考古文物資料集中著錄
——基于RDA規(guī)則

劉 蕓 廖葉麗 溫凌云

（江西省圖書(shū)館，江西 南昌330046）

一、引言

近幾年，隨著國(guó)家考古事業(yè)的蓬勃發(fā)展，全民關(guān)注考古的熱情持續(xù)高漲，公眾對(duì)信息資源的需求逐漸擴(kuò)大，使用考古文獻(xiàn)資料進(jìn)行專(zhuān)業(yè)研究的也越來(lái)越多。在資訊發(fā)達(dá)、資源共享的時(shí)代，考古不僅要重視現(xiàn)場(chǎng)挖掘，同時(shí)也要兼顧考古文物資料工作，最大限度發(fā)掘出考古文物資料的潛在價(jià)值，將海量的考古文物資料進(jìn)行存儲(chǔ)和整理，擴(kuò)大使用范圍，提高利用率，更大程度地為學(xué)術(shù)研究和文化遺產(chǎn)保護(hù)進(jìn)行服務(wù)。《資源描述與檢索》（Resource Description and Access RDA），作為新的資源著錄與檢索的標(biāo)準(zhǔn)和指南，為考古文物資料工作提供了指導(dǎo)和幫助。

二、考古文物資料工作

（一）什么是考古文物資料

考古文物資料是在文物發(fā)現(xiàn)出土、整理收集、研究利用和保護(hù)修復(fù)的過(guò)程中形成的以語(yǔ)言、文字、圖表、聲像等不同形式記載或者描述文物狀態(tài)、變化以及在不同時(shí)間和空間、客觀環(huán)境之間的聯(lián)系特征等文物蘊(yùn)含的原始信息，又或者是經(jīng)過(guò)加工處理的，用紙張、磁帶、光盤(pán)、膠卷等物質(zhì)存儲(chǔ)的信息。

考古文物資料作為考古活動(dòng)的原始記錄和基礎(chǔ)信息源，是考古工作人員在考古勘探和發(fā)掘現(xiàn)場(chǎng)，記錄古人活動(dòng)信息的唯一原始憑證，屬于珍貴的文化遺產(chǎn)。

（二）考古文物資料的特征

考古文物資料是和文物相關(guān)的一切資料的集合，它的內(nèi)容和形式都具有獨(dú)特性，能真實(shí)反映出文物的自然屬性和社會(huì)屬性，在現(xiàn)代社會(huì)的重要性也越來(lái)越凸顯。

1.歷史性

考古文物資料以文字、圖片、影像等各種方式記錄下考古活動(dòng)中的信息，這同時(shí)也是對(duì)歷史的一種探索研究和歸納總結(jié)，它能揭露古代人民的生活方式、生產(chǎn)水平、風(fēng)俗習(xí)慣和社會(huì)風(fēng)尚等等，也能夠充分展示出文物古跡自身的變化，文物的價(jià)值在考古文物資料中一一展示出來(lái)。隨著時(shí)間的流逝，考古文物資料的價(jià)值也會(huì)越來(lái)越高。

2.知識(shí)性

考古文物資料是重要的知識(shí)儲(chǔ)存的原始形式和信息資源。一般情況下，普通民眾很難只通過(guò)觀看文物來(lái)了解文物的各項(xiàng)信息，如果加上考古文物資料的輔助，來(lái)展示平時(shí)不易為普通觀眾所知道的考古活動(dòng)中的資源信息，既可以提高文物的認(rèn)知度、普及度，又能極大地提升民眾對(duì)文物背后文化背景的感知力。

3.動(dòng)態(tài)性

隨著考古進(jìn)程不斷推進(jìn)，每個(gè)環(huán)節(jié)都會(huì)隨時(shí)產(chǎn)生大量的考古文物資料，這些信息不斷累計(jì)，不斷增長(zhǎng)，不斷豐富，呈現(xiàn)出一個(gè)動(dòng)態(tài)累積的過(guò)程。因此考古文物資料的整理工作應(yīng)該隨時(shí)跟蹤追加。

