代劉婷
摘 要:在我們國家政策的支持下,小微企業(yè)發(fā)展得越來越快,極大的滿足了我國市場的很多要求,如提供了更多的就業(yè)機(jī)會(huì)、滿足了人們多樣化的需求等,所以小微企業(yè)才越來越被重視。但是我國很多小微企業(yè)僅是表面在快速發(fā)展,其內(nèi)部并沒有跟上發(fā)展的腳步,從而給企業(yè)的發(fā)展進(jìn)程增加了難度。我們知道,財(cái)務(wù)管理工作是一個(gè)企業(yè)的核心,關(guān)系到企業(yè)經(jīng)濟(jì)的流動(dòng)、記錄、分析等工作,所以小微企業(yè)如何更好的進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作是每個(gè)企業(yè)管理者和工作人員應(yīng)該思考的問題。
關(guān)鍵詞:小微企業(yè);財(cái)務(wù)管理;存在問題;應(yīng)對措施
一、引言
小微企業(yè)即小型微利企業(yè)的簡稱,包括小型企業(yè)、家庭作坊式企業(yè)等,其具有成本投資少、經(jīng)營成果明顯等優(yōu)點(diǎn),所以小微企業(yè)在我國眾多企業(yè)中占的比例越來越大,但是由于其生產(chǎn)規(guī)模小、體制不夠完善、受到傳統(tǒng)觀念的制約等,使得小微企業(yè)的發(fā)展受到了限制,對于其各項(xiàng)工作的開展也造成了影響。本文主要是針對小微企業(yè)的財(cái)務(wù)管理進(jìn)行了分析,發(fā)現(xiàn)要想處理好企業(yè)在財(cái)務(wù)管理中出現(xiàn)的問題,必須將企業(yè)內(nèi)部與外界環(huán)境進(jìn)行有機(jī)的結(jié)合,才能有效地達(dá)到促發(fā)展、保質(zhì)量的目的。
二、小微企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作存在的問題
(1)財(cái)務(wù)管理觀念落后,管理制度不科學(xué)、不完善,工作環(huán)節(jié)存在脫節(jié)問題
很多小微企業(yè)對于財(cái)務(wù)管理工作的重視程度并不高,財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)也不明確,并且相關(guān)的工作觀念都比較落后,不能很好地適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展進(jìn)度。還有一些小微企業(yè)將財(cái)務(wù)管理工作與會(huì)計(jì)工作混為一談,分不清它們的關(guān)系,這主要是由于小微企業(yè)還受到傳統(tǒng)管理觀念和方法的限制,沒有樹立正確的管理觀念,對財(cái)務(wù)管理工作的重要性、工作職能等也沒有明確的認(rèn)識(shí),就使得小微企業(yè)的內(nèi)部經(jīng)濟(jì)管理不善,為之后的工作帶來一些麻煩。并且小微企業(yè)的財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度還不夠健全,不僅不能給該項(xiàng)工作的進(jìn)行提供標(biāo)準(zhǔn),還不能約束工作人員的行為,使他們不能做到有規(guī)可依、違規(guī)必究,同時(shí)也給了一些工作人員可乘之機(jī),使他們不嚴(yán)格執(zhí)行自己的工作任務(wù),工作積極性不高,且工作效率和質(zhì)量也很低,從而不利于財(cái)務(wù)管理工作的開展。一些企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作也存在脫節(jié)問題,即工作內(nèi)容聯(lián)系不上或相關(guān)數(shù)據(jù)不能作為依據(jù)等,從而使得財(cái)務(wù)管理工作混亂,不能很好的發(fā)揮它在小微企業(yè)中的作用。
(2)小微企業(yè)的融資能力較弱,風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)薄弱,抵抗風(fēng)險(xiǎn)能力差
小微企業(yè)原始成本的投入大部分是創(chuàng)辦者的私有財(cái)產(chǎn),這些成本往往金額有限且積累能力欠缺,來源不充足,所以在企業(yè)運(yùn)行過程中往往會(huì)出現(xiàn)資金短缺、資金鏈斷裂等問題。雖然我國對小微企業(yè)的發(fā)展呈現(xiàn)支持態(tài)度,相關(guān)政策也早有頒布,但是在市場經(jīng)濟(jì)的不斷變化的情況下,政策跟不上變化的步伐,使得小微企業(yè)不能很好的應(yīng)對材料成本上漲、市場競爭激烈等問題,從而出現(xiàn)融資困難、融資渠道少等現(xiàn)象,給小微企業(yè)的發(fā)展增加了難度。不僅如此,一些小微企業(yè)對于風(fēng)險(xiǎn)的管理意識(shí)也很薄弱,沒有專門的風(fēng)險(xiǎn)管控機(jī)構(gòu)來進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)控制,所以在風(fēng)險(xiǎn)來臨時(shí),這些企業(yè)的抵抗能力就很差,給企業(yè)帶來一定的經(jīng)濟(jì)損失,使得其財(cái)務(wù)管理工作也隨之混亂,不利于各項(xiàng)工作的進(jìn)程。
