養(yǎng)老保險檔案管理信息化建設(shè)途徑探索

倪明燕

摘 要：養(yǎng)老保險檔案管理中通過對先進信息技術(shù)的應(yīng)用，能夠有效提升檔案調(diào)閱速度、利用效率和處理速度，并讓很多珍貴的檔案原件得到有力保護，不斷提升養(yǎng)老保險檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化、自動化、智能化和電子化水平。本文將簡述養(yǎng)老保險檔案管理信息化建設(shè)的重要性，并根據(jù)養(yǎng)老保險檔案管理信息化建設(shè)中存在的問題提出了有效對策。

關(guān)鍵詞：養(yǎng)老保險；檔案管理；信息化建設(shè)

在養(yǎng)老保險檔案管理中信息化建設(shè)已經(jīng)成為必然趨勢，通過將養(yǎng)老保險紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字化信息檔案，可以有效提升檔案信息處理速度，并節(jié)省大量的存儲空間，讓檔案調(diào)閱享受到更多的便利。我們通過提升養(yǎng)老保險檔案管理信息化水平，可以讓高價值檔案資料得到永久保存，并提升檔案信息的可靠性與完整性。這需要檔案管理部門提高重視程度，主動轉(zhuǎn)變檔案管理工作方法，發(fā)揮出現(xiàn)代信息技術(shù)的作用，為養(yǎng)老保險檔案的開發(fā)與利用創(chuàng)造更有利的條件。

1 養(yǎng)老保險檔案管理信息化建設(shè)的重要性

首先，檔案使用者通過將關(guān)鍵詞輸入養(yǎng)老保險檔案管理系統(tǒng)中，則可以快速查詢到所需信息，實現(xiàn)了養(yǎng)老保險檔案信息檢索效率的提升。同時在電子加密技術(shù)支持下，能夠讓養(yǎng)老保險檔案信息得到有效加密處理，為檔案信息的安全提供了可靠保障。其次，在養(yǎng)老保險檔案信息化建設(shè)過程中，能夠加快養(yǎng)老保險檔案管理工作的開放化進程，檔案數(shù)據(jù)由傳統(tǒng)保管與利用逐步轉(zhuǎn)變?yōu)椴杉?、管理與服務(wù)工作，確保養(yǎng)老保險檔案服務(wù)水平得到提升，也最大限度發(fā)揮出養(yǎng)老保險檔案信息資源的作用[1]。最后，養(yǎng)老保險檔案管理實現(xiàn)信息化以后，在遠程服務(wù)功能下有利于充分共享檔案信息資源，促使檔案信息有更高的利用效率。同時檔案管理人員的思想觀念也能得到更新，實現(xiàn)了自身專業(yè)水平與信息化水平的提升，能夠提升檔案信息資源的管理效率，確保養(yǎng)老保險檔案的利用更具時效性特點。

2 養(yǎng)老保險檔案管理信息化建設(shè)存在的問題

2.1 思想上重視程度不足

在養(yǎng)老保險檔案的日常管理工作中，養(yǎng)老保險檔案管理工作者受制自身知識、傳統(tǒng)思想等因素，對養(yǎng)老保險檔案管理信息化建設(shè)認識不到位，自認為將相關(guān)保險資料錄入到電腦中就實現(xiàn)了檔案的相關(guān)管理工作，這樣就對養(yǎng)老保險檔案管理信息化建設(shè)的正常進行帶來了阻礙。此外，管理工作者思想還處在以往的管理方法上，對先如今的先進技術(shù)還存在抗拒排斥的想法，不但影響了養(yǎng)老保險檔案管理信息化建設(shè)的進程，也無法充分發(fā)揮出養(yǎng)老保險檔案應(yīng)有的作用。

2.2 檔案管理規(guī)章制度不完善

在養(yǎng)老保險檔案管理信息化建設(shè)中，至今還未將軟件統(tǒng)一起來，尤其是計算機軟件與機器、配件等午飯保持一致，存在質(zhì)量差異較大的現(xiàn)象。此外，養(yǎng)老保險信息化管理過程中還有開發(fā)語言不統(tǒng)一的問題，這是由于缺乏完善的檔案管理規(guī)章制度，不能規(guī)范檔案信息化管理工作[2]。這樣除了會導(dǎo)致養(yǎng)老保險檔案信息化管理不夠規(guī)范與標準以外，也為信息化建設(shè)帶來了較大阻礙。

2.3 養(yǎng)老保險檔案信息化水平較低

對養(yǎng)老保險檔案管理信息化建設(shè)來說，在檔案起草、修改和引發(fā)等環(huán)節(jié)均有計算機完成，檔案資料也通過電子文檔形式存儲在計算機數(shù)據(jù)庫中，讓檔案信息的復(fù)制與修改變得非常便利。然而也出現(xiàn)了很多弊端，也就是難以體現(xiàn)出檔案的原始性，電子文檔還存在不能體現(xiàn)出應(yīng)有的法律效力的問題，為相關(guān)人員的工作帶來了很多困擾。

