事業(yè)單位會計檔案管理的發(fā)展路徑

高烜

摘 要：會計的檔案是會計的重要憑證，但隨著社會的發(fā)展和時代的進(jìn)步，檔案管理的方法也不斷的改變，顯然傳統(tǒng)的管理檔案的辦法已經(jīng)不再使用與當(dāng)今的社會，特別是在瑣碎信息特別多的事業(yè)單位。為了能夠讓檔案管理這項工作更能跟隨上時代的步伐，滿足事業(yè)單位在現(xiàn)如今的需求，所以檔案管理的發(fā)展，能夠有效地為事業(yè)單位促進(jìn)辦事的效率。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位；檔案管理；發(fā)展路徑

在現(xiàn)如今信息爆炸的年代，會計檔案在經(jīng)濟(jì)檔案中占據(jù)了絕大多數(shù)的地位。在我國，會計檔案最為一項重要的證據(jù)和依據(jù)，向我們反映的是事業(yè)單位經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)往來發(fā)生的情況。在 目前信息網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展飛速的年代，事業(yè)單位的檔案卻越來越大，傳統(tǒng)的會計檔案管理，已經(jīng)不能滿足事業(yè)單位。電算化檔案管理將會是事業(yè)單位發(fā)展路徑的一個里程碑。

1 事業(yè)單位里會計檔案管理工作的重要性

關(guān)于提高會計檔案管理工作的重要性，基本可以從3個方面進(jìn)行討論：其一，會計檔案工作的提高是事業(yè)單位內(nèi)部財政的一項需要。當(dāng)前，我國事業(yè)單位繁多，眾多的工作人員，會使用國家的許多資金。會計檔案管理工作可以記錄下來每一項的預(yù)算。重視其二提高會計檔案管理工作是增強(qiáng)工作法治化的一項要求?！稒n案法》規(guī)定：對于應(yīng)該立卷歸檔的相關(guān)的材料，應(yīng)當(dāng)定時的交給事業(yè)單位的檔案管理人員和機(jī)構(gòu)來進(jìn)行集中地管理。其三，提升事業(yè)單位會計檔案管理的工作是當(dāng)前所開展審計工作的需要[1]?？s少事業(yè)單位的開支，是現(xiàn)在國家所重視的問題，也是事業(yè)單位會計檔案所存在的意義，讓每筆支出能夠有出處來源。

2 會計檔案管理的發(fā)展趨勢和路徑

2.1 會計檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展

信息時代的高速發(fā)展，使得我們的生活與工作更加的方便快捷，網(wǎng)絡(luò)的全面覆蓋已經(jīng)沒有區(qū)域的限制，在全世界未來的發(fā)展進(jìn)程中，有可能會實現(xiàn)事業(yè)單位會計檔案管理的統(tǒng)一。這種完整的統(tǒng)一網(wǎng)絡(luò)化的全部體系下的完成，有利于提高事業(yè)單位會計檔案管理的工作效率。

2.2 會計檔案管理的電算化發(fā)展

電算化的會計檔案管理是改變了傳統(tǒng)的工作方式，也是實施會計檔案管理信息化的一種極為重要的方式。電算化不但大大的增加了工作的效率，也擴(kuò)大了資料儲存的范圍和領(lǐng)域。

2.3 會計檔案管理的智能化發(fā)展

會計檔案管理電算化的未來發(fā)展是構(gòu)建了實際的運行系統(tǒng)，主要以管理為核心的會計檔案的工作的促進(jìn)發(fā)展、進(jìn)化到了信息的智能階段，可以解決運算過程中數(shù)據(jù)不完整、變化因素大[2]等。

3 事業(yè)單位會計檔案管理的優(yōu)化

3.1 規(guī)范會計檔案管理工作的工作步驟

一般來說，會計檔案管理工作的流程有許多的方面，為了讓整個過程更加的簡單明了，應(yīng)當(dāng)制定并完善會計檔案管理的工作流程。第一，會計檔案的內(nèi)容必須是完整沒有問題的。第二，會計檔案管理要規(guī)定一個時間的期限，只要超過期限，就要聯(lián)系其他相關(guān)部門進(jìn)行認(rèn)證和檢定，然后進(jìn)行集中處理[3]。