(3)相關(guān)監(jiān)管制度不完善,缺乏對于流動(dòng)資金的監(jiān)控管理
我們知道,嚴(yán)格的監(jiān)督工作對于其他工作的正常開展非常重要。但是很多小微企業(yè)并不重視對財(cái)務(wù)管理的監(jiān)管工作,監(jiān)督力度不高,監(jiān)督體系不完善,極易使得企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)紊亂。如在進(jìn)行物資采購工作時(shí),對人工成本、物資成本等都有了明確的規(guī)定,但是由于企業(yè)的監(jiān)管力度不高,一些采購人員利用這一漏洞,采購質(zhì)量差的物資,從中賺取差價(jià),這就使得企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)發(fā)展失衡,不利于財(cái)務(wù)管理工作的進(jìn)行。而且企業(yè)對這些流動(dòng)資金缺乏監(jiān)控管理工作,不僅損失到企業(yè)自身的利益,還不利于企業(yè)對財(cái)務(wù)管理制度、方法、內(nèi)容等的制定工作,直接影響到小微企業(yè)在市場中的發(fā)展進(jìn)程。
(4)小微企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作信息化建設(shè)程度不高
隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步和網(wǎng)絡(luò)的深入,許多小微企業(yè)已經(jīng)為其內(nèi)部的各項(xiàng)工作建立了信息化系統(tǒng),財(cái)務(wù)管理工作也不例外,這不僅極大的節(jié)省了人力、物力、財(cái)力,提高了經(jīng)濟(jì)效益,還能夠提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,減少人工誤差,極大地方便了工作的進(jìn)行,并且能夠達(dá)到信息共享的目的,也方便了工作人員查看資料的工作。雖然信息化系統(tǒng)的建立能夠幫助財(cái)務(wù)管理工作的開展進(jìn)度和效率,但是一些小微企業(yè)在這方面的信息化建設(shè)程度并不高,一方面是小微企業(yè)的運(yùn)行成本少,而完善信息化系統(tǒng)需要投入更多的成本,就使得小微企業(yè)不能很好的支持這項(xiàng)工作的進(jìn)行。另一方面是相關(guān)專業(yè)人員少,小微企業(yè)對這項(xiàng)工作的不重視,在技術(shù)人員的薪資待遇方面也不高,所以使得很多專業(yè)人員不愿意留在小微企業(yè)中,也就使得信息化系統(tǒng)出現(xiàn)的故障得不到解決,從而不利于財(cái)務(wù)管理工作的信息化建設(shè)。并且小微企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作信息化系統(tǒng)的安全性還有待提高,可能會(huì)受到病毒和黑客的侵襲,造成經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)、信息泄漏,減少了小微企業(yè)在市場中的競爭力,給了競爭對手可乘之機(jī),從而給它的發(fā)展增加了難度。
三、小微企業(yè)做好財(cái)務(wù)管理工作的措施
(1)對小微企業(yè)的財(cái)務(wù)管理觀念進(jìn)行創(chuàng)新改革,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理制度的建設(shè)
為了提高小微企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的可行性,能夠跟上市場發(fā)展的步伐,需要將企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r和外部環(huán)境進(jìn)行有機(jī)地結(jié)合,參考傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理內(nèi)容,制定出一套適合目前小微企業(yè)的財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度,不僅能對財(cái)務(wù)管理工作的內(nèi)容、環(huán)節(jié)等有了標(biāo)準(zhǔn),還能很好的約束工作人員的行為,嚴(yán)格執(zhí)行自己的工作任務(wù),提高工作效率和質(zhì)量。同時(shí)管理者應(yīng)該加強(qiáng)對財(cái)務(wù)管理工作的認(rèn)識(shí),創(chuàng)新管理觀念,滿足企業(yè)目前發(fā)展的需求,也能極好的適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的步伐。我公司對企業(yè)人員也進(jìn)行了財(cái)務(wù)管理方面的培訓(xùn),讓其了解財(cái)務(wù)管理對于小型企業(yè)也十分重要,從觀念上加強(qiáng)對財(cái)務(wù)管理的認(rèn)識(shí)。
