袁 驍
(國(guó)網(wǎng)浙江省電力有限公司物資分公司 物資供應(yīng)部,浙江 杭州 310000)
電力物資行業(yè)在《電力物資供應(yīng)行業(yè)十三五規(guī)劃》政策實(shí)施與國(guó)家基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)中扮演著重要基礎(chǔ)決定角色,但現(xiàn)今我國(guó)電力物資行業(yè)在儲(chǔ)備方面依然存在著些許不足與缺點(diǎn),如物力浪費(fèi)、庫(kù)存積壓嚴(yán)重、庫(kù)存管理信息不清晰等問(wèn)題導(dǎo)致供應(yīng)鏈管理水平較低,因此對(duì)電力物資儲(chǔ)備策略進(jìn)行系統(tǒng)性的分析和研究具有重要的理論意義和實(shí)際意義。隨著電力物資行業(yè)改革的深化,國(guó)家電網(wǎng)公司倡導(dǎo)充分開展供應(yīng)鏈合作,以物資供應(yīng)全過(guò)程為主線,整合倉(cāng)儲(chǔ)、配送、應(yīng)急、廢舊、合同、供應(yīng)、結(jié)算等業(yè)務(wù),實(shí)現(xiàn)物資供應(yīng)可視化更全、精準(zhǔn)度更高、敏捷性更強(qiáng),達(dá)到“智匯資源,可視調(diào)配”,“智聯(lián)供需,便捷履約”的目標(biāo)。
Z省電力物資已在全省開展多項(xiàng)措施與政策,并得到了廣泛認(rèn)可。該省公司的物資管理策略可以被總結(jié)概括為將全省所需電力物資統(tǒng)一采購(gòu)全部通過(guò)三個(gè)省級(jí)中心庫(kù)向各個(gè)市級(jí)周轉(zhuǎn)庫(kù)、縣級(jí)倉(cāng)儲(chǔ)點(diǎn)分撥,加強(qiáng)了物力集中化管理。在我國(guó)電力物資行業(yè)改革的未來(lái)發(fā)展計(jì)劃中,精準(zhǔn)匹配供需計(jì)劃,全程實(shí)現(xiàn)數(shù)字化供應(yīng),動(dòng)態(tài)優(yōu)化物流標(biāo)準(zhǔn),全局調(diào)配物流資源等即將實(shí)施。因此,在供應(yīng)鏈協(xié)作方面,運(yùn)用VMI庫(kù)存管理策略對(duì)電力物資的庫(kù)存儲(chǔ)備進(jìn)行需求預(yù)測(cè)以及庫(kù)存精益化管理已迫在眉睫。
Z省電力物資儲(chǔ)備改革尤為顯著,儲(chǔ)備模式分為中心庫(kù)、周轉(zhuǎn)庫(kù)、倉(cāng)儲(chǔ)點(diǎn)三級(jí),由供應(yīng)商直接把物資送至中心庫(kù),經(jīng)中心庫(kù)檢驗(yàn)合格后逐級(jí)配送到工程項(xiàng)目單位。目前,Z省有3個(gè)中心庫(kù),分別位于W市、JX和JH市,每個(gè)中心庫(kù)業(yè)務(wù)輻射周邊幾個(gè)地區(qū),3個(gè)中心庫(kù)共同完成全省物資調(diào)配。中心庫(kù)作為供應(yīng)鏈的一級(jí)儲(chǔ)備倉(cāng)庫(kù),各輻射地市的周轉(zhuǎn)庫(kù)作為二級(jí)儲(chǔ)備倉(cāng)庫(kù),各縣級(jí)的倉(cāng)儲(chǔ)點(diǎn)作為三級(jí)末端儲(chǔ)備倉(cāng)庫(kù),每一級(jí)倉(cāng)庫(kù)都具有儲(chǔ)存與配送的功能。下面以W市電力物資為例,對(duì)電力物資儲(chǔ)備策略進(jìn)行分析與研究。
W市電力物資的供應(yīng)鏈整合現(xiàn)狀如圖1所示,電力物資倉(cāng)庫(kù)由位于市郊的1個(gè)中心庫(kù)、1個(gè)周轉(zhuǎn)庫(kù)(即是中心庫(kù))、7個(gè)縣級(jí)的倉(cāng)儲(chǔ)點(diǎn)(Ci(i=1,2,...,8))構(gòu)成。C8倉(cāng)庫(kù)位于島上,具有一定的特殊性。由于該市有山、有海、有平原,基本可以認(rèn)為是全省的一個(gè)縮影,因此,對(duì)該市電力物資的儲(chǔ)備策略進(jìn)行研究。雖然該市電力物資管理某些方面已走在全省乃至全國(guó)的前列,但是根據(jù)實(shí)地調(diào)查研究發(fā)現(xiàn)還存在著以下四種問(wèn)題:
