簡論文物檔案在文化遺產(chǎn)保護(hù)中的重要作用

陳鳳云

摘 要：中國文化博大精深，其中蘊含著諸多的文化遺產(chǎn)，在文化遺產(chǎn)保護(hù)過程中做好文物檔案管理工作是非常重要的。文章主要通過對文物檔案在文化遺傳保護(hù)中的作用進(jìn)行分析，探討具體的文物檔案管理對策。

關(guān)鍵詞：文物檔案；文化遺產(chǎn)；遺產(chǎn)保護(hù)；文物保護(hù)

文化遺產(chǎn)建檔一直以來不僅是學(xué)界研究的熱點，而且也是國家文化遺產(chǎn)保護(hù)工作中關(guān)注的重點。但是由于文化遺產(chǎn)的復(fù)雜性、多樣性、分散性等多元化特性，其實際保護(hù)工作中建檔模式的構(gòu)建仍不成熟。文化遺產(chǎn)建檔模式的建立需要立足文物檔案自身特性，同時又要結(jié)合檔案管理基本理論。以下是筆者在通過對多例非遺建檔實例調(diào)研的基礎(chǔ)上總結(jié)經(jīng)驗做法，同時借鑒建檔基本理論知識，按建檔“收集—整理—鑒定—保管—利用”五步驟對文化遺產(chǎn)建檔基本模式作的初步探索。

1 文物檔案在文化遺產(chǎn)保護(hù)中的作用

作為檔案工作者，我們有責(zé)任為國家保留真實的檔案資料。作為一家研究機(jī)構(gòu)，當(dāng)代歷史檔案館的主要任務(wù)之一是在國內(nèi)和國際研究項目中進(jìn)一步確定館藏檔案的價值。我們的館藏主要是與瑞士當(dāng)代歷史有關(guān)的私人檔案，即瑞士那些在本國、歐洲乃至在世界范圍內(nèi)有影響力的個人或機(jī)構(gòu)檔案。從檔案學(xué)的角度來說，我們的館藏豐富了傳統(tǒng)意義上檔案的內(nèi)容。為了突顯對文化遺產(chǎn)保護(hù)的重視，文化遺產(chǎn)有很多形式，包括建筑、紀(jì)念碑等物質(zhì)文化遺產(chǎn)，傳統(tǒng)工藝、表演藝術(shù)等文化遺產(chǎn)，自然地貌、動植物等自然類遺產(chǎn)，以及以數(shù)字形式創(chuàng)造的資源（例如數(shù)字藝術(shù)或動畫）或以保存為目的進(jìn)行數(shù)字化的資源等數(shù)字類遺產(chǎn)。通過聚焦于文化遺產(chǎn)，我們可以發(fā)掘各自文化的多樣性和差異，并就我們的共同點開展跨文化對話。所以，我們不能任憑文化遺產(chǎn)腐朽、惡化或損壞，這也是我們在2018年——歐洲文化遺產(chǎn)年，探究保護(hù)文化遺產(chǎn)的方法的原因。當(dāng)代歷史檔案館結(jié)合歐盟對于歐洲文化遺產(chǎn)年的指導(dǎo)思想以及蘇黎世聯(lián)邦理工學(xué)院的戰(zhàn)略，在文化遺產(chǎn)保護(hù)方面做了一些工作，并將成果向公眾展示。一是，在蘇黎世聯(lián)邦理工學(xué)院開展了一項活動，當(dāng)代歷史檔案館以歐盟對文化遺產(chǎn)的更廣義的定義為依據(jù)，把數(shù)字化檔案材料納入文化遺產(chǎn)，并將經(jīng)過數(shù)字化的館藏檔案和收藏品，通過導(dǎo)覽、展覽和研討會，使其以文化遺產(chǎn)的形式面向公眾。二是，當(dāng)代歷史檔案館向公眾展示了與匈牙利猶太人大屠殺事件相關(guān)的口述歷史音像檔案，這些音像檔案是對書面文件的有效補充。同時，我們在展示活動中向公眾介紹了一位電影導(dǎo)演的作品，他利用館藏音像檔案制作了一部紀(jì)錄片，通過數(shù)字電影和視頻互動，向大眾講述了檔案中的故事，創(chuàng)作出了吸引更廣大公眾的產(chǎn)品。

2 文物檔案在文化遺產(chǎn)保護(hù)中的應(yīng)用

2.1 實現(xiàn)文物信息化，規(guī)范工作流程

早期對文物的管理是通過建立紙質(zhì)的檔案，需要的文物相關(guān)信息進(jìn)行工作人員進(jìn)行手動錄入登記，由于辦理的人員比較多，會在某些環(huán)節(jié)由于個人的處理不當(dāng)，而影響到文物檔案的管理。此外，由于文物檔案需要多人填寫，每個人的填寫習(xí)慣不同、對檔案記錄的詳細(xì)程度，理解的重點不同以及字跡的清晰程度，都會增加文物檔案的識別難度，在調(diào)用文物信息時，根據(jù)當(dāng)時的編號和設(shè)置情況進(jìn)行翻閱，降低了管理的工作效率，隨著科技信息的迅猛發(fā)展，社會各個領(lǐng)域的信息化建設(shè)也不斷提高，有些管理領(lǐng)域的信息完全可以通用，其專業(yè)性更強、準(zhǔn)確度更高，大部分信息也都是向社會公開的，或者經(jīng)過橫向協(xié)調(diào)獲得相關(guān)信息并不難，因此可以通過信息化的技術(shù)對文物的保護(hù)和管理進(jìn)行檔案管理的信息化處理，建立文物信息平臺，對于所有要進(jìn)行保護(hù)管理的文物建立一個完善統(tǒng)一的管理、服務(wù)流程，按照這個工作流程，對文物信息進(jìn)行網(wǎng)上錄入，實現(xiàn)文物紙質(zhì)檔案和數(shù)字檔案的統(tǒng)一，將文化遺產(chǎn)保護(hù)管理工作進(jìn)行程序化處理，以后所有的信息都按照標(biāo)準(zhǔn)去處理。

