醫(yī)療衛(wèi)生檔案管理的信息化建設(shè)

摘 要：醫(yī)療衛(wèi)生檔案管理信息化建設(shè)是時(shí)代發(fā)展的必然要求，加快醫(yī)療衛(wèi)生檔案管理信息化建設(shè)，有利于提高檔案管理水平，促進(jìn)檔案的高效利用，進(jìn)而推動(dòng)醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的更好發(fā)展。面對(duì)快速發(fā)展的社會(huì)，醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)積極推進(jìn)檔案管理信息化建設(shè)，以信息化手段來(lái)管理檔案，進(jìn)而更好地服務(wù)醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展。本文就醫(yī)療衛(wèi)生檔案管理的信息化建設(shè)作了相關(guān)分析。

關(guān)鍵詞：醫(yī)療衛(wèi)生檔案；管理；信息化建設(shè)

醫(yī)療衛(wèi)生檔案管理的信息化建設(shè)是醫(yī)療衛(wèi)生體制改革的重要內(nèi)容，但是就目前來(lái)看，醫(yī)療衛(wèi)生檔案信息化建設(shè)程度還比較低。就目前來(lái)看，醫(yī)院管理工作的重點(diǎn)依然是在醫(yī)療服務(wù)上，對(duì)醫(yī)療服務(wù)過程中產(chǎn)生的信息不予以重視，以至于許多檔案信息不能及時(shí)歸檔，嚴(yán)重影響到了醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展。面對(duì)快速發(fā)展的社會(huì)，醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)認(rèn)識(shí)到檔案管理信息化建設(shè)的重要性，加大投入，積極推進(jìn)醫(yī)療衛(wèi)生檔案管理信息化發(fā)展，從而促進(jìn)醫(yī)療衛(wèi)生檔案的高效利用。

1 醫(yī)療衛(wèi)生檔案管理信息化建設(shè)的重要性分析

醫(yī)療衛(wèi)生檔案是醫(yī)療衛(wèi)生工作的原始記錄，在改進(jìn)醫(yī)療衛(wèi)生，促進(jìn)醫(yī)療事業(yè)發(fā)展等方面發(fā)揮著重要的作用?，F(xiàn)行經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下，人們的生活水平不斷提高，隨之而來(lái)的醫(yī)療服務(wù)需求也不斷上升，在這種情況下，醫(yī)療衛(wèi)生檔案信息也不斷增加[1]。醫(yī)療衛(wèi)生檔案的價(jià)值是巨大的，但是長(zhǎng)期以來(lái)，醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)對(duì)檔案工作不重視，只是記錄醫(yī)療衛(wèi)生工作中一些重要的信息，以至于所形成的檔案信息不全面，無(wú)法真實(shí)反映醫(yī)療衛(wèi)生工作，嚴(yán)重阻礙了醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展。而實(shí)現(xiàn)醫(yī)療衛(wèi)生檔案管理的信息化建設(shè)，可以借助信息化手段來(lái)取代傳統(tǒng)的檔案管理方式，進(jìn)而提高檔案管理水平。在醫(yī)療衛(wèi)生檔案管理中，借助現(xiàn)代化手段，如光盤、掃描儀、計(jì)算機(jī)等機(jī)器，將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)換成電子檔案，可以更好地實(shí)現(xiàn)檔案信息的共享，提高檔案利用效率，進(jìn)而更好地服務(wù)醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展[2]。另外，實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)，可以將醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)各部門有效的聯(lián)系起來(lái)，實(shí)現(xiàn)信息的共享，降低檔案管理難度，提高檔案管理的有效性。

2 醫(yī)療衛(wèi)生檔案管理的信息化建設(shè)策略

醫(yī)療衛(wèi)生檔案管理信息化建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)的工作，涉及到的內(nèi)容非常多，而要想真正實(shí)現(xiàn)檔案的信息化管理，醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)就必須立足實(shí)際，加大投入，健全醫(yī)療衛(wèi)生檔案信息化設(shè)施，壯大人才隊(duì)伍，完善檔案管理制度，進(jìn)而為檔案工作的有效開展提供支持。

2.1 提高檔案管理信息化的認(rèn)識(shí)

實(shí)現(xiàn)醫(yī)療衛(wèi)生檔案管理信息化建設(shè)是醫(yī)療衛(wèi)生體制改革的內(nèi)在要求，更是做好醫(yī)療衛(wèi)生工作的重要舉措?，F(xiàn)行經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下，群眾對(duì)醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)需求不斷增加，這種需求一定程度上加劇了醫(yī)療衛(wèi)生檔案管理的重要性?；卺t(yī)療衛(wèi)生檔案的特殊性，傳統(tǒng)的檔案管理已經(jīng)不適用，而要想促進(jìn)醫(yī)療衛(wèi)生檔案的高效利用，醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)就必須重視起檔案信息化管理，將檔案管理信息化建設(shè)上升到戰(zhàn)略高度，做好檔案信息化規(guī)劃，從而促進(jìn)檔案工作的有序開展。

