微企代賬工作室的建設(shè)問題研究

摘 要 改革開放以來，各類小微企業(yè)的數(shù)量持續(xù)增加，規(guī)模也不斷地擴(kuò)大。代理記賬模式是小微企業(yè)進(jìn)行會計核算必不可少的一種方法，同時它也是一種逐步興起的專業(yè)化服務(wù)項目。代理記賬遵循規(guī)模效益原則，有利于企業(yè)進(jìn)一步細(xì)化分工。然而，小微企業(yè)的代賬意識淺薄，代賬機(jī)構(gòu)也存在設(shè)立不規(guī)范、執(zhí)業(yè)質(zhì)量不樂觀，風(fēng)險意識淡薄，法律責(zé)任不清等缺陷。據(jù)此，本文提出了針對性的完善建議，以規(guī)范小微企業(yè)的代理記賬工作。

關(guān)鍵詞 小微企業(yè) 代理記賬

中圖分類號：F275 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

1小微企業(yè)代理記賬的重要意義

2012年國務(wù)院頒布《關(guān)于進(jìn)一步支持小型微型企業(yè)健康發(fā)展的意見》，指出要大力扶持小微企業(yè)，不斷提高其經(jīng)營管理水平；國家也出臺了針對扶持小微企業(yè)的減稅免稅政策；一些地區(qū)采用政府購買方式向小微企業(yè)如提供會計服務(wù)，支持小微企業(yè)發(fā)展。2014年10月，國務(wù)院制定并頒布了《國務(wù)院關(guān)于扶持小型微型企業(yè)健康發(fā)展的意見》，政策從信息共享、財稅優(yōu)惠、資金支持、創(chuàng)業(yè)基地建設(shè)等方面提出10點政策措施，扶持小微企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展。因為目前小微企業(yè)就是代理記賬行業(yè)的主要客戶群，這些措施無疑為代賬行業(yè)創(chuàng)造了良好的政策環(huán)境和廣闊的發(fā)展空間。

1.1促進(jìn)小微企業(yè)代理記賬的健康發(fā)展

根據(jù)目前學(xué)術(shù)界對代理記賬的相關(guān)研究進(jìn)行探討，提出代理記賬財務(wù)規(guī)范對小微企業(yè)發(fā)展的重要性，不管是從政府機(jī)關(guān)角度，還是從小微企業(yè)視角，對于小微企業(yè)代理記賬的未來發(fā)展變化趨勢提供決策咨詢意見和財務(wù)規(guī)范體系。

1.2探索小微企業(yè)代理記賬的應(yīng)對策略

通過全面分析的基礎(chǔ)上，力爭做到對小微企業(yè)代理記賬做出比較詳盡的了解，在此基礎(chǔ)上探索出小微企業(yè)代理記賬的應(yīng)對戰(zhàn)略，從而使得小微企業(yè)代理記賬的研究更具科學(xué)性和前瞻性，為各級政府部門的決策提供依據(jù)和具有操作性的建議，對深入貫徹落實小微企業(yè)代理記賬具有重要意義。

2小微企業(yè)代理記賬的建設(shè)內(nèi)容

通過對小微企業(yè)代理記賬的理論研究與實踐探索，分別從代理記賬內(nèi)涵和代理記賬規(guī)范體系來構(gòu)建小微企業(yè)代理記賬的規(guī)范體系，并從代理記賬操作規(guī)范、代理記賬檔案管理規(guī)范、代理記賬會計工作交接規(guī)范三個環(huán)節(jié)進(jìn)行具體的建設(shè)方案，促進(jìn)小微企業(yè)代理記賬管理體系建設(shè)的進(jìn)一步完善。

2.1代理記賬操作

代理記賬操作主要是在小微企業(yè)代理記賬過程中最核心的位置，分別從剛開始與客戶的合同簽訂，到雙方的責(zé)任與義務(wù)劃分，再到具體的代理記賬操作過程，詳盡的介紹工作過程中出現(xiàn)的各種問題及解決對策，以便幫助后面的客戶，能夠清晰的了解代理記賬的操作流程，起到宣傳普及的作用。

（1）接受客戶委托，簽訂合同。代理記賬機(jī)構(gòu)可根據(jù)客戶代理記賬的需求，進(jìn)而簽訂代理記賬合同。這不僅僅是保障客戶的權(quán)利，更是作為代理記賬機(jī)構(gòu)法律上的依據(jù)。