2.2 加強專業(yè)性管理人才的培養(yǎng)

管理人員是文化遺產(chǎn)保護(hù)日常管理的核心，管理人員的綜合素質(zhì)直接影響著文化遺產(chǎn)保護(hù)的日常管理效果。因此，要特別重視對專業(yè)性管理人才的培養(yǎng)，以提高文化遺產(chǎn)保護(hù)管理的整體水平。一方面，文化遺產(chǎn)保護(hù)應(yīng)以自身基本管理要求為基礎(chǔ)，結(jié)合文物藏品的實際管理需求，建立并完善文化遺產(chǎn)保護(hù)管理人員的管理制度。將崗位管理責(zé)任落實到個人，避免出現(xiàn)相互推諉的現(xiàn)象，確保文物藏品的有效管理。另一方面，堅持“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)”的原則，確保文物藏品的規(guī)范性管理，以免因個人原因而影響文物藏品的有效管理。此外，還應(yīng)加強對現(xiàn)有管理人員的專業(yè)培訓(xùn)，以提高管理人員的專業(yè)素養(yǎng)與技能，將文物藏品的管理進(jìn)行量化，納入管理人員的綜合目標(biāo)考核中，以從根本上實現(xiàn)對文物藏品的科學(xué)有效管理，保障文物藏品的安全性和完整性。也可以與高校進(jìn)行合作，自高校引入專業(yè)化的文物藏品管理人才，為文化遺產(chǎn)保護(hù)的文物藏品管理隊伍注入新的活力，促進(jìn)文物藏品管理水平的提高。

2.3 開展合作交流

在文化遺產(chǎn)保護(hù)中，除了對檔案資料進(jìn)行數(shù)字化，開展交流合作的意義更加重大。比如，當(dāng)代歷史檔案館博薩特館藏中的博薩特音像資料結(jié)合中方的相關(guān)檔案，完整再現(xiàn)了他在中國的生活和工作情況，檔案音像資料中有許多他在延安拍攝的沒有任何文字說明的照片。我在訪問延安時曾向該市檔案部門人員展示了這些照片，與我不同，中國同行經(jīng)?？梢暂p松確定照片拍攝的準(zhǔn)確地點，或者可以幫助辨別照片反映了20世紀(jì)30年代的何種日?；顒?。因此，我非常愿意與中國同行就此展開合作交流！

2.4 分級保管、重點保護(hù)的原則

我國對文化遺產(chǎn)實行國家級、省級、市級、縣級分級保護(hù)制度，不同級別的文物檔案保管也應(yīng)執(zhí)行國家文化政策的基本要求，遵循分級保管的原則。分級保管意味著管理機(jī)構(gòu)要根據(jù)文化遺產(chǎn)的不同級別配備相應(yīng)的保管設(shè)施、設(shè)備、人員、經(jīng)費等資源，重點保護(hù)國家級與省級文物檔案，確保在有限的保管能力范圍內(nèi)最大限度地實現(xiàn)保管效果。

2.5 實現(xiàn)文物檔案數(shù)據(jù)庫的整合

文物檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)是文化遺產(chǎn)信息管理的重要形式之一，也是實現(xiàn)文物檔案信息資源共享的重要途徑。為此，需要結(jié)合人們的實際需要來打造文物檔案數(shù)據(jù)庫，借助大數(shù)據(jù)資源來整合頻臨消失的各類文物檔案，按照名錄級別、項目種類等信息資料來管理文物檔案，實現(xiàn)對文物檔案信息的可視化管理，彌補文物檔案信息資源缺乏的問題，為世界各國之間的信息交流提供重要支持。

2.6 強基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，優(yōu)化管理硬件條件

基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)是文化遺產(chǎn)保護(hù)日常管理的基礎(chǔ)保障。為實現(xiàn)對文物藏品的有效管理，還應(yīng)加強文化遺產(chǎn)保護(hù)的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，不斷優(yōu)化文物藏品的硬件管理條件。一方面要為文物藏品設(shè)置專門的庫房，注意庫房選址、結(jié)構(gòu)、周邊環(huán)境等，并安排專門人員進(jìn)行管理，以確保庫房的安全性；另一方面，要加大基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)投入，依實際情況增設(shè)空調(diào)、照明及其他保存設(shè)備，及時調(diào)節(jié)庫房內(nèi)的溫度和濕度，并加強對庫房內(nèi)照明的控制。此外，還應(yīng)充分利用現(xiàn)代化技術(shù)，為文物藏品的管理提供更加優(yōu)質(zhì)的條件，如絲織品應(yīng)置于庫房陰面，以免其受陽光直射而導(dǎo)致退色；要嚴(yán)格控制庫房內(nèi)溫度與濕度，以免絲織品卷曲或脆裂。

3 結(jié)語

綜上所述，文物檔案信息化建設(shè)是弘揚和保護(hù)優(yōu)秀傳統(tǒng)文化、弘揚民族精神、彰顯民族魅力和民族進(jìn)步的重要保障。文物檔案信息化建設(shè)工作的有效開展能夠進(jìn)一步提升文物檔案管理水平，提升文物檔案管理成效。

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