(2)加強(qiáng)企業(yè)信用建設(shè),拓展融資渠道,提高風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)
由于小微企業(yè)的投資成本有限,而其又要適應(yīng)我國多變的市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境,為了是自己更好的立足于市場中,必須加強(qiáng)企業(yè)的融資力度,拓展融資渠道,最重要的是要樹立本企業(yè)在市場中的信用度,遵守合同承諾,這樣才能更有效地籌到資金,及時(shí)解決企業(yè)所面臨的難題。同時(shí)小微企業(yè)內(nèi)部也要完善風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)構(gòu)的建設(shè),按時(shí)檢查市場風(fēng)險(xiǎn)和企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn),做好充足準(zhǔn)備,在風(fēng)險(xiǎn)真正來臨時(shí)能夠積極應(yīng)對,減少經(jīng)濟(jì)損失,也能很好的從危機(jī)中脫身。
(3)加強(qiáng)相關(guān)監(jiān)督力度,提高對流動(dòng)資金的監(jiān)管
企業(yè)為了加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作的監(jiān)督力度,建立更加完善的監(jiān)督體制,提高工作人員的責(zé)任意識(shí),企業(yè)可以采用獎(jiǎng)懲制度,即對于嚴(yán)格執(zhí)行監(jiān)督任務(wù)的工作人員實(shí)行一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),反之,對于不嚴(yán)格執(zhí)行監(jiān)督任務(wù)且出現(xiàn)工作失誤的人員實(shí)施一些懲罰工作,從而極大地提高了他們的工作積極性,也能很好的促進(jìn)他們的工作效率。同時(shí),小微企業(yè)要提高內(nèi)部審計(jì)的地位,加強(qiáng)對流動(dòng)資金的監(jiān)管工作,資金流入和流出時(shí)必須要有完整的手續(xù)來辦理,這樣才能保證企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)的平衡。公司建立了財(cái)務(wù)資金審批的流程,資金管理終于有了合規(guī)性的操作程序。
(4)完善財(cái)務(wù)管理工作的信息化系統(tǒng)
小微企業(yè)可以引進(jìn)更多的硬件設(shè)施來支持財(cái)務(wù)管理工作的信息化建設(shè),同時(shí)加強(qiáng)對于軟件設(shè)施的建設(shè),對設(shè)置一些殺毒軟件,提高它的安全性,使得其能夠更好的實(shí)現(xiàn)信息共享的任務(wù)。并且小微企業(yè)也要注重計(jì)算機(jī)人才的引入,提高薪資待遇,并且按時(shí)對工作人員進(jìn)行計(jì)算機(jī)培訓(xùn),提高他們的技能和專業(yè)知識(shí),從而在信息化系統(tǒng)出現(xiàn)困難時(shí)能夠及時(shí)解決,避免更多的經(jīng)濟(jì)損失。公司從之前的手工記賬到現(xiàn)在相應(yīng)的財(cái)務(wù)軟件使用,不僅提高了財(cái)務(wù)工作效率,也完善了財(cái)務(wù)工作信息化系統(tǒng)的建設(shè)。
四、結(jié)束語
小微企業(yè)要想更好的立足于我國的市場環(huán)境中,必須重視其內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理工作,保證企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)的平衡。結(jié)合小微企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作面臨的問題,企業(yè)管理者應(yīng)高度重視,考慮采取相應(yīng)的解決辦法,實(shí)現(xiàn)小微企業(yè)的不斷增長,促進(jìn)國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。
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