(1)物資品類分類不清晰。在該中心庫(kù)存在著所有的電力物資都被統(tǒng)一入庫(kù)儲(chǔ)存、統(tǒng)一進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)控并統(tǒng)一管理,并未有效地對(duì)電力物資從內(nèi)在價(jià)值與花費(fèi)成本方面進(jìn)行物資品類分類。比如,有些電力物資的內(nèi)在價(jià)值相對(duì)來(lái)說(shuō)很低,但卻享受著與內(nèi)在價(jià)值很高的物資一樣的管理成本和儲(chǔ)存策略;而有些電力物資的內(nèi)在價(jià)值相對(duì)來(lái)說(shuō)比較高,卻沒(méi)有花費(fèi)很高的成本進(jìn)行管理和質(zhì)量監(jiān)控,如果管理不當(dāng)導(dǎo)致物資破損,就會(huì)造成極大價(jià)值損耗。物資品類分類不清晰導(dǎo)致庫(kù)存成本高和管理混亂。
(2)中心庫(kù)、周轉(zhuǎn)庫(kù)與倉(cāng)儲(chǔ)點(diǎn)各級(jí)倉(cāng)庫(kù)經(jīng)常出現(xiàn)庫(kù)存積壓或者個(gè)別物資短缺現(xiàn)象。庫(kù)存積壓或者短缺的現(xiàn)象是供應(yīng)鏈“牛鞭效應(yīng)”造成的。縣級(jí)的倉(cāng)儲(chǔ)點(diǎn)在進(jìn)行供貨時(shí)由于牽扯到工程公司所承包工程量的不確定性和自然災(zāi)害導(dǎo)致的臨時(shí)供應(yīng)等情況,因此,縣級(jí)倉(cāng)儲(chǔ)點(diǎn)的所需庫(kù)存量并不確定,無(wú)法正確及時(shí)反饋給周轉(zhuǎn)庫(kù)和中心庫(kù),從而周轉(zhuǎn)庫(kù)和中心庫(kù)在面臨庫(kù)存管理時(shí)無(wú)法預(yù)估出所需的正確庫(kù)存量,最終導(dǎo)致中心庫(kù)和周轉(zhuǎn)庫(kù)時(shí)常出現(xiàn)庫(kù)存積壓和物資短缺現(xiàn)象。
(3)對(duì)應(yīng)急物資處理能力有待提高。所謂的應(yīng)急物資就是當(dāng)自然災(zāi)害或者其它臨時(shí)事件發(fā)生時(shí),急需一批電力物資去解決問(wèn)題或者應(yīng)對(duì)事件,將國(guó)家和人民的財(cái)產(chǎn)損失降到最小。Z省地處東部沿海,其所面臨的最主要自然災(zāi)害就是臺(tái)風(fēng)和暴雨天氣的影響。如何有效的對(duì)應(yīng)急物資進(jìn)行處理以及提升處理能力需要深入思考。
(4)信息系統(tǒng)互通不暢。中心庫(kù)與各市區(qū)的周轉(zhuǎn)庫(kù)以及縣級(jí)的倉(cāng)儲(chǔ)點(diǎn)之間的信息鏈接不順暢。各級(jí)別倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存狀態(tài)、缺貨狀況、生產(chǎn)計(jì)劃、運(yùn)輸安排、在途庫(kù)存等一系列的供應(yīng)鏈過(guò)程中的信息沒(méi)有有效集成,導(dǎo)致中心庫(kù)以及周轉(zhuǎn)庫(kù)在向下一級(jí)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行庫(kù)存儲(chǔ)備、運(yùn)輸安排以及在途配送等作業(yè)活動(dòng)時(shí),未能及時(shí)積極地向下一級(jí)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行實(shí)時(shí)信息共享;而下一級(jí)倉(cāng)庫(kù)在庫(kù)狀態(tài)以及銷售供應(yīng)情況等方面未能及時(shí)對(duì)上一級(jí)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行反饋?zhàn)鳂I(yè)。因此,導(dǎo)致庫(kù)存狀態(tài)共享困難和運(yùn)輸安排不及時(shí)等現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。
VMI是供應(yīng)鏈過(guò)程中的一種倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理策略,即供應(yīng)商管理庫(kù)存。VMI庫(kù)存策略是以零售商和供應(yīng)商雙方都獲得最低成本為目的,在一個(gè)共同的協(xié)議下由供應(yīng)商管理庫(kù)存,并不斷監(jiān)督協(xié)議執(zhí)行情況和修正協(xié)議內(nèi)容,使庫(kù)存管理得到持續(xù)地改進(jìn)的合作性策略[1]。相對(duì)于按照用戶發(fā)出訂單進(jìn)行補(bǔ)貨的傳統(tǒng)做法,VMI本質(zhì)上是將多級(jí)供應(yīng)鏈問(wèn)題變?yōu)閱渭?jí)庫(kù)存管理問(wèn)題,通過(guò)掌控銷售和庫(kù)存信息作為需求預(yù)測(cè)和庫(kù)存補(bǔ)貨的解決方法,如圖2所示。Z省電力物資的供應(yīng)鏈流程圖如圖3所示,主要是電力物資供應(yīng)商負(fù)責(zé)生產(chǎn)物資配送給中心庫(kù),中心庫(kù)則根據(jù)周轉(zhuǎn)庫(kù)和各縣級(jí)倉(cāng)儲(chǔ)點(diǎn)的庫(kù)存需求進(jìn)行逐級(jí)配送,且中心庫(kù)、周轉(zhuǎn)庫(kù)與各縣級(jí)倉(cāng)儲(chǔ)點(diǎn)根據(jù)管理權(quán)限、范圍不同按照分工都可以對(duì)終端項(xiàng)目工程企業(yè)進(jìn)行物資配送作業(yè)。