4.社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益

伴隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的成熟，雖然社會(huì)大眾能通過(guò)強(qiáng)大的網(wǎng)絡(luò)不受時(shí)間和空間的限制獲取大量的信息資源，但是多數(shù)情況下這些信息是龐大、雜亂無(wú)序的，用戶篩選有用的信息費(fèi)時(shí)費(fèi)力。因此，不僅要把考古文物資料當(dāng)作是一種信息資源，也要把它們當(dāng)作一種經(jīng)濟(jì)資源，將其進(jìn)行有序地整理和著錄，并通過(guò)無(wú)償或有償?shù)姆绞?，提供給有需要的用戶。旨在向公眾傳達(dá)更專(zhuān)業(yè)、更準(zhǔn)確、更連貫的信息，引導(dǎo)他們客觀認(rèn)識(shí)考古等相關(guān)的文化工作，知道考古工作的意義所在，對(duì)正確認(rèn)識(shí)文物的價(jià)值，不斷提高社會(huì)大眾文物保護(hù)的意識(shí)。

（三）考古文物資料工作的現(xiàn)狀

考古文物資料作為重要的信息資源和學(xué)術(shù)研究的基礎(chǔ)材料，應(yīng)該得到重視和保護(hù)，但是其來(lái)源復(fù)雜，內(nèi)容繁多，形式多樣，且在考古活動(dòng)期間會(huì)持續(xù)不斷地增加，因此收集整理工作極其繁瑣、枯燥。同時(shí)受現(xiàn)實(shí)中各種因素的影響，考古文物資料的工作存在著不少的問(wèn)題，例如：缺乏科學(xué)完善的規(guī)章制度，收集不完整，資料流失和資料堆積的情況嚴(yán)重，整理工作滯后,考古文物資料的開(kāi)發(fā)利用程度不高，保護(hù)與利用矛盾突出等。隨著現(xiàn)在用戶的閱讀和獲取信息方式的改變，考古文物資料的整理和著錄工作需要針對(duì)這樣的變換做出調(diào)整和變化，才能最大限度地挖掘出考古文物資料的潛在價(jià)值，最大程度地實(shí)現(xiàn)考古文物資料的共享，提高它的利用率和交流范圍，更好地服務(wù)于學(xué)術(shù)研究和文化遺產(chǎn)的保護(hù)工作。

三、基于RDA規(guī)則考古文物資料的著錄

（一）基于 RDA規(guī)則著錄的優(yōu)勢(shì)

與其他的編目標(biāo)準(zhǔn)相比較，RDA作為國(guó)際通用的編目新規(guī)則，從理念到結(jié)構(gòu)都發(fā)生了巨大的變化。作為建立在書(shū)目記錄功能需求（FRBR）和規(guī)范數(shù)據(jù)功能需求（FRAD）概念模式下的國(guó)際性編目規(guī)則，RDA不僅能對(duì)傳統(tǒng)圖書(shū)館的資源進(jìn)行描述，而且也能描述其他的實(shí)物資源、網(wǎng)絡(luò)資源和數(shù)字化資源等等，為各種不同文獻(xiàn)類(lèi)型的資源提供著錄與檢索的統(tǒng)一使用指南和方法。從RDA的設(shè)計(jì)來(lái)看，主要有以下特點(diǎn)：

1.建立在FRBR和FRAD概念模式下，繼承AACR2諸多優(yōu)點(diǎn)的同時(shí)又進(jìn)行了擴(kuò)展與創(chuàng)新，簡(jiǎn)化了描述和檢索的標(biāo)準(zhǔn)，用語(yǔ)明確，每一個(gè)元數(shù)據(jù)準(zhǔn)確清晰，將RDA作為標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行資源描述與檢索，能兼容更多的標(biāo)準(zhǔn)。

