談普通高中檔案管理工作的新視角

包艷美

摘 要：隨著我國教育水平的發(fā)展，各所普通高中的發(fā)展速度越來越快，與此同時，檔案管理工作的相關(guān)問題也更加受到了人們的重視。對于普通高中來說，在發(fā)展的過程中，必須要對檔案管理工作制度進(jìn)行完善，如此才能夠保證檔案管理工作處于合理的范疇中。相反，假如不能夠重視檔案管理工作的相關(guān)問題，那么整體發(fā)展就很容易受到阻礙。據(jù)此，本文對普通高中檔案管理工作的新視角進(jìn)行研究，希望能夠?qū)ζ胀ǜ咧袡n案管理工作的合理發(fā)展提供一定的理論依據(jù)。

關(guān)鍵詞：高中；檔案管理；發(fā)展

對于很多普通高中來說，檔案管理工作都是十分重要的工作。如果不能夠?qū)n案管理工作進(jìn)行創(chuàng)新，那么普通高中的檔案管理工作人員就必須要花費(fèi)大量的時間、精力來對信息進(jìn)行處理，工作強(qiáng)度過大，工作效率不高。而加強(qiáng)對檔案管理工作的創(chuàng)新，則能夠較好的提高檔案管理工作人員的工作覆蓋率，為檔案管理工作人員“減壓”?？梢?，在現(xiàn)實(shí)情況下，檔案管理工作創(chuàng)新發(fā)展勢在必行，但究竟該如何實(shí)際進(jìn)行操作呢，以下是具體研究內(nèi)容。

1 普通高中檔案管理工作創(chuàng)新的重要性

隨著我國教育水平的提升，創(chuàng)新式檔案管理工作過程漸漸融入到了各所普通高中當(dāng)中，并在信息處理等方面發(fā)揮了重要的作用，在這樣的情況下，對檔案管理工作新視角進(jìn)行分析，十分必要。對于傳統(tǒng)的普通高中檔案管理工作來說，其所依據(jù)的信息是非常有限的，這也就使得普通高中進(jìn)行檔案管理工作時具有明顯的局限性，所以，各所高中的檔案管理工作都缺乏全面的、精確的信息基礎(chǔ)。建立在信息不完全可靠基礎(chǔ)上的高中檔案管理工作并不具備實(shí)效性，很多時候都是白白的浪費(fèi)資源。只有加強(qiáng)創(chuàng)新，才能夠較好的為高中呈現(xiàn)具備全面性、實(shí)時性、精確性的信息，使各所高中在現(xiàn)實(shí)情況中能夠更明確的了解情況，完善檔案管理工作[1]。

2 普通高中檔案管理工作的新視角

2.1 預(yù)備工作的實(shí)施

普通高中檔案管理工作的創(chuàng)新，需要工作人員完成良好的預(yù)備工作，領(lǐng)導(dǎo)需要召集工作人員，做出對普通高中檔案管理工作進(jìn)行創(chuàng)新的決策，之后，明確高中檔案管理工作創(chuàng)新的意義。在此基礎(chǔ)上，普通高中需要完善現(xiàn)有的領(lǐng)導(dǎo)制度，這樣有利于檔案管理工作能夠合理實(shí)施。

在預(yù)備工作中，與檔案管理工作有關(guān)聯(lián)的工作人員必須要積極的參與到培訓(xùn)當(dāng)中，領(lǐng)導(dǎo)也要針對這些工作人員進(jìn)行積極的宣傳，爭取讓每位工作人員都能夠轉(zhuǎn)變基本的工作思想模式，為普通高中檔案管理工作的合理創(chuàng)新打下基礎(chǔ)，因?yàn)楣ぷ魅藛T一旦對檔案管理工作的創(chuàng)新存在抵觸心理，那么就會大大影響其效果。

2.2 建立完善的普通高中檔案管理工作監(jiān)督體系

建議我國普通高中必須要加強(qiáng)管理，建立完善的普通高中檔案管理工作監(jiān)督體系。從普通高中檔案管理工作的角度來說，工作的開展必須要擁有一批高水平的人才對其進(jìn)行監(jiān)督，另外，各種計(jì)算機(jī)設(shè)備、大量的資金也是必須要具備的條件，在這一問題上，沒有領(lǐng)導(dǎo)沒有對其進(jìn)行支持，那么無疑就不能夠具備這些條件。因此，相關(guān)普通高中領(lǐng)導(dǎo)在現(xiàn)實(shí)情況中必須要強(qiáng)化思想，深化理論，從而促進(jìn)普通高中檔案管理工作的創(chuàng)新發(fā)展。