圖2 VMI庫(kù)存管理模式的實(shí)施步驟
圖3 Z省電力物資的供應(yīng)鏈?zhǔn)疽鈭D
VMI的潛力是十分巨大的,國(guó)外許多應(yīng)用VMI的公司都縮減了大約15%的成本[2],但根據(jù)以往許多經(jīng)驗(yàn),僅僅將國(guó)外的管理方式直接應(yīng)用到我國(guó)企業(yè)很難取得滿意的效果,應(yīng)當(dāng)根據(jù)電力物資行業(yè)的特殊性質(zhì),以及現(xiàn)階段的發(fā)展需求,設(shè)計(jì)特色VMI庫(kù)存管理模式,由此才能真正起到作用。
在傳統(tǒng)供應(yīng)鏈中,牛鞭效應(yīng)一直存在,并且?guī)?lái)了諸多危害。牛鞭效應(yīng)是指電力物資需求在供應(yīng)鏈的每一個(gè)采購(gòu)決策點(diǎn)逐級(jí)放大的情形,其危害容易造成供應(yīng)鏈過(guò)程的不順暢。因?yàn)檫@種情況的存在,供應(yīng)鏈合作越發(fā)被強(qiáng)調(diào),正確的供應(yīng)鏈合作方式能夠降低牛鞭效應(yīng)帶來(lái)的危害,然而目前許多供應(yīng)鏈即使已經(jīng)發(fā)現(xiàn)了這一影響,卻依然無(wú)法開展正確的供應(yīng)鏈合作方法,牛鞭效應(yīng)還是無(wú)法得到解決。國(guó)外已經(jīng)誕生許多先進(jìn)的供應(yīng)鏈合作方法,但是需要理解的是,不是將這些方法強(qiáng)安到電力企業(yè)中就可以帶來(lái)效益,而是應(yīng)該根據(jù)電力物資自身的特殊情況,去開展供應(yīng)鏈合作,才是正確的策略[3]。因此,應(yīng)當(dāng)學(xué)習(xí)國(guó)外供應(yīng)鏈合作模式,結(jié)合電力物資自身實(shí)際情況,開展供應(yīng)鏈合作,減弱牛鞭效應(yīng),節(jié)約成本。
在VMI管理模式中,采購(gòu)決策點(diǎn)數(shù)量被減少,由圖4可知,與傳統(tǒng)的庫(kù)存管理模式相比,VMI模式有且僅有一個(gè)采購(gòu)決策點(diǎn),因此需求不會(huì)被逐級(jí)放大。圖中的供應(yīng)商和零售商在Z省國(guó)家電網(wǎng)公司的案例下,分別是各個(gè)中心庫(kù)(并進(jìn)行匯總)和各縣級(jí)物資公司,中心庫(kù)直接對(duì)下游工程企業(yè)的需求做出預(yù)測(cè),并進(jìn)行逐級(jí)發(fā)貨,而不再是傳統(tǒng)的由下游企業(yè)自行決定要多少貨,這樣的舉措可以大幅降低牛鞭效應(yīng)帶來(lái)的危害,因?yàn)樵诠?yīng)鏈中,需求會(huì)逐級(jí)放大,決策點(diǎn)越多,放大的越多,使用VMI可以讓決策點(diǎn)降低至一個(gè),從而大幅降低需求放大的問(wèn)題[4]。
圖4 VMI模式下的進(jìn)貨決策點(diǎn)和傳統(tǒng)模式的區(qū)別
VMI庫(kù)存管理模式降低了牛鞭效應(yīng)帶來(lái)的諸多危害,首先,牛鞭效應(yīng)的存在增加了生產(chǎn)成本。公司包括電力物資供應(yīng)商會(huì)盲目跟隨牛鞭效應(yīng)編制生產(chǎn),包括提升生產(chǎn)力和降低生產(chǎn)力,可是這都會(huì)加大產(chǎn)品的生產(chǎn)成本[3]。其次,牛鞭效應(yīng)增加了庫(kù)存成本。為了應(yīng)付增大了的需求變動(dòng)性,公司不得不保有比牛鞭效應(yīng)不存在時(shí)還要高的庫(kù)存水平。這些庫(kù)存還占據(jù)了更多的庫(kù)存空間,從而導(dǎo)致了庫(kù)存成本的增加。供應(yīng)鏈的運(yùn)輸成本也會(huì)受到劇烈影響。公司及其供應(yīng)商在不同時(shí)期的運(yùn)輸需求與訂單的完成密切相關(guān)。由于牛鞭效應(yīng)的存在,運(yùn)輸需求將會(huì)隨著時(shí)間的變化而波動(dòng)劇烈。因此,需要保持剩余的動(dòng)力來(lái)滿足高峰的需求,從而增加了勞動(dòng)力總成本。