2.加強(qiáng)各種規(guī)則之間的協(xié)調(diào)性，使不同規(guī)則能夠相互連貫，簡(jiǎn)潔實(shí)用。

3.檢索點(diǎn)的選取上控制功能更為明確，對(duì)規(guī)范控制提出新的指導(dǎo)原則。

基于以上的設(shè)計(jì)特點(diǎn)，RDA具有的優(yōu)勢(shì)有：

（1）包容性和擴(kuò)展性；

（2）一致性和連貫性；

（3）靈活性和便利性；

（4）繼承性和協(xié)調(diào)性；

（5）經(jīng)濟(jì)性和高效性。

RDA的出現(xiàn)，不僅是為了從知識(shí)內(nèi)容的角度來(lái)檢索不同表現(xiàn)形式和載體的文獻(xiàn)，而且也能更大程度地滿足數(shù)字時(shí)代信息載體的多樣性和終端用戶的檢索。它不僅適用于圖書(shū)館行業(yè)，也適用于檔案界、博物館界和數(shù)字存儲(chǔ)機(jī)構(gòu)，為不同載體、不同類(lèi)型的文獻(xiàn)，不同行業(yè)、不同機(jī)構(gòu)提供了更好的選擇，有效降低描述和檢索的難度，提高檢索的效率，將為考古文物資料存儲(chǔ)、整理和著錄的有序化、科學(xué)化和數(shù)字化提供更全面和系統(tǒng)的依據(jù)與參考。

（二）基于 RDA規(guī)則著錄的必要性

考古文物資料的類(lèi)型多，來(lái)源雜，收集、整理、著錄十分費(fèi)時(shí)費(fèi)力。為了方便用戶快捷地檢索查詢所需要的考古文物資料，需要工作人員按規(guī)則整理、著錄和標(biāo)引，整合成標(biāo)準(zhǔn)格式才能更好地被利用。RDA是順應(yīng)數(shù)字環(huán)境發(fā)展而制定的，它的優(yōu)勢(shì)使得其成為兼容更多的元數(shù)據(jù)框架體系，能夠描述所有類(lèi)型資源，覆蓋的范圍更廣，對(duì)實(shí)現(xiàn)跨行業(yè)合作及資源共建共享大有益處。

1.為考古文物資料的著錄提供數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化的標(biāo)準(zhǔn)

考古文物資料內(nèi)容涉及范圍廣、形式復(fù)雜多樣，但著錄和標(biāo)引的標(biāo)準(zhǔn)、描述語(yǔ)言不統(tǒng)一，使得其數(shù)字化工作滯后，檢索效率低。順應(yīng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的發(fā)展和變化，考古文物資料的著錄和標(biāo)引也需要進(jìn)行調(diào)整和改變。而RDA可以給所有類(lèi)型的資源提供一致、靈活的框架，采用FRBR實(shí)體-關(guān)系模式，多層次多角度地揭示資源內(nèi)容。RDA在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代應(yīng)運(yùn)而生，基于網(wǎng)絡(luò)而不斷完善發(fā)展，在內(nèi)容結(jié)構(gòu)上充分考慮數(shù)字化資源描述的需求，基于RDA規(guī)則形成記錄將更統(tǒng)一，更易于在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下被獲取和利用。

2.為建立以用戶需求為中心的知識(shí)平臺(tái)提供標(biāo)引原則

現(xiàn)代科技的迅速發(fā)展直接影響用戶閱讀和獲取知識(shí)的方式，越來(lái)越多用戶傾向于利用網(wǎng)絡(luò)來(lái)獲取自己所需的信息。為了提高考古文獻(xiàn)資源的利用率，為用戶提供更加便利的服務(wù)，必須充分了解用戶的需求和獲取信息的類(lèi)型及偏好。RDA在資源著錄和標(biāo)引中增加了更多的字段，以此將資料內(nèi)容更全面地揭示出來(lái)。因此考古文物資料的著錄和標(biāo)引要借助RDA的優(yōu)勢(shì)，以用戶需求為導(dǎo)向，把用戶的便利性作為最高原則，讓用戶能更加準(zhǔn)確快捷地檢索到所需的資源信息，打造出真正以用戶為中心的知識(shí)平臺(tái)。

