群管理模式在通信監(jiān)理項目中的應(yīng)用分析

鐘陽

【摘 要】群管理模式是一種新型的管理方式，可以在應(yīng)用過程中提升工作效率，加強(qiáng)管理工作力度?；诖耍疚膹耐ㄐ疟O(jiān)理項目群管理模式應(yīng)用現(xiàn)狀出發(fā)，分析了群管理模式在通信監(jiān)理項目中識別關(guān)鍵資源以及合理分配項目群資源等方面的應(yīng)用，希望通過本文以下論述，促進(jìn)通信監(jiān)理工作進(jìn)一步完善。

【關(guān)鍵詞】群管理模式；通信工程；通信監(jiān)理

項目群管理是最近幾年在傳統(tǒng)管理理論基礎(chǔ)上發(fā)展出的一種新興學(xué)科，其在實際應(yīng)用過程中可以促進(jìn)經(jīng)濟(jì)以及自然資源等內(nèi)容得以高效利用，并且還可以推動社會在快速發(fā)展中創(chuàng)造良好的財富效應(yīng)。伴隨該種管理模式在通信監(jiān)理項目中的應(yīng)用，需要了解其應(yīng)用現(xiàn)狀以及應(yīng)用情況，以求得到更好的應(yīng)用方法。

1.通信監(jiān)理項目群管理應(yīng)用現(xiàn)狀分析

項目群管理模式在現(xiàn)階段的應(yīng)用過程中仍存在一些問題，這主要表現(xiàn)在以下兩個方面：一方面群內(nèi)各個子項目不能實現(xiàn)統(tǒng)一協(xié)調(diào)。之所以會出現(xiàn)這種情況，主要是因為項目群內(nèi)的總利益目標(biāo)在工作過程中并不能得到所有子項目的支持，當(dāng)子項目與主項目發(fā)生分歧之后，二者會因為各類型預(yù)期影響而產(chǎn)生資源爭奪問題，子項目會具有搶奪先機(jī)的動作，此種運行機(jī)制將會讓群內(nèi)的各個子項目各自為政，對通信監(jiān)理項目管理工作帶來負(fù)面影響。另一方面，項目群管理很難在實際作用中實現(xiàn)微觀管理以及宏觀管理并存。因為，當(dāng)項目群管理進(jìn)行宏觀戰(zhàn)調(diào)控時，需要讓所有的單個項目利益服從宏觀戰(zhàn)略管理，而為了達(dá)到此種目的，就不得不采取強(qiáng)硬的項目控制手段，過度的調(diào)控方法將降低子項目管理的積極性，群管理模式在此種狀態(tài)下自然難以對通信監(jiān)理項目提供更好的服務(wù)。

2.群管理模式在通信監(jiān)理項目中的應(yīng)用

2.1建立項目資源庫

在企業(yè)層面，同時開展多個工程項目，由于資源的有限性和稀缺性，導(dǎo)致關(guān)鍵資源的爭奪非常激烈，工程項目群管理將會對資源進(jìn)行合理的調(diào)度，最為明顯的需求就是需要建立一個完整的項目資源庫。對于一個工程項目來說，其在啟動之前往往需要準(zhǔn)備各種類型資源的數(shù)量也十分龐大，例如人力資源、設(shè)備資源以及信息資源等，這些資源將會包含項目實際生產(chǎn)過程中的所有方面。對于這些資源的統(tǒng)籌管理，其中最最為重要的就是對核心資源進(jìn)行合理高效的管理，因為核心資源將會對項目成敗產(chǎn)生極大的影響。例如關(guān)鍵設(shè)備、關(guān)鍵物資、關(guān)鍵技術(shù)已經(jīng)關(guān)鍵管理人員等[1]。企業(yè)在應(yīng)用群管理方式過程中，需要對這些關(guān)鍵資源進(jìn)行統(tǒng)一管理，建立一個統(tǒng)一、完善、安全機(jī)制，這也是資源庫的意義所在。在資源庫建立之后，需要對資源庫進(jìn)行合理的管理，通常情況下，資源庫的管理工作將會包含資源能力以及只資源培養(yǎng)的記錄、資源工作狀態(tài)以及資源工作狀態(tài)維護(hù)、資源選拔以及資源傳遞等內(nèi)容。