供應(yīng)鏈內(nèi)產(chǎn)品的供給水平也會(huì)受到影響,更多的物資短缺現(xiàn)象可能會(huì)發(fā)生[4]。訂單的大幅波動(dòng)使得公司無(wú)法及時(shí)向所有的周轉(zhuǎn)庫(kù)和倉(cāng)儲(chǔ)點(diǎn)供貨,從而導(dǎo)致倉(cāng)儲(chǔ)點(diǎn)出現(xiàn)貨源不足的頻率加大,電力供應(yīng)鏈總銷售額減少。這些問(wèn)題會(huì)給供應(yīng)鏈每個(gè)節(jié)點(diǎn)中心庫(kù)、周轉(zhuǎn)庫(kù)、倉(cāng)儲(chǔ)點(diǎn)的運(yùn)營(yíng)都帶來(lái)負(fù)面影響,從而損害了電力物資供應(yīng)鏈從電力物資生產(chǎn)供應(yīng)商到末端工程企業(yè)的不同結(jié)點(diǎn)企業(yè)之間的關(guān)系,供應(yīng)鏈內(nèi)的每個(gè)節(jié)點(diǎn)企業(yè)都認(rèn)為自己做得盡善盡美,而將這一責(zé)任歸咎于其他結(jié)點(diǎn)企業(yè)。于是,電力物資“牛鞭效應(yīng)”就導(dǎo)致供應(yīng)鏈這些不同結(jié)點(diǎn)企業(yè)之間的互不信任,從而使?jié)撛诘膮f(xié)調(diào)努力變得更加困難。采用VMI庫(kù)存管理模式能夠有效地解決上述牛鞭效應(yīng)帶來(lái)的危害,使全省電力物資各級(jí)企業(yè)、各級(jí)倉(cāng)庫(kù)實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的庫(kù)存管理,浪費(fèi)得以大幅降低,效率得以大幅提升。
在供應(yīng)鏈過(guò)程中運(yùn)用VMI存儲(chǔ)策略的前提是對(duì)電力物資倉(cāng)庫(kù)內(nèi)物資品類進(jìn)行相應(yīng)的組合分類,現(xiàn)運(yùn)用ABC分類法對(duì)其進(jìn)行品類策略分析。電力物資ABC分類法的基本思想是通過(guò)抓住倉(cāng)儲(chǔ)管理的主要矛盾,進(jìn)行相應(yīng)處置,從而降低電力物資管理成本,提高企業(yè)利潤(rùn)[5]。ABC分類法主要是對(duì)庫(kù)存的電力物資按庫(kù)存物資“所占總庫(kù)存資金的比例”和“所占庫(kù)存總品種數(shù)目的比例”兩個(gè)指標(biāo)分為A類庫(kù)存、B類庫(kù)存、C類庫(kù)存三個(gè)等級(jí)。其中,A類庫(kù)存數(shù)量較少但資金占用較大,是特別重要的庫(kù)存。B類物資是一般重要的庫(kù)存。C類物資是相對(duì)不重要的庫(kù)存。針對(duì)不同的電力物資級(jí)別分別進(jìn)行有差別的管理和控制[6]。
對(duì)電力物資各級(jí)管理者來(lái)說(shuō),在監(jiān)控成本和對(duì)物資的存儲(chǔ)保障中做出抉擇是十分重要的,在保護(hù)物資上的過(guò)低投入會(huì)導(dǎo)致產(chǎn)品的損壞甚至遺失,過(guò)高的保護(hù)成本卻有可能造成不必要的浪費(fèi),因?yàn)橛行┇@得價(jià)值非常的低,不值得付出高昂的監(jiān)控成本[6]。故使用ABC分類法將產(chǎn)品分類后,能夠幫助各級(jí)管理者作出正確的決策。
物資損壞造成的損失成本和保護(hù)物資需要的成本之間的關(guān)系應(yīng)呈正比關(guān)系。A類物資應(yīng)該得到最高級(jí)別的重視,因?yàn)樗鼈兊奈镔Y價(jià)值被證明遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于其他種類產(chǎn)品,如若A類物資有所損壞,將會(huì)造成極大的浪費(fèi),故對(duì)A類物資應(yīng)當(dāng)采取最高級(jí)別的監(jiān)控,值得投入大量的保護(hù)成本以保證其安全儲(chǔ)存。然而,針對(duì)A類物資有另一種更好的儲(chǔ)存管理方式,即通過(guò)供應(yīng)商直配的方式進(jìn)行送貨,通過(guò)電網(wǎng)平臺(tái)提供銷售與送貨渠道,A類物資供應(yīng)商通過(guò)與電力物資公司實(shí)時(shí)信息共享對(duì)A類物資自行儲(chǔ)存管理。此種措施的優(yōu)點(diǎn)體現(xiàn)在三個(gè)方面:首先,供應(yīng)商更加了解自己的商品,知道如何儲(chǔ)存與保管有助于保護(hù)產(chǎn)品;其次,為供應(yīng)商節(jié)省現(xiàn)金流,供應(yīng)商可以根據(jù)銷售情況直接安排生產(chǎn),不用生產(chǎn)多余的昂貴的A類物資占據(jù)庫(kù)存與現(xiàn)金流;最后,此做法也可以使中心庫(kù)免去看管A類物資的責(zé)任,節(jié)省管理成本。由此可見(jiàn),該種A類物資的儲(chǔ)備方法,有利于供應(yīng)商和中心庫(kù)雙方利益共贏。
