淺談基層體育部門檔案管理工作中存在的問題及對策

肖銀龍

摘 要：經(jīng)濟在不斷的發(fā)展，社會在不斷的進步。人們對于體育事業(yè)的重視程度也越來越高。體育檔案的管理工作對于基層的體育部門來說是非常重要的。做好這一張工作對于促進地方的體育事業(yè)的不斷發(fā)展和更新是非常有作用的。為此，本文主要是針對基層的體育部門的檔案管理工作進行分析和研究。

關(guān)鍵詞：基層；體育部門；檔案；管理；問題

1 前言

體育方案的建設(shè)工作對于體育事業(yè)的發(fā)展和更新具有重要的作用。因此，相關(guān)的體育部門是應(yīng)該做好這項工作的。但是，在如今的體育檔案工作發(fā)展的過程中，其依舊是會面臨一些不足和難點的。這些都是阻礙地方體育事業(yè)的關(guān)鍵問題。因此，對于基層的體育部門的檔案進行管理工作是非常有現(xiàn)實意義的。

2 做好基層體育部門檔案管理工作的意義

2.1 積極意義

對于基層的體育部門來說，體育檔案資料不只是一項平常的工作記錄。同時，它也是展現(xiàn)了一個地方體育事業(yè)的發(fā)展歷程的。地方的體育部門可以去利用這些資料對于當(dāng)?shù)氐捏w育發(fā)展情況進行分析和研究。對于存在的不足和缺陷是可以及時的進行改正的。而且還可以對以前的工作進行總結(jié)和評價?？梢酝ㄟ^對檔案資料的分析，吸入經(jīng)驗教訓(xùn)從而創(chuàng)新工作的方法和思路。因此，保證基層體育部門的檔案管理工作是非常有意義的。如果沒有一個好的檔案資料管理的話，以上的工作都是不能夠順利運行的。同時，在進行檔案管理工作的時候，是一定要去保證所收集起來的體育資料是完整的是真是的，其是要能夠反應(yīng)地方體育發(fā)展事業(yè)的現(xiàn)實情況的。這些也是為了給接下來的體育工作提供指導(dǎo)借鑒的作用。因此，在全國的基層地區(qū)開展這項工作是有著積極的意義的，是值得地方去重視的。

3 基層體育部門檔案管理工作中的主要問題分析

雖然，我們一直都在強調(diào)檔案管理工作對于地方的積極性。但是，我們也不得忽視的是其在發(fā)展中依舊會碰到一些問題。這些問題是嚴(yán)重的阻礙了地方的體育事業(yè)的發(fā)展的。為此，以下主要是針對其存在的問題和不足進行分析和研究。

3.1 相關(guān)部門對于體育檔案管理工作的重視程度不高。

對于基層的體育部門來說，其很多的日常工作是需要處理大量的體育相關(guān)事務(wù)的。但是這個檔案管理工作一直以來都是處在企業(yè)不重視的地位的。甚至很多的工作人員對于這方面的工作根本就是不重視的，認(rèn)為這項工作的開展是不足的。因而，相關(guān)的部門在這方面的投入是很明顯的不足的。人力、物力的不足也限制了檔案工作的進行。其次，一些工作人員對于檔案工作的質(zhì)量的重視程度不高，這就導(dǎo)致了檔案人員在進行工作的時候，態(tài)度不夠端正，對工作也是敷衍了事。同時，對于檔案工作的考核建設(shè)不完善，一些工作人員在收集資料的時候，其操作行為不夠?qū)I(yè)規(guī)范。這就可能導(dǎo)致檔案資料收集工作再進行的時候出現(xiàn)資料缺失或者損壞的情況。甚至有些檔案管理人員為了自己的利益，做出篡改檔案資料的行為，這些都是非常嚴(yán)重的影響到了體育檔案的真實性的。

3.2 檔案管理人才隊伍的建設(shè)不完善

本身這個檔案管理工作就是一個比較復(fù)雜的過程，其在處理的過程當(dāng)中需要對大量的檔案資料進行分析，因此對于管理人員的要求是非常嚴(yán)格的。是要求相關(guān)的檔案管理人員不僅僅要具備相關(guān)的檔案管理技能，還需要其具備高素質(zhì)道德。在目前很多的體育部門管理當(dāng)中，因為領(lǐng)導(dǎo)對這項工作的不重視，在進行招聘活動中，對于檔案管理人員的素質(zhì)和專業(yè)技能并不進行考核。這是導(dǎo)致人崗不能匹配的重要原因。而且有一些檔案人員只是經(jīng)過了一個很短周期的培訓(xùn)工作就走上了崗位，在專業(yè)知識方面和經(jīng)驗方面都是非常缺乏的。因為這些因素，在以后就可能導(dǎo)致其在開展工作的過程當(dāng)中產(chǎn)生遺漏、偏差的情況。這樣子就會影響到他檔案工作的效率和質(zhì)量。

