化館檔案信息這一環(huán)節(jié)時(shí)聘請(qǐng)的是普通的資料員，甚至是業(yè)余的工作者，他們對(duì)文化館檔案管理方面的理論知識(shí)和實(shí)際操作并未經(jīng)過專業(yè)的學(xué)習(xí)和實(shí)踐性練習(xí)，認(rèn)為管理文化檔案就是簡(jiǎn)單的收集、發(fā)放、整理和存儲(chǔ)檔案，這種狹隘的理解層次，勢(shì)必會(huì)影響文化檔案管理工作的效率和水平。因此國(guó)家要注重文化館檔案管理工作的人才培養(yǎng)，加大檔案規(guī)范管理力度，提高文化館檔案管理工作的質(zhì)量。

（四）文化館檔案管理工作宣傳力欠缺

在我們周圍，經(jīng)常出現(xiàn)文化館或受文化館邀請(qǐng)的人士大部分都是對(duì)藝術(shù)和文化比較了解的專業(yè)人士。一般的群眾很難欣賞到文化館里保存的文藝作品，由于工作人員宣傳不到位使得很多群眾沒有去文化館欣賞文藝文化作品的意識(shí)，離全民文化共享的目標(biāo)相差甚遠(yuǎn)，不利于全民藝術(shù)情操的提高和藝術(shù)素養(yǎng)的增強(qiáng)。因此，加強(qiáng)文化藝術(shù)檔案的管理勢(shì)在必行。也是中華精神文化順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的必然結(jié)果。

三、文化館中文化檔案的促進(jìn)作用

（一）文化檔案在社會(huì)發(fā)展中的促進(jìn)作用

文化館中的檔案信息，是歷史文化的凝聚，是寶貴的歷史財(cái)富和文化遺產(chǎn)，對(duì)社會(huì)的發(fā)展有著巨大的推動(dòng)作用。根據(jù)文化檔案信息我們可以了解到歷史發(fā)展各個(gè)階段的文化創(chuàng)作、排練、演出、節(jié)目、文化底蘊(yùn)和活動(dòng)等等各方面的寶貴資料包括文字、圖片、錄像、剪紙、圖標(biāo)、錄音、藝術(shù)文物等都有著不可磨滅的促進(jìn)作用，是衡量人類文明的標(biāo)準(zhǔn)。假設(shè)在文化歷史發(fā)展的長(zhǎng)河中，沒有文化檔案留下的印記，那么歷史文化就不能很好的保存下來，歷史的延續(xù)、傳承、啟用、創(chuàng)新和發(fā)展只會(huì)成為一紙空談。由此可見文化檔案對(duì)社會(huì)文明和物質(zhì)文明的發(fā)展起到不可估量的推動(dòng)作用，因此我們要響應(yīng)黨和國(guó)家的號(hào)召，即“深化文化體制改革，促進(jìn)社會(huì)主義文化大繁榮大發(fā)展”，促進(jìn)社會(huì)不斷的向前發(fā)展。

（二）文化館中文化藝術(shù)檔案對(duì)文化館自身建設(shè)的促進(jìn)作用

文化檔案管理工作是文化館工作項(xiàng)目的重要組成部分。做好文化檔案管理工作對(duì)文化館的建設(shè)與發(fā)展起著舉足輕重的作用。首先，從縱向來看，就當(dāng)代文化館的作用來說，人民群眾可以參考檔案資料的內(nèi)容，清楚的了解相應(yīng)階段人們的生活情況以及形色各異文化背景下的風(fēng)土人情，窺探歷史全貌，瀏覽歷史的長(zhǎng)河[2]。其次，從橫向來看，文化館的領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)工作人員可以根據(jù)群眾對(duì)文化館檔案關(guān)注的方向和頻繁程度，從整體上把握群眾的文藝興趣所在，有的放矢的進(jìn)行文化宣傳工作，鼓勵(lì)群眾共享文化資源，拓展文化視野，培養(yǎng)審美情趣，提升自身文化素養(yǎng)，從本質(zhì)上發(fā)揮文化館的社會(huì)職能，完善文化館自身建設(shè)工作。

四、概述文化館檔案信息的基本功能

文化館是文化信息記憶和傳承的載體，文化檔案信息的基本功能如下：（1）記憶文化的功能。以文字、符號(hào)、圖表、錄像、地圖、錄音等方式記憶歷史長(zhǎng)河中的文化信息；（2）儲(chǔ)存文化的功能。檔案是儲(chǔ)存文化的載體，通過檔案信息可以通古今，曉未來，以及實(shí)現(xiàn)文化的可持續(xù)發(fā)展；（3）傳播文化的功能。文化的傳播功能不僅表現(xiàn)在縱向傳承方面，包括給后人研究文化的前車之鑒，同時(shí)也表現(xiàn)在橫向的傳播方面，包括利用和開發(fā)某一階段的文化檔案信息，從中獲得新的收貨、體會(huì)、發(fā)展；（4）文化娛樂功能。通過欣賞文化檔案信息可以開拓視野，陶冶情操，豐富群眾文化涵養(yǎng)；（5）文化教育功能。文化館里檔案文獻(xiàn)信息豐富多彩，都是歷史積淀下來的精華，可供學(xué)者和科研工作者研究查閱和借鑒，教育意義堪比教科書。