B類物資應(yīng)該得到次一級(jí)的重視,即投入中量的資金去保護(hù)它們,因?yàn)檫@些物資的價(jià)值在A類與C類之間。另外,C類物資應(yīng)該被給予低級(jí)別的重視,雖然C類物資占據(jù)總費(fèi)用的很小一部分,但是也不應(yīng)當(dāng)過(guò)度輕視,在監(jiān)控成本和保障中做抉擇的時(shí)候,不應(yīng)當(dāng)為了保障C產(chǎn)品的安全而花去大量的成本,盡量控制監(jiān)控成本是正確的選擇。對(duì)于應(yīng)急物資應(yīng)該在ABC分類法基礎(chǔ)上再進(jìn)行分類,以達(dá)到更好管理應(yīng)急物資的目的。
電力物資的中心庫(kù)、周轉(zhuǎn)庫(kù)、倉(cāng)儲(chǔ)點(diǎn)的庫(kù)存積壓或者短缺現(xiàn)象類似于“牛鞭效應(yīng)”,主要是由于年度及月度工程量所需電力物資數(shù)量的不確定性造成的。在Z省電網(wǎng)物資公司中,VMI中所要求管理的銷售商,正是下游有需求的公司,中心庫(kù)應(yīng)當(dāng)預(yù)測(cè)他們的需求匯總后提供給物資生產(chǎn)供應(yīng)商,按照需求采購(gòu)物資,并統(tǒng)一發(fā)貨,達(dá)到電力物資公司要求的加強(qiáng)物資集約化的目的。
解決此類問(wèn)題可以依據(jù)各縣級(jí)物資倉(cāng)儲(chǔ)點(diǎn)的每月歷史銷售情況采用灰色時(shí)間序列預(yù)測(cè)方法進(jìn)行需求預(yù)測(cè)?;疑珪r(shí)間序列預(yù)測(cè)是一種含有不確定性因素的需求預(yù)測(cè)方法,可以用等時(shí)距對(duì)每一段時(shí)間的銷售量進(jìn)行統(tǒng)計(jì),構(gòu)造灰色預(yù)測(cè)數(shù)學(xué)模型,從而預(yù)測(cè)下一段時(shí)間的需求量或者達(dá)到一定需求量所用的時(shí)間。影響各縣級(jí)倉(cāng)儲(chǔ)點(diǎn)的銷售量因素主要有政府政策、自然災(zāi)害以及天氣情況等。
政府政策一般都是五年計(jì)劃為導(dǎo)向,由于時(shí)間跨度長(zhǎng),且政策性影響效果一般都是比較平滑的趨勢(shì)線,因此政府政策帶來(lái)的影響也可以具體預(yù)測(cè);自然災(zāi)害對(duì)于Z省而言主要是臺(tái)風(fēng)的影響,相較于每月的時(shí)間等距來(lái)說(shuō),其帶來(lái)的影響也可以具體預(yù)測(cè);由于Z省地處沿海,由天氣情況導(dǎo)致的泥石流影響非常重要,但其帶來(lái)的影響在某種程度上也可以具體預(yù)測(cè),且其對(duì)需求量造成的影響相較于前兩者在某種程度上會(huì)很大。由于專門設(shè)有應(yīng)急物資儲(chǔ)備,把由于自然災(zāi)害以及天氣情況對(duì)電力物資的需求影響歸于電力應(yīng)急物資儲(chǔ)備方面,把政策性影響歸于常規(guī)電力物資儲(chǔ)備預(yù)測(cè)方面。
如圖5所示,在本文中依據(jù)各縣級(jí)倉(cāng)儲(chǔ)點(diǎn)的每月歷史銷售數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),找出其規(guī)律性與季節(jié)性,并將政府政策、自然災(zāi)害和天氣情況分別作為變量參數(shù)代入構(gòu)造的灰色預(yù)測(cè)數(shù)學(xué)模型,并進(jìn)行求解,預(yù)測(cè)出各縣級(jí)倉(cāng)儲(chǔ)點(diǎn)一年內(nèi)每月的銷售數(shù)量,并實(shí)時(shí)根據(jù)變量參數(shù)的變化進(jìn)行下月需求量預(yù)測(cè),以便能更切合實(shí)際需求。
圖5 灰色預(yù)測(cè)模型示意圖
