楊 彬
(湖南永州市群眾藝術(shù)館,湖南 永州425100)
志愿者服務(wù)管理作為一個(gè)創(chuàng)新的、全新的管理理念,具有較好的管理效果,發(fā)揮了重要的作用,因而,在群眾藝術(shù)館中融入文化志愿者服務(wù)管理理念非常重要,具有重要的意義,不僅能夠保證規(guī)劃的合理性,構(gòu)建完善的管理機(jī)制,還可以加強(qiáng)監(jiān)督,做好監(jiān)督,增強(qiáng)服務(wù)意識,提升服務(wù)能力,保證服務(wù)工作的順利開展?;诖?,研究文化志愿者服務(wù)管理與創(chuàng)新非常重要,本文的研究具有重要的價(jià)值。
第一,群眾藝術(shù)館引入文化志愿者服務(wù)理念,有助于緩解人員短缺壓力。
群眾藝術(shù)館為有效開展工作,需要轉(zhuǎn)變服務(wù)方式,由被動轉(zhuǎn)為主動,在轉(zhuǎn)變服務(wù)方式的過程中,不斷提升服務(wù)能力與水平,滿足群眾日益增長的物質(zhì)文化需要,實(shí)現(xiàn)服務(wù)范圍與內(nèi)容的擴(kuò)充,滿足群眾數(shù)字化、個(gè)性化、多樣化需求,有效開展志愿者服務(wù)工作,緩解人員短缺壓力,保證服務(wù)工作的高效性,提高服務(wù)水平①。
第二,有助于提升服務(wù)層次,促進(jìn)與群眾的溝通交流。
群眾藝術(shù)館在引進(jìn)志愿者服務(wù)理念后,可以以群眾需求為前提,對群眾藝術(shù)館的信息進(jìn)行綜合利用,通過個(gè)性化、優(yōu)質(zhì)化服務(wù),可以對網(wǎng)絡(luò)信息資源進(jìn)行開發(fā)利用,實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)資源的優(yōu)化整合,從雙重角色與立場出發(fā),加強(qiáng)管理,實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)服務(wù),保證工作的效率與質(zhì)量,提升服務(wù)層次。
第三,凸顯人生價(jià)值,滿足志愿者精神需求。
志愿者在群眾藝術(shù)館服務(wù)時(shí),可以了解群眾藝術(shù)館豐富的知識與文化,可以提升志愿者的社會責(zé)任感以及奉獻(xiàn)精神,在服務(wù)過程中,提升自己的精神境界,提升志愿者的綜合素質(zhì),達(dá)到滿足志愿者精神需求的目的。
由此可見,研究群眾文化志愿者服務(wù)理念的意義非常重要,不僅可以引入文化志愿者服務(wù)理念,提升服務(wù)層次,還可以凸顯人生價(jià)值,滿足志愿者精神需求,達(dá)到提升服務(wù)質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)文化傳承的目的,實(shí)現(xiàn)文化志愿者服務(wù)管理與創(chuàng)新,保證工作的順利開展。
為加強(qiáng)文化志愿者服務(wù)管理,促進(jìn)志愿者服務(wù)創(chuàng)新,需要進(jìn)行合理的規(guī)劃,在招募志愿者工作開展之前,明確工作的重點(diǎn)與難點(diǎn),保證工作的順利開展。保證規(guī)劃的合理性需要注意以下幾點(diǎn):
第一,需要制定詳細(xì)具體的策劃書。規(guī)劃是工作的基礎(chǔ),為有效進(jìn)行志愿者管理,需要注重招募工作的開展與審核,注重崗位的培訓(xùn)與設(shè)置,加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),實(shí)施管理規(guī)劃,明確考評標(biāo)準(zhǔn),保證工作的有效性,規(guī)劃的合理性,提高文化志愿者服務(wù)管理質(zhì)量,保證工作的順利開展②。
第二,建立監(jiān)督機(jī)制,對志愿者展開針對性培訓(xùn),明確志愿者培訓(xùn)的內(nèi)容,工作的性質(zhì)與時(shí)間,使志愿者清楚工作的重點(diǎn)與難點(diǎn),保證群眾藝術(shù)館工作的有序性,發(fā)揮志愿者的服務(wù)作用,提高服務(wù)層次與水平。