2.2 加大信息化的投入

要想實(shí)現(xiàn)醫(yī)療衛(wèi)生檔案的信息化建設(shè)，加大基礎(chǔ)設(shè)施、設(shè)備的投入是關(guān)鍵。只有完善相關(guān)設(shè)施、設(shè)備，才能更好地享有信息化管理帶來(lái)的便利性。首先，醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)要加大資金投入，購(gòu)進(jìn)先進(jìn)的設(shè)備、設(shè)施，為檔案信息化管理提供保障；其次，要結(jié)合醫(yī)療衛(wèi)生檔案工作需要，構(gòu)建一個(gè)統(tǒng)一的檔案信息系統(tǒng)，從軟、硬件著手，提高檔案信息系統(tǒng)的先進(jìn)性；再者，根據(jù)檔案的類別建立相應(yīng)的子系統(tǒng)，按照檔案性質(zhì)、類別、日期、歸屬等分類歸檔。另外，明確檔案信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格按照檔案信息化流程來(lái)開展檔案管理工作，進(jìn)而推動(dòng)檔案信息化的更好發(fā)展[3]。

2.3 強(qiáng)化檔案管理人員的培訓(xùn)

檔案管理人員能力、素質(zhì)的高低直接影響到了檔案信息化建設(shè)水平。目前來(lái)看，醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的檔案管理 人員還停留在傳統(tǒng)的檔案管理模式下，檔案信息的記錄、存儲(chǔ)、調(diào)用靠人工來(lái)完成。由于檔案管理人員不具備信息化方面的知識(shí)和能力，就會(huì)阻礙醫(yī)療衛(wèi)生檔案管理信息化發(fā)展。對(duì)此，醫(yī)療衛(wèi)生結(jié)構(gòu)要加強(qiáng)檔案管理人員的培訓(xùn)[4]。首先，強(qiáng)化檔案相關(guān)法律法規(guī)及規(guī)章制度的學(xué)習(xí)，確保檔案管理人員按照相關(guān)要求來(lái)工作；其次，強(qiáng)化信息化操作能力的培訓(xùn)，不斷提高檔案管理人員信息化實(shí)務(wù)能力；再者，強(qiáng)化職業(yè)素質(zhì)教育，讓檔案管理認(rèn)識(shí)到自身職責(zé)所在。作為檔案管理人員，要主動(dòng)去學(xué)習(xí)新知識(shí)、新方法、新技術(shù)，不斷完善自身知識(shí)結(jié)構(gòu)，使自己能夠勝任醫(yī)療衛(wèi)生檔案的信息化管理工作。

2.4 健全檔案管理制度

現(xiàn)行形勢(shì)下，醫(yī)療衛(wèi)生檔案管理的信息化建設(shè)已成為必然，在這種必然趨勢(shì)下，以前的管理制度規(guī)范已經(jīng)不合時(shí)宜，迫切需要建立起新的檔案管理制度。基于醫(yī)療衛(wèi)生檔案的重要性，醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)要結(jié)合現(xiàn)狀，健全檔案管理制度，從制度層面對(duì)檔案相關(guān)事項(xiàng)作出明確規(guī)范，確保工作人員能夠有章可循；其次，完善檔案信息審查機(jī)制，在推進(jìn)檔案信息化管理的過程中，要對(duì)檔案信息進(jìn)行仔細(xì)的審查，確保歸檔入庫(kù)的檔案信息完整、真實(shí)；再者，要落實(shí)責(zé)任制，將檔案管理工作相關(guān)職責(zé)落實(shí)到具體部門、具體人身上，進(jìn)而更好地規(guī)范和約束人的行為。另外，由于醫(yī)療衛(wèi)生檔案管理工作比較繁瑣，為了調(diào)動(dòng)工作人員的積極性，醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立有效的激勵(lì)機(jī)制，以此激勵(lì)他們主動(dòng)投入到檔案工作中去[5]。

2.5 做好檔案安全管理

在推進(jìn)醫(yī)療衛(wèi)生檔案管理信息化建設(shè)過程中，檔案信息安全問題必須被重視起來(lái)，因?yàn)闄n案管理信息化建設(shè)是建立在互聯(lián)網(wǎng)的基礎(chǔ)上，而網(wǎng)絡(luò)具有開放性，醫(yī)療衛(wèi)生檔案信息很容易受到網(wǎng)絡(luò)攻擊，一旦醫(yī)療衛(wèi)生檔案信息被篡改或竊取，就會(huì)造成不可估量的損失。對(duì)此，醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)要高度重視起檔案信息安全管理。首先，加大檔案信息系統(tǒng)的維護(hù)，定期殺毒，將信息系統(tǒng)隱患扼殺在搖籃里；其次，加大信息安全技術(shù)的應(yīng)用，如身份認(rèn)證技術(shù)、加密技術(shù)等，以這些技術(shù)為手段，提高信息系統(tǒng)的安全性，避免檔案信息遭受攻擊[6]。另外，要加大檔案信息系統(tǒng)的日常維護(hù)與管理，尤其是檔案信息系統(tǒng)運(yùn)行的環(huán)境，確保環(huán)境相對(duì)穩(wěn)定。

3 結(jié)語(yǔ)

綜上，醫(yī)療體制改革背景下，醫(yī)療衛(wèi)生檔案工作越來(lái)越重要，傳統(tǒng)的檔案工作方式已經(jīng)不適用，不利于檔案的開發(fā)利用，而實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化建設(shè)則有利于提高檔案管理水平。信息化建設(shè)是新時(shí)代對(duì)醫(yī)療衛(wèi)生檔案管理工作提出的新要求，醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)加大信息化建設(shè)的投入，加強(qiáng)檔案工作人員的培訓(xùn)，為檔案信息化建設(shè)提供支出和保障，從而不斷提高檔案管理水平，發(fā)揮檔案在醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)中的作用，推動(dòng)醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的更好發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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作者簡(jiǎn)介

張冠鵬（1982-），男，漢族，河北省承德市人，大專，承德市計(jì)劃生育藥具管理站，研究方向：檔案管理。