基于大數據環(huán)境下的社保檔案管理工作探討

閆虹娟

摘 要：隨著我國社會保障制度的不斷完善，居民基本社會保險的覆蓋面積越來越廣，社保檔案管理工作的重要性也日益凸顯，要想提升社會保險檔案管理工作的質量和水平，就必須不斷改進工作方法。當今社會信息化發(fā)展日臻迅速，大數據的發(fā)展能夠給管理模式和管理方法的創(chuàng)新帶來一定的啟示，社保檔案管理工作也可以利用大數據的優(yōu)勢，創(chuàng)建網絡檔案管理平臺，從而提高社保檔案管理工作的效率。文章就主要探討分析基于大數據環(huán)境下的社保檔案管理工作相關問題。

關鍵詞：大數據；社保檔案；管理方法

隨著我國社會經濟的不斷發(fā)展，發(fā)展成果更多的惠及民生領域，各類社會，保障制度不斷健全完善，其中社會保險和醫(yī)療保險的參保率逐年升高，在這樣的發(fā)展背景下，給我國的社會保險檔案管理工作帶來了一定的難度。由于社會保險檔案數量龐大、種類繁雜，在進行檔案管理時也必須要建立起足夠完善的管理工作體系。提升社保檔案管理工作的效率，就要逐步探索優(yōu)化社保檔案管理工作的模式，利用當前的大數據平臺，進行信息化的社保檔案管理，進一步整合當前的社會保險檔案信息資源，從而實現社會檔案管理和專業(yè)化和高效化。

1 大數據環(huán)境對社保檔案管理工作的啟示

1）對社保檔案管理方法的啟示。當前的大數據發(fā)展形勢，給我國社保檔案管理部門的檔案管理工作帶來了很多的啟示，其首先體現在社會保險檔案管理工作的方法上。以往的社會保險檔案管理工作主要是依賴人工管理，通過組織大量的檔案管理人員，對相關的社保檔案資料進行整理、編號、分類，在當前社會保險參保率基本實現全民覆蓋的背景下，再采用這種人工管理的方法將不能滿足實際需求，社會保險檔案管理工作的效率會變得極為低下。這就要求社會保險檔案管理部門要科學地運用先進的信息技術，用計算機數據平臺來代替人工進行檔案信息資源整合。

2）對社保檔案管理平臺的啟示。在當前大數據的發(fā)展背景下，在開展社會保險檔案管理工作的過程中，檔案管理部門要建立相應的數據管理平臺，對所有的社會保險檔案相關信息進行數據錄入，建立一個完備的數據庫，不僅能夠實現大容量的檔案信息存儲，還方便相關人員及時地進行資料的調取和查詢。

3）對社保檔案管理制度的啟示。社會保險檔案管理部門在不斷改進社保檔案管理工作方法的同時，還要在大數據的背景下探索完善相關社會保險檔案管理工作制度。大數據背景下給我國的社會保險檔案管理工作帶來了很多的挑戰(zhàn)和機遇，檔案管理部門必須要全面的把握社保檔案管理工作的流程，及時的解決社保檔案管理工作中存在的問題，以制度的形式來規(guī)范社保檔案管理的各項工作。

2 當前社保檔案管理工作中存在的問題

1）社保檔案管理部門缺乏對大數據管理意識。當前我國的社會保險檔案管理工作存在著缺乏大數據管理意識的問題。很多社會保險檔案管理部門還不能充分認識和熟練運用信息化手段來改進工作，在管理模式和工作方法上仍然采用傳統(tǒng)的檔案管理工作組織形式，這不僅加重了檔案管理工作人員的負擔，還使得社會保險相關的檔案信息存在著整理歸檔速度慢的問題。造成這種現象的主要原因是很多社會檔案管理人員尤其是基層人員對當前的大數據形勢還沒有足夠全面的認識，不能科學合理地運用大數據開展檔案管理工作。

2）社保檔案管理工作效率低下。目前在開展社會保險檔案管理工作的過程中，普遍存在著效率低下的問題，這也在一定程度上反映了社會保險檔案管理部門的管理水平和質量有待提高。社會保險檔案管理工作不僅僅包括相關檔案信息的整理分類和存儲，還要高效的利用檔案進行社會保險覆蓋情況的相關分析，要實現在大量的檔案信息中尋找規(guī)律、總結經驗方法，單純的依靠人力是不可能完成的，這就要求社保檔案管理部門必須要建立信息數據管理平臺，從而實現全面綜合的檔案信息處理。

3）缺乏對社保檔案安全監(jiān)管。對社會保險檔案進行安全保存也是社保檔案管理工作的重要組成部分，由于社會保險檔案具有重要的使用價值和歷史價值，因此在進行社保檔案管理時，必須要更加重視對社保檔案的安全監(jiān)管工作。傳統(tǒng)的社會保險檔案通常是以紙質的形式留存于檔案室中，如果缺乏對檔案室的安全監(jiān)管，一旦發(fā)生火災等重大安全事故，將會對于社保檔案信息的安全性產生嚴重的威脅，這就需要相關社會保險，檔案管理部門建立嚴密的安全監(jiān)管機制，利用大數據平臺做好社保檔案信息的備份。

3 大數據環(huán)境下社保檔案管理的方法

1）增強社保檔案管理部門運用大數據的意識。在大數據背景下，要想進一步增強社保檔案管理部門的工作能力和水平，就必須要提升他們對于大數據的認識。首先，社保檔案管理部門要轉變思想，創(chuàng)新社保檔案管理的工作方法，建立相對完善的大數據管理平臺。其次，要將傳統(tǒng)的社保檔案管理工作方法與現代的大數據平臺相結合，不斷優(yōu)化大數據社保檔案管理模式。

2）提升運用大數據進行檔案管理的能力。要想從根本上提升社保檔案管理工作的效率，就要注重社保檔案管理工作的全面性。首先從管理人員入手，提升相關工作人員對大數據平臺的應用能力，使其能夠通過大數據平臺進行社保檔案信息的整理、分析、總結。其次在對社保檔案信息進行利用的過程中，要在大數據平臺的基礎上建立相對完善的搜索引擎，能夠通過輸入關鍵詞的方法快速的實現檔案信息的調取，在提升檔案管理工作效率的同時更好的為公眾提供服務。

3）加強對社保檔案資料的安全管理。在大數據背景下，各類信息資源相對繁雜，這就要求在進行社保檔案管理工作的過程中必須要保證相關檔案資料的安全。首先，要建立檔案室與數據平臺雙重的安全管理模式，對重要的社保檔案資料進行備份。其次對于檔案信息大數據管理平臺要構建相應的安全防護體系，對社保檔案信息資料數據庫進行加密，充分保證大數據時代下個人信息的安全。

4）建立完善的社保檔案管理服務模式。當前我國的社會保險檔案管理工作還需要體現服務性。以往的社保檔案管理主要是通過參保人主動提交相關的社保信息，再由檔案管理人員進行整理歸檔，這在一定程度上就使得社會保險檔案管理工作具有被動性，這就要求相關部門管理人員要利用數據平臺積極主動的進行信息數據的收集與整理，保證社保檔案信息的全面性，從而實現我國對社保工作的統(tǒng)籌規(guī)劃。

4 結語

社會保險檔案管理工作是繼續(xù)深入實施社會保障制度的重要基礎，通過對檔案信息的分析，可以更好地整合相關的社會資源，為早日實現全民參保提供重要借鑒。大數據背景下要求社保檔案管理工作要不斷改進方法、提高效率、提升管理水平，從而體現社保檔案管理的重要價值。

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