各縣級(jí)倉(cāng)儲(chǔ)點(diǎn)可以根據(jù)灰色預(yù)測(cè)模型進(jìn)行一年內(nèi)每月的需求量預(yù)測(cè),然后反饋到周轉(zhuǎn)庫(kù)、中心庫(kù)以及上級(jí)的省電力物資公司,省公司根據(jù)各縣級(jí)倉(cāng)儲(chǔ)點(diǎn)預(yù)測(cè)的需求量計(jì)算安全庫(kù)存,進(jìn)行相應(yīng)的物資種類與數(shù)量的采購(gòu)作業(yè),然后由中心庫(kù)進(jìn)行存儲(chǔ)作業(yè)、配送作業(yè)以及安全庫(kù)存補(bǔ)庫(kù)作業(yè),并通過(guò)當(dāng)月的庫(kù)存配送情況,各級(jí)倉(cāng)庫(kù)實(shí)時(shí)地進(jìn)行下個(gè)月的庫(kù)存信息更新。中心庫(kù)根據(jù)周轉(zhuǎn)庫(kù)以及各縣級(jí)倉(cāng)儲(chǔ)點(diǎn)的庫(kù)存狀況以及需求量預(yù)測(cè)等信息反饋到省電力物資總公司,并與電力物資供應(yīng)商進(jìn)行協(xié)議信息共享,使電力物資供應(yīng)商決定生產(chǎn)計(jì)劃以及送貨計(jì)劃,以對(duì)中心庫(kù)進(jìn)行有效補(bǔ)庫(kù)作業(yè)。
應(yīng)急物資是指為應(yīng)對(duì)嚴(yán)重自然災(zāi)害、突發(fā)性公共衛(wèi)生事件、公共安全事件及軍事沖突等突發(fā)公共事件應(yīng)急處置過(guò)程中所必需的保障性物資。從廣義上概括,凡是在突發(fā)公共事件應(yīng)對(duì)的過(guò)程中所用的物資都可以稱為應(yīng)急物資。對(duì)于和平時(shí)代的Z省電力物資來(lái)說(shuō),應(yīng)急種類主要是嚴(yán)重自然災(zāi)害如臺(tái)風(fēng)、洪水以及公共安全事件等。
在儲(chǔ)備模式方面,應(yīng)該結(jié)合物資特性和應(yīng)急需求,統(tǒng)一規(guī)劃,實(shí)行實(shí)物儲(chǔ)備、計(jì)劃儲(chǔ)備、資金儲(chǔ)備和信息儲(chǔ)備相結(jié)合的方式,實(shí)施動(dòng)態(tài)管理,及時(shí)調(diào)整補(bǔ)充。這里提出的物資儲(chǔ)備方法相比較于傳統(tǒng)的三種物資儲(chǔ)備方法(政府儲(chǔ)備、政府與企業(yè)協(xié)議儲(chǔ)備、企業(yè)儲(chǔ)備)方式更加適用于新的庫(kù)存管理模式。由于電力物資品種繁多的特性,單一的使用其中的任意一種儲(chǔ)備方式,都不能滿足所有電力物資的需求。
表1 針對(duì)儲(chǔ)備模式的電力物資分類
首先應(yīng)當(dāng)對(duì)物資的特點(diǎn)進(jìn)行分類,見(jiàn)表1,應(yīng)將其根據(jù)不同的屬性分為三類物資,按排序序號(hào)分別為Ⅰ、Ⅱ和Ⅲ類物資。隨后,應(yīng)采用不同的儲(chǔ)備方式來(lái)對(duì)待不同種類的物資,對(duì)待較為稀缺的電力應(yīng)急物資和經(jīng)常使用的電力應(yīng)急物資(Ⅰ類物資),應(yīng)采用實(shí)物儲(chǔ)備的儲(chǔ)備方式,以便突發(fā)事件發(fā)生時(shí)可立即調(diào)用。實(shí)物儲(chǔ)備即根據(jù)日常儲(chǔ)備需要以及應(yīng)急需要,儲(chǔ)存一定數(shù)量的物資。在該儲(chǔ)備模式下,應(yīng)急物資的日常儲(chǔ)備應(yīng)該根據(jù)上文的VMI庫(kù)存管理模式所預(yù)測(cè)出的庫(kù)存數(shù)量進(jìn)行采購(gòu)與管理。對(duì)不便管理,有效期短或者不能及時(shí)從市場(chǎng)上購(gòu)買的物資(Ⅱ類物資),應(yīng)使用計(jì)劃儲(chǔ)備的儲(chǔ)備方式。對(duì)貨源充足,能夠及時(shí)從企業(yè)或者市場(chǎng)上購(gòu)買的物資(Ⅲ類物資),例如電纜線、電線等,應(yīng)預(yù)留一定數(shù)量的資金并根據(jù)應(yīng)急需要隨時(shí)購(gòu)置物資。綜上所述,應(yīng)對(duì)電力應(yīng)急物資有針對(duì)性的分類,將其歸類至其中一種儲(chǔ)備方式中,并按照該方式進(jìn)行儲(chǔ)備。另外,應(yīng)該建立電力應(yīng)急物資信息儲(chǔ)備庫(kù),在需要的時(shí)候能夠迅速檢索所需物資的生產(chǎn)、供應(yīng)信息,通過(guò)與供應(yīng)企業(yè)簽訂儲(chǔ)備合同,隨時(shí)調(diào)用。