（2）辦理交接手續(xù)。簽訂代理記賬合同后，客戶可將財務(wù)所需的一些基礎(chǔ)資料提交給代理記賬機(jī)構(gòu)，比如營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件，法人及員工身份證復(fù)印件，電子稅務(wù)局賬號、密碼，截至目前公司的賬本，納稅申報表等，這樣以便在后期代理記賬過程中明確相關(guān)責(zé)任，并有效地與客戶取得聯(lián)系。

（3）按期提供公司票據(jù)。每月月底統(tǒng)計一下公司自開和代開的發(fā)票金額（有自開發(fā)票的單位請在開票軟件里面打印本月的發(fā)票匯總表）并到開戶銀行打印本月銀行對賬單以及回執(zhí)單（沒有可不打），有發(fā)票以及費用票、人員和工資有變動提前與我們溝通。請在下月初，將以上資料一起送到代理記賬機(jī)構(gòu)。

（4）記賬處理。代理記賬機(jī)構(gòu)根據(jù)小微企業(yè)的每個月發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，當(dāng)然在實際的操作過程中，主要是依據(jù)小微企業(yè)的原始票據(jù)，比如增值稅專用發(fā)票、增值稅普通發(fā)票，費用票，員工工資等，在財務(wù)軟件中按期進(jìn)行電算化處理，這中間涉及制單員、審核員、過賬員等崗位的責(zé)任權(quán)限，并最終進(jìn)行期末結(jié)賬，形成相應(yīng)的總賬、明細(xì)賬、科目余額表、資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表等財務(wù)資料。

（5）按期申報納稅。根據(jù)賬務(wù)處理的結(jié)果，獲取小微企業(yè)納稅申報的基礎(chǔ)財務(wù)數(shù)據(jù)，進(jìn)而在電子稅務(wù)局進(jìn)行納稅申報。

（6）信息反饋。代理記賬機(jī)構(gòu)將申報的結(jié)果如實反饋給小微企業(yè)，小微企業(yè)也將公司的實時情況反饋給代理記賬機(jī)構(gòu)，做到及時溝通反饋。

2.2代理記賬檔案管理

代理記賬檔案管理的具體內(nèi)容包括：（1）對委托單位提供的原始憑證等會計資料負(fù)有保管的責(zé)任。（2）對每一客戶建立檔案，并由專人保管。（3）對不真實、不合法的原始憑證，不得歸檔。（4）歸檔過程中如果發(fā)現(xiàn)對外送報的財務(wù)報告有錯誤，應(yīng)當(dāng)及時辦理更正手續(xù)。（5）內(nèi)部調(diào)閱會計檔案需經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)，法律、法規(guī)規(guī)定有檔案查閱權(quán)的部門查閱會計檔案，必須持有效證件及相關(guān)證明材料，并經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)。

2.3代理記賬會計工作交接

代理記賬會計工作交接也是代理記賬過程中不可忽視的一個環(huán)節(jié)，不管是在首次代理記賬機(jī)構(gòu)與小微企業(yè)合作時的交接手續(xù)，還是在正常代理記賬過程中月度移交的手續(xù)，甚至是在最終解除協(xié)議時的交接手續(xù)，都是牽扯到具體的責(zé)任到位情況，所以作為代理記賬機(jī)構(gòu)，應(yīng)該在每一個交接環(huán)節(jié)，做好相應(yīng)的記錄，比如可以自制相關(guān)的紙質(zhì)文檔，交接時的具體情況進(jìn)行記錄，并通過代理記賬機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人和小微企業(yè)負(fù)責(zé)人雙方進(jìn)行確認(rèn)簽字，以防后期有理沒處說。

3結(jié)束語

代理記賬作為小微企業(yè)節(jié)約財務(wù)成本中很重要的一環(huán)，目前也得到國家政策的大力支持，那么更應(yīng)該在代理記賬的具體操作過程中，有更規(guī)范的操作流程和一系列行之有效的建設(shè)體系為之配合，這樣才能使代理記賬機(jī)構(gòu)揚長避短，克服自身不足，逐漸走上良性健康的發(fā)展之路。

基金項目：重慶市大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計劃項目，項目編號：201712608008。

作者簡介：李小花（1986—），女，漢族，湖南邵東人，管理學(xué)碩士，教師，研究方向：財務(wù)管理。

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