人才競爭對人事檔案工作的影響及對策研究

閆虹娟

摘 要：自從進(jìn)入21世紀(jì)以來，我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度進(jìn)一步加快，尤其是市場經(jīng)濟(jì)體制的進(jìn)一步完善，使得我國經(jīng)濟(jì)社會形勢發(fā)生了巨大的變化，目前我國企業(yè)的競爭愈發(fā)激烈，而企業(yè)競爭的根本內(nèi)容就是人才競爭，企業(yè)人才的數(shù)量會直接影響到企業(yè)的發(fā)展質(zhì)量，對企業(yè)競爭力的提升和發(fā)展速度都會產(chǎn)生直接影響。人才競爭的加劇使得企業(yè)其他工作也發(fā)生了很大變化，尤其是與企業(yè)人才直接相關(guān)的人事檔案工作，也受到了很大影響。所以本文就對人才競爭背景下的企業(yè)人事檔案工作進(jìn)行分析，探究人才建中對人事檔案工作的影響，并探究促進(jìn)人才檔案工作開展的有效對策。

關(guān)鍵詞：人才競爭；人事檔案工作；影響；對策

當(dāng)前企業(yè)競爭的實(shí)質(zhì)就是人才的競爭，企業(yè)對人才的吸引力會直接影響到企業(yè)后期的發(fā)展。在企業(yè)發(fā)展過程中，人事檔案工作是與人才引進(jìn)和管理直接相關(guān)的，人事檔案中主要包括了企業(yè)內(nèi)部員工的學(xué)歷、工作經(jīng)驗(yàn)和社會關(guān)系等基本信息，這是員工管理和調(diào)度的基礎(chǔ)，由此可見人事檔案管理工作的重要性。目前企業(yè)在發(fā)展過程中，由于人才競爭進(jìn)一步加劇，使得人事檔案管理工作也受到了很大影響，很多企業(yè)的人事檔案管理工作無法與當(dāng)前激烈的人才競爭現(xiàn)狀相適應(yīng)，這會影響企業(yè)的正常發(fā)展，所以企業(yè)必須要加強(qiáng)對人事檔案的管理。

1 人才競爭對人事檔案工作的影響

1.1 人才引進(jìn)不規(guī)范

企業(yè)競爭的實(shí)質(zhì)就是人才競爭，所以在當(dāng)前企業(yè)競爭愈發(fā)激烈的形勢下，很多企業(yè)為了更好的吸引人才，會轉(zhuǎn)變原本的人才引進(jìn)和招收方式，通常在就職的過程中，相關(guān)人員需要先將自身的人事檔案調(diào)動至單位，然后才能上崗，但是受到激烈的人才競爭的影響，很多企業(yè)為了能夠迅速抓住人才，會改變這種運(yùn)作方式，在看到其檔案之前就安排其上崗就職，或者是通過高薪用戶的方式，使其拋棄原本的檔案，在新的單位重新建檔。這種人才引進(jìn)方式十分不規(guī)范和不科學(xué)的，在很大情況下會造成人事檔案管理工作的混亂，這不利于后期的人事管理工作開展。

1.2 人才與檔案分離

當(dāng)前企業(yè)在發(fā)展的過程中，市場經(jīng)濟(jì)體制已經(jīng)得到了貫徹和落實(shí)，這使得企業(yè)的發(fā)展理念和員工的個人理念都發(fā)生了很大變化，所以基于經(jīng)濟(jì)利益而出現(xiàn)的人才流動情況已經(jīng)愈加頻繁，尤其是很多高素質(zhì)的人才，更是企業(yè)挖角的主要對象，在這種情況下，很多企業(yè)的高素質(zhì)人才會在經(jīng)濟(jì)利益的吸引下出現(xiàn)跳槽的情況，而且這種情況已經(jīng)愈加頻繁，而在跳槽時往往會忽略檔案問題，人才的組織觀念會越發(fā)淡薄，可能在跳槽和辭職時并沒有做好檔案的移交工作，所以很多人才會將自身檔案留在原工作單位，這樣就造成了人才與檔案的分離，這對于后期的人才管理和檔案管理都十分不利，也不利于社會穩(wěn)定。

1.3 檔案管理不規(guī)范

目前我國很多企業(yè)在人事檔案工作中都存在著檔案管理不規(guī)范的問題，很多企業(yè)在開展人事檔案工作時，由于人才流動比較頻繁，所以檔案流動也比較頻繁，而很多檔案在該流動的過程中就可能會出現(xiàn)丟失或其他問題，甚至?xí)霈F(xiàn)某些單位或人員非法保管他人檔案的情況出現(xiàn)，還有一些人員會在檔案中隨意涂改甚至偽造檔案，這使得檔案信息與其對應(yīng)人的實(shí)際情況嚴(yán)重不符，會給人事檔案管理工作帶來很大的混亂。