五、提升文化館檔案管理工作質(zhì)量的有效策略

（一）打破傳統(tǒng)管理模式，實(shí)現(xiàn)當(dāng)代網(wǎng)絡(luò)管理模式

傳統(tǒng)的文化檔案管理模式主要是以紙質(zhì)為載體進(jìn)行文化檔案的收集、整理、存儲(chǔ)和啟用，程序繁瑣，效率低下?，F(xiàn)代化的管理模式主要是指文化館在管理檔案工作的過程中順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，充分利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)、設(shè)備、多媒體，比如：微博、微信、QQ、互聯(lián)網(wǎng)、公眾號(hào)、官方網(wǎng)站等現(xiàn)代化的科技手段對(duì)文化檔案的管理進(jìn)行改革，充分發(fā)揮檔案工作者的主觀能動(dòng)性，從根本上提高文化檔案管理水平和服務(wù)效率。

（二）完善基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

在完善文化館檔案管理工作的過程的，基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)是必不可少的設(shè)備支持環(huán)節(jié)。首先，文化檔案管理部門要對(duì)檔案管理工作引起高度重視，明白提高文化檔案管理工作必須要有相應(yīng)的設(shè)備支持，要加大基礎(chǔ)設(shè)施資金的投入，購(gòu)買相應(yīng)的現(xiàn)代化信息設(shè)備。另一方面，對(duì)于有故障的設(shè)備要及時(shí)進(jìn)行維修和更新，保證文化檔案管理工作的順利進(jìn)行。最后，還要順應(yīng)時(shí)代的潮流，適時(shí)的引進(jìn)新設(shè)備，并且積極做好新設(shè)備的使用培訓(xùn)工作，文化檔案管理部門和工作人員要齊心協(xié)力，完善文化檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)工作，確保文化檔案管理工作的高效開展和有效實(shí)施。

（三）優(yōu)化文化檔案管理機(jī)制

沒有規(guī)矩不成方圓，科學(xué)有效的文化檔案管理機(jī)制對(duì)提升文化館檔案管理工作有積極的鞭策作用。加強(qiáng)和完善相關(guān)制度，是文化館檔案管理工作順利進(jìn)行的前提。制度在制定時(shí)一定要結(jié)合實(shí)際，實(shí)事求是，堅(jiān)持以人為本的原則，同時(shí)也要做好檔案信息的保密工作，防止不法分子惡意盜取檔案信息。另外隨著時(shí)代的發(fā)展檔案信息內(nèi)容也會(huì)有所變動(dòng)，那么對(duì)于文化檔案管理制度也要適時(shí)的做出調(diào)整，保證管理制度與文化檔案信息的關(guān)聯(lián)性。

（四）加強(qiáng)檔案管理部門人才培養(yǎng)策略

工欲善其事，必先利其器，檔案管理人員是文化館檔案管理工作的主要參與者，要想提高文化館檔案管理工作質(zhì)量，必須首先提高文化檔案管理工作者的綜合素質(zhì)。政府和相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)要做好文化檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)培養(yǎng)工作，加強(qiáng)工作人員對(duì)文化館檔案管理的專業(yè)性文化知識(shí)學(xué)習(xí)的同時(shí)還要掌握先進(jìn)技術(shù)的熟練應(yīng)用，提升文化檔案服務(wù)水平。只有提高檔案工作人員的綜合素質(zhì)，才能保證文化檔案的規(guī)范化和科學(xué)性。所以檔案管理人員在做好平時(shí)檔案管理工作之余，積極參加相關(guān)學(xué)習(xí)培訓(xùn)工作，并定期進(jìn)行相關(guān)知識(shí)考核，對(duì)于成績(jī)優(yōu)秀的工作人員，領(lǐng)導(dǎo)要對(duì)他們進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，提高文化檔案管理工作的質(zhì)量和效率。

六、結(jié)語

綜上所述，文化檔案是歷史文是寶貴的歷史財(cái)富和文化遺產(chǎn)。處于新時(shí)代的背景下，文化館的出現(xiàn)不僅是精神文明進(jìn)步的象征，更是國(guó)家軟實(shí)力逐漸增強(qiáng)的代表。在社會(huì)主義核心價(jià)值觀的影響之下和檔案管理工作人員的努力下，文化藝術(shù)檔案管理工作的質(zhì)量得到顯著的提高的同時(shí)，也面臨著諸多挑戰(zhàn)，這就要求我們從事文化館檔案管理的工作人員齊心協(xié)力，充分發(fā)揮自身的主觀能動(dòng)性，開拓創(chuàng)新，探索出提升文化館檔案管理工作質(zhì)量的新路徑。

參考文獻(xiàn)：

[1]柯青.新時(shí)期文化館藝術(shù)檔案管理研究[J].山西檔案，2019（03）：103-104.

[2]張成芳.加強(qiáng)文化館藝術(shù)檔案管理的重要途徑[J].黑龍江史志，2015（05）：152.