在加強(qiáng)普通高中檔案管理工作創(chuàng)新的基礎(chǔ)之上，領(lǐng)導(dǎo)還必須要加強(qiáng)對檔案管理工作人員的培訓(xùn)，主要方向就是培養(yǎng)他們的檔案管理工作安全意識，提升他們對檔案管理工作系統(tǒng)的掌握能力，同時在觀念上也要對其進(jìn)行改進(jìn)，從而保證其能夠在合理的情況下切實(shí)保護(hù)好檔案管理工作系統(tǒng)的機(jī)密。只有如此，普通高中檔案管理工作才能夠真正的得到創(chuàng)新[2]。

2.3 增強(qiáng)普通高中檔案管理工作意識

普通高中檔案管理工作意識的增強(qiáng)意味著很多，所以，只要是與普通高中檔案管理工作相關(guān)的部門，上到領(lǐng)導(dǎo)，下到基層工作人員，都要增強(qiáng)普通高中檔案管理工作意識。對于普通高中管理來說，其基本的檔案管理工作需要多個部門共同努力完成，如果只依靠有限的管理人員，那么就很可能導(dǎo)致高中發(fā)展過程出現(xiàn)各式各樣的問題。所以，與普通高中管理部門相關(guān)的各所部門必須要加強(qiáng)聯(lián)系，積極合作，通過相互交流與相互制約，對普通高中檔案管理工作制度進(jìn)行

完善。

對于普通高中檔案的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)來說，其具備獨(dú)有性，因此相關(guān)人員必須要對歸檔部門的文件進(jìn)行重新的目錄輸入和數(shù)字化，避免紙張的浪費(fèi)。對普通高中檔案網(wǎng)絡(luò)化管理體系進(jìn)行建立，勢在必行，有利無害，通過網(wǎng)絡(luò)對普通高中檔案進(jìn)行管理、歸檔，能夠較好的對檔案工作的工作量進(jìn)行減少，同時減少檔案部門紙張的浪費(fèi)，有利于明確部門之間責(zé)任的落實(shí)，提高工作效率，促進(jìn)普通高中檔案的管

理[3]。

2.4 對檔案形態(tài)進(jìn)行明確

如今計(jì)算機(jī)已經(jīng)在國內(nèi)得到了普及，但是很多的高中在檔案數(shù)字化發(fā)展方面較為落后，工作人員的思想不夠先進(jìn)，整體素質(zhì)較為低下，導(dǎo)致普通高中檔案管理工作難以保持現(xiàn)代化。很多的網(wǎng)絡(luò)體系也不夠不完善，普通高中檔案管理工作和歸檔工作難以實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化與信息化。由于不能夠依靠計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)體系構(gòu)建新型檔案管理工作，所以只能繼續(xù)傳統(tǒng)的檔案管理工作，紙張浪費(fèi)嚴(yán)重，效率低下。

對檔案形態(tài)進(jìn)行明確，需要相關(guān)人員利用現(xiàn)代信息技術(shù)盡快實(shí)現(xiàn)普通高中檔案的數(shù)學(xué)化。隨著我國科技水平的提升，我國的信息資源量大大增加。如果僅僅偏向于紙質(zhì)檔案的管理，那么在較大工作強(qiáng)度下，工作人員的效率不可能得到提升，此外，目前很多地區(qū)高中檔案的檔案載體都已經(jīng)超出了檔案部門負(fù)荷的載體要求。所以，檔案相關(guān)部門必須要通過對先進(jìn)的技術(shù)和硬件進(jìn)行引進(jìn)，實(shí)現(xiàn)普通高中檔案數(shù)字化。

應(yīng)該對相關(guān)的數(shù)據(jù)庫進(jìn)行建立，用計(jì)算機(jī)來儲存信息，既提高了普通高中檔案管理的工作效率，紙質(zhì)檔案載體也得到了保護(hù)。

3 結(jié)論

綜上所述，對于傳統(tǒng)的普通高中檔案管理工作來說，其所依據(jù)的信息是非常有限的，這也就使得普通高中進(jìn)行檔案管理工作時具有明顯的局限性，所以，各所高中的檔案管理工作都缺乏全面的、精確的信息基礎(chǔ)。建立在信息不完全可靠基礎(chǔ)上的高中檔案管理工作并不具備實(shí)效性，很多時候都是白白的浪費(fèi)資源。只有加強(qiáng)創(chuàng)新，才能夠較好的為高中呈現(xiàn)具備全面性、實(shí)時性、精確性的信息，使各所高中在現(xiàn)實(shí)情況中完善檔案管理工作。目前很多地區(qū)高中檔案的檔案載體都已經(jīng)超出了檔案部門負(fù)荷的載體要求。所以，必須要通過對先進(jìn)的技術(shù)和硬件進(jìn)行引進(jìn)。

參考文獻(xiàn)

[1]孫莉莉.高中檔案管理之我見[J].蘭臺世界，2018（S1）：172-173.

[2]徐愛玲.智能化發(fā)展在高中檔案管理中的應(yīng)用[J].辦公室業(yè)務(wù)，2016（18）：187+178.

[3]王嘉璽.探究普通高中檔案管理工作的新視角[J].黑龍江檔案，2014（03）：68.