2 人才競爭背景下的人事檔案工作策略

2.1 增強(qiáng)組織意識

目前我國人才競爭背景下，企業(yè)人事檔案管理工作中存在著人檔分離的情況，該問題的主要原因是由于人才自身缺乏組織意識，企業(yè)對檔案管理工作的認(rèn)識也不足，所以在該情況下必須要增強(qiáng)人們的組織意識，尤其是企業(yè)必須要建立起權(quán)威的人事部門，對人事檔案管理工作進(jìn)行專業(yè)化管理，在人才引進(jìn)和調(diào)度的過程中必須要對其檔案進(jìn)行及時處理，保證檔隨人走。由于我國的人才流動比較頻繁，所以很多企業(yè)在人事檔案管理方面會存在著一些不便之處，人事檔案管理工作會存在著漏洞，在這種情況下，企業(yè)可以將一些流動人員的人事檔案，交由政府組織部門和人事部門進(jìn)行統(tǒng)一管理，做好人事檔案的交接工作，這樣也能夠防止檔案混亂。

2.2 規(guī)范人事檔案管理工作

目前我國經(jīng)濟(jì)社會的迅速發(fā)展使德國企業(yè)的數(shù)量不斷增多，而眾多的企業(yè)中，有很多中小規(guī)模的企業(yè)在人事檔案管理方面存在著漏洞，這主要是由于企業(yè)人員流動頻繁，人事檔案管理工作比較繁重，所以有很多中小企業(yè)管理者會抱有一定的僥幸心理，在開展人事檔案管理工作時存在著很多不規(guī)范之處。針對該問題，要求我國必須要對人事檔案管理工作進(jìn)行規(guī)范和制度方面的完善，對人事檔案管理工作進(jìn)行檢查和監(jiān)督，嚴(yán)懲違規(guī)行為，保證人事檔案管理工作的有序開展。

2.3 正確對待人員流動

在當(dāng)前市場競爭的環(huán)境下，企業(yè)人員流動已經(jīng)十分頻繁，很多企業(yè)對于人員流動的態(tài)度都不太科學(xué)，為了留住人才可能會扣留其檔案，或者是通過合同來強(qiáng)制留人，這種方式是十分不科學(xué)的，同時對于人事檔案管理工作也十分不利。所以要求現(xiàn)代企業(yè)必須要正確對待人員流動問題，正確處理留人和放人的問題，再出現(xiàn)該問題之后，首先要和相關(guān)人員進(jìn)行思想交流和溝通，最重要的是尊重當(dāng)事人的意愿，不能強(qiáng)制留人，尤其是不能強(qiáng)制扣留工作人員檔案。

2.4 完善人事檔案管理體制

在目前市場經(jīng)濟(jì)體制下，我國企業(yè)想要對人事檔案工作進(jìn)行管理和完善，首先就必須要完善人事檔案管理體制，要針對當(dāng)前人才競爭的現(xiàn)狀，對人事檔案管理體制進(jìn)行創(chuàng)新，根據(jù)人才市場的運(yùn)行機(jī)制，對人事檔案管理工作進(jìn)行改革，使其能夠與人才競爭的現(xiàn)狀相適應(yīng)。目前我國人事檔案管理制度存在著一定的滯后性，無法準(zhǔn)確應(yīng)對當(dāng)前激烈的人才競爭的現(xiàn)狀，針對該問題要求，企業(yè)必須要對內(nèi)部的人事檔案管理機(jī)制進(jìn)行創(chuàng)新，企業(yè)可以通過人事檔案信息化管理的方式，做好人事檔案管理，并對人事檔案管理流程進(jìn)行完善，提高人事檔案的服務(wù)作用，要能夠利用人事檔案為社會提供優(yōu)質(zhì)的人才檔案信息服務(wù)。

2.5 建立人才流動服務(wù)機(jī)構(gòu)

目前我國人事檔案管理工作中，人才流動頻繁的現(xiàn)狀給其帶來了很大困難，針對該問題要求，我國必須要建立起人才流動服務(wù)機(jī)構(gòu)，要對流動人員和人才的檔案進(jìn)行統(tǒng)一管理，相關(guān)政府機(jī)構(gòu)必須要建立起所屬的人才流動服務(wù)機(jī)構(gòu)，要求企業(yè)將流動人員的檔案及時上交保管，做好檔案移交工作。

3 結(jié)束語

綜合上述內(nèi)容能夠得知，目前我國企業(yè)在競爭的過程中，人才競爭面臨著十分激烈的形勢，首先人才市場的現(xiàn)狀使得人才數(shù)量不斷增多，人才的種類和質(zhì)量也發(fā)生了變化，這在極大程度上影響了企業(yè)的人才引進(jìn)，使得很多企業(yè)在招納人才時存在著引進(jìn)不規(guī)范和人檔分離的情況，人事檔案工作存在著很多不規(guī)范之處，這不利于人才的管理和任用。針對于該問題，要求企業(yè)在人才競爭的背景下，必須要增強(qiáng)組織意識，充分認(rèn)識到認(rèn)識檔案工作的重要性，并利用完善的管理制度對人事檔案管理工作進(jìn)行規(guī)范，做好人才引進(jìn)與人事檔案管理工作的同步開展，加強(qiáng)對人才的管理。

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