構(gòu)建完善的管理機(jī)制,需要從規(guī)劃、選拔、培訓(xùn)、指導(dǎo)等方面著手,加強(qiáng)管理,保證工作的順利開展。
首先,構(gòu)建完善的管理機(jī)制,需要注重志愿者的選拔與招聘。為保證工作的順利實(shí)施,加強(qiáng)管理,需要制定健全的管理機(jī)制,根據(jù)不同的工作任務(wù),制定不同的筆試與面試環(huán)節(jié),保證人盡其才,選擇優(yōu)秀的高素質(zhì)志愿者,提升志愿者的工作熱情,提高志愿者的工作效率與質(zhì)量。
其次,需要構(gòu)建培訓(xùn),指導(dǎo)機(jī)制。志愿者在開展正式服務(wù)工作之前,都需要進(jìn)行必要的培訓(xùn),需要根據(jù)不同的崗位進(jìn)行針對性指導(dǎo),明確群眾藝術(shù)館的要求,通過實(shí)地考察,影像規(guī)模的方式,熟悉工作內(nèi)容,保證管理工作的順利開展。
創(chuàng)新服務(wù)理念,增強(qiáng)服務(wù)意識直接關(guān)系到志愿者服務(wù)管理工作的有效性,關(guān)系到服務(wù)工作的順利開展,為提高服務(wù)質(zhì)量,需要具 體問題具體分析,保證工作的有效性。
創(chuàng)新服務(wù)理念增強(qiáng)服務(wù)意識需要從以下兩個(gè)方面著手:一方面,充分發(fā)揮志愿者服務(wù)團(tuán)隊(duì)的作用。群眾藝術(shù)館工作較為特殊,工作內(nèi)容多種多樣,既具有常規(guī)工作,又具有服務(wù)工作,需要?jiǎng)?chuàng)新服務(wù)理念,增強(qiáng)服務(wù)意識,在發(fā)揮志愿者服務(wù)團(tuán)隊(duì)的作用下,有效開展服務(wù)管理,保證服務(wù)活動的有效性③。另一方面,需要因人而異,發(fā)揮志愿者的特長。志愿者的專業(yè)、能力、性格都存在較大的差異,適用于不同的工作,需要進(jìn)行針對性培訓(xùn),充分發(fā)揮志愿者的特長與優(yōu)勢,提升圖書館服務(wù)層次,開展個(gè)性化服務(wù)。
健全監(jiān)督機(jī)制,加強(qiáng)監(jiān)督管理,做好日常監(jiān)督,是保證群眾藝術(shù)館志愿者管理工作的有效方式,不僅可以明確志愿者服務(wù)管理的優(yōu)勢與不足,還可以對志愿者進(jìn)行恰當(dāng)?shù)脑u估考核,促進(jìn)志愿者更好的工作。做好監(jiān)督工作,健全激勵(lì)機(jī)制需要注意以下幾點(diǎn)。
第一,加強(qiáng)日常監(jiān)督,健全監(jiān)督管理機(jī)制,做好考評工作,對志愿者的服務(wù)態(tài)度、服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行綜合考核,保證考核的合理性,確??己斯ぷ鞯捻樌_展。
第二,健全激勵(lì)機(jī)制。通過激勵(lì),對志愿者進(jìn)行鞭策,調(diào)動群眾藝術(shù)館志愿者的積極性,引導(dǎo)志愿者實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值,在志愿服務(wù)過程中獲得成就感與滿足感,更好的工作服務(wù)。
優(yōu)化群眾藝術(shù)館管理與服務(wù)措施,在完善的機(jī)制下、合理的規(guī)劃下開展工作,可以保證文化志愿者服務(wù)管理工作的順利開展,達(dá)到理想的管理效果,實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新管理,促進(jìn)管理工作的順利開展,在志愿服務(wù)過程中,提升服務(wù)者的綜合素質(zhì)與服務(wù)能力。
總而言之,研究文化志愿者服務(wù)管理與創(chuàng)新非常重要,是促進(jìn)文化傳承,提高服務(wù)質(zhì)量的關(guān)鍵。
注釋:
①馬毅.公共圖書館的文化志愿服務(wù)與創(chuàng)新探析[J].管理觀察,2017(31):89-90.
②王建新.公共圖書館文化志愿者服務(wù)探析——以南京圖書館為例[J].江蘇科技信息,2017(19):12-14.
③李毅.淺談公共圖書館的志愿者服務(wù)工作[J].全國中小型公共圖書館聯(lián)合會,2018:10.