3.為考古文物資料跨行業(yè)合作與共享提供有力的保障

考古文物資料的資源類(lèi)型和格式復(fù)雜多樣，需對(duì)其進(jìn)行整合，進(jìn)行統(tǒng)一的著錄才能更有效地利用和共享。

RDA采用FRBR的實(shí)體-關(guān)系結(jié)構(gòu)，用語(yǔ)明確而具體，從其制定的原則來(lái)看，每一個(gè)用于著錄和檢索的元素都是準(zhǔn)確清晰的，數(shù)據(jù)被記錄在定義清晰、標(biāo)記明確的元素中。而且RDA的實(shí)體-關(guān)系模型，更強(qiáng)調(diào)了對(duì)資源內(nèi)容的揭示，通過(guò)檢索點(diǎn)或統(tǒng)一資源標(biāo)識(shí)符來(lái)實(shí)現(xiàn)個(gè)資源的連接，方便用戶在查詢檢索的過(guò)程中能將相關(guān)類(lèi)型的信息資源加以類(lèi)聚，讓用戶更加快捷查找、識(shí)別并獲得所需的信息資源信息，同時(shí)也能讓數(shù)據(jù)、信息資源的交流共享更通暢，大幅度地提高檢索效率，增強(qiáng)考古文物資料在網(wǎng)絡(luò)上的可見(jiàn)度。因此，基于RDA規(guī)則進(jìn)行考古文獻(xiàn)資源著錄和標(biāo)引，不僅能更全面地反映資料內(nèi)容，方便用戶檢索查詢，而且制成的數(shù)據(jù)能為讀者提供更深更廣的顯示，真正使資源描述的意義體現(xiàn)在用戶檢索中。

（三）基于RDA規(guī)則進(jìn)行考古文物資料著錄的難點(diǎn)

受現(xiàn)實(shí)條件的影響，目前基于RDA規(guī)則對(duì)考古文物資料進(jìn)行著錄標(biāo)引，困難重重。

首先，RDA的中文翻譯及更新緩慢。RDA從理念與結(jié)構(gòu)上來(lái)說(shuō)是全新的，受編制語(yǔ)言、本地政策等各種因素的影響，中文翻譯工作起步晚。國(guó)內(nèi)目前發(fā)行的RDA紙質(zhì)譯本主要傾向于研究和學(xué)習(xí)新概念，評(píng)估其在國(guó)內(nèi)實(shí)施的可行性，靈活性較差。RDA工具包的翻譯工作因RDA文本隨時(shí)更新、費(fèi)用等影響，進(jìn)度緩慢。

其次，RDA本地化的工作繁復(fù)且漫長(zhǎng)。目前要能和RDA接軌，這項(xiàng)工作并不是一蹴而就的，需要多方面、多機(jī)構(gòu)通力合作，降低語(yǔ)言障礙的影響，消除差異化，對(duì)國(guó)內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行改革，不斷向RDA靠攏以適應(yīng)國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)，最終實(shí)現(xiàn)并軌的目的。

第三，RDA的推廣任重而道遠(yuǎn)。RDA涉及面之廣、內(nèi)涵之豐富，在推廣實(shí)踐的過(guò)程中即使是在歐美國(guó)家也遇到許多的問(wèn)題亟需解決，在其他語(yǔ)系中的問(wèn)題只會(huì)更多，文化和語(yǔ)言的差異化影響會(huì)更大，推廣也更有難度。

目前，在國(guó)內(nèi)RDA的推廣實(shí)踐工作集中體現(xiàn)在西文文獻(xiàn)著錄中，利用RDA指導(dǎo)中文編目尚未有大的動(dòng)作，精通RDA的編目員也不多，大大增加了RDA推廣的難度。

綜上所述，在RDA的本地化進(jìn)程中，圖書(shū)館界都面臨重重難關(guān)，更不用提在其他機(jī)構(gòu)中的具體實(shí)踐操作。因此要將RDA應(yīng)用于考古文物資料的工作中，需要相關(guān)工作人員緊跟圖書(shū)館界的步伐，時(shí)刻關(guān)注RDA的更新，投入大量的時(shí)間和精力鉆研理解RDA的概念，不斷積累專(zhuān)業(yè)知識(shí)，領(lǐng)會(huì)RDA的目標(biāo)和宗旨，熟悉各個(gè)規(guī)則的使用，盡可能全面詳盡地收集樣例，最終找到契合考古文物資料著錄和標(biāo)引的方法。

四、結(jié)語(yǔ)

考古文物資料工作的最終目標(biāo)是為了建成資源共享的知識(shí)平臺(tái)，多層次、多角度、多方位地揭示資源內(nèi)容，讓用戶便利、高效地找到自己所需要的信息資源，提高檢索效率。RDA的出現(xiàn)以及應(yīng)用和此需求正好契合，給考古文物資料的工作提供了新的思路和操作途徑。