面對(duì)臺(tái)風(fēng)和特大暴雨等自然災(zāi)害時(shí),Z省電力物資可以依據(jù)省氣象臺(tái)發(fā)布的氣象信息及時(shí)預(yù)估自然災(zāi)害造成的設(shè)施損失面積、數(shù)量和價(jià)值,并依托電力物資公司自身所布置的應(yīng)急倉(cāng)儲(chǔ)點(diǎn)以及施工狀況準(zhǔn)確地預(yù)估應(yīng)急物資需求量,然后進(jìn)行提前的存儲(chǔ)與物資配送準(zhǔn)備作業(yè),在自然災(zāi)害來(lái)臨之前安排運(yùn)輸?shù)较鄳?yīng)的應(yīng)急周轉(zhuǎn)庫(kù)點(diǎn)以及各縣級(jí)應(yīng)急倉(cāng)儲(chǔ)點(diǎn),以便提前完成應(yīng)急物資的處理。在應(yīng)對(duì)公共安全事件時(shí),其所涉及到的范圍和損失一般較小,再加上每個(gè)應(yīng)急倉(cāng)庫(kù)都有一定的安全庫(kù)存,因此可以依據(jù)省公安部門發(fā)布的信息,利用所在地應(yīng)急倉(cāng)儲(chǔ)點(diǎn)進(jìn)行緊急的應(yīng)急物資調(diào)配處理作業(yè),然后應(yīng)急中心庫(kù)與應(yīng)急周轉(zhuǎn)庫(kù)可以及時(shí)對(duì)該所在地應(yīng)急倉(cāng)儲(chǔ)點(diǎn)進(jìn)行相應(yīng)的安全庫(kù)存補(bǔ)庫(kù)作業(yè)??赏ㄟ^(guò)將Z省電力物資公司、省有關(guān)氣象臺(tái)與省公安廳所依托的信息管理平臺(tái)進(jìn)行相關(guān)信息共享,從而在短期內(nèi)提高對(duì)應(yīng)急物資的處理能力。
一般情況下,常規(guī)電力物資儲(chǔ)備是用于正常情況下電力物資的使用,滿足一定周期的電力物資維護(hù)與施工需要。應(yīng)急電力物資是用于突發(fā)災(zāi)害情況下的電力物資維護(hù)以保障生產(chǎn)生活的急需。雖然兩者的用途與使用環(huán)境條件都不相同,但是在實(shí)際生產(chǎn)運(yùn)作中依然可以從儲(chǔ)備方面對(duì)常規(guī)物資和應(yīng)急物資建立轉(zhuǎn)換機(jī)制。常規(guī)物資轉(zhuǎn)換為應(yīng)急物資主要有兩種情況:第一種是比較常見(jiàn)的當(dāng)應(yīng)急物資儲(chǔ)備庫(kù)存不足時(shí),可以直接調(diào)用常規(guī)物資對(duì)應(yīng)急物資進(jìn)行補(bǔ)庫(kù)作業(yè);第二種情況是比較少見(jiàn)的出現(xiàn)突發(fā)性災(zāi)害時(shí)需要在極短的時(shí)間進(jìn)行搶修作業(yè)而應(yīng)急物資不足時(shí),則可以直接把需要的電力物資從常規(guī)物資轉(zhuǎn)換為應(yīng)急物資直接調(diào)用。另一方面,應(yīng)急物資轉(zhuǎn)換為常規(guī)物資也主要有以下兩種情況:第一種是當(dāng)應(yīng)急物資某些種類臨近保質(zhì)期時(shí),則此類應(yīng)急物資轉(zhuǎn)換為常規(guī)物資并優(yōu)先使用,以防止過(guò)期變質(zhì)造成浪費(fèi);第二種情況是當(dāng)出現(xiàn)應(yīng)急物資某些種類庫(kù)存過(guò)多,造成庫(kù)存積壓時(shí),則此類應(yīng)急物資多余部分轉(zhuǎn)換為常規(guī)物資進(jìn)行使用,如圖6所示。對(duì)常規(guī)物資和應(yīng)急物資之間建立有效的轉(zhuǎn)換機(jī)制可以非常有效地緩解應(yīng)急物資儲(chǔ)備急需的庫(kù)存壓力,還可以大大減少應(yīng)急物資的積壓、大幅減少電力物資的運(yùn)營(yíng)成本以及高效提升物資的運(yùn)作效率。
圖6 常規(guī)電力物資與應(yīng)急物資的儲(chǔ)備轉(zhuǎn)換機(jī)制圖
中心庫(kù)與周轉(zhuǎn)庫(kù)以及縣級(jí)倉(cāng)儲(chǔ)點(diǎn)之間由于信息系統(tǒng)不完善,導(dǎo)致其配送、庫(kù)存管理等成本過(guò)高。為解決信息溝通不及時(shí),建議省電力物資公司依托電力物資調(diào)配等軟件平臺(tái)建立屬于自己完備的信息系統(tǒng)管理軟件,實(shí)現(xiàn)對(duì)倉(cāng)庫(kù)存儲(chǔ)、配送和采購(gòu)的綜合管理,使庫(kù)存信息、采購(gòu)信息以及配送信息同步實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理。中心庫(kù)、周轉(zhuǎn)庫(kù)與倉(cāng)儲(chǔ)點(diǎn)可以實(shí)時(shí)在信息管理系統(tǒng)更新自己的庫(kù)存狀態(tài),如存儲(chǔ)物資的種類與數(shù)量、在途配送的物資種類與數(shù)量、采購(gòu)的物資庫(kù)存狀態(tài)等等;而中心庫(kù)、周轉(zhuǎn)庫(kù)與各縣級(jí)倉(cāng)儲(chǔ)點(diǎn)則可以根據(jù)自己的實(shí)際庫(kù)存狀態(tài)實(shí)時(shí)更新倉(cāng)庫(kù)內(nèi)存儲(chǔ)物資的種類與數(shù)量,也可以根據(jù)自身的物資采購(gòu)計(jì)劃及時(shí)申請(qǐng)訂單以及緊急物資需求訂單填寫等等。