3.3 信息化管理水平不高

在目前，我國的檔案管理信息化建設(shè)是在不斷的更新和推進的。在工作模式方面已經(jīng)發(fā)生了很大的改革，對于檔案管理人員的管理能力也提出了新的要求。其中，信息管理化能力就是一個特別重要的考核指標(biāo)。是衡量檔案管理人員專業(yè)能力的重要工具。但是，如今的基層體育部門的檔案管理人員，其在信息管理化能力這方面的建設(shè)還是比較薄弱的。甚至是很多的檔案管理員根本就沒有具備這方面的能力。都有計算機和信息管理的應(yīng)用都不夠熟練。深圳有的時候因為技術(shù)操作失誤，讓信息出現(xiàn)錯誤的概率大大提高。因此對于這個信息化的檔案管理人才方面也是應(yīng)該加強的。基層的體育部門是應(yīng)該多去招聘一些信息化管理方面的人才。這對于提高檔案管理水平來說是非常重要的，也是基層體育部可以利用的一種手段。

4 提升基層體育部門檔案管理工作的對策

雖然，基層的體育管理部門在運營的過程中還是會碰到一些問題和不足。但是，這些問題都是可以解決的。以下針對提升其檔案管理水平的對策進行分析和研究。

4.1 重視程度要提高

改善這項工作的第一步，一定是要提高對檔案工作的重視程度的。特別是領(lǐng)導(dǎo)要加強對這方面的重視，如果領(lǐng)導(dǎo)對這項工作不重視的話，底下去執(zhí)行的人只會更加不重視。因此，體育部門相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)要加強對這方面的重視。同時應(yīng)該加大對檔案管理工作的投入。去合理的分配一些資源，從而以滿足檔案管理工作的現(xiàn)實需要?？梢灾贫ㄒ粋€好的檔案管理考核，對工作的質(zhì)量要提出明確的要求。對工作的責(zé)任要進行劃分，責(zé)任的劃分落實到每一個檔案管理人員的身上。當(dāng)出現(xiàn)問題的時候，可以通過責(zé)任制度找到負(fù)責(zé)人。而且，責(zé)任制度是有約束的作用，這對于提升檔案工作人員對自身工作的重視程度是非常重要的。也是有利于檔案工作的質(zhì)量提升的。

4.2 加強人才隊伍的建設(shè)

可以通過招聘的方式去引入檔案管理方面的人才。要根據(jù)檔案管理工作實際情況，去對員工進行培養(yǎng)?？梢赃m當(dāng)?shù)娜ラ_展一些培訓(xùn)活動，這些對于提高員工自身的素質(zhì)是非常有幫助的。在進行招聘的時候，應(yīng)該從源頭上面去把控檔案管理人才的質(zhì)量。對于那些不符合要求的求職人員，是一定不能夠招聘的。同時，也要加強對其專業(yè)能力和思想道德的培訓(xùn)工作。避免在進行工作的時候出現(xiàn)不良的工作作風(fēng)。一個高素質(zhì)的人才對檔案管理工作來說是非常重要的，也是檔案建設(shè)工作的靈魂。因此，對于這方面的建設(shè)，基層的體育部門要引起密切的關(guān)注才行。

4.3 加上信息化管理能力培養(yǎng)

信息化是如今時代發(fā)展的一個趨勢，也是檔案管理工作的重點內(nèi)容。因此，是要積極的去引入這方面的人才的。同時，對于基層部門原先的員工是要進行這方面的培訓(xùn)工作的以求讓每個基層的管理部門的檔案人員的信息化能力得到提升。比如可以適當(dāng)?shù)拈_展一些信息化管理能力的培訓(xùn)活動或者是研討會活動，可以請一些專業(yè)的人士來開講座等。這些都是非常有效果的。

5 結(jié)束語

對于基層的體育部門來說，做好檔案管理工作是非常有用的，也是需要地方體育部門引起關(guān)注的地方。這也一個促進體育進步的途徑。為此，希望通過本文的研究和分析，大家能夠?qū)@個體育部門檔案中存在的不足有一個了解和認(rèn)識。同時，也希望我國的體育事業(yè)在未來能夠發(fā)展更加好。

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