2.2構(gòu)建項目群管理信息共享平臺

2.2.1信息共享平臺的功能構(gòu)成

為提高群管理模式應(yīng)用的有效性，提高通信監(jiān)理項目管理水平，確保信息流通快速、準(zhǔn)確是關(guān)鍵。因此，構(gòu)建項目群管理信息共享平臺較為必要。該平臺應(yīng)包括“數(shù)據(jù)存儲”、“信息共享”兩大重點功能，管理群中的成員，均具有登錄平臺的權(quán)限。以數(shù)據(jù)存儲為例，通信監(jiān)理項目施工的過程中，監(jiān)理人員可登錄平臺，將“圖紙”、“勘察資料”、“電纜數(shù)量”、“電纜長度”等數(shù)據(jù)，輸入至信息共享平臺中。上述信息錄入后，將自動存儲至平臺數(shù)據(jù)庫之中。如管理人員需應(yīng)用上述數(shù)據(jù)，僅需登錄平臺，自行搜索并調(diào)取即可。

2.2.2信息共享平臺功能的實現(xiàn)

信息共享平臺的功能，主要在于為信息的溝通、交流以及傳遞提供途徑。企業(yè)的高層管理者、項目經(jīng)理、下層決策者，均具有登錄平臺的權(quán)限，但其信息讀取權(quán)限不一致。簡言之，如下層決策者需要權(quán)限外的信息，則必須向項目經(jīng)理等人提出申請。例如：某通信監(jiān)理項目施工的過程中，出現(xiàn)了“材料數(shù)量不足”的問題，下層決策者難以立即解決問題，故自信息共享平臺，向項目經(jīng)理提交了電纜等材料的數(shù)量信息，第一時間進(jìn)行了信息共享，使材料不足問題的解決效率得到了提升，提高了通信監(jiān)理項目的管理質(zhì)量。

2.3合理分配項目群資源

2.3.1關(guān)鍵資源的識別

為提高通信監(jiān)理工程群管理資源分配的合理性，應(yīng)加強(qiáng)對關(guān)鍵資源的識別。管理人員可將項目群資源，分為“資金”、“材料”、“技術(shù)”、“人工”、“設(shè)備”等多種，在此基礎(chǔ)上，應(yīng)用資源群，將上述信息納入群中。監(jiān)理過程中出現(xiàn)異常時，應(yīng)根據(jù)異常的表現(xiàn)，識別關(guān)鍵資源。例如：當(dāng)通信項目中出現(xiàn)“通信中斷”的問題時，則表明“技術(shù)”或“設(shè)備”存在問題。此時，管理人員需將更多的資源傾向于解決技術(shù)問題以及維修設(shè)備中，使問題能夠及時解決，提高通信監(jiān)理項目管理水平。

2.3.2資源優(yōu)先級的劃分

群管理模式應(yīng)用的過程中，管理人員應(yīng)對監(jiān)理項目的特征進(jìn)行分析，明確相同條件下不同資源的優(yōu)先級，避免忽略重點資源。對此，建議通信監(jiān)理項目管理人員，通過計算收益的方式，實現(xiàn)對資源優(yōu)先級的確定。例如：某通信項目要求對機(jī)房設(shè)備進(jìn)行重新安裝，且對安裝質(zhì)量的要求較高[2]。安裝機(jī)房機(jī)架的過程中，安裝效果是否與設(shè)計圖相符，是決定著施工質(zhì)量以及工程收益的關(guān)鍵。因此，管理人員需將資源優(yōu)先分配至圖紙設(shè)計的過程中，確保項目質(zhì)量達(dá)標(biāo)，提高群管理模式的應(yīng)用水平。

3.結(jié)論

綜上所述，群管理模式已經(jīng)在通信工程中獲得了廣泛的應(yīng)用，就目前應(yīng)用情況來說，可以很好的促進(jìn)企業(yè)項目管理工作集約化發(fā)展，這就要求通信監(jiān)理項目進(jìn)一步重視群管理模式的應(yīng)用，在多種尖端技術(shù)的支持下建立完善信息共享平臺，做好資源的識別與分配，保證通信事業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

【參考文獻(xiàn)】

[1]趙甫.群管理模式在通信監(jiān)理項目中的應(yīng)用分析[J].數(shù)字通信世界，2017（12）：106.

[2]謝漢銘.群管理模式在通信監(jiān)理項目中的應(yīng)用[J].中國新通信，2017，19（14）：5.