2.4 人員配備不足，素質(zhì)不高

由于檔案管理人才的缺失，造成現(xiàn)有的檔案管理人員專業(yè)技能不強，不具備豐富的檔案管理只是，無法熟練運用各種現(xiàn)代化設(shè)備。養(yǎng)老保險檔案信息化管理專業(yè)性極強，對檔案管理人員有著較高的要求，然而現(xiàn)階段檔案管理人員綜合素質(zhì)較低，很少作出改變，造成養(yǎng)老保險在收集、整理、存儲、查詢和利用等方面難以提升信息化水平，容易發(fā)生檔案丟失與損害等現(xiàn)象。如此一來，不利于養(yǎng)老保險檔案管理信息化建設(shè)的順利進行，既造成了檔案管理效率的降低，也為今后養(yǎng)老保險檔案的開發(fā)與利用帶來了困難，不能達到維護廣大人民群眾切身利益的目的。

3 養(yǎng)老保險檔案管理信息化建設(shè)的策略

3.1 在思想上提高重視程度

為有效解決養(yǎng)老保險檔案管理信息化建設(shè)中出現(xiàn)的問題，一開始轉(zhuǎn)變思想理念，對養(yǎng)老保險檔案信息化管理有正確的認識。養(yǎng)老保險檔案信息化管理中存在工作人員消極對待檔案管理工作的現(xiàn)象，側(cè)面體現(xiàn)了檔案管理工作的漏洞，這也在一定程度上阻止養(yǎng)老保險檔案信息化管理工作的順利進行。對于養(yǎng)老保險檔案管理工作人員，要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)工作理念，切實增強自身認知，通過提升養(yǎng)老保險信息化管理水平，為檔案資源的開發(fā)與利用創(chuàng)造更有利的條件。

3.2 建立規(guī)范標準的管理機制

為了提升養(yǎng)老保險檔案管理信息化機制的標準化與規(guī)范化水平，應(yīng)該保證檔案管理網(wǎng)絡(luò)的安全性[3]。對此我國需要在檔案管理制度上進行創(chuàng)新，不斷對檔案管理工作機制進行完善，將各項工作標準統(tǒng)一起來，將詳細的安全措施落實到位。通過對養(yǎng)老保險檔案管理標準的統(tǒng)一，可以確保順利完成檔案資源庫建設(shè)工作，讓整個檔案信息網(wǎng)絡(luò)工作變得更加通暢，真正達到有效共享養(yǎng)老保險檔案資源的目的。

3.3 強化信息技術(shù)的支撐

在養(yǎng)老保險檔案管理信息化建設(shè)過程中，通過對數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的不斷完善，在計算機內(nèi)輸入所有參保單位與個人信息，將養(yǎng)老保險檔案信息庫的作用充分發(fā)揮出來。如此一來，才能有效提升工作效率，對信息資料作出快速統(tǒng)計與分析，為領(lǐng)導(dǎo)制定科學(xué)決策提供可靠參考依據(jù)[4]。此外，還要盡快開通養(yǎng)老保險檔案信息中心網(wǎng)站，在查詢時只需要將養(yǎng)老保險編號輸入其中即，就能夠快速了解到養(yǎng)老保險繳費信息，為群眾帶來了更大的便利。

3.4 培養(yǎng)更多信息化專業(yè)人才

為了進一步加快養(yǎng)老保險管理信息化建設(shè)步伐，還需要培養(yǎng)更多素質(zhì)較高、能力較強的檔案管理人才。當(dāng)前養(yǎng)老保險檔案管理中逐步應(yīng)用了大數(shù)據(jù)技術(shù)和云計算等，這對檔案管理人員帶來了更大的挑戰(zhàn)，不僅要掌握專業(yè)的檔案管理知識，也要熟練運用各種現(xiàn)代設(shè)備與技術(shù)。對此，各單位要加大對檔案管理人才的培養(yǎng)力度，通過教育、培訓(xùn)和交流等方式，促使他們學(xué)習(xí)更多知識，提升檔案信息化管理技能。同時還要注重引進更多優(yōu)秀檔案管理人才，特別是既懂檔案管理工作，由具備較高信息技術(shù)水平的復(fù)合型檔案管理人才，為養(yǎng)老保險檔案管理信息化建設(shè)奠定良好的人才基礎(chǔ)。對檔案管理人員來說，也要充分充分認識到學(xué)習(xí)的重要性，積極參與各種培訓(xùn)，提升自己的綜合能力與專業(yè)技能，為養(yǎng)老保險管理信息化建設(shè)作出更大的貢獻。

4 結(jié)語

總之，隨著互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展速度的加快，在辦公高效性上有了較高要求，養(yǎng)老保險檔案管理也要加快信息化建設(shè)步伐，這樣才能滿足時代要求，實現(xiàn)工作質(zhì)量與效率的提升。只有提升養(yǎng)老保險管理信息化水平，可以為養(yǎng)老保險檔案信息檢索與利用提供方便，實現(xiàn)對養(yǎng)老保險的科學(xué)化管理，讓養(yǎng)老保險檔案錄用更具時效性。這需要我們提高重視程度，增加資金投入力度，完善各項基礎(chǔ)設(shè)施，培養(yǎng)更多高素質(zhì)檔案管理人員，為養(yǎng)老保險管理信息化建設(shè)奠定更好的基礎(chǔ)。

參考文獻

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[3]張家新.基于信息化建設(shè)的城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險檔案管理探析[J].人才資源開發(fā)，2018（06）：39-40.

[4]武曉強.機關(guān)事業(yè)單位養(yǎng)老保險檔案管理的問題分析[J].辦公室業(yè)務(wù)，2017（22）：113.