中心庫(kù)可以根據(jù)周轉(zhuǎn)庫(kù)與各縣級(jí)倉(cāng)儲(chǔ)點(diǎn)的需求及時(shí)進(jìn)行提前備貨與準(zhǔn)時(shí)配送,而周轉(zhuǎn)庫(kù)與各縣級(jí)倉(cāng)儲(chǔ)點(diǎn)可以依據(jù)中心庫(kù)的作業(yè)活動(dòng)狀態(tài)及時(shí)做好接納準(zhǔn)備,及時(shí)滿足工程建設(shè)項(xiàng)目的需要,如圖7所示。
圖7 電力物資調(diào)配平臺(tái)信息管理示意圖
VMI儲(chǔ)備策略應(yīng)該根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況應(yīng)用,而不是直接套用,首先應(yīng)該明白電力公司應(yīng)用VMI儲(chǔ)備策略時(shí)面臨的困難和挑戰(zhàn),然后根據(jù)這些面臨的困難和挑戰(zhàn)實(shí)行針對(duì)性的措施加以解決,主要包括以下幾點(diǎn):
(1)建立監(jiān)督與監(jiān)控機(jī)制。電力物資的種類規(guī)格多種多樣,對(duì)每一項(xiàng)物資的需求都進(jìn)行嚴(yán)格把控對(duì)電力物資公司來(lái)說(shuō)是一項(xiàng)考驗(yàn),應(yīng)當(dāng)成立專門的 VMI庫(kù)存管理部門,對(duì)每一項(xiàng)物資的需求進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控與預(yù)測(cè)。同時(shí),由于種類過(guò)多,安排送貨時(shí)間及路線也是一個(gè)巨大考驗(yàn)。
(2)建立完備的物流系統(tǒng)。由于末端工程公司每年承包的工程量以及外界因素的不確定性,因此與下游供應(yīng)鏈的終端客戶企業(yè)達(dá)成戰(zhàn)略合作比較困難和不現(xiàn)實(shí)。及時(shí)更新需求至關(guān)重要,對(duì)需求計(jì)劃的及時(shí)制定與變更以及帶來(lái)的物資調(diào)配變更將會(huì)對(duì)省電力物資公司的物流管理能力提出挑戰(zhàn)。
(3)權(quán)力轉(zhuǎn)讓和機(jī)構(gòu)調(diào)整。新庫(kù)存管理模式實(shí)行的初期,將會(huì)對(duì)企業(yè)是一種考驗(yàn),因?yàn)榇藭r(shí)很多員工都已經(jīng)習(xí)慣了以前的工作模式,新的工作模式和崗位調(diào)動(dòng)將會(huì)造成一定程度的抗拒心理,許多員工心里可能會(huì)拒絕改變,應(yīng)站在員工的角度,充分考慮員工的想法,思考如何動(dòng)員員工與公司一同進(jìn)步。總而言之,在新的管理模式下,巨大變化會(huì)對(duì)企業(yè)造成很大的影響,應(yīng)當(dāng)做好應(yīng)對(duì)這些困難的準(zhǔn)備,而不是立即放棄。
只有解決了新存儲(chǔ)策略在該電力公司應(yīng)用的這些挑戰(zhàn)與困難,VMI才能發(fā)揮出它的最大功能,從而使電力物資的庫(kù)存積壓或者短缺問(wèn)題、應(yīng)急物資處理能力問(wèn)題、信息互通不暢以及物資儲(chǔ)備模式等問(wèn)題得到有效解決。
本文根據(jù)Z省電力物資發(fā)展的意愿與期望,對(duì)電力物資儲(chǔ)備狀況進(jìn)行了詳細(xì)的調(diào)研,指出該省電力物資公司在供應(yīng)鏈庫(kù)存方面存在著物資品類分類不清晰、各級(jí)倉(cāng)庫(kù)經(jīng)常出現(xiàn)庫(kù)存積壓或者個(gè)別物資短缺現(xiàn)象、對(duì)應(yīng)急物資處理能力較弱、信息系統(tǒng)互通不暢等四個(gè)問(wèn)題,依據(jù)VMI存儲(chǔ)策略和電力物資調(diào)配平臺(tái)針對(duì)上述四個(gè)問(wèn)題提出了解決方案,并提出常用電力物資儲(chǔ)備與應(yīng)急物資儲(chǔ)備轉(zhuǎn)換機(jī)制以及針對(duì)特有的電力物資特點(diǎn)的不同物資的儲(chǔ)備模式。本研究對(duì)電力物資供應(yīng)鏈儲(chǔ)備改善具有實(shí)際意義和指導(dǎo)意義,也為VMI存儲(chǔ)策略在電力物資公司的應(yīng)用提供了理論基礎(chǔ)和借鑒意義。