淺談如何加強基建工程檔案管理

摘 要：隨著我國經濟的快速發(fā)展，基建工程項目建設也在不斷的擴大中。由于基建檔案的管理直接影響到基建工程建設的質量與進度，所以，相關企業(yè)部門對其的重視度也越來越高?；n案是企業(yè)檔案中的一個重要組成部分，檔案管理人員在進行工作時，一定要保證檔案的完整性與真實性，以促進其發(fā)揮有效的作用。但是，現(xiàn)如今我國在基建工程檔案的管理方面仍存在一定的問題，需要積極改進。本文主要從基建檔案管理的意義出發(fā)，分析基建檔案管理現(xiàn)存的問題和解決問題的有效措施。

關鍵詞：基建工程；檔案管理

隨著國家工程項目建設管理體制的進一步改革，傳統(tǒng)基建工程檔案的管理方式也需要進一步的改進。在改進的過程中，不僅要對檔案管理制度進行改進，同時也要提高管理人員的管理意識以及專業(yè)水平。每個企業(yè)都應當做好基建檔案的管理工作，提升管理水平，以實現(xiàn)其自身所具有的價值，為促進企業(yè)的發(fā)展和社會經濟的建設而服務。

1 加強基建工程檔案管理的重要意義

1.1 促進工程創(chuàng)先爭優(yōu)

在整個基建工程建設中，最重要的部分便是檔案的管理，因為它對整個工程的影響是極其重大的。在我國工程建設所設獎項中，都同檔案管理有著很高的聯(lián)系。一個建筑企業(yè)要想創(chuàng)先爭優(yōu)，獲得建筑獎項是必須的，所以，一定要加強自身檔案的管理。

1.2 提高工程質量

檔案管理是整個基建工程的關鍵所在，它有效的反映了整個工程的全過程以及建筑實物，所以說，一個準確的、真實的基建檔案，對整個工程的開展來說是至關重要的。此外，企業(yè)對于基建檔案的管理與歸納也要加以重視，因為它可以有效的反應工程的質量。企業(yè)管理人員只有不斷去完善基建檔案，結合實踐經驗，才可以有效的提高基建工程的質量，促進企業(yè)的快速發(fā)展。

1.3 促進可持續(xù)發(fā)展

基建檔案對于基建工程的質量以及速度有很大的影響，而基建工程的質量又是影響企業(yè)發(fā)展的一個重要因素。所以，歸根結底，基建檔案對整個企業(yè)的發(fā)展有著很大的影響。企業(yè)要想實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展，就需要對基建檔案管理模式以及管理制度等進行不斷的完善與提升，以促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

2 基建工程檔案管理現(xiàn)存問題

2.1 基建工程對檔案管理意識不強

很多企業(yè)的高層領導人員和檔案管理者對于基建工程檔案重要性的認識還不夠，且管理意識也不強。在企業(yè)內部，有關基建檔案管理工作內容、知識、重要性的宣傳力度不高，同時由于基建工程隊伍流動性大，工作人員不穩(wěn)定，也使得檔案管理工作被懈怠。檔案管理工作專業(yè)性很強，需要工作人員與其他工程人員進行相互交流以及學習，如果做不到這方面，就會使基建檔案的收集、整理以及歸檔不及時，不全面。所以說，對基建檔案管理的意識強度，是做好基建檔案管理工作的前提以及保證。相關企業(yè)部門一定要快速解決該問題。

2.2 基建工程檔案管理模式落后

現(xiàn)如今，有很多企業(yè)的檔案資料仍然是紙質的，紙質檔案只能反應施工材料，卻不能反應施工計劃、施工管理以及質量驗收報告等工程施工。同時，紙質檔案在運存方面也是很不方便的，一是容易受潮或者是紙張壞掉，二是搬運起來也有一定的難度，并且其使用效率不高，無法發(fā)揮基建檔案的真正作用。這些問題都嚴重的影響到了整個工程的進度以及質量，對企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展存在著威脅。

2.3 基建工程檔案管理體制不完善

由于一些企業(yè)的高層領導人員比較重視企業(yè)所獲得的利益，就會減少在基建檔案管理方面的經費投入，導致許多企業(yè)沒有基建檔案管理部門以及管理體制的不完善。而檔案的管理人員也不是專業(yè)聘請，而是由企業(yè)其他部門人員代替，順便進行管理，同時檔案管理的工作場地，基礎設備也太過簡陋，嚴重影響到了檔案管理的完整性與準確性，使得整個工程的效率變低，質量下降。所以，企業(yè)部門一定要加強完善基建工程檔案管理制度，對這個問題進行有效的解決。

3 基建工程檔案管理的措施

3.1 增強檔案管理意識

企業(yè)一定要增強檔案管理意識，要對企業(yè)內部工作人員開展講座，讓他們認識到基建檔案管理的重要性，同時，也要對他們的專業(yè)能力進行訓練與提升?；n案管理人員一定要變被動為主動，學習檔案管理的有關知識，增強自己的業(yè)務能力?；n案工作涉及到了很多的部門，比如說：設計部門、施工部門、監(jiān)理部門等，所以，對于檔案的管理不僅要依靠檔案管理部門還需要同其他部門相配合，努力完成這項工作。在企業(yè)內部工作貫穿檔案整理，提高檔案工作的地位，讓人們意識到檔案工作管理的重要性，增強檔案管理意識。

3.2 完善基建工程檔案管理體制

要想進一步加強基建工程檔案管理，就必須有一個完善的規(guī)章制度。在進行制定時，要從實際出發(fā)，根據基建工程的特點和管理要求，明確管理人員、管理設備以及各部門各人員的職責。建立一個完善的檔案管理網絡體制，加強各部門工作人員同檔案管理部門人員的溝通。從而保證基建檔案收集做到完整性、規(guī)范性、歸檔及時性以及保管安全性。同時，還應當設立一個監(jiān)督小組，對檔案管理工作隨時進行監(jiān)督，以保證檔案管理體制可以實施到位。

3.3 完善基建工程檔案的基礎設備

基建工程檔案的管理對于整個工程來說是十分重要的，除了工作人員的管理工作外，還需要配備基礎設施，只有不斷的完善，才可以調整檔案管理的工作環(huán)境，這對檔案管理水平的提高有著很大的促進作用。在具體工作的過程中，工作人員要時刻注意檔案管理過程中所出現(xiàn)的問題，積極向高層工作人員說明，并改進，以促進檔案管理基礎設備的完善，從而提高基建工程的質量以及效率，促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

4 結語

綜上所述，我們可以得知基建工程檔案管理工作的重要性，因為它可以體現(xiàn)出整個基建工程項目的面貌，影響到基建工程的進度以及質量，對企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展起到很大的影響力。所以，在今后的時間里，基建工程檔案管理工作一定要緊跟工程建設的需要，隨時進行加強，檔案管理人員也要時刻提高自己的管理水平，做到愛崗敬業(yè)，把自己的工作做到最好，以保證基建檔案可以發(fā)揮其本身所具有的價值。基建工程檔案管理只有在不斷的加強中，才可以不斷的滿足改革、技術、發(fā)展的要求，才可以真正發(fā)揮作用，促進基建工程的進行。

參考文獻

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作者簡介

張?zhí)鞈c（1976-），男，山西省平遙縣人，大專，中核（山西）核七院監(jiān)理有限公司，工程師，研究方向：檔案管理。