3.2 會計檔案管理工作制度的完善

事業(yè)單位必須有一套自己的管理制度，首先這套管理的制度要對檔案管理的工作流程、如何進(jìn)行分門別類、需要保管的時間限制和檔案的整理要有一個清晰明了的說明。然后在管理制度中要保護(hù)好檔案的私密性，要確保檔案不被泄露出去，這就需要各位工作人員能夠明確自己的崗位職責(zé)，建立各個工作人員的責(zé)任心和責(zé)任追究的制度。要是一經(jīng)發(fā)現(xiàn)資料的泄露，立馬追究相關(guān)的工作人員的責(zé)任。為了會計檔案的管理更好進(jìn)行，事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)間隔一段時間就對檔案進(jìn)行檢驗查詢。

3.3 提高會計檔案管理人員的專業(yè)性和綜合性工作素質(zhì)

事業(yè)單位的會計檔案管理人員必備的素質(zhì)應(yīng)有業(yè)務(wù)素質(zhì)、職業(yè)道德素質(zhì)以及思想層面上的素質(zhì)。會計工作者是負(fù)責(zé)會計檔案的首要負(fù)責(zé)人，會計工作者的專業(yè)水平高低，決定著檔案質(zhì)量的優(yōu)良與否。

第一就是要為會計檔案相關(guān)工作人員提供培訓(xùn)的機(jī)會。因為現(xiàn)在很多的事業(yè)單位都是限量檔案管理的網(wǎng)絡(luò)信息化管理，會計檔案管理工作在朝著電算化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化的時代全面高速發(fā)展。所以，會計檔案管理人員也要學(xué)習(xí)新時代的新思想、新技術(shù)的培訓(xùn)，事業(yè)單位要重視檔案管理信息化管理的思想觀念的提升，要充分的掌握計算機(jī)的使用。第二就是要源源不斷培養(yǎng)高素質(zhì)的人才，會計檔案的資料內(nèi)容非常廣泛，需要專業(yè)人員的管理。所以，對于會計檔案管理人員的知識水平有著很高的要求，這樣事業(yè)單位的會計檔案管理才能夠更加完善[4]。

3.4 提高會計檔案管理人員的思想認(rèn)識

想要努力的面對事業(yè)單位的會計檔案的管理工作，工作人員的思想就要發(fā)生轉(zhuǎn)變。首先是要建立責(zé)任的意識，要明確工作崗位的性質(zhì)和業(yè)務(wù)，抱著為整個大集體所負(fù)責(zé)的態(tài)度來做好檔案的管理工作，建立管理好會計檔案。其次就是事業(yè)單位要提高對對于會計檔案管理工作的重視與管理，要做到保管完善、查閱方便、存放有序等。事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)也應(yīng)加強(qiáng)對于會計檔案管理的重視程度，將管理會計檔案的工作納入到日常的工作流程中。領(lǐng)導(dǎo)也可以從各個方面對于會計檔案管理人員的工作給與支持和建議，為工作人員創(chuàng)造良好的工作條

件[5]。

4 總結(jié)

在事業(yè)單位的會計檔案管理中使用現(xiàn)代化的管理辦法，加入當(dāng)代先進(jìn)的設(shè)備和技術(shù)，使得會計檔案的管理工作可以更加有效的開展，促進(jìn)檔案的管理工作得到不斷的完善。這樣可以進(jìn)而增強(qiáng)會計檔案管理的水平，推動事業(yè)單位的會計檔案管理的工作進(jìn)一步的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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[4]梁碧霞.如何搞好事業(yè)單位會計檔案管理[J].環(huán)渤海經(jīng)濟(jì)瞭望，2018，（1）：100-101.

[5]夏莉.事業(yè)單位會計檔案管理的問題分析及解決建議[J].傳媒論壇，2018，1（1）：93.