實(shí)習(xí)過(guò)程信息化管理研究

唐健健 李博 張驕

摘要：文章詳細(xì)介紹實(shí)習(xí)過(guò)程的信息處理實(shí)習(xí)系統(tǒng)，對(duì)實(shí)習(xí)管理中建立信息互通平臺(tái)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)，面向當(dāng)下高校實(shí)習(xí)現(xiàn)況，將實(shí)習(xí)管理與信息處理結(jié)合，從而高效率的管理實(shí)習(xí)過(guò)程。

關(guān)鍵詞：實(shí)習(xí)平臺(tái);管理系統(tǒng)

1引言

在當(dāng)代教育系統(tǒng)中，高校實(shí)習(xí)管理作為社會(huì)就業(yè)問(wèn)題，一直存在信息停滯化、反饋不及時(shí)。各高校實(shí)習(xí)管理采取分散實(shí)習(xí)模式，在應(yīng)屆畢業(yè)生最后一學(xué)年進(jìn)行自主實(shí)習(xí)并與引導(dǎo)學(xué)生自主就業(yè)。因?qū)嵙?xí)學(xué)生到各大企業(yè)單位或人事單位參加實(shí)習(xí)，企業(yè)分散不一，高等院校的管理層無(wú)法統(tǒng)一安排在相關(guān)人員現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行管理與指導(dǎo)，于是校方通過(guò)對(duì)學(xué)生進(jìn)行遠(yuǎn)程管理與指導(dǎo)，學(xué)校管理存在不足，實(shí)習(xí)中存在著較多管理問(wèn)題。

2基于信息化管理研究方案

時(shí)代發(fā)展下，數(shù)據(jù)處理、信息反饋、多元互通顯示尤為重要。建立在實(shí)習(xí)生與校方上的管理，校方與企業(yè)的溝通，企業(yè)與實(shí)習(xí)生的多元評(píng)價(jià)，必須全部融入信息化管理中去。時(shí)代背景下的互聯(lián)網(wǎng)適應(yīng)這一要求，基于多要素、全方位的需求，建立五位一體信息互通平臺(tái)。

高校實(shí)習(xí)生參與實(shí)習(xí)過(guò)程中，企業(yè)單位、校方管理層、實(shí)習(xí)學(xué)生、帶隊(duì)教師、學(xué)生家長(zhǎng)這五個(gè)要素影響著學(xué)生的實(shí)習(xí)成果及其以后的就業(yè)方面，如何高效的利用網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)信息互通，基于五位一體的設(shè)計(jì)理念，構(gòu)建以下關(guān)系：

校方管理——帶隊(duì)教師——實(shí)習(xí)學(xué)生;

企業(yè)單位——實(shí)習(xí)學(xué)生——帶隊(duì)教師;

學(xué)生家長(zhǎng)——實(shí)習(xí)學(xué)生——帶隊(duì)教師;

以上關(guān)系網(wǎng)基于星型結(jié)構(gòu)，每個(gè)元素都與至少兩個(gè)元素建立直接聯(lián)系，而五個(gè)元素又間接支架起整個(gè)五角星網(wǎng)狀結(jié)構(gòu)，多個(gè)要素的要互相反饋，必須在處理信息時(shí)，將其中所有元素構(gòu)入其中。考慮到不同元素統(tǒng)一協(xié)調(diào)的基礎(chǔ)下，在構(gòu)建系統(tǒng)平臺(tái)之初，實(shí)習(xí)管理平臺(tái)必須構(gòu)建于B/S結(jié)構(gòu)下運(yùn)行，這樣結(jié)合瀏覽器可搭載運(yùn)行多種腳本語(yǔ)言。由于B/S架構(gòu)管理軟件只安裝在服務(wù)器端上，在后期的管理維護(hù)中，管理人員只需要服務(wù)器管理操作以及硬件維護(hù)，大大減少后期平臺(tái)的管理人員工作。B/S的另一優(yōu)點(diǎn)是用戶主要事務(wù)邏輯在服務(wù)器端通過(guò)通用瀏覽器實(shí)現(xiàn)，同時(shí)支持計(jì)算機(jī)、平板、電腦、手機(jī)等多種終端訪問(wèn)，構(gòu)建適宜不同人群全方位平臺(tái)。

平臺(tái)的用戶基于上述的五個(gè)元素：企業(yè)、校方、教師、學(xué)生、家長(zhǎng)，對(duì)于不同要素提供不同的服務(wù)：實(shí)習(xí)層面，基于實(shí)習(xí)需求，具備實(shí)時(shí)考勤、實(shí)地定位、工作記錄、在線交流。企業(yè)層面，企業(yè)下發(fā)活動(dòng)方案、工作規(guī)劃、實(shí)施方案、會(huì)議安排、人員調(diào)遣。管理層面，信息綜合評(píng)價(jià)，遠(yuǎn)程監(jiān)控管理，實(shí)習(xí)資料管理，數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)更新。其他層面，信息瀏覽查閱，數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)共享。平臺(tái)登錄時(shí)可區(qū)分不同的層面用戶，平臺(tái)界面應(yīng)簡(jiǎn)單明了，方便用戶快速找到自己需求的功能，在線成員還可留言，平臺(tái)在處理未讀留言時(shí)提醒用戶。

平臺(tái)設(shè)計(jì)采用Java，數(shù)據(jù)庫(kù)采用SQL Server 2008，可借助電腦、手機(jī)登陸Internet網(wǎng)絡(luò)就可以使用平臺(tái)。平臺(tái)采用三層架構(gòu)原理開發(fā)，將整個(gè)業(yè)務(wù)應(yīng)用劃分為：表現(xiàn)層（USL）、業(yè)務(wù)邏輯層（BLL）、數(shù)據(jù)訪問(wèn)層（DAL）。B/S架構(gòu)管理安裝在服務(wù)器端上，運(yùn)行時(shí)只需要管理服務(wù)器，用戶界面主要事務(wù)邏輯在服務(wù)器端完全通過(guò)通用瀏覽器實(shí)現(xiàn)，極少部分事務(wù)邏輯在前端實(shí)現(xiàn)，管理人員只需要做硬件維護(hù)。但是，應(yīng)用服務(wù)器運(yùn)行數(shù)據(jù)負(fù)荷較重，數(shù)據(jù)量在過(guò)大后將會(huì)影響到服務(wù)器工作的穩(wěn)定，降低工作效率。為了解決效率問(wèn)題，對(duì)于較大的數(shù)據(jù)量將采用分批次傳輸?shù)綌?shù)據(jù)庫(kù)端進(jìn)行執(zhí)行，由此可以通過(guò)減少單位時(shí)間內(nèi)網(wǎng)絡(luò)的傳輸量從而提高系統(tǒng)的效率;在數(shù)據(jù)庫(kù)端，通過(guò)使用PL/SQL編寫優(yōu)勢(shì)的存儲(chǔ)過(guò)程和函數(shù)，數(shù)據(jù)層傳輸過(guò)來(lái)的數(shù)據(jù)不需要數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行編譯就可以直接運(yùn)行，從而提高數(shù)據(jù)庫(kù)的執(zhí)行效率。

3系統(tǒng)基本功能設(shè)計(jì)

3.1登錄功能實(shí)現(xiàn)

教育實(shí)習(xí)管理系統(tǒng)可以分為五類使用人群，分別是企業(yè)單位、學(xué)校單位、實(shí)習(xí)學(xué)生、管理人員和以家長(zhǎng)為核心的其他人員。不同的人員擁有的不同的權(quán)限，為保證信息安全，對(duì)用戶登錄時(shí)直接判斷用戶身份，從而提供不同的信息安全等級(jí)的服務(wù)。企業(yè)單位和學(xué)校單位設(shè)為一級(jí)，可審查實(shí)習(xí)學(xué)生全部信息，并對(duì)學(xué)生實(shí)習(xí)過(guò)程評(píng)價(jià)?？蓪?duì)企業(yè)和學(xué)校進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)，登錄使用統(tǒng)一編號(hào)進(jìn)行。實(shí)習(xí)學(xué)生設(shè)為二級(jí)，可查閱企業(yè)單位的部分信息，登錄采用全國(guó)高校統(tǒng)一學(xué)號(hào)。管理人員作為三級(jí)，可管理維護(hù)平臺(tái)正常運(yùn)行，用管理員單獨(dú)編號(hào)進(jìn)行登錄。其他人員在通過(guò)管理人員驗(yàn)證后方可登錄，登錄采用手機(jī)信息驗(yàn)證方式，只可瀏覽學(xué)生部分實(shí)習(xí)過(guò)程的信息。

3.2考勤功能實(shí)現(xiàn)

實(shí)習(xí)學(xué)生實(shí)習(xí)時(shí)可用手機(jī)登錄系統(tǒng)，登錄后系統(tǒng)會(huì)實(shí)時(shí)定位實(shí)習(xí)學(xué)生的位置，定位采用GPS定位和移動(dòng)信號(hào)基站定位，在實(shí)習(xí)學(xué)生進(jìn)入或離開企業(yè)單位時(shí)自動(dòng)打卡，并將數(shù)據(jù)上傳到實(shí)習(xí)記錄中去。

3.3留言功能實(shí)現(xiàn)

企業(yè)臨時(shí)會(huì)議或?qū)W校臨時(shí)通知可通過(guò)留言功能下發(fā)給實(shí)習(xí)學(xué)生。留言功能分為緊急型和普通型。緊急型可設(shè)定時(shí)效，在時(shí)效內(nèi)，實(shí)習(xí)學(xué)生客戶端會(huì)以定時(shí)通知方式告知，每隔特定一段時(shí)間通知一次，在實(shí)習(xí)學(xué)生收到通知后可反饋回企業(yè)或?qū)W校。普通型通知會(huì)在實(shí)習(xí)學(xué)生登錄時(shí)提醒用戶查看。留言可圈定部分學(xué)生，也可群發(fā)，方便聯(lián)系。

4系統(tǒng)展望

目前市場(chǎng)關(guān)于實(shí)習(xí)管理系統(tǒng)發(fā)展緩慢功能單一，但隨著信息時(shí)代的發(fā)展以及參加教育實(shí)習(xí)人數(shù)的增加，信息化處理的教育管理系統(tǒng)符合大眾的需求，滿足多方面的功能，勢(shì)必會(huì)在將來(lái)的發(fā)展中大大流行起來(lái)。未來(lái)的實(shí)習(xí)管理系統(tǒng)，定會(huì)為大家提供更大的便利。

（作者單位：西藏大學(xué)）